Releasebeheer

Het maakt niet uit wat voor soort software-release je implementeert - van het bouwen en lanceren van een nieuwe functie tot het leveren van een update - er is veel voor jou (en je team) te doen. Tussen het plannen en scoping van het project, het bijhouden van vervaldatums en projectvoortgang, en het daadwerkelijk bouwen en implementeren van het product, kan het software-releaseproces snel ingewikkeld worden. 

Een releasebeheersjabloon vereenvoudigt het proces door het op te splitsen in vijf opeenvolgende fasen: plannen, bouwen, testen, voorbereiden en implementeren. Door je team een herbruikbare procesblauwdruk te bieden, helpt dit sjabloon de software-implementatie te stroomlijnen en te controleren, zodat je team het product kan bouwen en uitrollen - één taak tegelijk. 

Wat is releasebeheer?

Releasebeheer is een projectbeheer techniek die wordt gebruikt om het softwareontwikkelings- en implementatieproces te beheren, te plannen, te controleren en te stroomlijnen. Releasebeheer wordt vaak gebruikt door softwareontwikkelaars en DevOps-teams en omvat het opsplitsen van het ontwikkelingsproces in vijf fasen. Het proces helpt teams de implementatiesnelheid te verbeteren, miscommunicatie te verminderen en fouten te verminderen. 

De vijf fasen van releasebeheer zijn plannen, bouwen, testen, voorbereiden en implementeren. Succesvol releasebeheer helpt het software-implementatieproces te stroomlijnen en vergroot de kans op een soepele implementatie. 

Wat is een releasebeheersjabloon?

Een releasebeheersjabloon is een herbruikbaar raamwerk dat de fasen en stappen in het releasebeheerproces schetst. Door een herbruikbare blauwdruk voor software-implementatie te bieden, stroomlijnt dit sjabloon het proces en vermindert het het werk vooraf, zodat je team aan de slag kan. 

Zodra je een basissjabloon hebt gemaakt, kun je het kopiëren en hergebruiken in alle software-implementaties, zodat iedereen dezelfde stappen voor releasebeheer volgt. Op die manier kun je erop vertrouwen dat iedereen in je team hetzelfde proces volgt, ongeacht wie er aan het project werkt of wanneer de implementatie plaatsvindt. 

Met een digitaal releasebeheersjabloon kun je: 

• Een stapsgewijze schets maken van je releasebeheerplan dat je opnieuw kunt gebruiken voor alle software-implementaties. 

• De snelheid en efficiëntie van je softwarelanceringen verbeteren, waardoor de kans op een succesvolle release toeneemt. 

• Teamleden afstemmen op alle processtappen en taken toewijzen, zodat iedereen weet waarvoor ze verantwoordelijk zijn en wanneer. 

• Elke stap van je software-implementatieproces beheren - van planning tot productie - op één plek, zodat je nooit een stap mist.

• Mogelijke problemen verminderen door je volledige releasebeheerproces van tevoren in kaart te brengen.

• Afhankelijkheden gebruiken om snel te zien welke taken van elkaar afhankelijk zijn en planningsfouten op te sporen voordat ze je implementatie beïnvloeden. 

• Mijlpalen gebruiken om bij te houden waar je bent in het releasebeheerproces en ervoor te zorgen dat je op tijd lanceert. 

• Profiteer van aangepaste tags om de start- en einddatums van elke taak bij te houden en de voortgang van het project in de gaten te houden. 

Wat moet je opnemen in een releasebeheersjabloon?

Aangezien je releasebeheersjabloon dient als een raamwerk voor al je software-implementaties, moet je het structureren met alle fasen en stappen in je implementatieproces. 

Om te beginnen, splits je je sjabloon op in de vijf fasen van de levenscyclus van releasebeheer. Zodra je klaar bent om het sjabloon te gebruiken om een echte software-implementatie te beheren, kun je het kopiëren en aanpassen met taken voor je specifieke lancering.

De vijf fasen die je in je sjabloon moet opnemen zijn: 

• Planning: Tijdens de releaseplanningsfase breng je je releaseschema in kaart, bepaal je het Projectbereik, wijs je middelen toe en identificeer je eventuele afhankelijkheden of potentiële obstakels. Taken in de planningsfase kunnen het houden van een projectkick-off-vergadering en het maken van een werkverdelingsstructuur omvatten.  

• Bouwen: de release-bouwfase is wanneer je team de software bouwt in een productieomgeving. In de bouwsectie van je releasebeheersjabloon maak je uitvoerbare taken voor je bouw- en ontwikkelingstaken en wijs je ze toe aan projectteamleden. 

• Testen: in de testfase test je projectteam de software om eventuele bugs te identificeren en op te lossen. Je testfase kan taken omvatten zoals het uitvoeren van eindgebruikersacceptatietests, het identificeren van softwaredefecten en het uitvoeren van regressietests.

