Semplifica la gestione delle attività e assegna le giuste priorità
Asana è il software leader per la gestione dei progetti secondo G2¹. Visualizza tutte le attività in un unico posto, in modo da dare la priorità a quelle più importanti.
Why team tasks fall through the cracks
No single list is the real list
esecuzione più veloce dei processi aziendali
Nobody is sure who owns what
in più di processi aziendali completati
Status only exists when someone asks for it
in più di soddisfazione dei dipendenti
How Asana works as task management software
Get every task into one list, with an owner and a due date
Turn a request from a meeting or message into an Asana task, then add an owner, due date, files, and comments to keep the details with the work. Use subtasks to track each step of a larger assignment. Use time tracking to record expected and actual time when effort matters. In My Tasks, each teammate can see their assignments across projects.
Make priority and ownership visible, not assumed
The assignee is visible on each task, and custom fields let your team mark priority or request type and sort work accordingly. When two departments need to track the same assignment, multi-homing lets you place that task in both projects without making separate copies. An update in one project appears in the other, so everyone sees the same owner, details, and progress.
See where work stands without asking
As a task management system, Asana lets your team see upcoming work in List, Board, Calendar, or Timeline project views. Dependencies show when a task is waiting on another, making blockers easier to spot before a deadline arrives. For a broader picture, status updates bring progress and changes together for stakeholders. Managers can check what’s due and what’s held up without collecting a round of individual updates.
Automate the parts of task management nobody should be doing by hand
Rules let you assign tasks or notify teammates when work reaches a new stage. Workflow Builder helps teams set up those handoffs, while custom templates preserve the steps for processes they run repeatedly. Recurring tasks keep routine work on the calendar, and together these features make Asana a task management tool that adapts to how your team actually works. For processes that span multiple teams, explore how Asana supports workflow management.
Built for the teams that assign, track, and finish work together
Assign work effectively
Handing out work all day and tracking it becomes a second job. Asana provides managers with task delegation software that records an owner and due date for every assignment, while each teammate sees their work in My Tasks. As employee task management software, Asana gives managers one place to see who owns what and watch it move, instead of asking about it.
Blackboard status updates take just 15 minutes with Asana
Blackboard’s UX design team previously tracked requests across several tools, making it hard to see priorities and gather updates. After bringing requests into Asana, the team reduced the effort needed for updates and quantified their work, so they know where they’re overallocated and where to improve resourcing.
![[case study] Blackboard-share-image](https://assets.asana.biz/transform/da36eecc-4de6-4778-b564-bdb9f76a3ec0/card-blackboard-asana-customer?io=transform:fill,width:1120&format=webp)
My monthly status update used to take me an hour or two, and now it takes just 15 minutes. Asana Portfolios has decreased the amount of bespoke updating we do.Joannie Wu
Design Manager, Blackboard
Put your team’s tasks in one place
Every week used to start with a round of “Where are we on this?” messages. With Asana, you can open your team’s task list and see what’s due, who owns it, and what needs attention. Teammates can update their work in the same place. When someone asks for a status update, the answer is already there.
Domande frequenti
La gestione delle attività è il processo di organizzazione, definizione delle priorità e monitoraggio delle attività per assicurarsi che vengano completate in modo efficiente e nei tempi previsti. Fondamentalmente, si tratta di assegnare attività, suddividere i progetti in parti più piccole e assicurarsi di impostare scadenze che facciano sì che tutto segua il suo corso.
Ma la gestione delle attività non riguarda solo l'organizzazione, ma anche il mantenere il controllo. Che tu stia gestendo le attività di un team o dirigendo una piccola azienda, è ciò che trasforma le grandi idee in passaggi eseguibili. Strumenti come le sottoattività, gli elenchi di attività e i modelli semplificano la gestione anche dei progetti più complessi. Monitorando regolarmente l'avanzamento delle attività, puoi assicurarti che ogni impegno sia in linea con i tuoi obiettivi, il che ti aiuta a lavorare in modo più intelligente, non più intenso.
Task management software is a shared tool for recording the work a team needs to do and following its progress through completion. It replaces scattered to-do lists and spreadsheets that leave people unsure which assignments are current. With Asana, teams can keep task details and updates together so everyone can see who is responsible and what comes next.
Il miglior software di gestione delle attività aiuta le persone e i team a pianificare, organizzare e completare le attività in modo efficace. Centralizzando il lavoro in un unico spazio di lavoro, ti consente di semplificare l'assegnazione delle attività, impostare le priorità e monitorare i progressi, mantenendo tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
Gli strumenti di gestione delle attività vanno oltre la semplice organizzazione. Con funzionalità come le bachecheche Kanban, i diagrammi di Gantt e le viste calendario, puoi visualizzare in tempo reale cronologie, flussi di lavoro e roadmap di progetto. Inoltre, le funzionalità di collaborazione avanzate danno vita al lavoro di squadra, consentendo ai membri del team di connettersi e condividere gli aggiornamenti. Con strumenti di visualizzazione dinamica e metriche integrate, un'app di gestione delle attività trasforma i dati in approfondimenti utili.
