Accordo di partnership

Avviare un’azienda con un partner può essere un’impresa entusiasmante. Tuttavia, comporta anche rischi legali e operativi. Senza un accordo di partnership dettagliato, è facile imbattersi in problemi in seguito, come disaccordi sui contributi di capitale, confusione sulle responsabilità, sul potere decisionale o sulle procedure in caso di ritiro di un partner. Questi problemi possono rallentare i tuoi progressi o danneggiare il tuo rapporto d'affari.

Il nostro modello di accordo di partnership ti aiuta a stabilire aspettative chiare fin dall'inizio. Quando si avvia una nuova società, si forma una società a responsabilità limitata o si formalizza una collaborazione esistente, questo modello ti guida attraverso gli elementi essenziali di un accordo esplicito e giuridicamente valido. Ti fa risparmiare tempo, aiutandoti a concentrarti sui dettagli chiave, come la ripartizione degli utili, la risoluzione delle controversie e i ruoli dei soci.

Chi trae vantaggio dai modelli di accordo di partnership?

Una volta abbiamo lavorato con il team di una piccola azienda che ha incontrato ostacoli significativi dopo aver ampliato la propria partnership. Non avevano mai formalizzato il loro accordo per iscritto, il che ha portato a controversie sulla ripartizione dei profitti, sulle responsabilità e sugli interessi di proprietà. L’utilizzo del nostro modello di accordo di partnership li ha aiutati a documentare le loro aspettative, a mantenere tutti sulla stessa lunghezza d’onda e a ritrovare lo slancio.

Questo modello è utile per i proprietari di piccole aziende, le startup e le persone che entrano a far parte di una società in nome collettivo, una società a responsabilità limitata o una joint venture immobiliare. È utile anche per gli studi legali che creano modelli per i clienti e per i project manager che coordinano accordi tra più parti.

Quando definisci i contributi iniziali, chiarisci i ruoli per i nuovi partner o pianifichi come risolvere le controversie tramite arbitrato, questo modello di accordo di partnership mantiene il tuo accordo di partnership aziendale strutturato e facile da consultare.

Perché usare il modello di accordo di partnership di Asana

Un team di Asana ha recentemente utilizzato questo modello per gestire una partnership interfunzionale con un fornitore esterno. Invece di scambiarsi le versioni via email, ha utilizzato un progetto condiviso su Asana, aggiungendo commenti e raggiungendo rapidamente un accordo.

Con il nostro modello di accordo di partnership aziendale, puoi iniziare con uno schema strutturato in modo professionale e adattarlo al tuo rapporto commerciale specifico. Integrato in Asana, il modello è facile da assegnare, condividere e monitorare. Puoi documentare il nome di ciascun partner, la percentuale di responsabilità e la configurazione del conto capitale senza dover passare da una piattaforma all'altra.

Ecco perché questo modello funziona:

• Inizia con un modello di accordo di partnership di base legalmente valido.

• Monitora gli aggiornamenti e i commenti in tempo reale.

• Aggiungi attività per le firme dei partner e i follow-up.

• Personalizza sezioni come la legge applicabile, il consenso scritto e la data di fine.

• Collega progetti o documenti correlati, come ripartizioni del capitale o appunti delle riunioni.

Come usare questo modello di accordo di partnership

Abbiamo creato questo modello di accordo di partnership per renderlo personalizzabile e facile da usare. Puoi tenere tutto in un unico posto, incluse le firme, le modifiche e le informazioni legali.

Se hai ulteriori esigenze, esplorare la raccolta di modelli di Asana può trasformare i flussi di lavoro della tua azienda, rendendoli più efficienti e più facili da gestire.

Passaggio 1: definisci il tipo di partnership

Inizia definendo il tipo di accordo di partnership che stai creando. Si tratta di una società in nome collettivo, una società a responsabilità limitata (S.r.l.) o una società a responsabilità limitata (S.r.l.)? L’identificazione di questo aspetto influenzerà il modo in cui affronterai questioni come gli obblighi fiscali e l’autorità decisionale quotidiana per conto della partnership.

Utilizza la scheda Attività nel modello per creare una checklist per identificare il tipo di partnership. Puoi assegnare a qualcuno l’incarico di fare ricerche sulle leggi locali o caricare documenti di riferimento tramite la scheda File, mantenendo tutte le informazioni accessibili ai collaboratori.

