Je volgende inhoudmarketingcampagne is over een paar dagen en je weet nog steeds niet wat er live gaat. Je inhoudsagendasjabloon is ongeorganiseerd, je team is niet gesynchroniseerd en je besteedt meer tijd aan het najagen van updates dan aan publiceren. De druk neemt toe en zonder een plan kan zelfs geweldige inhoud mislukken. Dat is waar een inhoudstrategiesjabloon het verschil kan maken.

Ons gratis sjabloon voor inhoudstrategie brengt structuur in je redactionele proces. Het helpt je doelen te definiëren, je inhoudsagenda af te stemmen op campagnes, werk toe te wijzen aan de juiste teamleden en prestaties in verschillende formaten bij te houden. Als je blogposts, podcasts of inhoud voor sociale media plant, houdt dit stapsgewijze sjabloon je contentmarketingstrategie geaard en uitvoerbaar.

Wie heeft baat bij inhoudstrategiesjablonen?

Een van onze marketingleads hield de planning van inhoud bij met vijf verschillende tools. Na het aannemen van het inhoudstrategiesjabloon van Asana werkte haar team efficiënter samen en haalde het de deadlines.

Dit gratis sjabloon helpt elk team dat digitale inhoud maakt, publiceert of beheert. Het is vooral handig voor digitale marketingteams, SEO-strategen, sociale-mediamanagers en redactionele leads die langetermijndoelen moeten afwegen tegen dagelijkse publicatieworkflows.

Of je nu een blog schaalt, een podcast lanceert of merkbekendheid opbouwt op je sociale mediaplatforms, dit sjabloon biedt een herhaalbaar proces voor consistente output van hoge kwaliteit.

Waarom het inhoudstrategiesjabloon van Asana gebruiken

Een maker van inhoud vertelde ons ooit: "Vóór dit sjabloon wisten we niet eens wat we vorig kwartaal hadden gepubliceerd." Komt dit je bekend voor? Met alles op één plaats helpt het inhoudsplansjabloon van Asana je om inhoud te koppelen aan resultaten.

Gebruik dit inhoudstrategiesjabloon om:

• Een redactionele agenda te maken die marketingdoelen weerspiegelt en dient als een routekaart voor je inhoudstrategie.

• Eigenaren en deadlines toe te wijzen, zodat elke taak op schema vordert.

• Je bestaande inhoud te controleren om te bepalen wat websiteverkeer stimuleert en wat moet worden bijgewerkt.

• Inhoudsprestaties en SEO-statistieken bij te houden op één platform.

• Velden aan te passen voor inhoudstype, doelgroep of distributiekanaal om alles georganiseerd en gemakkelijk te filteren te houden.

Dit inhoudstrategiesjabloon gebruiken

We hebben dit inhoudstrategiesjabloon ontworpen om eenvoudig en schaalbaar te zijn. Volg deze stappen om je eigen inhoudsplan op te stellen en je redactionele proces op een georganiseerde en efficiënte manier uit te voeren.

Stap 1: Bepaal je doelen en doelstellingen

Begin met het identificeren van hoe succes er voor je Team uitziet. Probeer je organisch verkeer te laten groeien, de betrokkenheid te vergroten of een productlancering te ondersteunen? Door je bedrijfsdoelen te schetsen, kun je de productie van inhoud koppelen aan bredere marketinginspanningen.

Voeg taken toe voor elk doel in deze sectie en koppel ze aan specifieke inhoudsdeliverables. Door details te verstrekken, blijft je team op één lijn over het doel achter het maken van inhoud.

Stap 2: Begrijp je publiek

Goede inhoud zal alleen resoneren als deze zich richt op het juiste publiek. Gebruik deze sectie om koperspersona's, demografische gegevens, doelgroepsegmenten en de soorten inhoud die ze prefereren te documenteren.

Je kunt taken maken voor persona-ontwikkeling, publieksenquêtes of inzichten verzameld met tools zoals HubSpot of Google Analytics. Als je je lezers kent, kun je slimmere inhoudkeuzes maken.

Stap 3: Voer een inhoudsaudit en -analyse uit

Bekijk wat je al hebt voordat je nieuwe inhoud plant. In deze sectie voer je een inhoudsaudit uit. Tag verouderde artikelen, identificeer hiaten in de dekking en markeer goed presterende stukken voor herbestemming.

Teams combineren dit vaak met een website-auditsjabloon of een SEO-auditsjabloon om factoren zoals sitesnelheid, gebroken links en mobiele bruikbaarheid te evalueren.

Elke taak in deze sectie kan een inhoudsitem vertegenwoordigen. Voeg aangepaste velden toe voor prestatiestatistieken, zoals verkeer, conversies of SEO-rangschikking. Op die manier heb je een momentopname van je bestaande inhoudsbibliotheek.

Stap 4: Plan en bedenk je inhoud

In deze stap wordt brainstormen uitvoerbaar. Voeg taken toe voor inhoudsideeën, koppel ze aan aankomende campagnes en wijs vervaldatums toe op basis van je redactionele agenda.

