작업 목록을 개인화하세요: 업무 스타일에 맞는 4가지 내 작업 설정

바로 눈앞에 있는 Asana의 초능력은 '내 작업'입니다. 내 작업은 단순한 일일 체크리스트가 아닙니다. 어떤 프로젝트에 있든 나에게 배정된 모든 작업을 한 곳에서 확인할 수 있습니다. 즉, 할 일을 원하는 방식으로 정리하고 모든 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다. 

내 작업을 마스터하면 모든 확인란을 체크하고 최고의 성과를 냈다는 사실을 알 수 있어 집중력, 우선순위 지정, 마음의 평화를 얻을 수 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은 무엇일까요? 내 작업은 완전히 사용자 지정 가능한 기능입니다. 따라서 어떤 방식으로 일하시든, 내 작업을 자신에게 맞게 설정할 수 있는 방법이 있습니다. 

Asana 직원들이 직접 사용해 본 4가지 일반적인 업무 스타일에 맞는 최고의 작업 설정을 정리했습니다. 그러므로 여러분이 답해야 할 것은: 여러분은 어떤 업무 스타일을 가지고 있나요? 

• 우선순위 지정자: 무자비하고 효율적이며, 일에 몰입합니다. 

• 스케줄러: 캘린더는 최고의 친구입니다.

• 일일 플래너: 하루에 한 번씩 일을 처리하는 데 성공합니다. 

• 교차 기능 근무자: 여러분의 책임은 다양하며 모든 팀이 여러분의 이름을 알고 있습니다.  

각 스타일에 대한 자세한 세부 정보를 확인하거나 팁을 믹스 앤 매치하여 할 일 목록을 완전히 맞춤 설정하세요. 

업무 스타일: 우선순위 지정자

주요 특성: 매일 많은 작업을 수행하며 새로운 작업이 끊임없이 들어옵니다. 가장 최근의 할 일이 아니라 가장 영향력이 큰 업무에 우선순위를 두고 집중할 수 있는 방법이 필요합니다. 

사용할 기능: 사용자 지정 필드, 사용자 지정 섹션, 규칙, 칸반 보드 보기

내 작업은 우선순위를 지정할 수 있도록 설계되었으므로 업무를 레이블링하고 정렬하는 다양한 방법이 있습니다. 몇 가지 방법을 소개합니다.

• 사용자 지정 필드로 우선순위에 따라 작업에 레이블을 지정합니다. 효과적으로 우선순위를 지정하려면 체계적으로 정리해야 합니다. 내 작업에서 특수 사용자 지정 필드를 생성하여 'P0', 'P1' 또는 'P2'와 같이 들어오는 작업에 레이블을 지정할 수 있습니다. 

• 우선순위에 따라 작업을 사용자 지정 섹션으로 정렬하세요. 가장 최근에 생긴 일에 뛰어들고 싶을 수 있지만, 우선순위를 정하는 사람이라면 이것이 최선의 방법이 아님을 알 것입니다. 대신, '높은 우선순위' 섹션을 만들어 가장 긴급한 업무를 항상 볼 수 있도록 하세요. 

• 규칙에 따라 작업을 자동으로 정리하세요. 수동으로 할 일을 정렬하는 대신 내 작업 에서 작업을 처리하도록 하세요. 자동화를 생성하여 프로젝트, 할당자, 사용자 지정 필드 등에 따라 작업을 즉시 섹션으로 정렬할 수 있습니다. 

• 칸반 보드에서 할 일을 시각화하세요. 가장 중요한 작업을 선택하기 위해 모든 작업을 확인해야 하는 경우가 있습니다. 보기를 전환하여 할당된 작업을 목록, 칸반 보드 또는 캘린더로 표시한 다음, 작업을 끌어다 놓아 우선순위에 따라 정렬합니다.

업무 스타일: 스케줄러

주요 특성: 블로그 작성이나 웹 페이지 코딩과 같이 많은 작업에 많은 시간이 소요됩니다. 같은 날 너무 많은 일정을 잡을 수는 없으며, 모든 것을 시각화하고 계획할 수 있는 방법이 필요합니다. 

사용 기능: 캘린더 보기, 시간 추적, Clockwise 연동

내 작업은 각 작업에 적합한 마감일을 선택할 수 있는 캘린더 기능과 함께 일정 예약 도구로 두 가지 기능을 수행할 수 있습니다. 여기에서 방법을 확인하세요. 

