6 stappen voor operationele leiders om een beter Jaarabonnement op te stellen
Een effectief jaarabonnement is essentieel om je teams, afdelingen en bedrijf bij elkaar te houden en naar dezelfde doelen toe te werken.
Als operationeel leider houd je toezicht op hoe je organisatie haar Bedrijf runt. Door te bekijken hoe je bedrijf het afgelopen jaar heeft gepresteerd, kunnen jij en je operationele teams identificeren welke strategieën werkten - en welke tekortschoten - om een effectief jaarabonnement op te bouwen dat is ontworpen om de impact van elke afdeling te maximaliseren.
Dit is wat je moet weten over het bouwen van een succesvol jaarabonnement.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Jaarabonnementen zorgen voor helderheid en verantwoordelijkheid
Een jaarplanning geeft je bedrijf een benodigde routekaart of sjabloon voor het komende jaar. Vijfenzeventig procent van de succesvolle bedrijven heeft een formeel en vooraf vastgesteld systeem om hun strategie te informeren en te beheren. Het bouwt een verband tussen de doelen en het werk van je werknemers, waardoor het voor hen gemakkelijker wordt om op resultaten gebaseerde resultaten te genereren en de impact van hun teams te maximaliseren.
Met een Jaarabonnement kunnen afdelingen het jaar beginnen met een goed begrip van de algemene visie en hoe hun werk bijdraagt aan grotere bedrijfsdoelen. Zonder een overkoepelend plan kan het moeilijk zijn om te begrijpen hoe een specifiek project of initiatief het bedrijf vooruit helpt.
Duidelijke doelen stellen benchmarks voor projectvoortgang
Je Jaarabonnement mag geen doel zijn dat je instelt en dan vergeet. Controleer in plaats daarvan periodiek de voortgang van het project ten opzichte van je Jaarabonnement, zodat je kunt zien hoe je operationele teams het doen. Als je dit het hele jaar door doet, krijg je niet alleen een idee van hoe je teams hun algemene doelen bereiken, maar kun je ook begrijpen of ze voor of achter lopen op schema en dienovereenkomstig aanpassen.
Als je merkt dat een specifiek initiatief niet op schema ligt om de strategische doelen te halen die in het Jaarabonnement van je bedrijf zijn uiteengezet, kun je deze gegevens gebruiken om te veranderen en te verdubbelen of te desinvesteren in specifieke initiatieven.
Stel concrete doelen vast voor een specifieke tijdsperiode
Hoe specifieker je doel, hoe concreter je actieplan. Het bieden van gedetailleerde en specifieke doelen geeft je werknemers een duidelijk inzicht in welk werk ze moeten prioriteren en voor welke deliverables ze verantwoordelijk zijn.
Zorg er ook voor dat je doelen meetbaar zijn. Duidelijke KPI's en OKR's laten zien hoe tastbaar werk terugkoppelt naar grotere bedrijfsdoelen.
6 stappen voor jaarlijkse bedrijfsplanning
Het jaarlijkse planningsproces vindt vaak plaats tegen het einde van het agenda jaar of aan het einde van het boekjaar van je bedrijf. Als je dichter bij de jaarlijkse planningstijd komt, overweeg dan deze zes stappen van het jaarlijkse planningsproces.
1. Reflecteer op eerdere strategieën en ontwikkel nieuwe
Voordat je bedrijf kan beginnen met het plannen voor volgend jaar, moet je jezelf, je belanghebbenden en je operationele teams afvragen: hoe hebben we gepresteerd ten opzichte van de strategieën die in het Jaarabonnement van vorig jaar zijn uiteengezet?
Wat het antwoord ook is, gebruik deze recente gegevenspunten om je besluitvorming te sturen bij het opstellen van je volgende Jaarabonnement. Dat kan betekenen dat je meer inzet op grote programma's of initiatieven die het afgelopen jaar zijn ontstaan - of dat je een andere richting inslaat.
Een goed opgebouwd Jaarabonnement houdt rekening met wat wel en niet werkte - en verbetert het.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
2. Transformeer de grootste behoeften van je bedrijf in doelen
Na reflectie op de prestaties van vorig jaar, kun je je concentreren op de belangrijkste groei- en verbetermogelijkheden. Gebruik dit als leidraad bij het opstellen van bedrijfs- en afdelingsbrede doelen.
