Discovery 크리에이티브 제작 템플릿

크리에이티브 업무는 복잡하며 많은 요구 사항이 관여되고 여러 팀 간에 인수인계가 이루어지는 경우가 많습니다. 모든 크리에이티브 워크플로를 일원화하여 추적하는 시스템이 갖춰져 있지 않으면 순식간에 체계가 무너지기 쉬워 업무 지연이 발생하거나, 단계가 누락되거나, 일관성이 결여되는 문제가 발생할 수 있습니다.

그래서 Discovery는 Asana에서 자체 맞춤형 크리에이티브 제작 템플릿을 개발했습니다. Discovery Digital Studios는 대규모 미디어 제작의 달인으로서 Asana를 사용하여 매달 수천 개의 동영상과 크리에이티브 에셋을 소비자 앱, 소셜 채널, 웹 속성에 맞게 제작하고 있습니다. Discovery의 검증된 시스템을 자신의 업무에 적용하고, 한 곳에서 모든 크리에이티브 제작을 관리하고, 팀 간 인계 절차를 간소화하며, 누락되는 부분이 없도록 관리하세요. 

Discovery의 크리에이티브 제작 템플릿을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

Discovery의 크리에이티브 제작 템플릿은 팀의 크리에이티브 워크플로를 효율화하는 데 유용한 미리 만들어진 프레임워크입니다. 이 템플릿에는 이해관계자와 팀 간의 원활한 인수인계를 실현할 수 있는 일원화된 제작 시스템을 만들고 맞춤 설정하는 데 필요한 모든 요소가 담겨 있습니다.

모든 크리에이티브 제작을 위한 기록 시스템 생성

Discovery의 템플릿은 모든 크리에이티브 업무를 한데 모읍니다. 서로 연결되지 않은 이메일과 앱에서 정보를 찾아 헤맬 필요 없이 동영상 제작부터 소셜 미디어 포스트에 이르는 크리에이티브 에셋에 대한 최신 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 개발 프로세스에서 모든 콘텐츠를 전체적으로 확인하거나 처리해야 하는 작업과 완료된 작업을 상세히 파악하세요. 

팀 간 인수인계 효율화

크리에이티브 제작 프로세스를 진행할 때는 작업이 언제 완료되는지 그리고 다음 작업을 언제 시작할 수 있는지 알기 어렵습니다. 이로 인해 인수인계가 어려우며 카피라이팅팀, 웹 디자인팀, 마케팅팀, 기타 크리에이티브 이해관계자와 업무를 조율하는 경우에는 특히 더 그렇습니다. Discovery의 템플릿을 사용하면 자동 알림 기능으로 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 히어로 이미지를 만들기 위해 블로그 카피가 완성되길 기다리고 있나요? 작업의 상태를 끊임없이 확인할 필요 없이 팀원이 작업을 완료하면 알림이 자동으로 전송되어 바로 알 수 있습니다. 

프로세스 표준화

Discovery가 Asana를 사용하여 크리에이티브 제작을 관리하기 전에 경험했던 가장 큰 문제는 프로세스가 일관되지 않다는 것이었습니다. 동영상 포맷 가이드라인이 지켜지지 않았고, 결과물이 누락되었으며, 에셋이 적절한 팀원에게 공유되지 않아 사용되지 않고 방치되었습니다. Discovery의 맞춤형 템플릿은 각 크리에이티브 에셋의 제작 프로세스를 표준화하여 이러한 문제를 해결합니다. 이 템플릿을 사용하면 팀원은 제작 일정 수립, 동영상 썸네일 제작, 이해관계자와 출시된 에셋 공유 등과 같은 주요 작업을 비롯하여 각 결과물을 위해 미리 정의된 로드맵을 따를 수 있습니다. 

전에는 스프레드시트와 이메일로 따로따로 추적하는 워크플로가 많았습니다. 이제 Asana에서 전부 관리하기 때문에 종속 관계와 에셋 상태, 담당자, 출시 시점을 확인할 수 있습니다.”

Discovery의 크리에이티브 제작 템플릿 사용 방법

Discovery의 템플릿에는 효율적인 크리에이티브 제작 워크플로를 만드는 데 필요한 모든 주요 요소가 담겨 있습니다. 이 템플릿은 Discovery의 프로세스를 기반으로 만들어졌지만, 특정한 프로젝트 관리 요건에 맞게 얼마든지 조정할 수 있습니다. Discovery의 템플릿을 사용할 때 염두에 두어야 하는 점은 다음과 같습니다. 