• 캘린더 보기로 전환하여 일주일 또는 한 달 동안 업무가 어떻게 분산되는지 확인하세요. 그런 다음 작업을 끌어다 놓아 마감일을 조정하면 동시에 너무 많은 작업을 수행하지 않아도 됩니다. 

• Asana의 시간 추적 기능으로 각 작업에 소요되는 시간을 기록하고 필요한 시간을 추정하세요. 더 나은 데이터를 통해 모든 과제에 적절한 시간을 할애할 수 있습니다. 

• Google 캘린더와 동기화되는 Asana의 Clockwise 연동으로 각 작업의 시간 블록을 자동으로 예약하세요. 이를 통해 회의가 집중 시간을 줄이는 일 없이 모든 과제에 필요한 시간을 확보할 수 있습니다.

업무 스타일: 일일 플래너

주요 특성: 할 일이 많지만 마감일은 오늘부터 몇 달 후까지 다양합니다. 오늘, 내일, 이번 주에 마감되는 일에 집중할 수 있는 방법이 필요합니다. 

사용할 기능: 사용자 지정 섹션, 규칙

내 작업을 최대한 활용하기 위해 먼 미래를 계획할 필요는 없습니다. 하루에 한 번씩 업무를 처리하는 방법을 설정하는 방법은 다음과 같습니다. 

• 마감일별로 작업을 분류합니다. '오늘', '내일', '이번 주'에 대한 사용자 지정 섹션을 생성하여 가장 긴급한 사항과 예정된 사항을 항상 확인할 수 있습니다. 중요한 업무를 확인하고 마무리할 수 있도록 '마감 기한이 지난' 섹션을 만들 수도 있습니다. 

• 규칙에 따라 작업을 자동으로 정렬합니다. 매일 할 일 목록을 수동으로 재정렬하는 대신 규칙을 사용해 업무를 처리하세요. 이를 사용하여 업무를 수행하면서 즉시 작업을 정리하고 업데이트하면 작업 목록을 유지하는 데 소요되는 시간을 줄이고 실제로 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 

• 규칙을 사용하여 마감일이 다가오거나 작업이 차단 해제되면 자신에게 알림을 보냅니다. 이렇게 하면 새로운 대규모 작업이 임박했을 때 방심하지 않게 됩니다. 

업무 스타일: 교차 기능 근무자

주요 특징: 여러 다양한 프로젝트를 수행하며, 각 프로젝트 내에서 자신의 책임을 시각화하고 파악할 수 있는 방법이 필요합니다. 

사용할 수 있는 기능: 정렬, 사용자 지정 섹션, Zoom 연동, Slack 연동

많은 직업에서 교차 기능 업무는 핵심적인 부분입니다. 따라서 한 번에 진행하는 프로젝트의 수에 관계없이 업무량을 최적화할 수 있도록 내 작업 을 만들었습니다. 그럼 방법을 알려드리겠습니다. 

• 프로젝트별로 작업을 정렬하여 교차 기능 이니셔티브 간에 업무가 어떻게 분할되는지 확인하세요. 가시성을 개선하면 모든 책임을 해결할 수 있습니다. 

• '이메일', '웹 페이지', '전자책' 등 다양한 업무 유형에 대한 사용자 지정 섹션을 생성하세요. 이렇게 하면 모든 유형의 업무를 시각화할 수 있어 누락되는 것이 없습니다.

• Asana의 Slack 연동 으로 이해관계자 대화에서 실행 과제를 자동으로 파악하세요. 이 작업을 본인에게 배정하면 내 작업에 표시되므로 한 순간도 놓치지 않을 수 있습니다. 

• Asana의 Zoom 연동 으로 미팅에서 실행 과제를 생성하여 다음 단계에 대한 책임을 항상 유지할 수 있습니다. 

내 작업으로 더 스마트하게 일하세요

업무 스타일에 관계없이 내 작업을 사용하면 업무를 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 작업 목록을 개인화하고, 자동화로 시간을 절약하고, 다양한 툴에서 업무를 원활하게 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 

더 자세히 알아보고 싶으신가요? 내 작업을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 가이드 게시글을 확인하세요.