전 직원 미팅 템플릿

Asana 템플릿으로 전 직원 미팅을 계획하고 관리하는 방법

직원 또는 "전 직원" 미팅은 사내 전체에서 커뮤니케이션을 촉진하고 비즈니스 목표와 목적에 대한 최신 정보를 모든 구성원에게 전달하는 매우 중요한 미팅입니다. 미팅에서 HR 핸드북 업데이트부터 신제품 출시 발표까지 모든 것을 공유할 수 있으며, 협업, 투명성, 조율을 도모하는 수단이기도 합니다. 따라서, 이러한 미팅을 계획하는 일도 중요합니다. 다음 미팅을 원활하게 진행할 수 있도록 전 직원 미팅 안건 템플릿과 다음 팀을 사용해 보세요.

• 미팅을 주요 주제로 나누세요. 미팅 안건을 결과와 전략, 지난 분기 하이라이트, 프로젝트 업데이트 또는 새 이니셔티브와 같은 카테고리로 나누어서 명확한 안건을 설정하세요. 그리고 성과를 축하할 시간도 마련하세요.

• 각 주제의 진행자와 발표자를 지정하세요. 그런 다음, 미팅을 하기 전에 무엇을 해야 하고 시간이 얼마나 배정되었는지 알려주세요.

• 미팅 준비를 위한 타임라인을 설정하세요. 미팅이 예정되어 있다면 미팅 안건 설정과 슬라이드 준비에도 마감일을 지정해야 합니다. 계획 수립에 참여하는 모든 구성원에게 준비 작업에서 담당하는 업무와 기한을 명확하게 알리세요.

• 미리 안건을 공유하고 Q&A 질문을 수집하세요. 미팅 전에 안건 개요를 공유하고 직원들에게 질문을 제출하도록 요청하세요. 이렇게 하면 모든 구성원이 미팅의 목적을 파악한 상태에서 참석할 수 있습니다.

전 직원 미팅을 위한 템플릿을 작성한 후 이를 미팅이 개최될 때마다 다시 사용하여 프로세스를 빠르게 설정하고 누락되는 일이 없도록 하세요. 이를 Asana에서 설정하고 더 나아가 미팅 계획과 관련된 작업에서 협업할 수 있습니다.