Het helpt om een consistent raamwerk voor doelen in het hele bedrijf te hebben, om het proces van het stellen van doelen te versnellen en te zorgen voor een beter begrip van doelen binnen alle hoeken van de organisatie.
Het exacte doelraamwerk dat je gebruikt, hangt af van je bedrijf, maar een paar goede om te overwegen zijn:
De Doelstellingen en Belangrijkste resultaten (OKR)-methode, die je bedrijf helpt doelen te stellen met behulp van het raamwerk "Ik zal [doelstelling] zoals gemeten door [belangrijkste resultaten]."
Key Performance Indicators (KPI's), die voorlopende en achterblijvende indicatoren gebruiken om bij te houden hoe je presteert ten opzichte van je doelen.
Het SMART-doelenraamwerk, dat helpt ervoor te zorgen dat de doelen die je organisatie stelt specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden zijn.
3. Maak een actieplan om de impact te maximaliseren
De volgende stap is het maken van een actieplan voor je bedrijf om de doelen te bereiken die in stap drie zijn uiteengezet. Je actieplan moet de lijst met stappen bevatten die je teams moeten nemen om hun doelen te bereiken. Denk aan een actieplan als de kaart die je gebruikt om op je eindbestemming te komen.
Delegeer vanaf daar het werk dat in het actieplan is uiteengezet aan specifieke teams en afdelingen. Door het werk dat je operationele teams voltooien te verbinden met grotere bedrijfsdoelen, is het voor elk team gemakkelijker om de impact van hun werk op het bedrijf te begrijpen.
4. Zorg ervoor dat het jaarabonnement het plan van iedereen is
Niet iedereen kan betrokken zijn bij het opstellen van het Jaarabonnement voor je bedrijf, maar elk teamlid moet het gevoel hebben dat zijn of haar werk wordt gezien en verantwoord in het plan.
Als het jaarabonnement wordt opgesteld, moet je met leiders en werknemers in het hele bedrijf samenkomen om ervoor te zorgen dat verschillende perspectieven en prioriteiten in het eindproduct worden meegenomen. Deze stap is van cruciaal belang voor het verkrijgen van buy-in en het genereren van enthousiasme in het hele bedrijf.
Je wilt niet in een positie zijn waarin je alleen maar iedereen vertelt wat het Jaarabonnement is - je wilt elke afdeling meenemen op de reis en hen enthousiast maken over waar ze het komende jaar naartoe werken. Overweeg een presentatie te geven om niet alleen het bedrijfsplan te delen en waarom dit plan belangrijk is, maar ook om tijdlijnen te schetsen en hoe afdelingen het zullen gebruiken om de doelen van het bedrijf te bereiken.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
5. Voer je strategie uit, houd statistieken bij en pas ze indien nodig aan
Op dit punt is het jaarabonnement van je organisatie voltooid, maar niets is ooit volledig in steen gebeiteld. Zorg er in de loop van het jaar voor dat je voortdurend de succescijfers en KPI's in de gaten houdt. Als de resultaten van je strategieën niet zijn zoals je had verwacht, is het belangrijk om aan te passen, zodat je bedrijf nog steeds de doelen bereikt die in je Jaarabonnement zijn uiteengezet.
6. Herhaal voor volgend jaar
Aan het einde van het jaar is het tijd om het proces opnieuw te starten. Stem af op je strategische plan, kijk terug op de resultaten van het afgelopen jaar en maak een ander plan om die bedrijfsdoelen te bereiken.
Wat houdt een goed jaarabonnement in?
Effectieve jaarabonnementen moeten componenten bevatten die essentieel zijn voor het voltooien van het werk dat in het plan zelf wordt beschreven, en context voor waarom dit plan effectief zal zijn. Hier zijn een paar voorbeelden van componenten die je in een Jaarabonnement zou vinden:
Rapporten van de prestaties van het voorgaande jaar: het Jaarabonnement van je bedrijf voor het komende jaar moet gebaseerd zijn op de gegevens van de prestaties van het voorgaande jaar. Dit geeft je teams context over wat ze binnen een agenda-jaar kunnen doen.
