디자인 브리프: 작성 방법 + 템플릿 예시

다음 디자인 프로젝트를 성공적으로 수행할 준비를 하고 싶다면 디자인 브리프로 시작하세요. 디자인 브리프는 프로젝트를 위한 체계적인 로드맵을 수립하고 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 더 원활하게 커뮤니케이션할 수 있도록 도와줍니다.

이 가이드에서는 디자인 브리프가 무엇인지, 디자인 브리프를 작성하는 이점, 디자인 브리프를 작성하는 방법, 그리고 항상 포함해야 하는 요소에 대해 다룹니다. 또한, 시작하는 데 도움이 되는 디자인 브리프 템플릿 예시를 확인해 보세요.

디자인 브리프란?

디자인 브리프는 디자인 프로젝트의 핵심 세부 정보, 목표, 기대치를 요약한 문서입니다. 디자인 브리프는 고객과 디자이너를 조율하는 공유 로드맵 역할을 하며, 모든 사람이 동일한 결과를 향해 노력할 수 있도록 합니다.

팁: 보다 기술적인 프로젝트의 경우, 팀은 디자인 문서 템플릿을 사용하여 시스템 요구 사항, 사양, 종속성을 한 곳에서 파악할 수 있습니다.

디자인 리소스를 활용하는 모든 기업은 디자이너가 프로젝트를 시작하기 전에 브리프를 작성하도록 하는 것이 좋습니다. 디자이너가 사내 직원이든 프리랜서이든 상관없습니다. 이 기사에서는 디자인 프로젝트를 의뢰하는 당사자를 지칭하기 위해 '클라이언트'와 '회사'를 혼용하여 사용합니다.

디자인 브리프는 새로운 디자인이 필요한 이유를 설명하는 것으로 시작합니다. 여기에는 디자인이 타겟 고객에게 어떤 이점을 제공하고, 브랜드 보이스를 강화하며, 더 넓은 경쟁 환경에 어떻게 부합하는지가 포함됩니다.

이러한 목표를 보다 시각적으로 구체화할 수 있는 방법을 찾고 있는 팀은 비전 보드 템플릿을 사용하여 아이디어를 체계적이고 영감을 주는 방향으로 전환할 수도 있습니다.

마지막으로, 브리프에는 프로젝트 세부 정보, 결과물, 예산, 타임라인, 범위가 포함되어 있어 모두가 동일한 기대치를 가질 수 있습니다. 디자인 브리프는 고객사와 디자인 팀 모두를 조율하는 데 적합합니다.

디자인 브리프 vs. 크리에이티브 브리프

이전에 디자인 브리프를 작성해 본 적이 없다면 디자인 브리프가 크리에이티브 브리프와 매우 비슷해 보일 수 있습니다. 전반적으로 디자인 브리프는 프로젝트의 프리프로덕션 및 비즈니스 측면을 더 많이 다루는 반면, 크리에이티브 브리프는 혁신적인 실행을 다룹니다.

잘 작성된 디자인 브리프는 양 당사자에게 목표를 달성하는 방법에 대한 탄탄한 계획을 제공합니다. 한쪽 당사자가 진행 상황이 계획에서 벗어나고 있다고 느끼거나 의견 충돌이 발생하는 경우 다시 살펴보면 좋은 가이드입니다.

디자인 브리프를 위한 조사를 마치면 팀은 크리에이티브 브리프를 사용하여 회사와 타겟 오디언스에 대해 더 자세히 알아보고 그들의 니즈에 맞게 디자인을 조정하게 됩니다. 이 두 번째 브리프는 디자인이 고객에게 어떻게 다가갈지, 어떤 요소를 포함하고 싶은지, 예술적 결정의 배경이 되는 이유를 더 깊이 있게 살펴봅니다.

