Asana-sjablonen

Met de Asana-sjablonen kunt u snel en gemakkelijk nieuwe workflows in Asana toevoegen. Door deze sjablonen te gebruiken, kunt u ook onze voorgestelde manieren volgen om uw werk in Asana bij te houden en de projecten verder aanpassen aan de behoeften van uw team. Met Asana-sjablonen hoeft u geen workflows vanaf nul op te bouwen. U kunt projecten instellen om uw werk vanaf het begin perfect bij te houden.

Een project maken van een sjabloon

Een project in Asana maken

Een project maken

  1. Klik op de oranje Omnitoets in de bovenste balk
  2. Selecteer Project
  3. Of klik op de + knop onder uw "Recente Projecten" op uw startpagina.

Kies uw sjabloon

Navigeer naar het tabblad sjabloonimport

Sjablonen bekijken

Kies een sjabloon uit de bestaande Asana-sjablonen of kies een sjabloon uit het tabblad Algemene sjablonen.

Bekijk een voorbeeldweergave van een Asana-sjabloon

Bekijk een voorbeeldweergave van een Asana-sjabloon om te zien hoe het eruit ziet en hoe u het zou kunnen gebruiken. Klik dan op Sjabloon gebruiken als u klaar bent om het te maken.

Een formulier als sjabloon gebruiken

Gebruik een formuliersjabloon om de creatieve verzoeken van uw team te consolideren in een duidelijk beeld van de voorgestelde workflow.

Een formuliersjabloon maken:

Formulier maken

Van Kies een projectsjabloon:

  1. Klik op de pictogramoptie Creatieve aanvragen
  2. Klik op Sjabloon gebruiken op de pagina met het formuliersjabloon

sjabloon gebruiken

Van hieruit kunt u een sjabloon Formulier creatieve aanvragen maken waarin al uw werkaanvragen kunnen worden vastgelegd, bijgehouden en geëvalueerd.

Wanneer u Sjabloon gebruiken kiest, kunt u de sjabloon een andere naam geven en met uw nieuwe project in formuliersjabloon aan de slag gaan.

Projectdetails bewerken

Vervolgens hebt u de mogelijkheid om het sjabloon een andere naam te geven en te kiezen in welk team het project moet komen. U kunt het project delen met uw team, of het privé maken voor projectleden.

Maak uw project met een Asana-sjabloon

Nadat u projectdetails hebt toegevoegd:

  1. Klik op Project maken

In het begin wilt u het project misschien privé maken, zodat u het zo goed mogelijk aan uw workflow kunt aanpassen, voordat u het openbaar maakt voor het team.

Als u een terugkerende workflow hebt, kunt u uw eigen sjabloon maken en dan het project kopiëren telkens wanneer u het moet gebruiken.

Een voltooide Asana-sjabloon

Vervolgens zult u het project willen aanpassen aan de workflow van uw team.

Bewerk het project zodat het bij uw workflow past

Instructietaak Asana-sjabloon

Als uw sjabloon eenmaal gemaakt is, raden wij u aan eerst de instructietaak bovenaan de takenlijst te lezen, voordat u dit sjabloon gebruikt of er wijzigingen in aanbrengt. Deze taak is duidelijk gemarkeerd met "[LEES MIJ]".

De sjabloontaken in het project zijn suggesties en tijdelijke aanduiding om u een idee te geven van hoe u het project kunt gebruiken. U kunt de sections sections en taskstasks bewerken als dat nodig is om dit project aan uw behoeften aan te passen.

Gratis en premium sjablonen

Asana onboarding en Vergaderagenda zijn gratis sjablonen die elke Asana-gebruiker kan maken.

De volgende sjablonen zijn alleen beschikbaar voor Asana Premium gebruikers:

  • Bedrijfsdoelen en mijlpalen
  • Evenementplanning
  • Productlanceringen
  • Redactionele agenda
  • Bugs bijhouden
  • Kandidaat bijhouden

Premium-sjablonen met aangepaste velden

Elk Premium-sjabloon heeft 2-3 aangepaste velden die door Asana gemaakt zijn om u te helpen extra gegevens in uw project bij te houden. U ziet het Asana-logo naast deze velden en in geavanceerd zoeken.

Om aangepaste velden te beheren, klikt u op de vervolgkeuzelijst voor projectacties en selecteert u Aangepaste velden beheren. U kunt Asana-sjabloonvelden niet bewerken, maar u kunt altijd nieuwe velden toevoegen of verwijderen. Zoals alle aangepaste velden, kunt u ze na het maken in alle Asana-projecten gebruiken.

Aangepaste velden beheren in Asana-projecten

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.