• Voorbereiden: de voorbereidingsfase van de release is de laatste fase vóór de implementatie van de software. In deze fase maakt je team de laatste wijzigingen en optimalisaties aan de software. Taken kunnen het oplossen van softwarebugs en het uitvoeren van een laatste QA omvatten. 

• Implementatie: Implementatiebeheer is de laatste fase van het proces. In deze fase implementeer je de software in een live-omgeving en voer je aanvullende tests uit om ervoor te zorgen dat de live-software naar behoren werkt. Taken voor deze fase zijn het implementeren van de software, het testen ervan in een live-omgeving en het verbeteren van de functionaliteit. 

Geïntegreerde functies en aanbevolen apps 

Door gebruik te maken van de functies en gesynchroniseerde apps van Asana kun je de samenwerking tussen teams stroomlijnen en het project op schema houden. Zodra je je releasebeheersjabloon in vijf fasen hebt gestructureerd, kun je aangepaste labels en geïntegreerde functies gebruiken om essentiële informatie bij te houden, zoals start- en einddatums, vereiste duur, taakeigenaar, afhankelijkheden en mijlpalen. 

Geïntegreerde functies

1. Automatisering. Automatiseer handmatig werk, zodat je team minder tijd besteedt aan tijdrovend werk en meer tijd besteedt aan de taken waarvoor je ze hebt ingehuurd. Regels in Asana functioneren op basis van triggers en acties - in wezen "als X gebeurt, doe dan Y". Gebruik regels om automatisch werk toe te wijzen, vervaldatums aan te passen, aangepaste velden in te stellen, belanghebbenden op de hoogte te houden en meer. Van ad hoc automatiseringen tot complete workflows, regels geeft je team tijd terug voor bekwaam en strategisch werk.

2. Mijlpalen. Mijlpalen vertegenwoordigen belangrijke controlepunten van een project. Door mijlpalen in te stellen doorheen je project, kun je je teamleden en projectbelanghebbenden laten weten aan welk ritme je naar je doel toewerkt. Gebruik mijlpalen als een kans om de kleine successen te vieren onderweg naar het grotere projectdoel. 

3. Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt bijhouden - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen overheen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren. 

4. Afhankelijkheden. Markeer een taak als wachtend op een andere taak met taakafhankelijkheden. Weet wanneer jouw werk het werk van iemand anders blokkeert, zodat je overeenkomstig kunt prioriteren. Teams met collaboratieve workflows kunnen gemakkelijk zien op welke taken van anderen ze wachten, en weten wanneer ze aan hun deel van het werk moeten beginnen. Wanneer de eerste taak voltooid is, zal de verantwoordelijke een melding krijgen dat ze aan hun afhankelijke taak kunnen beginnen. Of, als de taak waarvan jouw werk afhankelijk is een andere vervaldatum krijgt, zal Asana je een melding sturen, zodat je weet of je ook jouw afhankelijke vervaldatum moet aanpassen. 

Aanbevolen apps

1. Microsoft Team. Met de Microsoft Teams + Asana-integratie kun je de informatie die je nodig hebt zoeken en delen zonder Teams te verlaten. Verbind je Teams-gesprekken eenvoudig met uitvoerbare items in Asana. Bovendien kun je taken maken, toewijzen en bekijken tijdens een Teams-vergadering zonder naar je browser te hoeven overschakelen.

2. GitHub. Synchroniseer automatisch GitHub pull request statusupdates met Asana-taken. Volg de voortgang van pull-aanvragen en verbeter de cross-functional samenwerking tussen technische en niet-technische teams, allemaal vanuit Asana.

3. Zoom. Asana en Zoom werken samen om teams te helpen bij het houden van doelgerichte vergaderingen. Met de Zoom + Asana-integratie kun je eenvoudig vergaderingen voorbereiden, gesprekken voeren die tot uitvoerbare taken leiden, én heb je toegang tot de informatie zodra het videogesprek is beëindigd. Vergaderingen beginnen In Asana, waar gedeelde vergaderagenda's inzicht en context bieden over wat er zal worden besproken. Tijdens de vergadering kunnen teamleden binnen Zoom snel taken maken, zodat er geen details en actiepunten verloren gaan. En zodra de vergadering voorbij is, stuurt de Zoom + Asana-integratie transcripten en opnames van de vergadering naar Asana, zodat alle medewerkers en belanghebbenden indien nodig de vergadering kunnen bekijken.

4. Lucidchart. De Lucidchart + Asana-integratie integreert naadloos diagrammen, stroomdiagrammen, proceskaarten, en wireframes in je Asana-project. Belangrijke projectcontext blijft waar je hem nodig hebt: In Asana. Teams hebben gemakkelijk toegang tot alle juiste informatie terwijl ze werken - zonder tussen verschillende applicaties te hoeven wisselen.

Veelgestelde vragen