Budgetramingen: een veel voorkomende KPI die investeerders bijhouden, is het investeringsrendement (ROI). Als je weet hoeveel geld verschillende teams uitgeven, is het voor je organisatie gemakkelijker om de ROI te berekenen en strategieën aan te passen. Het verstrekken van budgetramingen geeft afdelingen ook de context die ze nodig hebben voor de hoeveelheid middelen die ze voor het jaar tot hun beschikking hebben.
Duidelijke en specifieke doelen: Jaarabonnementen moeten het raamwerk van slimme doelen gebruiken, zodat je bedrijf de voortgang gemakkelijk kan meten en er later over kan rapporteren.
Belangrijke mijlpalen: je bedrijf kan veel werk verzetten binnen een jaar, maar om dat te doen, moet elke afdeling weten hoe het ervoor staat. Mijlpalen werken als controlepunten en geven teams en afdelingen een gevoel van richting en een idee van hoe ze zich verhouden tot jaarlijkse doelen.
Projectbuffers en noodplannen: onverwachte dingen gebeuren de hele tijd, en het is beter om voorbereid te zijn dan overrompeld te worden. Ontwikkel een noodplan voor hoe je organisatie weer op het goede spoor komt in het geval van een onverwachte wegversperring. Zet ook wat middelenbuffers opzij, zoals een klein deel van het budget van je bedrijf, om onverwachte uitgaven op te vangen.
Maak je klaar voor volgend jaar
Na een jaar hard werken is het tijd om terug te blikken en te plannen voor meer geweldige dingen in de toekomst. Hoewel jaarlijkse planning tijd, samenwerking en een doordachte strategie vereist, zijn de inspanningen zichtbaar in de vorm van het succes van je bedrijf.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Heb je nog steeds vragen? Wij hebben antwoorden.
Wat is een jaarlijkse planning?
Jaarlijkse planning is het ontwikkelen van een strategie voor het komende jaar op basis van de lessen uit de prestaties van het huidige jaar. Dit biedt je operationele teams de mogelijkheid om de strategie van het afgelopen jaar te herhalen en die lessen op te nemen in je aankomende plannen.
In essentie moet je Jaarabonnement het volgende bevatten:
De doelen die je bedrijf moet bereiken
Een strategie voor hoe je organisatie die doelen zal bereiken
Duidelijke tactieken voor waar elke afdeling aan zal werken
Alle belangrijke mijlpalen die de voortgang benchmarken
Wat is het verschil tussen jaarplanning en strategische planning?
Strategische planning en jaarplanning zijn beide belangrijke bedrijfsplanningsmethoden die helpen bij het bepalen van de strategie van je team voor de toekomst. De schaal van deze planningsstrategieën is echter anders.
Strategische planning is de langetermijnstrategie voor je Bedrijf. Dit omvat een basisroutekaart van hoe het bedrijf zich binnen drie tot vijf jaar zou moeten ontwikkelen. Je gebruikt je strategische planningsproces om je Jaarabonnement te bepalen.
Jaarlijkse planning vertegenwoordigt alle doelen en strategieën die je wilt dat je bedrijf wilt bereiken, vergelijkbaar met een strategisch doel. Het belangrijkste verschil is dat een jaarabonnement slechts één agenda-jaar omvat, in plaats van een paar jaar. Als je het als een taart ziet, is jaarplanning slechts één stuk van de grotere taart van het strategische plan.
Wanneer moeten je operationele teams beginnen met de jaarlijkse planning?
Begin je jaarlijkse planningsproces tijdens het vierde kwartaal, zodat je de eerste dag van het eerste kwartaal kunt beginnen met je plan in de hand. Als dat geen optie is, doe dan je jaarplanning zo dicht mogelijk bij het begin van het nieuwe jaar.
Er zijn twee voordelen aan het eerder plannen. Ten eerste versla je de eindejaarscrunch en vermijd je de stress die traditioneel met het einde van het jaar gepaard gaat. Bovendien, als je een efficiënt jaarlijks planningsproces uitvoert met je leiderschapsteam, zullen je operationele teams nog steeds vrij zijn om projecten met een grote impact uit te voeren gedurende het vierde kwartaal.