Passaggio 2: inserisci i dettagli dei partner

Includi il nome, il ruolo e il contributo iniziale di ciascun socio dell’azienda. Puoi anche registrare dettagli come interessi, percentuali di responsabilità, contributi in conto capitale e come dividerai il reddito della partnership.

Utilizza la colonna delle attività "Contributi in conto capitale" per documentare l’input finanziario o basato sugli asset di ciascun partner. Crea sottoattività per la revisione delle responsabilità e la creazione di ogni conto capitale. La scheda Commenti ti consente di taggare i partner per feedback o approvazioni.

Passaggio 3: definisci responsabilità e processi

Etichetta le sezioni per definire le responsabilità di ciascun partner e il processo decisionale. Specifica come vengono prese le decisioni (per esempio, voto a maggioranza o all’unanimità) e come gestire i conflitti. Puoi includere una sezione sulla risoluzione delle controversie, come l’arbitrato o la mediazione legale.

Suddividi questi elementi in singole attività. Per esempio, "Definire le soglie di voto" o "Documentare l'approccio alla risoluzione delle controversie". Puoi assegnare ogni attività a un partner o a un contatto legale specifico. Utilizza la scheda Discussioni per centralizzare il feedback e mantenere tutti i soci accomandatari sulla stessa lunghezza d’onda.

Passaggio 4: aggiungi clausole e condizioni legali

La maggior parte dei documenti legali include frasi come "in fede" o termini relativi alla legge applicabile. Con questo modello, puoi personalizzare queste sezioni per la tua regione o settore. Potresti anche voler includere una lingua relativa al ritiro dei partner, alla notifica scritta o all'ammissione di nuovi partner.

Utilizza la scheda "Clausole legali" per accedere alle sezioni principali come giurisdizione, clausole di rinuncia o uscite dei soci. Allega documenti, come accordi di riferimento o indicazioni esterne, nella scheda File per consentire a tutti i revisori di accedervi facilmente.

Passaggio 5: finalizza e condividi per la revisione

Una volta completate tutte le sezioni, assegna un'attività a ciascun partner per la revisione e l'approvazione. Aggiungi un'attività per qualsiasi rappresentante legale o studio legale che deve rivederlo. Quando è tutto pronto, puoi monitorare il consenso scritto, ottenere le approvazioni e archiviare l’accordo nel tuo spazio di lavoro.

Utilizza la colonna Approvazioni nel pannello delle attività a destra per richiedere formalmente l'approvazione. Puoi aggiungere le date di scadenza per le revisioni finali, collegarti alla versione finale nella scheda Allegati e visualizzare tutte le approvazioni in sospeso nella scheda Stato della revisione in alto.

Passaggio 6: monitora le modifiche e gli aggiornamenti nel tempo

Anche dopo la firma, il tuo accordo di società in nome collettivo potrebbe richiedere aggiornamenti. Usa il modello di Asana per mantenere una cronologia delle versioni chiara e monitorare le revisioni.

Crea un’attività "Cronologia versioni" per registrare le modifiche con data e ora e autori. Puoi aggiungere una sottoattività ogni volta che una clausola viene aggiornata e taggare i membri del team pertinenti per confermare le modifiche. Utilizza le schede Commenti e File per mantenere tutta la documentazione in un'unica posizione centralizzata.

Funzionalità di documentazione di Asana

Le funzionalità di Asana ti aiutano a trasformare il tuo contratto di partnership in uno spazio di lavoro collaborativo e dinamico. Puoi archiviare allegati, assegnare attività e monitorare le decisioni senza perdere il contesto. Abbiamo incluso alcune delle nostre funzionalità di documentazione preferite nel modello di accordo di partnership, ma puoi consultare l'elenco completo delle funzionalità di Asana qui.

Assegnazioni delle attività

Favorisci la responsabilizzazione, assegnando attività come "Rivedere la clausola di partnership" o "Aggiungere la sezione sulle responsabilità". Quando crei una nuova società in nome collettivo, ad esempio, puoi delegare l’attività di definizione della quota e delle responsabilità di ciascun partner. L'assegnazione di ruoli ben definiti aiuta a garantire che nessuna Sezione venga trascurata durante la stesura o la revisione legale.

