How to create a design brief in 7 steps

다음 디자인 프로젝트에서 성공을 거두려면 디자인 브리프로 시작해야 합니다. 디자인 브리프는 프로젝트를 위한 체계적인 로드맵을 만들고 관련된 모든 사람이 더 쉽게 커뮤니케이션할 수 있도록 도와줍니다.

이 가이드에서는 디자인 브리프가 무엇인지, 디자인 브리프를 작성하면 어떤 이점이 있는지, 디자인 브리프를 작성하는 방법, 항상 포함해야 하는 요소에 대해 설명합니다. 또한, 디자인 브리프 템플릿 예시를 확인하여 시작하세요.

디자인 브리프란 무엇인가요?

디자인 브리프는 브랜드의 디자인 프로젝트에 대한 핵심 세부 정보와 기대치를 요약한 문서입니다. 이 문서는 프로젝트가 어떻게 실행될 것인지 쉽게 이해할 수 있는 계획이어야 합니다. 효과적인 디자인 브리프는 회사의 목표와 디자이너의 목표를 일치시켜 모든 사람이 최종 결과물에 만족할 수 있도록 합니다. 

팁: 더 기술적인 프로젝트의 경우, 팀은 디자인 문서 템플릿을 사용하여 시스템 요구 사항, 사양 및 종속성을 한 곳에서 파악할 수 있습니다.

디자인 리소스를 활용하는 모든 회사는 디자이너가 사내 또는 프리랜서인지 여부에 관계없이 프로젝트 전에 브리프를 작성하도록 하면 유용합니다. 이 기사에서는 고객과 회사를 상호 교환적으로 사용하여 디자인 프로젝트를 의뢰하는 당사자를 나타냅니다.

디자인 브리프는 새로운 디자인이 필요한 이유를 설명하는 것부터 시작합니다. 여기에는 디자인이 목표 대상에게 어떤 이점을 제공하는지, 브랜드 보이스를 어떻게 발전시킬지, 더 넓은 경쟁 환경과 어떻게 통합될지 등이 포함됩니다. 디자이너는 이 정보를 사용하여 예정된 프로젝트의 목표와 목적을 작성합니다. 

이러한 목표를 시각적으로 프레임화할 수 있는 방법을 찾고 있는 팀은 비전 보드 템플릿을 사용하여 아이디어를 체계적이고 영감을 주는 방향으로 전환할 수도 있습니다.

마지막으로, 브리프에는 프로젝트 세부 정보, 결과물, 예산, 타임라인, 범위가 포함되어 모든 사람이 동일한 기대치를 가질 수 있습니다. 디자인 브리프는 고객과 디자인 팀 모두의 보조를 맞추는 데 적합합니다.

디자인 브리프 vs. 크리에이티브 브리프

디자인 브리프를 작성한 적이 없다면 크리에이티브 브리프와 매우 비슷하게 느껴질 수 있습니다. 전반적으로 디자인 브리프는 프로젝트의 프리 프로덕션 및 비즈니스 측면을 더 많이 다루는 반면, 크리에이티브 브리프는 혁신적인 실행을 다룹니다. 

잘 작성된 디자인 브리프는 양 당사자가 목표를 달성하는 방법에 대한 탄탄한 레이아웃을 제공합니다. 한 당사자가 진행 상황이 계획대로 진행되지 않는다고 느끼거나 의견이 일치하지 않는 경우를 대비해 다시 살펴볼 수 있는 훌륭한 가이드입니다. 

디자인 브리프와 관련된 리서치를 완료하면 팀은 크리에이티브 브리프를 사용하여 회사와 목표 대상에 대해 자세히 알아보고 디자인을 그들의 요구에 맞게 조정합니다. 이 두 번째 브리프는 디자인이 고객에게 어떻게 전달되는지, 어떤 요소를 포함하고 싶은지, 예술적 결정의 이면에 있는 이유를 더 깊이 있게 살펴봅니다.

디자이너에게 디자인 브리프가 필요한 이유는 무엇인가요?

신규 프로젝트를 시작할 때 디자인 브리프를 작성하면 많은 이점이 있습니다. 이를 통해 회사와 고객의 뉘앙스를 진정으로 이해할 수 있는 시간을 가질 수 있습니다. 디자인 브리프는 고객의 의견이 소중하며 모든 당사자가 동일한 최종 목표를 가지고 있다는 확신을 줄 수 있습니다. 

디자인 브리프를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 디자이너와 고객 간의 신뢰를 높일 수 있습니다.

• 브랜드와 타겟 오디언스에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

• 고객이 프로젝트에 더 많이 참여하도록 초대합니다.

• 프로젝트가 시작되기 전에 합리적인 타임라인 및 예산에 맞춰 조정합니다.

• 필요한 결과물의 품질과 유형에 대한 표준을 설정합니다.

