Marketingbudgetsjabloon

Krijg meer duidelijkheid en zichtbaarheid over je marketingbudget met een marketingbudgetsjabloon. Standaardiseer hoe je de kosten het hele kwartaal bijhoudt - en beheer je marketingbudget nooit meer verkeerd.

Maak je sjabloon

Registreer je om je eigen sjabloon te maken.

GEÏNTEGREERDE FUNCTIES

project-view iconProjectweergavenreporting iconRapportendashboardsfield-add iconAangepaste velden

Recommended apps

Dropbox
Dropbox
Google Workspace-logo
Google Workspace
Gmail-pictogram
Gmail
Slack-logo
Slack

Delen
facebookx-twitterlinkedin

Heb je wel eens een marketingbudget gemaakt waarna je het even snel weer vergat? Vaak besteed je veel tijd aan het in kaart brengen van je budget, maar kijk je er tijdens het kwartaal nooit meer naar. Voor je het weet, is het kwartaal voorbij en heb je je doel niet gehaald. 

Het verkeerd beheren van je marketingbudget kan om vele redenen schadelijk zijn. Overbesteding kan je bedrijf meer geld kosten dan verwacht, en te ver onder het budget blijven kan je team ervan weerhouden doelen te halen. 

Met een marketingbudgetsjabloon haal je het giswerk uit het plannen van je marketingbudget. Dit sjabloon geeft je in realtime zichtbaarheid over je marketingbudget en standaardiseert hoe je team de kosten tijdens het kwartaal bijhoudt, zodat je verwachte en werkelijke kosten nooit meer verkeerd op elkaar zijn afgestemd. 

Wat is een marketingbudgetsjabloon?

Een marketingbudget geeft aan hoeveel geld je marketingteam verwacht te besteden aan specifieke initiatieven gedurende een maand, kwartaal of jaar. Je marketingbudget moet een overzicht geven van de kosten die gepaard gaan met al je marketingprojecten, zoals marketingevenementen, betaalde advertenties, initiatieven op sociale media en meer. Het budget kan gedetailleerd zijn - bijvoorbeeld een lijst van alle elementen die zijn opgenomen in een specifieke marketingcampagne - of meer algemeen. Marketingbudgetten helpen je team de kosten onder controle te houden, marketingdoelen te bereiken en beter te berekenen hoe fondsen in de toekomst moeten worden toegewezen. 

Wat is een marketingbudgetsjabloon?

Een marketingbudgetsjabloon is een dupliceerbaar raamwerk dat marketingteams gebruiken om hun budget te beheren en te overzien. Een marketingbudgetsjabloon geeft je team in realtime zichtbaarheid over hun budget, zoals hoeveel geld er is toegewezen aan een initiatief, wat er is uitgegeven en wat er nog over is, en laat ze dit eenvoudig delen met belanghebbenden. Bovendien betekent het gebruik van een gestandaardiseerd sjabloon dat iedereen in het team de kosten op dezelfde manier bijhoudt, waardoor het gemakkelijker wordt om toekomstige budgetten te maken en samen te werken.  

Met een marketingbudgetsjabloon kun je:

  • Je marketinginitiatieven en het bijbehorende budget snel in kaart brengen. Voeg aan het begin van elke maand, kwartaal of jaar je marketinginitiatieven toe aan je marketingbudgetsjabloon. Voeg vervolgens het toegewezen budget voor elk initiatief toe en gebruik het sjabloon om de kosten bij te houden. 

  • Eenvoudig bijhouden hoe het staat met je marketinguitgaven. Zodra je je toegewezen budget voor elke marketinginspanning hebt toegevoegd, gebruik je het sjabloon om je werkelijke uitgaven en het resterende bedrag bij te houden, en analyseer je hoe dit zich verhoudt tot je verwachte kosten. 

  • Je marketinginspanningen afstemmen op teamdoelen op hoog niveau. Naast het bijhouden van je totale uitgaven en het resterende budget, gebruik je je sjabloon om je marketinginspanningen in kaart te brengen voor je team- of bedrijfsdoelen op hoog niveau. Op die manier kun je snel visualiseren hoe je uitgaven aansluiten bij de prioriteiten van de organisatie. 