Campi personalizzati

Aggiungi campi per l'interesse, il contributo o l'allineamento dell'anno fiscale di ciascun partner. I campi personalizzati ti consentono di filtrare o raggruppare le attività in base alle responsabilità o al fatto che una clausola richieda il consenso unanime. Ad esempio, puoi contrassegnare una clausola come "Richiede consulenza legale" o "In attesa di approvazione del partner" per semplificare i passaggi di consegne e ridurre i ritardi.

Approvazioni

Utilizza la funzionalità delle approvazioni per semplificare il feedback su sezioni come la risoluzione delle controversie o le clausole di rinuncia. Puoi richiedere l'approvazione di un rappresentante legale per la lingua relativa alla legge applicabile e quindi impostare un'attività di follow-up una volta approvata tale sezione. Con ogni approvazione acquisita in un unico posto, è più facile confermare l’allineamento tra il team e i contatti legali.

Vista cronologia

Definisci le scadenze chiave per la stesura, le revisioni dei partner e le firme finali utilizzando la vista Cronologia. Questo layout è utile quando ci si coordina con più partner e consulenti esterni. Ad esempio, puoi visualizzare una cronologia di due settimane dalla bozza iniziale al documento finale autenticato e apportare modifiche in tempo reale se l'input di qualcuno è in ritardo.

Conversazioni

Mantieni il feedback contestuale aggiungendo commenti direttamente alle attività pertinenti. Invece di inviare un'email sulle modifiche all'intero accordo, puoi porre una domanda direttamente all'interno dell'attività per la sezione "Conferimenti di capitale". I commenti rimangono collegati al lavoro stesso, rendendo più facile seguire le conversazioni e le decisioni.

Allegati

Carica bozze, accordi scansionati o risorse legali di supporto per le attività pertinenti. Per esempio, se stai lavorando a una partnership immobiliare, puoi allegare valutazioni di proprietà o documentazione di zonizzazione direttamente all’attività per la clausola “Sede dell’attività”. Avere tutti i file in un unico posto evita confusione tra le versioni e perdita di documenti.

Integrazioni consigliate

Le integrazioni delle app ti aiutano a collegare Asana agli strumenti che già utilizzi per la comunicazione, la collaborazione e la documentazione. Queste app semplificano il processo di creazione di un solido accordo di partnership aziendale.

Sfoglia la galleria delle integrazioni delle app di Asana per un elenco completo delle piattaforme supportate.

DocuSign

Finalizza il tuo accordo legalmente vincolante con firme digitali sicure tramite DocuSign. Quando l’accordo è pronto, puoi aggiungere un’attività DocuSign direttamente su Asana per informare ogni azienda partner quando è il momento di firmare. Dopo che tutte le parti hanno firmato, il PDF completato può essere allegato automaticamente al progetto per una facile archiviazione.

Google Drive

Archivia bozze di lavoro, fogli di calcolo delle responsabilità o modelli legali in una cartella condivisa di Google Drive. Puoi collegare documenti specifici di Drive all'attività corrispondente nel flusso di lavoro dell'accordo. Ad esempio, un monitoraggio dei contributi dei partner in Fogli Google può essere inserito accanto all'attività sui conti di capitale per una rapida consultazione.

Slack

Mantieni aggiornato il tuo team in tempo reale sincronizzando Asana e Slack. Quando qualcuno commenta la clausola "Risoluzione delle controversie" o completa la revisione della Sezione "Ritiro del partner", puoi ricevere notifiche in tempo reale in un canale condiviso. Slack aiuta a ridurre gli scambi di email e accelera i cicli di feedback.

Dropbox

Utilizza Dropbox per eseguire il backup dell’accordo di partnership firmato e di tutti i documenti associati, come audit finanziari o versioni precedenti del contratto. Puoi anche collegare i file di Dropbox alle attività "Clausole legali" o "Revisione finale", consentendo ai team legali di accedere a tutto in un unico posto, anche se non utilizzano direttamente Asana.

Jotform

Usa Jotform per raccogliere informazioni strutturate da partner nuovi o esistenti. Un modulo potrebbe richiedere il nome, i dettagli di contatto, i contributi iniziali e i metodi preferiti di risoluzione delle controversie di un partner. I moduli inviati vengono visualizzati direttamente su Asana e possono attivare attività come "Rivedi l'invio del partner" o "Aggiungi alla bozza di accordo".

Domande frequenti sui modelli di accordo di partnership