디자인 브리프를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

새로운 프로젝트를 시작할 때 디자인 브리프를 작성하면 많은 이점이 있습니다. 회사와 그 잠재 고객을 진정으로 이해할 수 있는 시간을 제공합니다. 또한 디자인 브리프는 클라이언트의 의견이 소중히 여겨지며 모든 당사자가 동일한 최종 목표를 가지고 있음을 클라이언트에게 다시 한번 확신시켜 줍니다.

디자인 브리프를 사용하면 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.

• 디자이너와 고객 간의 신뢰 관계를 더욱 공고히 할 수 있습니다.

• 브랜드와 타겟 오디언스에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

• 고객이 프로젝트에 더 많이 참여하도록 초대합니다.

• 프로젝트 시작 전에 합리적인 일정과 예산을 조율합니다.

• 필요한 결과물의 품질과 유형에 대한 기준을 설정합니다.

디자인 브리프는 누가 작성하나요?

디자인 브리프는 프로젝트 구조와 업무 관계에 따라 다양한 당사자가 작성할 수 있습니다. 누가 소유권을 갖는지 파악하면 처음부터 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.

• 고객 주도 브리프: 고객이 명확한 비전과 상세한 요구 사항을 전달할 수 있는 경우 고객이 초기 브리프를 작성합니다.

• 디자이너 주도 브리프: 디자이너가 탐색 미팅을 바탕으로 브리프 초안을 작성합니다. 이는 고객이 어떤 정보를 포함해야 할지 잘 모를 때 도움이 됩니다.

• 협업 브리프: 양 당사자가 공유 문서에 기여하여 비즈니스 지식과 디자인 전문성을 결합하여 가장 철저한 결과를 도출합니다.

다른 모든 프로젝트 브리프와 마찬가지로, 양 당사자는 업무를 시작하기 전에 최종 문서를 검토하고 승인해야 합니다. 프로젝트 헌장과 유사한 이 공동 합의는 의사소통 오류를 방지하고 향후 프로젝트에 대한 명확한 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.

디자인 브리프에 포함해야 하는 내용

디자인 브리프는 다양한 형태로 존재하지만, 매번 특정 요소가 포함되어야 합니다. 기본 사항을 다루고 나면 프로젝트 유형이나 고객에 따라 브리프를 맞춤화할 수 있습니다.

훌륭한 브리프는 크리에이티브 선택에 대한 배경 정보를 제공하고 이러한 선택이 고객의 목표를 어떻게 뒷받침하는지 명확히 합니다. 프로젝트를 처음부터 끝까지 개괄적으로 설명하는 데 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다.

개요

프로젝트 대상 회사에 대한 정보를 나열하는 것으로 디자인 브리프를 시작하세요. 이 시작점을 통해 이해관계자의 시장, 업계, 브랜드 가이드라인을 이해하고 있음을 보여줌으로써 이해관계자의 신뢰를 얻을 수 있습니다.

프로젝트 또는 브랜드 개요에는 일반적으로 회사 규모, 연락처 정보, 과거 프로젝트, 현재 디자인 요구 사항과 같은 세부 정보가 포함됩니다. 개요가 확정되면 모든 사람이 필요할 때 참조할 수 있는 간단한 요약을 갖게 됩니다.

질문해야 할 사항:

• 고객의 고유한 특징은 무엇인가요?

• 이 회사는 어떤 일을 하나요?

• 브랜드 가이드라인과 기대 사항은 무엇인가요?

• 브랜드에 중요한 테마나 공통적인 모티브는 무엇인가요?

• 고객의 주요 니즈는 무엇인가요? 그러한 니즈를 어떻게 충족할 수 있을까요?

프로젝트 범위 및 개요

브랜드 개요를 작성한 후에는 실행 중인 디자인 프로젝트에 대한 자세한 설명을 제공할 차례입니다. 이 설명은 어떤 업무를 하게 될지, 이 업무가 고객에게 어떤 이점을 제공하는지, 그리고 모든 사람의 역할과 책임에 대해 요약한 것입니다.