디자인 브리프에 포함해야 하는 내용

디자인 브리프는 다양한 양식으로 제공되지만, 매번 포함되어야 하는 특정 측면이 있습니다. 기본 사항을 포함하면 프로젝트 또는 고객 유형에 따라 디자인 브리프를 사용자 지정할 수 있습니다. 

디자인 브리프를 시작할 때 크리에이티브 선택을 하는 이유에 대한 맥락을 설명하세요. 또한, 크리에이티브 선택이 고객의 목표에 어떻게 기여할지 명확히 해야 합니다. 마지막으로, 디자인 브리프에는 처음부터 끝까지 프로젝트를 설명하는 데 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다.

개요

프로젝트의 대상 회사에 대한 정보를 나열하여 디자인 브리프를 시작합니다. 이 출발점은 시장, 업계, 브랜드 가이드라인을 이해하고 있음을 보여줌으로써 이해관계자의 신뢰를 얻는 데 도움이 됩니다. 

프로젝트 또는 브랜드 개요에는 일반적으로 회사 규모, 연락처 정보, 과거 프로젝트 또는 현재 디자인 요구 사항과 같은 세부 정보가 포함됩니다. 이는 여러 사람이 동일한 프로젝트에서 작업할 때 특히 유용합니다. 개요가 완료되면 모든 사람이 필요에 따라 다시 참조할 수 있는 간단한 요약을 가질 수 있습니다.

다음과 같이 질문할 수 있습니다.

• 고객의 고유한 측면은 무엇인가요?

• 회사는 무엇을 하나요?

• 브랜드 가이드라인과 기대치는 무엇인가요?

• 브랜드에 중요한 주제나 공통 모티브는 무엇인가요?

• 고객의 주요 니즈는 무엇인가요? 어떻게 하면 이러한 니즈를 충족시킬 수 있을까요?

프로젝트 범위 및 개요

브랜드 개요를 작성했다면 이제 실행 중인 디자인 프로젝트에 대한 자세한 설명을 제공할 차례입니다. 이 설명은 수행할 작업, 이 작업이 고객에게 도움이 되는 이유, 모든 사람의 역할과 책임을 요약한 것입니다.

이는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 것이 무엇인가요를 정확히 설명하는 프로젝트 범위를 명확히 할 수 있는 기회이기도 합니다. 디자인 프로세스 전반에 걸쳐 혼란이나 긴장을 피하기 위해 양 당사자가 프로젝트 범위에 동의해야 합니다.

다음과 같이 질문할 수 있습니다.

• 어떤 디자인을 만들 것인가?

• 이러한 새로운 디자인으로 해결하려는 문제는 무엇인가?

• 이 프로젝트에 대한 고객의 기대치는 무엇인가요?

• 범위 내에 있는 것은 무엇인가요? 범위에 포함되지 않는 것은 무엇인가요?

• 범위 변동을 어떻게 관리할 것인가?

디자인 목표

프로젝트 및 회사 개요가 완료된 후에는 프로젝트의 목표와 목적을 설명하는 것이 중요합니다. 이 섹션에서는 해결해야 할 디자인 문제와 팀이 문제를 해결하기 위해 밟아야 하는 단계에 초점을 맞춰야 합니다.

이 섹션에서는 프로젝트의 목적을 요약하고 목표를 달성하기 위한 구체적인 단계를 제시해야 합니다. 이 섹션은 프로젝트를 실행하기 위한 경로를 제공해야 합니다. 최대한 구체적으로 작성해야 합니다.

다음과 같이 질문할 수 있습니다.

• 이 프로젝트가 성공하기 위해서는 무엇이 필요할까요?

• 목표를 달성하기 위해 어떤 단계를 밟아야 하나요?

• 이 디자인의 프로젝트 목표는 무엇인가요?

• 성공을 측정하기 위해 어떤 지표를 사용하나요?

목표 대상

고객의 고객을 이해하는 것은 매우 중요합니다. 그래야만 목표로 하는 사람들에게 어필할 수 있는 디자인을 만들 수 있습니다. 이를 위해 고객의 잠재 고객을 명확히 하고 맥락을 파악할 수 있는 디자인 아이디어 보드를 만드세요. 이 보드는 고객의 고객을 생각하고 페르소나를 구축할 수 있는 기회입니다. 

고객은 이미 디자이너가 사용할 수 있는 페르소나를 가지고 있을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 고객의 대상 고객, 인구 통계, 심리적 특성 및 취미에 따라 페르소나를 만들 수도 있습니다. 이 모든 것은 디자인 작업이 누구에게 적합한지에 대한 이미지를 형성하는 데 도움이 됩니다. 

다음과 같이 질문할 수 있습니다.

• 고객이 즐겨 찾는 취미는 무엇인가요?

• 페르소나의 인구 통계학적 특성과 심리적 특성은 무엇인가요?

• 제품이나 서비스가 타겟 오디언스에게 어떤 도움이 되나요?

• 타깃 오디언스가 원하는 것은 무엇인가요?

• 타겟 고객의 행동에 영향을 미치는 중요한 특성은 무엇인가(예: 연령, 성별, 지역 등)?