  • Zichtbaarheid bieden in realtime. Wanneer teamleden consequent bijdragen aan het marketingbudget, is het gemakkelijk om in realtime te zien hoeveel je hebt gebruikt. Wanneer je een werkbeheerplatform zoals Asana gebruikt om je maandelijkse budget bij te houden, kun je deze informatie op een dashboard weergeven, zodat belangrijke belanghebbenden budgetten in één oogopslag kunnen volgen. 

  • Meerdere budgetten consistent houden.Wanneer je meerdere budgetten hebt, bijvoorbeeld budgetten voor verschillende marketinginitiatieven, kan het een uitdaging zijn om deze te rapporteren en te organiseren. Met een marketingbudgetsjabloon volgen alle budgetten dezelfde opmaak, waardoor de boekhouding consistent blijft. 

  • Gezamenlijke budgettering aanmoedigen. Het bijhouden van marketingbudgetten bij grotere teams kan een worsteling zijn. Met sjablonen leg je één registratiesysteem vast om te verzekeren dat alle kosten worden verantwoord. 

Een marketingbudgetsjabloon gebruiken

  1. Bouw je sjabloon uit met essentiële budgetinformatie. Je marketingbudgetsjabloon dient als een raamwerk voor het bijhouden van je maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse marketingbudget. Bouw je sjabloon uit met essentiële budgetinformatie om dit proces te vereenvoudigen. Begin met het opdelen van je sjabloon in secties, zoals kwartalen. Gebruik vervolgens aangepaste velden om belangrijke budgetinformatie voor elke sectie bij te houden, zoals het totale bedrag dat voor het initiatief is begroot, de werkelijke uitgaven, de resterende uitgaven en of de uitgaven van het initiatief op schema zitten of niet. 

  2. Koppel je marketingbudget aan je doelen. Gebruik aangepaste velden om je budget te koppelen aan team- of organisatiedoelen, zodat je team beter begrijpt hoeveel financiering beschikbaar is voor specifieke middelen.

  3. Documenteer regelmatig je uitgaven. Definieer een proces voor je team, zodat wanneer iemand een uitgave moet registreren, ze precies weten hoe ze het moeten doen en waar het naartoe gaat. Maak duidelijk wie verantwoordelijk is voor het registreren van deze informatie in het budget. 

Geïntegreerde functies en aanbevolen apps voor je marketingbudgetsjabloon 

Profiteer van de geïntegreerde functies en gesynchroniseerde bedrijfs-apps van Asana om een enkel registratiesysteem te creëren en samenwerking binnen een budget eenvoudiger dan ooit te maken. 

Geïntegreerde functies

  1. Lijstweergave. Lijstweergave is een rasterachtige weergave die het gemakkelijk maakt om alle informatie over je project in één oogopslag te zien. Net als een takenlijst of een spreadsheet toont lijstweergave al je taken in één oogopslag, zodat je niet alleen de titels en vervaldatums van taken kunt zien, maar ook alle relevante aangepaste velden zoals prioriteit, status, enzovoort. Zorg voor moeiteloze samenwerking door je hele team zichtbaarheid te bieden over wie wat doet en wanneer.

  2. Rapporten. Met rapporten in Asana vertaal je projectgegevens in visuele grafieken en begrijpelijke diagrammen. Door op de plek waar het werk zich bevindt te rapporteren over werk, kun je dubbel werk verminderen en hoef je minder tussen apps te switchen. En omdat al het werk van je team al in Asana zit, kun je gegevens uit elk project of team halen om op één plek een nauwkeurig beeld te krijgen van wat er gebeurt.

  3. Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt volgen - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen tussen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren.

  4. Dashboards. Dashboards zijn tabbladen op projectniveau met grafieken en visualisaties waarmee je van dag tot dag kunt uitzoomen om snel de voortgang van je project te begrijpen. Pas dashboard-grafieken aan zodat je onmiddellijk potentiële blokkades in het werk van je team kunt opsporen en het project vervolgens vooruit kunt helpen. Gebruik het tabblad dashboard als referentiepunt om gegevens te vinden om snel een indruk te krijgen van hoe het project vordert.