또한, 이는 프로젝트를 완료하는 데 정확히 무엇이 필요한지 설명하는 프로젝트 범위를 명확히 할 수 있는 기회이기도 합니다. 디자인 프로세스 전반에 걸쳐 혼란이나 긴장을 방지하기 위해 양측이 프로젝트 범위에 합의해야 합니다.

질문해야 할 사항:

• 어떤 디자인을 만들게 되나요?

• 이 새로운 디자인으로 해결하려는 문제는 무엇인가?

• 이 프로젝트에 대한 고객의 기대치는 무엇인가요?

• 범위에 포함되는 것은 무엇인가요? 범위에 포함되지 않는 것은 무엇인가요?

• 범위 변동을 어떻게 관리할 것인가요?

디자인 목표 및 목적

프로젝트와 회사에 대한 개요가 완료된 후에는 프로젝트의 목표와 목적을 설명하는 것이 중요합니다. 이 섹션에서는 해결해야 할 디자인 문제와 이를 해결하기 위해 팀이 취할 단계에 초점을 맞춰야 합니다.

이 섹션에서는 또한 프로젝트의 목적을 간략하게 설명하고 목표를 달성하기 위한 구체적인 단계를 제시해야 합니다. 이 섹션에서는 프로젝트를 완료하기 위한 명확한 방향을 제시해야 하므로 최대한 구체적으로 작성해야 합니다.

질문해야 할 사항:

• 이 프로젝트를 성공적으로 이끌 수 있는 요소는 무엇인가요?

• 목표를 달성하기 위해 어떤 단계를 밟아야 하나요?

• 이 디자인에 대한 프로젝트 목표는 무엇인가요?

• 성공을 측정하기 위해 어떤 지표를 사용하나요?

목표 대상

클라이언트의 고객을 이해하는 것은 공감을 불러일으키는 디자인을 만드는 데 매우 중요합니다. 디자인 아이디어 보드를 사용하여 고객의 타깃 고객을 명확히 하고 맥락을 파악한 후 이를 염두에 두고 페르소나를 구축하세요.

클라이언트가 이미 디자이너가 사용할 수 있는 페르소나를 보유하고 있을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 인구통계학적 특성, 심리적 특성, 취미를 기반으로 이상적인 고객 프로필을 만들어 디자인 작업의 대상을 명확하게 파악하세요.

질문해야 할 사항:

• 고객이 가장 좋아하는 취미는 무엇인가요?

• 페르소나의 인구통계학적 특성과 심리적 특성은 무엇인가요?

• 자사 제품이나 서비스가 타겟 잠재 고객에게 어떤 도움이 될까요?

• 타겟 잠재 고객이 원하는 것은 무엇인가요?

• 타겟 고객의 행동에 영향을 미치는 중요한 특성은 무엇인가요(예: 연령, 성별, 지역 등)?

예산 및 타임라인

가장 중요한 단계 중 하나는 합의된 프로젝트 예산과 타임라인을 문서화하는 것입니다. 많은 고객이 각 단계에 소요되는 시간을 잘 모르기 때문에 명확한 예상치를 제시하면 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.

조사, 계획, 제작, 수정에 필요한 시간을 현실적으로 생각하세요. 예기치 못한 변경 사항이나 어려움에 대비해 일정과 예산에 여유를 두세요.

질문해야 할 사항:

• 이 프로젝트를 처음부터 끝까지 완료하는 데 얼마나 걸리나요?

• 이 프로젝트의 예산은 얼마인가요?

• 피드백을 받는 데 어느 정도 걸리는 것이 적당한가요?

• 회원님과 고객은 프로젝트 타임라인 도구를 얼마나 자주 업데이트할 예정인가요?

경쟁사 분석

모든 조직에는 경쟁사가 있으며, 경쟁사를 이해하는 것이 중요합니다. 경쟁사의 과거 디자인 성공 사례와 실수를 연구하여 크리에이티브 방향을 정하세요.