예산 및 타임라인

좋은 디자인 브리프를 작성하는 가장 중요한 단계 중 하나는 합의된 프로젝트 예산과 타임라인을 작성하는 것입니다. 디자이너가 아닌 많은 고객은 각 단계에 소요되는 시간을 인지하지 못할 수 있으므로 대략적인 예상 시간을 제시하는 것이 좋습니다.

고객과 함께 프로젝트 예산을 책정할 때는 조사, 계획, 제작, 편집에 필요한 시간을 현실적으로 생각하는 것이 중요합니다. 잠재적인 어려움이나 예기치 않은 변경 사항에 대비하여 일정과 예산에 충분한 여유를 두세요.

다음과 같이 질문할 수 있습니다.

• 이 프로젝트는 처음부터 끝까지 얼마나 걸리나요?

• 이 프로젝트의 예산은 얼마인가요?

• 피드백을 받는 데 얼마나 걸리나요? 

• 고객과 함께 프로젝트 타임라인 툴을 얼마나 자주 업데이트하나요?

경쟁사 분석

모든 조직에는 다른 경쟁 브랜드가 있으며, 경쟁을 이해하는 것이 중요합니다. 브랜드의 경쟁을 잘 이해하면 경쟁사와 차별화되는 새롭고 혁신적인 디자인을 만들 수 있습니다.

디자이너는 경쟁사의 과거 디자인 성공과 실수를 통해 다음 훌륭한 디자인 계획의 방향을 결정하는 데 도움이 되는 교훈을 얻어야 합니다. 고객의 경쟁사를 잘 이해하면 향후 더 나은 디자인 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

다음과 같이 질문할 수 있습니다.

•  회사의 경쟁사는 누구인가요?

•  과거에 경쟁에서 성공한 디자인은 무엇인가요?

•  경쟁사와 차별화되는 브랜드의 특징은 무엇인가요?

• 고객이 검토할 수 있는 경쟁력 분석을 작성했나요?

프로젝트 결과물

디자인 계획을 세우기 위해 작성한 모든 정보와 리서치는 프로젝트 결과물을 설명하는 데 필수적입니다. 이는 본질적으로 고객이 받게 될 것과 최종 제품이 무엇인지에 관한 것입니다. 

프로젝트 결과물은 프로젝트의 규모, 범위, 예산에 따��� 달라집니다. 명확한 기준을 설정하고 결과물을 작성하면 프로젝트가 끝날 때 오해가 없도록 하는 데 도움이 됩니다.

다음과 같이 질문할 수 있습니다.

•  최종 결과는 어떤 모습일까요?

•  이 프로젝트의 결과물은 무엇인가요?

•  프로세스 전반에 걸친 주요 프로젝트 마일스톤은 무엇인가요?

디자인 브리프 템플릿

아래의 디자인 브리프 템플릿을 확인하여 효과적인 디자인 브리프를 더 간단하게 작성하세요. 아래에서 전자책 캠페인 론칭을 위한 디자인 브리프의 예시를 확인할 수 있지만, 모든 프로젝트에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 이것을 자신의 브리프를 위한 시작점으로 사용하여 모든 세부 정보가 미리 다루어졌는지 확인하세요. 

디자인 브리프 예시   

이 템플릿을 시작점으로 사용하여 팀에 적합한 브리프를 추가로 사용자 지정하세요. 

개요

프로젝트와 프로젝트 범위는 무엇인가요?

목표

이 프로젝트가 중요한 이유는 무엇인가요? 달성하고자 하는 것은 무엇인가요?  

목표 대상

대상 대상은 누구인가요? 구체적일수록 좋습니다.

예산

전체 예산은 무엇인가요? 어떻게 사용해야 하나요?

타임라인 및 결과물

각 결과물의 날짜와 설명을 간략하게 설명합니다. 

Asana로 디자인 브리프를 생성할 때의 이점

온라인 공유 시스템으로 디자인 브리프를 작성하면 큰 이점이 있습니다. 첫째, Asana 와 같은 툴에서 디자인 브리프를 작성하면 모든 이해관계자가 정보에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 프로젝트, 목표, 타임라인에 대해 동일한 정보를 공유할 수 있습니다. 

고객이 질문이 있는 경우, 사용하는 툴에서 답변을 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한, 디자이너가 요청을 접수해야 하는 경우 양식을 사용하여 필요한 모든 정보를 자동으로 가져올 수 있으므로 요청이 접수되는 즉시 바로 시작할 수 있습니다.

명확한 디자인 브리프는 성공적인 프로젝트를 주도합니다

잘 작성된 디자인 브리프는 프로젝트 목표와 결과물에 대한 명확성을 제공하는 데 도움이 됩니다. Asana의 크리에이티브 제작 툴을 사용하면 디자인 프로젝트를 간소화할 수 있으며, 팀은 획기적인 결과를 반복적으로 제공할 수 있습니다.