Asana-sjablonen
- Ga vooruit naar
- Een project maken van een sjabloon
- Details project bewerken
- Premium sjablonen met aangepaste velden
Met de Asana-sjablonen kunt u snel en gemakkelijk nieuwe workflows in Asana toevoegen. Door deze sjablonen te gebruiken, kunt u ook onze voorgestelde manieren volgen om uw werk in Asana bij te houden en de projecten verder aanpassen aan de behoeften van uw team. Met Asana-sjablonen hoeft u geen workflows vanaf nul op te bouwen. U kunt projecten instellen om uw werk vanaf het begin perfect bij te houden.
Een project maken van een sjabloon
Een project maken
- Klik op de oranje Omnitoets in de bovenste balk
- Selecteer Project
- Of klik op de + knop onder uw "Recente Projecten" op uw startpagina.
Kies uw sjabloon
Sjablonen bekijken
Kies een sjabloon uit de bestaande Asana-sjablonen of kies een sjabloon uit het tabblad Algemene sjablonen.
Bekijk een voorbeeldweergave van een Asana-sjabloon om te zien hoe het eruit ziet en hoe u het zou kunnen gebruiken. Klik dan op Sjabloon gebruiken als u klaar bent om het te maken.
Een formulier als sjabloon gebruiken
Gebruik een formuliersjabloon om de creatieve verzoeken van uw team te consolideren in een duidelijk beeld van de voorgestelde workflow.
Een formuliersjabloon maken:
Van Kies een projectsjabloon:
- Klik op de pictogramoptie Creatieve aanvragen
- Klik op Sjabloon gebruiken op de pagina met het formuliersjabloon
Van hieruit kunt u een sjabloon Formulier creatieve aanvragen maken waarin al uw werkaanvragen kunnen worden vastgelegd, bijgehouden en geëvalueerd.
Wanneer u Sjabloon gebruiken kiest, kunt u de sjabloon een andere naam geven en met uw nieuwe project in formuliersjabloon aan de slag gaan.
Projectdetails bewerken
Vervolgens hebt u de mogelijkheid om het sjabloon een andere naam te geven en te kiezen in welk team het project moet komen. U kunt het project delen met uw team, of het privé maken voor projectleden.
Nadat u projectdetails hebt toegevoegd:
- Klik op Project maken
In het begin wilt u het project misschien privé maken, zodat u het zo goed mogelijk aan uw workflow kunt aanpassen, voordat u het openbaar maakt voor het team.
Als u een terugkerende workflow hebt, kunt u uw eigen sjabloon maken en dan het project kopiëren telkens wanneer u het moet gebruiken.
Vervolgens zult u het project willen aanpassen aan de workflow van uw team.
Bewerk het project zodat het bij uw workflow past
Als uw sjabloon eenmaal gemaakt is, raden wij u aan eerst de instructietaak bovenaan de takenlijst te lezen, voordat u dit sjabloon gebruikt of er wijzigingen in aanbrengt. Deze taak is duidelijk gemarkeerd met "[LEES MIJ]".
Gratis en premium sjablonen
Asana onboarding en Vergaderagenda zijn gratis sjablonen die elke Asana-gebruiker kan maken.
De volgende sjablonen zijn alleen beschikbaar voor Asana Premium gebruikers:
- Bedrijfsdoelen en mijlpalen
- Evenementplanning
- Productlanceringen
- Redactionele agenda
- Bugs bijhouden
- Kandidaat bijhouden
Premium-sjablonen met aangepaste velden
Elk Premium-sjabloon heeft 2-3 aangepaste velden die door Asana gemaakt zijn om u te helpen extra gegevens in uw project bij te houden. U ziet het Asana-logo naast deze velden en in geavanceerd zoeken.
Om aangepaste velden te beheren, klikt u op de vervolgkeuzelijst voor projectacties en selecteert u Aangepaste velden beheren. U kunt Asana-sjabloonvelden niet bewerken, maar u kunt altijd nieuwe velden toevoegen of verwijderen. Zoals alle aangepaste velden, kunt u ze na het maken in alle Asana-projecten gebruiken.