Je kunt inhoud ook groeperen op thema, trechterfase of kanaal. Gebruik aangepaste labels of velden voor indelingen (blog, podcast, casestudy) en noteer welke teamleden verantwoordelijk zijn voor elk idee.

Stap 5: Inhoud maken en optimaliseren

Deze sectie ondersteunt de volledige productie-workflow, van schrijven en ontwerpen tot SEO-optimalisatie en goedkeuringen. Elke taak moet een stuk inhoud in behandeling vertegenwoordigen.

Verdeel elke taak in subtaken voor het opstellen, bewerken, beoordelen en publiceren. Voeg afhankelijkheden toe om je team te helpen de juiste volgorde te volgen en gebruik velden om status, inhoudstype of doelzoekwoorden te markeren.

Stap 6: Je inhoud distribueren en promoten

Zodra je je inhoud publiceert, wil je de prestaties ervan in de loop van de tijd volgen. Gebruik deze sectie om inhoud voor sociale media, nieuwsbrieven en andere distributietactieken te plannen die je boodschap overbrengen.

Maak taken voor elk promotiekanaal, zoals LinkedIn, e-mail of partnerschappen, en wijs eigenaren toe. Je kunt hier ook statistieken bijhouden om de distributieprestaties te meten.

Functies voor inhoudsstrategie van Asana

Met Asana-functies kun je dit inhoudstrategiesjabloon aanpassen aan je unieke workflow. Met deze functies kun je je redactionele proces visualiseren, de verantwoordelijkheid verbeteren en de samenwerking stroomlijnen. Je kunt onze volledige functieset hier verkennen.

Projectweergaven

Schakel tussen lijst-, agenda-, tijdlijn- of bordweergaven om te passen bij de workflow van je team. Gebruik bijvoorbeeld de Bordweergave om inhoud door fasen te verplaatsen, zoals 'Idee', 'In behandeling' en 'Gepubliceerd'. Gebruik de agendaweergave om hiaten in inhoud en deadlines te zien.

Aangepaste velden

Houd essentiële gegevens bij, zoals inhoudstype, prioriteitsniveau, doelgroep of kanaal (bijvoorbeeld website versus sociale media). Aangepaste velden maken het gemakkelijker om inhoud te filteren, erover te rapporteren en af te stemmen op campagnedoelen.

Taakafhankelijkheden

Stel taken in om op elkaar te wachten, zodat het schrijven niet begint totdat het zoekwoordonderzoek voltooid is. Afhankelijkheden helpen de workflow te verduidelijken en blokkades tijdens de productie van inhoud te verminderen.

Mijlpalen

Markeer belangrijke publicatie-evenementen, zoals een driemaandelijkse inhoudvernieuwing of de lancering van een nieuwe inhoudmarketingstrategie. Mijlpalen geven teams een concreet doel om naartoe te werken en helpen hun voortgang te vieren.

Automatisering

Maak regels die repetitieve stappen automatiseren. Verplaats bijvoorbeeld een taak naar de kolom 'Klaar voor beoordeling' wanneer deze is gemarkeerd als 'Concept voltooid'. Automatisering vermindert administratief werk en helpt je marketingplan op schema te blijven.

Formulieren

Laat interne teams of freelancers ideeën voor inhoud indienen via een standaardformulier. Elke inzending wordt een taak met vooraf ingevulde velden, waardoor brainstormen gestructureerd en on-brand blijft.

Aanbevolen integraties

Integraties breiden je inhoudstrategiesjabloon uit door Asana te verbinden met je favoriete tools. Van het aanmaken van inhoud tot analyse, deze apps ondersteunen elke fase van je inzet voor contentmarketing. Blader door de volledige lijst in onze app-galerij.

Google Drive

Voeg concepten, redactionele richtlijnen of goedgekeurde afbeeldingen rechtstreeks toe aan elke taak. Je hebt altijd de laatste versie beschikbaar zonder van platform te hoeven wisselen.

HubSpot

Verbind Asana met HubSpot om je inhoudagenda af te stemmen op e-mailcampagnes en landingspagina's. Plan workflows die leads binnenhalen en houd bij welke soorten inhoud het beste presteren.

Canva

Ontwerp aangepaste afbeeldingen voor sociale media of blogposts rechtstreeks vanuit Asana. Voeg visuals toe aan inhoudstaken en stroomlijn feedback tussen schrijvers en ontwerpers.

Slack

Ontvang automatische meldingen wanneer een taak door fasen gaat of aan jou wordt toegewezen. Deel snelle updates met medewerkers en verminder het heen en weer sturen van e-mails.

Loom

Gebruik Loom om snelle video-updates te delen over de status van inhoud, strategiewijzigingen of redactionele richtlijnen. Sluit Looms in in Asana-taken om de context duidelijk te maken.

Veelgestelde vragen over inhoudstrategiesjablonen