6 stappen voor operationele leiders om een beter jaarabonnement op te stellen
Een effectief jaarabonnement is essentieel om je teams, afdelingen en bedrijf bij elkaar te houden en naar dezelfde doelen toe te werken.
Als operationeel leider houd je toezicht op hoe je organisatie haar bedrijf runt. Door te bekijken hoe je bedrijf het afgelopen jaar heeft gepresteerd, kunnen jij en je operationele teams identificeren welke strategieën werkten - en welke tekortschoten - om een effectief jaarabonnement te bouwen dat is ontworpen om de impact van elke afdeling te maximaliseren.
Dit is wat je moet weten over het bouwen van een succesvol jaarabonnement.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Jaarabonnementen zorgen voor helderheid en verantwoordelijkheid
Jaarplanning geeft je bedrijf een broodnodige routekaart of sjabloon voor het komende jaar. Vijfenzeventig procent van de succesvolle bedrijven heeft een formeel en vooraf vastgesteld systeem om hun strategie te informeren en te beheren. Het bouwt een verband tussen de doelen en het werk van je werknemers, waardoor het voor hen gemakkelijker wordt om resultaatgerichte resultaten te genereren en de impact van hun teams te maximaliseren.
Met een jaarabonnement kunnen afdelingen het jaar beginnen met een sterk begrip van de algemene visie en hoe hun werk bijdraagt aan grotere bedrijfsdoelen. Zonder een overkoepelend plan kan het moeilijk zijn om te begrijpen hoe een specifiek project of initiatief het bedrijf vooruit helpt.
Duidelijke doelen stellen benchmarks voor projectvoortgang
Je jaarabonnement mag geen doel zijn dat je stelt en dan vergeet. Controleer in plaats daarvan periodiek de projectvoortgang ten opzichte van je jaarabonnement, zodat je kunt zien hoe je operationele teams het doen. Als je dit het hele jaar door doet, krijg je niet alleen een idee van hoe je teams hun algemene doelen bereiken, maar het kan je ook helpen te begrijpen of ze voor of achter op schema liggen, en dienovereenkomstig aan te passen.
Als je merkt dat een specifiek initiatief niet op schema ligt om de strategische doelen te halen die in het jaarabonnement van je bedrijf zijn uiteengezet, kun je deze gegevens gebruiken om te draaien en te verdubbelen op - of te desinvesteren uit - specifieke initiatieven.
Tijdperiode van het doel
Hoe specifieker je doel, hoe concreter je actieplan. Het verstrekken van gedetailleerde en specifieke doelen geeft je werknemers een duidelijk inzicht in welk werk ze moeten prioriteren en voor welke deliverables ze verantwoordelijk zijn.
Zorg er ook voor dat je doelen meetbaar zijn. Duidelijke KPI's en OKR's laten zien hoe tastbaar werk terugkoppelt naar grotere bedrijfsdoelen.
6 stappen voor jaarlijkse bedrijfsplanning
Het jaarlijkse planningsproces vindt vaak plaats aan het einde van het agenda of aan het einde van het boekjaar van je bedrijf. Naarmate je dichter bij de jaarlijkse planningstijd komt, overweeg dan deze zes stappen van het jaarlijkse planningsproces.
1. Reflecteer op eerdere strategieën en ontwikkel nieuwe
Voordat je bedrijf kan beginnen met plannen voor volgend jaar, moet je jezelf, je belanghebbenden en je operationele teams het volgende vragen: Hoe hebben we gepresteerd ten opzichte van de strategieën die in het Jaarabonnement van vorig jaar zijn uiteengezet?
Wat het antwoord ook is, gebruik deze recente gegevenspunten om je besluitvorming te sturen bij het opstellen van je volgende Jaarabonnement. Dat kan betekenen dat je grote programma's of initiatieven die in het afgelopen jaar zijn geboren, verdubbelt - of dat je een heel andere richting inslaat.
Een goed opgebouwd jaarabonnement houdt rekening met wat wel en niet werkte - en verbetert het.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
2. Zet de grootste behoeften van je bedrijf om in doelen
Nadat je hebt nagedacht over de prestaties van vorig jaar, concentreer je je op de belangrijkste groei- en verbetermogelijkheden. Gebruik dit als leidraad bij het opstellen van bedrijfs- en afdelingsbrede doelen.