Aanbevolen apps

  1. Dropbox. Voeg bestanden rechtstreeks aan taken in Asana toe met de Dropbox-bestandenkiezer, die in het Asana-taakvenster is ingebouwd.

  2. Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk alle My Drive-bestanden bijvoegen.

  3. Gmail. Met de Asana voor Gmail-integratie kun je Asana-taken direct vanuit je Gmail-inbox maken. Taken die je vanuit Gmail maakt, bevatten automatisch de context uit je e-mail, zodat je nooit iets mist. Moet je naar een Asana-taak verwijzen terwijl je een e-mail schrijft? In plaats van Asana te openen, kun je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing gebruiken om die taak direct vanuit je Gmail-inbox op te zoeken. 

  4. Slack. Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in traceerbare taken en reacties in Asana. Ga van korte vragen en actiepunten naar taken met verantwoordelijken en vervaldatums. Leg werk makkelijk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren raken in Slack.

Veelgestelde vragen

Wat is een marketingbudgetsjabloon?

Een marketingbudgetsjabloon is een raamwerk dat wordt gebruikt om het maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse marketingbudget van je team bij te houden. Een marketingbudgetsjabloon standaardiseert hoe je team marketingkosten bijhoudt en geeft realtime inzicht in marketinguitgaven.

Waarom moet je een marketingbudgetsjabloon gebruiken?

Een marketingbudgetsjabloon biedt realtime budgetzichtbaarheid voor je team en je belanghebbenden. Met een sjabloon kun je erop vertrouwen dat je altijd op de hoogte bent van hoe je verwachte uitgaven overeenkomen met je werkelijke kosten. Met aangepaste velden kan je zien hoe je marketinginitiatieven aansluiten op je marketingstrategie op hoog niveau en bedrijfsdoelen.

Wat moet een marketingbudgetsjabloon omvatten?

Je marketingbudgetsjabloon dient als een overzicht voor je totale marketingbudget op maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse basis, dus je moet het opbouwen met de basisinformatie die je nodig hebt om die uitgaven bij te houden. Begin met het opsplitsen van je sjabloon in secties - zoals kwartalen - en gebruik vervolgens aangepaste velden om belangrijke budgetinformatie voor elke sectie bij te houden, zoals het totale bedrag dat voor het initiatief is begroot, de werkelijke uitgaven, de resterende uitgaven en of het initiatief binnen het budget blijft.

Wie moet een marketingbudgetsjabloon gebruiken?

Elk bedrijf dat marketingkosten heeft, zou een marketingbudgetsjabloon moeten gebruiken om hun marketingbudgetplan te bepalen. Of je nu een groot bedrijf, een klein bedrijf of een startup bent, je kunt een marketingbudgetsjabloon gebruiken om de uitgaven in verband met marketingtactieken in kaart te brengen, zoals content marketing, digitale marketing, SEO-inzet, sociale media marketing, CRM, e-mailmarketing, freelanceruitgaven en meer. Bovendien kunt je het sjabloon gebruiken om de individuele kosten in verband met marketingactiviteiten zoals productlanceringen, productmarketing en public relations op te splitsen.

Hoe bereken je een marketingbudget?

Er is geen juiste manier om een marketingbudget te berekenen - het hangt allemaal af van de behoeften en doelen van je bedrijf. Een volledig marketingbudget is meestal ongeveer 7–10% van de totale omzet van een bedrijf. Dit kan echter veranderen afhankelijk van veel verschillende factoren, waaronder je branche, je doelmarkt en eventuele externe factoren die van invloed kunnen zijn op een bedrijf, zoals de economie of het politieke klimaat. 

Sjablonen maken met Asana

Bekijk hier meer informatie over hoe je een aanpasbaar sjabloon maakt in Asana. Ga vandaag nog aan de slag.

Aan de slag