Vergelijkingsgrafiek

Je weegt opties af voor een nieuwe tool, service of oplossing, maar je notities zijn overal. Sommige informatie wordt opgeslagen in Slack-threads, terwijl andere details in een e-mail staan, en je kunt je niet herinneren waar je dat ene tariefplan hebt gezien. Of je nu producten, pitches of processen vergelijkt, verspreide informatie belemmert de besluitvorming. Dat is waar een vergelijkingsgrafieksjabloon kan helpen.

Dit productvergelijkingsgrafieksjabloon maakt zij-aan-zij evaluaties eenvoudiger, sneller en visueler. In plaats van te worstelen met spreadsheets of half voltooide vergelijkingstabellen, kun je dit sjabloon gebruiken om georganiseerde datavisualisaties te maken die je team helpen patronen te herkennen, verschillen te markeren en zelfverzekerde beslissingen te nemen.

Wie heeft baat bij vergelijkingsgrafieksjablonen?

Een social media-manager bij Asana deelde ooit hoe haar team dit vergelijkingsgrafieksjabloon gebruikte om platforms voor het plannen van inhoud te evalueren en in minder dan een week de beste match vond.

Dit sjabloon is ideaal voor elk team dat opties moet vergelijken. Het is nuttig voor productmanagers die functies afwegen, projectbeheerteams die offertes van leveranciers beoordelen of marketingteams die kiezen tussen campagnetools. Je kunt het gebruiken om verschillende producten, prijsplannen, functies of zelfs workflows van teams te vergelijken. Het is een eenvoudige manier om structuur te brengen in complexe beslissingen en belanghebbenden te helpen weloverwogen keuzes te maken op basis van gegevenssets.

Waarom het vergelijkingsgrafieksjabloon van Asana gebruiken?

Een productmarketeer bij Asana deelde hoe haar lanceringsteam dit gratis vergelijkingsgrafieksjabloon gebruikte om berichtentools in verschillende functies te evalueren. Ze vonden niet alleen de juiste match, maar voorkwamen ook een kostbare fout door vroegtijdig een ontbrekende functie te identificeren.

Het productvergelijkingssjabloon van Asana vereenvoudigt de evaluatie, of je nu werkt met prijstabellen, productspecificaties of visuele gegevens. Je kunt bewerkbare vergelijkingsgrafieken maken met ingebouwde samenwerking, gedetailleerde tijdlijnen en flexibele opmaak om aan de behoeften van elk team te voldoen.

Hier lees je hoe dit sjabloon helpt:

• Visualiseer functies, prijzen of plannen in een zij-aan-zij formaat.

• Stroomlijn besluitvorming met realtime samenwerking.

• Vergelijk verschillende producten of workflows op één plek.

• Pas grafieken aan met labels, aangepaste velden of tabellen in staafdiagramstijl.

• Houd je team verbonden met gedetailleerde verantwoordelijkheid en updates.

Dit vergelijkingsgrafieksjabloon gebruiken

Je hoeft geen grafiek vanaf nul te bouwen of online naar een leeg vergelijkingsgrafieksjabloon te zoeken. Het sjabloon van Asana is gebruiksklaar en gemakkelijk aan te passen voor elk project. Om elk onderdeel van je workflow te vereenvoudigen, blader je door onze volledige bibliotheek met projectsjablonen voor meer opties.

Stap 1: Stel je vergelijkingsdoel vast

Begin met het identificeren van de exacte beslissing die je probeert te nemen. Definieer de opties die je moet evalueren, zoals verschillende leveranciers, prijsplannen of functies. Gebruik het tabblad Overzicht om je belangrijkste criteria en doelstellingen op te schrijven. Weten hoe je een beslissing neemt, zal je opstelling begeleiden en iedereen helpen gefocust te blijven op hetzelfde resultaat.