Look for task tracking tools that give your team one place to capture work, a clear owner and due date for each task, useful project views, and automation for repeatable steps. Asana brings all those capabilities together, so teammates can track assignments and managers can see progress. For a fuller comparison of options, see our guide to the best task management software.
Uno strumento di gestione delle attività dovrebbe avere tutto ciò che serve per gestire e portare avanti il lavoro. Assicurati di scegliere un software di gestione delle attività che riunisca tutte le cose da fare in un'unica vista, a livello di progetto e di portfolio. Ti servirà inoltre uno strumento che ti dia la flessibilità di lavorare a modo tuo, offrendoti integrazioni con le tue app aziendali preferite. Infine, ma non meno importante, assicurati che il software di gestione delle attività scelto consenta di automatizzare i flussi di lavoro tramite regole, modelli e altro ancora. Puoi anche confrontare Asana e Todoist per vedere in che modo differiscono le loro funzionalità di gestione delle attività.
Il multihoming è una potente funzionalità del software di gestione delle attività di Asana che consente a una singola attività di essere presente contemporaneamente in più progetti. Le attività più importanti si svolgono collaborando con membri del team di altri reparti, che hanno il loro modo di archiviare e organizzare le cose da fare. Con il multihoming, puoi inserire la stessa attività in progetti diversi (invece che duplicare l'attività, che rischia di diventare rapidamente obsoleta). Di conseguenza, se modifichi i dettagli di un'attività in un progetto, questi vengono modificati istantaneamente e automaticamente in tutti gli altri progetti, in tempo reale.
Le sottoattività sono parti più piccole e concrete di attività più grandi, progettate per suddividere il lavoro in passaggi gestibili. Ti consentono di assegnare responsabilità specifiche agli Incaricati, monitorare ogni dettaglio e migliorare la funzionalità complessiva del tuo flusso di lavoro.
In un Framework Agile, ad esempio, un'attività di “sviluppo di funzionalità” potrebbe essere suddivisa in sottoattività come la scrittura di user story, la programmazione, il collaudo e la distribuzione, tutte allineate a uno sprint specifico. Queste sottoattività sono adattate al caso d’uso del progetto, il che semplifica il monitoraggio delle attività e mantiene tutto allineato con il quadro generale. Integrando le sottoattività nel software di gestione delle attività, i team possono mantenere l'organizzazione, collaborare in modo efficace e raggiungere i loro obiettivi in modo più efficiente.
Asana è uno strumento di monitoraggio delle attività che aiuta i team a creare attività, assegnare responsabili, impostare date di scadenza e collegare il lavoro quotidiano al programma del progetto più ampio. I team possono utilizzare Asana come una lista di cose da fare condivisa, quindi aggiungere i dettagli necessari per ogni attività, come priorità, dipendenze, fase del progetto, file, commenti e fasi di approvazione.
Per i progetti del team, Asana aiuta i manager a delegare il lavoro, a programmare le attività ricorrenti e a condividere gli aggiornamenti sullo stato quando le priorità cambiano. I team possono anche usare i campi personalizzati per il monitoraggio dei problemi, gli ostacoli, le date di lancio, i budget, i tipi di richiesta o i dettagli sulla gestione delle risorse.
Asana supporta anche flussi di lavoro più ampi che collegano il monitoraggio delle attività ad altri tipi di lavoro:
Gestione dei documenti: allega file, aggiungi commenti e mantieni i dettagli relativi alle attività insieme al lavoro a cui sono collegati.
Gestione del programma: monitora i progetti correlati, i traguardi, le dipendenze e gli aggiornamenti di stato in uno spazio di lavoro condiviso.
Gestione delle risorse: esamina titolari, date di scadenza, priorità e dettagli sul carico di lavoro prima di assegnare nuovo lavoro.
Con l'automazione del flusso di lavoro, Asana può instradare le richieste, assegnare le attività, aggiornare i campi e avvisare i colleghi del team quando il lavoro raggiunge il passaggio successivo. I team possono vedere rapidamente cosa è in scadenza, chi ne è responsabile, cosa è bloccato e cosa necessita di attenzione in seguito.
I modelli di attività sono strutture predefinite all'interno di un sistema di gestione delle attività che ti aiutano a standardizzare e semplificare i flussi di lavoro ripetitivi. Invece di ricominciare ogni volta da zero, puoi utilizzare i modelli per creare processi coerenti per attività come l'inserimento dei neoassunti, la definizione del budget e la fatturazione o la gestione dei lanci di prodotti.
Questi modelli sono particolarmente utili per suddividere i flussi di lavoro più grandi in passaggi eseguibili. Ad esempio, un modello di revisione del contratto potrebbe includere sottoattività chiave per gli Incaricati come la stesura, la modifica e l'approvazione finale, tutte con date di scadenza chiare. Utilizzando un'app di gestione delle attività con modelli integrati, puoi risparmiare tempo, ridurre gli errori e organizzarti.
You set up your first shared task list in a day by creating a project and assigning owners and due dates. You can start with a simple list and add more detail as your team uses it. For repeatable work, a task management template provides a starting structure so you don’t have to build every process from scratch.