Het helpt om een consistent raamwerk te hebben voor doelen in het hele bedrijf, om het proces van het stellen van doelen te versnellen en te zorgen voor een beter begrip van doelen in alle hoeken van de organisatie.
Het exacte doelraamwerk dat je gebruikt, hangt af van je bedrijf, maar een paar goede om te overwegen zijn:
De Doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR) -methode, die je bedrijf helpt doelen te stellen met behulp van het raamwerk "Ik zal [doelstelling] zoals gemeten door [belangrijkste resultaten]."
Key Performance Indicators (KPI's), die voorlopende en achterblijvende indicatoren gebruiken om bij te houden hoe je presteert ten opzichte van je doelen.
Het SMART-doelenraamwerk, dat helpt ervoor te zorgen dat de doelen die je organisatie stelt specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden zijn.
3. Maak een actieplan om de impact te maximaliseren
De volgende stap is het maken van een actieplan voor je bedrijf om de doelen te bereiken die in stap drie zijn uiteengezet. Je actieplan moet de lijst met stappen bevatten die je teams moeten nemen om hun doelen te bereiken. Zie een actieplan als de kaart die je gebruikt om op je eindbestemming te komen.
Van daaruit delegeer je het werk dat in het actieplan is uiteengezet aan specifieke teams en afdelingen. Door het werk dat je operationele teams voltooien te koppelen aan grotere bedrijfsdoelen, wordt het voor elk team gemakkelijker om de impact van hun werk op het bedrijf te begrijpen.
4. Zorg ervoor dat het jaarabonnement van iedereen is
Niet iedereen kan betrokken zijn bij het opstellen van het Jaarabonnement voor je bedrijf, maar elk teamlid moet het gevoel hebben dat hun werk wordt gezien en opgenomen in het plan.
Naarmate het jaarabonnement vorm krijgt, moet je leiders en werknemers in het hele bedrijf ontmoeten om ervoor te zorgen dat er rekening wordt gehouden met verschillende perspectieven en prioriteiten in het eindproduct. Deze stap is van cruciaal belang om buy-in te krijgen en opwinding te genereren in het hele bedrijf.
Je wilt niet in een positie zijn waarin je gewoon iedereen vertelt wat het jaarabonnement is - je wilt elke afdeling meenemen op de reis en hen enthousiast maken over waar ze het komende jaar naartoe werken. Overweeg een presentatie te geven om niet alleen het bedrijfsplan te delen en waarom dit plan belangrijk is, maar ook om tijdlijnen te schetsen en hoe afdelingen het zullen gebruiken om de doelen van het bedrijf te bereiken.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
5. Voer je strategie uit, houd statistieken bij en pas deze zo nodig aan
Op dit punt is het jaarabonnement van je organisatie voltooid, maar niets is ooit volledig in steen gebeiteld. Zorg ervoor dat je in de loop van het jaar voortdurend succescijfers en KPI's bijhoudt. Als de resultaten van je strategieën niet zijn zoals je had verwacht, is het belangrijk om aanpassingen te doen, zodat je bedrijf nog steeds de doelen kan bereiken die in je jaarabonnement zijn uiteengezet.
6. Herhaal opnieuw voor volgend jaar
Aan het einde van het jaar is het tijd om het proces opnieuw te beginnen. Stem af op je strategisch plan, kijk terug op de resultaten van het afgelopen jaar en maak een nieuw plan om die bedrijfsdoelen te bereiken.
Wat houdt een goed jaarabonnement in?
Effectieve jaarabonnementen moeten componenten bevatten die essentieel zijn voor het voltooien van het werk dat in het plan zelf wordt beschreven, en context voor waarom dit plan effectief zal zijn. Hier zijn een paar voorbeelden van componenten die je in een jaarabonnement zou vinden:
Rapporten van de prestaties van het voorgaande jaar: het jaarabonnement van je bedrijf voor het komende jaar moet gebaseerd zijn op de gegevens van de prestaties van het voorgaande jaar. Dit geeft context aan je teams over wat ze binnen één agenda kunnen doen.