Stap 2: Maak je grafiekraamwerk

Kies Bord- of Lijstweergave om te beginnen met het opbouwen van je vergelijkingsgrafiek. Maak in de bordweergave kolommen voor elke optie die je vergelijkt, terwijl in de lijstweergave elke taak een item kan vertegenwoordigen. Voeg details toe zoals prijs, functionaliteit of platformcompatibiliteit als taakbeschrijvingen of subtaken. Voeg relevante visuals toe, zoals infographics, screenshots of productafbeeldingen, zodat je ze snel kunt raadplegen.

Stap 3: Voeg taken en aangepaste velden toe

Zet elk item in je grafiek om in een taak voor een betere organisatie. Voeg vervolgens aangepaste velden toe voor prijzen, functiesets, voor- en nadelen of beschikbaarheid. Met deze velden kun je je grafiek filteren of kleurcoderen om de belangrijkste verschillen te benadrukken. Subtaken kunnen meer details bieden, zoals het opsplitsen van platformintegraties onder elk product.

Stap 4: Medewerkers op de hoogte houden

Tag teamgenoten om opties te beoordelen of input te geven op basis van hun vakgebied. Wijs taakeigenaren toe om ervoor te zorgen dat iemand verantwoordelijk is voor het bijhouden van de details van elke optie. Gebruik reacties om feedback te verzamelen en extra notities te registreren tijdens de evaluatie. Door de samenwerking binnen het sjabloon te houden, voorkom je verspreide gesprekken over verschillende tools.

Stap 5: Voltooi je beslissing

Zodra alle gegevens zijn verzameld, gebruik je weergaven zoals tijdlijn of bord om de timing, inzet of afhankelijkheden van de implementatie te evalueren. Voeg statusupdates toe om de huidige status van elke optie in het besluitvormingsproces te communiceren. Als één keuze duidelijk wordt, gebruik dan de taak om vervolgwerk toe te wijzen of een nieuw project te starten op basis van die beslissing. Archiveer de grafiek wanneer je klaar bent of dupliceer deze voor toekomstige vergelijkingen.

Functies van de Asana-vergelijkingsgrafiek

Elk team vergelijkt informatie op een iets andere manier. Sommige vereisen een overzicht op hoog niveau met visuals, terwijl anderen de details willen verkennen, zoals het uitvoeren van een snelle gegevensvergelijking, het schetsen van ideeën op een whiteboard of het maken van een stroomdiagram of Venn-diagram. De functies van Asana helpen je te werken zoals jij dat wilt. Hier volgen een paar functies die vergelijken gemakkelijker maken.

Aangepaste velden Houd belangrijke statistieken bij, waaronder kosten, beschikbaarheid, beoordeling of compatibiliteit, met behulp van speciale velden. Deze velden helpen bij het structureren van je vergelijkingsgegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om belangrijke punten te scannen en te evalueren. Je kunt vervolgkeuzemenu's, tekst, nummers of opties voor meerdere selecties configureren op basis van wat belangrijk is voor je Team.

Projectweergaven

Schakel tussen lijst-, bord- en tijdlijnweergaven om je vergelijking te visualiseren op de manier die het beste werkt voor je team. Lijstweergave is ideaal voor gestructureerde gegevens en gedetailleerde vergelijkingen, terwijl Bordweergave handig is bij het sorteren van opties in categorieën zoals 'korte lijst', 'beoordeling nodig' of 'niet haalbaar'. De tijdlijnweergave is handig bij het beoordelen van de implementatietiming voor verschillende opties. Elke weergave is volledig interactief en ondersteunt bijlagen, opmerkingen en aangepaste velden.

Reacties en samenwerking

Ingebouwde reacties maken het gemakkelijk om feedback, vragen en context te verzamelen over elk item dat je evalueert. Je kunt specifieke teamgenoten taggen om een product te beoordelen, een prijs te bepalen of nalevingsdetails te bevestigen. Bestandsbijlagen, inclusief grafieken, schermafbeeldingen en specificaties, kunnen rechtstreeks in de relevante taak worden opgeslagen. Deze functie houdt je evaluatieproces transparant en voorkomt de verwarring die kan ontstaan door verspreide communicatie via e-mail of chat.