경쟁 구도를 명확히 파악하면 돋보이는 디자인을 만들고 고객의 브랜드를 위해 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

질문해야 할 사항:

• 회사의 경쟁사는 어디인가요?

• 과거에 경쟁업체에서 성공을 거둔 디자인은 무엇인가요?

• 우리 브랜드를 경쟁사와 차별화하는 요소는 무엇인가요?

• 클라이언트가 제가 검토할 수 있는 경쟁력 분석을 작성했나요?

프로젝트 결과물

디자인 계획을 수립하기 위해 작성한 모든 정보와 수행한 조사는 프로젝트 결과물을 설명하는 데 필수적입니다. 이것이 고객이 받게 될 것이며 최종 결과물이 될 것입니다.

프로젝트 결과물은 프로젝트의 규모, 범위, 예산에 따라 달라집니다. 명확한 기준을 설정하고 결과물을 서면으로 작성하면 프로젝트가 끝날 때 오해가 없도록 하는 데 도움이 됩니다.

질문해야 할 사항:

• 최종 결과는 어떤 모습일까요?

• 이 프로젝트의 결과물은 무엇인가요?

• 프로세스 전반에 걸친 주요 프로젝트 마일스톤은 무엇인가요?

디자인 브리프 템플릿

아래의 디자인 브리프 템플릿을 확인하여 효과적인 디자인 브리프를 더 쉽게 작성해 보세요. 아래는 전자책 캠페인 론칭을 위한 디자인 브리프 예시입니다. 모든 프로젝트에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 예시를 시작점으로 삼아 모든 세부 정보를 미리 다룰 수 있도록 직접 브리프를 작성해 보세요.

그런 다음 목표, 결과물, 타임라인을 한 곳에서 요약하는 디자인 제안서 템플릿을 사용하여 고객에게 제안서를 작성함으로써 브리프를 한 단계 더 발전시키세요.

디자인 브리프 예시

이 템플릿을 시작점으로 삼아 팀에 적합한 브리프를 더욱 맞춤화하세요.

개요

프로젝트는 무엇이며 범위는 무엇인가요?

목표

이 프로젝트가 중요한 이유는 무엇인가요? 달성하고자 하는 것은 무엇인가요?

목표 대상

목표 대상은 누구인가요? 구체적일수록 좋습니다.

예산

전체 예산이 어떻게 되나요? 어떻게 사용해야 하나요?

타임라인 및 결과물

각 결과물에 대한 날짜와 설명을 간략히 설명합니다.

Asana로 디자인 브리프를 만들면 어떤 이점이 있나요?

공유된 온라인 시스템에서 디자인 브리프를 생성하면 다음과 같은 주요 이점이 있습니다.

• 일원화된 액세스: Asana에서 브리프를 만들면 모든 이해관계자가 동일한 정보에 액세스할 수 있어 모두가 목표와 타임라인에 맞게 조율할 수 있습니다.

• 즉각적인 답변: 고객은 응답을 기다리지 않고 툴에서 바로 질문에 대한 답변을 찾을 수 있습니다.

• 효율적인 접수: 디자이너는 양식을 사용하여 필요한 모든 정보를 자동으로 수집할 수 있으므로 요청이 접수되는 즉시 업무를 시작할 수 있습니다.

디자인 브리프는 프로젝트를 성공으로 이끕니다

잘 작성된 디자인 브리프는 프로젝트 목표와 결과물에 대한 명확성을 공유하는 데 도움이 됩니다. Asana의 크리에이티브 제작 툴을 사용하면 디자인 프로젝트를 간소화할 수 있으며, 팀은 계속해서 훌륭한 성과를 낼 수 있습니다. 크리에이티브 워크플로를 더욱 체계적으로 만들 준비가 되셨나요? 오늘 Asana를 시작하세요.

디자인 브리프 관련 자주 묻는 질문