Budgetramingen: een veel voorkomende KPI die investeerders bijhouden is het rendement op investering (ROI). Als je weet hoeveel geld verschillende teams uitgeven, wordt het voor je organisatie gemakkelijker om de ROI te berekenen en strategieën aan te passen. Het verstrekken van budgetramingen geeft afdelingen ook de context die ze nodig hebben voor de hoeveelheid middelen die ze voor het jaar tot hun beschikking hebben.
Duidelijke en specifieke doelen: jaarabonnementen moeten het SMART-doelraamwerk gebruiken, zodat je bedrijf de voortgang gemakkelijk kan meten en er later over kan rapporteren.
Belangrijke mijlpalen: je bedrijf kan veel werk verrichten binnen een jaar, maar om dat te doen, moet elke afdeling weten hoe het ervoor staat. Mijlpalen werken als controlepunten en geven teams en afdelingen een gevoel van richting en een idee van hoe ze zich verhouden tot de jaarlijkse doelen.
Projectbuffers en noodplannen: onverwachte dingen gebeuren de hele tijd, en het is beter om voorbereid te zijn dan overrompeld te worden. Ontwikkel een noodplan voor hoe je organisatie weer op schema komt in het geval van een onverwacht obstakel. Reserveer ook wat middelenbuffers, zoals een klein deel van het budget van je bedrijf, om onverwachte uitgaven op te vangen.
Bereid je voor op volgend jaar
Na een jaar hard werken is het tijd om terug te blikken en te plannen voor meer geweldige dingen in de toekomst. Hoewel jaarplanning tijd, samenwerking en doordachte strategie vergt, zijn de inspanningen zichtbaar in de vorm van je bedrijfssucces.
Connect everyone's work to company-wide goals
87% of workers with individual goals tied to company-wide goals say their business is well-prepared to meet customer expectations. Discover how Asana can transform the way your organization aligns work to goals.
Heb je nog steeds vragen? Wij hebben antwoorden.
Wat is een jaarlijkse planning?
Jaarplanning is het ontwikkelen van een strategie voor het komende jaar op basis van de lessen uit de prestaties van het Huidig jaar. Dit biedt je operationele teams de mogelijkheid om de strategie van het afgelopen jaar te herhalen en die lessen op te nemen in je aankomende plannen.
In wezen moet je jaarabonnement het volgende bevatten:
De doelen die je bedrijf moet bereiken
Een strategie voor de manier waarop je organisatie die doelen zal bereiken
Duidelijke tactieken voor waar elke afdeling aan zal werken
Alle belangrijke mijlpalen die de voortgang benchmarken
Wat is het verschil tussen jaarplanning en strategische planning?
Strategische planning en jaarplanning zijn beide belangrijke bedrijfsplanningsmethoden die helpen de strategie van je team voor de toekomst te bepalen. De schaal van deze planningsstrategieën is echter verschillend.
Strategische planning is de langetermijnstrategie voor je bedrijf. Dit omvat een basisroutekaart van hoe het bedrijf zich binnen drie tot vijf jaar zou moeten ontwikkelen. Je gebruikt je strategische planningsproces om je jaarabonnement te bepalen.
Jaarplanning vertegenwoordigt alle doelen en strategieën die je wilt dat je bedrijf bereikt, vergelijkbaar met een strategisch doel. Het belangrijkste verschil is dat een jaarabonnement slechts één agenda-jaar omvat, in plaats van een paar jaar. Als je het ziet als een taart, is de jaarlijkse planning slechts één stuk van de grotere strategische plantaart.
Wanneer moeten je operationele teams beginnen met de jaarlijkse planning?
Begin je jaarlijkse planningsproces tijdens Q4, zodat je de eerste dag van Q1 kunt beginnen met je plan in de hand. Als dat geen optie is, doe dan je jaarplanning zo dicht mogelijk bij het begin van het nieuwe jaar.
Er zijn twee voordelen aan eerder plannen. Ten eerste versla je de eindejaarsdruk en vermijd je de stress die traditioneel gepaard gaat met het einde van het jaar. Als je bovendien een efficiënt jaarplanningsproces uitvoert met je leiderschapsteam, zijn je operationele teams nog steeds vrij om projecten met een grote impact uit te voeren gedurende het vierde kwartaal.