Sjablonen en duplicaten

Als je regelmatig vergelijkingen uitvoert, zoals driemaandelijkse leveranciersbeoordelingen of jaarlijkse productaudits, kun je veel tijd besparen door een basisproject te hergebruiken. Met Asana kun je een vergelijkingsgrafieksjabloon dupliceren, waarbij alle velden, weergaven en taakstructuur intact blijven. Je kunt dan de inhoud bijwerken terwijl je je workflow behoudt. Deze functie helpt consistentie tussen evaluaties te behouden en vermindert de insteltijd voor toekomstige beslissingen.

Aanbevolen integraties

Asana integreert met tientallen apps die je helpen gegevens effectiever te vergelijken en te presenteren. Deze integraties maken het makkelijker om grafieken te bouwen, samen te werken tussen tools en essentiële updates te synchroniseren. Je kunt de volledige lijst bekijken in onze app-galerij, maar hier zijn er een paar die goed werken met dit vergelijkingssjabloon voor grafieken:

Google Sheets

Synchroniseer je gegevens automatisch met een spreadsheet om lijngrafieken, staafgrafieken of cirkeldiagrammen te maken voor een meer geavanceerde visualisatie. Deze integratie is ideaal voor het transformeren van ruwe vergelijkingsgegevens in visueel verteerbare formaten, met name bij het presenteren van bevindingen aan belanghebbenden. Je kunt ook regelmatige gegevenssynchronisaties plannen om de meest recente waarden en inzichten weer te geven. Gebruik voorwaardelijke opmaak of filters in Sheets om opvallende opties in je tabel te markeren.

Canva

Ontwerp een vergelijkingsinfographic of merkdiagram rechtstreeks in Canva en koppel of sluit vervolgens de visual in je Asana-project in zodat belanghebbenden deze kunnen beoordelen. Datavisualisatie is vooral handig wanneer je je grafiek extern wilt presenteren of visuele consistentie tussen materialen wilt behouden. Met de sjablonen en de drag-and-drop-interface van Canva kun je verschillen op een gepolijste, professionele manier benadrukken.

Screenful

Genereer krachtige visuele rapporten en dashboards met behulp van realtime Asana-gegevens. Screenful helpt je om je vergelijkingstabel om te zetten in georganiseerde, presentatieklare statistieken zonder iets te hoeven exporteren of opnieuw te formatteren. Je kunt de voortgang van specifieke items volgen, trends volgen en dynamische visuals delen met belanghebbenden via e-mail of Slack. Het is handig voor samenvattingen op hoog niveau bij het vergelijken van de voortdurende prestaties van leveranciers of projecten.

Slack

Push grafiekupdates naar Slack-kanalen om besluitvormers op de hoogte te houden. Met deze integratie kun je het momentum in je evaluatieproces behouden door het team op de hoogte te stellen wanneer je taken bijwerkt of beslissingen neemt. Je kunt aangepaste meldingen instellen voor specifieke projecten, reacties of veldwijzigingen. Het is een naadloze manier om gespreks- en grafiekupdates nauw met elkaar verbonden te houden.

Microsoft Teams

Sluit Asana-projecten rechtstreeks in Microsoft Teams-kanalen in voor naadloze toegang tot tools, waaronder Excel of PowerPoint. Je kunt chats omzetten in taken, statusupdates bekijken en in realtime samenwerken aan vergelijkingen zonder van tool te wisselen. Dit is vooral handig voor teams die Teams al gebruiken voor communicatie en alles in één gedeelde ruimte willen houden. De integratie ondersteunt ook projecttabbladweergaven, zodat je grafiek centraal blijft staan tijdens beoordelingen.

Veelgestelde vragen over vergelijkingsgrafieksjablonen