• 추적해야 할 거시적인 정보가 무엇인지 파악합니다. Discovery의 경우, 각 에셋의 상태를 확인할 수 있는 것이 중요했습니다. 따라서 템플릿에는 결과물이 처리 중인지, 편집 중인지, 게시 준비 중인지 또는 완료했는지를 나타내는 색상 코드 맞춤 태그가 포함되어 있습니다. 추적하려는 세부 정보를 고려하여 템플릿에 추가하세요. 예를 들어, 콘텐츠 채널, 대상 고객 또는 관련 캠페인이 포함될 수 있습니다. 

• 자동화 기회를 찾습니다. 제작 워크플로 내에서 여러 이해관계자와 팀 간의 인수인계를 원활하게 하는 프로그래밍된 규칙인 자동화를 구현할 수 있는 곳을 파악합니다. Discovery의 템플릿에는 샘플 자동화가 포함되어 있지만, 이 외에도 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다. 자동화를 사용하면 팀원이 작업을 시작할 수 있을 때, 업무를 배정할 때, 작업을 다른 템플릿 섹션으로 옮길 때 등의 상황에서 즉시 팀원에게 알림이 전송됩니다. 

• 각 콘텐츠 유형의 표준화된 단계를 나열합니다. 블로그 포스트, 웨비나 또는 인포그래픽과 같은 다양한 크리에이티브 업무는 서로 다른 요건을 가지고 있습니다. 각 에셋 유형을 완료하는 데 필요한 단계를 나열하고 이에 맞는 템플릿 작업을 생성하세요. 이렇게 하면 팀이 블로그 포스트 작성을 시작할 때 ‘블로그’ 템플릿 작업을 복사하기만 하면 미리 구성된 크리에이티브 프로세스를 따를 수 있습니다.

연동된 기능

• 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

• 자동화. 수작업을 자동화하여 팀이 바쁜 업무에 들이는 시간을 줄이고 본연의 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 하세요. Asana의 규칙은 트리거와 액션에 기반을 두고 있습니다. 본질적으로 'X가 발생하면 Y를 하라'는 의미입니다. 규칙을 사용하여 자동으로 업무를 배정하고, 마감일을 조정하고, 사용자 지정 필드를 설정하고, 이해관계자에게 알리세요. 임시 자동화부터 전체 워크플로까지, 규칙에 따라 많은 업무가 자동화되므로 팀은 숙련된 전략적 업무에 더 많은 시간을 집중적으로 쓸 수 있습니다.

• 종속 관계. 종속 관계를 사용하여 작업을 다른 작업의 완료를 기다리는 상태로 표시할 수 있습니다. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 협업 워크플로를 사용하는 팀은 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 확인하고, 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다. 

• 하위 작업. 할 일을 한 작업에만 할당하기에는 규모가 너무 큰 경우가 있습니다. 작업에 여러 사람이 참여하거나, 마감일이 광범위하거나, 공개하기 전에 여러 이해관계자가 작업을 검토하고 승인해야 하는 경우, 하위 작업을 사용하여 처리할 수 있습니다. 하위 작업은 세분화된 할 일을 상위 작업의 전체적인 맥락과 계속해서 연결하면서 업무를 배분하고 작업을 개별 요소로 나누는 강력한 수단입니다. 작업을 하위 작업으로 세분화하거나 다단계 프로세스의 개별 요소를 하위 작업으로 기록하세요. 

추천 앱

• Figma. 팀은 Figma를 사용하여 사용자 흐름, 와이어프레임, UI 목업, 시제품 등을 생성할 수 있습니다. 이제 이러한 디자인을 Asana에 포함하여 팀이 관련 프로젝트 문서에서 최신 디자인 작업물을 참조할 수 있습니다. 또한, 스크린샷과 달리 라이브 임베드는 디자인 파일의 변경 내용이 실시간으로 반영되어 정확한 파일을 찾고 이미지를 업데이트하는 번거로움을 덜어줍니다.

• Adobe Creative Cloud. 크리에이티브 팀은 디자인에 집중할 수 있을 때 최고의 역량을 발휘합니다. Asana와 Adobe Creative Cloud 연동을 사용하면 크리에이티브 팀과 디자인팀이 Photoshop, Illustrator 또는 InDesign을 나가지 않고도 업무를 시작하는 데 필요한 정보에 손쉽게 액세스하고, 검토자와 승인자에게 피드백을 받고, 최종 애셋을 전달할 수 있습니다. Adobe Creative Cloud를 나가지 않고도 신규 작업을 확인하고, 디자인을 공유하고, XD 공유 링크를 삽입하고, Asana에서 전달된 피드백을 반영하세요.

• Dropbox. Asana 작업 창에 내장된 Dropbox 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.

• Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

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