Gli obiettivi aziendali non gestiti non funzionano. Ecco cosa funziona.

La definizione degli obiettivi è una parte ordinaria della pianificazione in ogni organizzazione aziendale. In teoria dovrebbe essere semplice: si definiscono gli obiettivi, si crea un piano per raggiungerli e si apportano le modifiche necessarie. La realtà si rivela molto diversa.

In verità, molte aziende faticano a raggiungere i propri obiettivi. Uno studio ha riportato che il 90% dei dirigenti di aziende con entrate annuali di 1 miliardo di dollari non ha raggiunto tutti i propri obiettivi strategici. Il motivo? L’implementazione. Ma processi ben progettati possono aiutarti a evitare questo problema.

Affrontando queste sfide comuni e risolvendole, puoi gestire e raggiungere il tuo obiettivo in modo più efficace.  

Cinque sfide comuni nella gestione degli obiettivi e come risolverle

1. Collegare il lavoro agli obiettivi aziendali

La sfida: 

La mancanza di visibilità continua può rendere difficile per i team allineare le loro attività e i loro progetti quotidiani con obiettivi organizzativi più ampi, con conseguente spreco di impegno e risorse. Inoltre, quando i dipendenti hanno difficoltà a capire in che modo le loro attività quotidiane influiscono sugli obiettivi aziendali, è meno probabile che si sentano coinvolti e motivati. 

Una ricerca di Asana ha rilevato che solo circa un quarto (26%) dei dipendenti ha una comprensione molto chiara di come il proprio lavoro sia collegato agli obiettivi della propria azienda, e solo il 16% afferma che la propria azienda stabilisce e comunica gli obiettivi in modo soddisfacente.

La soluzione: 

Implementa un sistema di definizione e monitoraggio degli obiettivi che colleghi le attività individuali e del team direttamente agli obiettivi dell’organizzazione. Uno dei modi più semplici per farlo è gestire gli obiettivi nello stesso spazio in cui lavori. Ciò garantisce che ogni attività e progetto siano direttamente collegati a obiettivi più ampi. 

Utilizza piattaforme di gestione del lavoro che collegano le singole attività e i progetti a obiettivi di livello superiore. Questo aiuta i dipendenti a vedere l’impatto diretto del loro lavoro, offre ai leader visibilità sull’avanzamento ed elimina lunghe riunioni di aggiornamento dello stato.

2. Avere obiettivi flessibili che possono adattarsi al cambiamento

La sfida: 

Quando si definiscono gli obiettivi, è impossibile conoscere i risultati esatti. La maggior parte delle aziende utilizza dati e input storici per fare le migliori stime su ciò che sarà in grado di ottenere e entro quando. Ma in realtà, sia i fattori interni che quelli esterni ti costringeranno ad adattarti. Nelle piattaforme statiche, la regolazione degli obiettivi può richiedere molto tempo ed essere inefficiente.

La soluzione: 

promuovere un processo flessibile di definizione degli obiettivi che consenta di apportare modifiche a metà ciclo. Quando gli obiettivi sono collegati direttamente al lavoro, è molto più facile modificarli secondo necessità. Ciò fornisce chiarezza a tutti gli stakeholder, senza che debbano rivedere e modificare regolarmente il loro lavoro di supporto. Con strumenti di gestione degli obiettivi agili, puoi consentire aggiornamenti rapidi e garantire che le modifiche siano comunicate in modo efficiente in tutta l’organizzazione.

3. Fornire responsabilità e responsabilizzazione

La sfida: 

Garantire che i singoli e i team si sentano responsabili dei propri obiettivi può essere difficile, soprattutto nelle organizzazioni più grandi in cui gli obiettivi sono fissati a un livello elevato. I dipendenti potrebbero non avere visibilità su come vengono definiti gli obiettivi o sul perché, il che crea confusione su quali iniziative si applicano ai loro team.

La soluzione: 

Rendi gli obiettivi più ampi accessibili a tutta l’organizzazione. Fornisci visibilità sul motivo per cui stai dando la priorità a questi obiettivi e sull'impatto che avranno sull'azienda. Con la giusta piattaforma di gestione degli obiettivi, puoi collegare questi obiettivi organizzativi agli obiettivi del team e ai KR. E ogni obiettivo avrà un titolare, in modo che i team sappiano esattamente a chi rivolgersi per informazioni su quel lavoro.

4. Acquisizione di dati accurati per misurare l'avanzamento e l'impatto 

La sfida: 

Senza dati aggiornati e accurati, le organizzazioni possono avere difficoltà a misurare i propri progressi. Questa assenza di dati concreti può ostacolare la capacità di un’organizzazione di prendere decisioni informate, adattare le strategie in tempo reale e identificare gli ostacoli. 

Ciò rende particolarmente difficile determinare se si stanno raggiungendo gli obiettivi, con conseguente spreco di risorse mentre si inseguono risultati che potrebbero già esistere. 

La soluzione: 

Se il tuo lavoro è collegato ai tuoi obiettivi, non hai bisogno di cercare dati: sono già lì. Con le piattaforme di gestione del lavoro che memorizzano i tuoi obiettivi, puoi vedere gli aggiornamenti e i progressi in tempo reale. Se un team completa un KR associato, l'obiettivo verrà aggiornato automaticamente. Con la piattaforma giusta, puoi utilizzare dashboard e funzionalità di creazione di resoconti per valutare rapidamente e facilmente questi aggiornamenti. 

5. Assegnazione delle risorse tra progetti e team

La sfida: 

Anche nelle aziende più grandi, le risorse sono limitate. La natura dinamica degli obiettivi significa che le esigenze di risorse possono variare, il che rende l’assegnazione delle risorse particolarmente difficile. Esistono due insidie comuni per le risorse: l’eccessivo impegno di risorse in determinati progetti, che porta al burnout e alla riduzione della qualità, o il sottoutilizzo delle risorse, con conseguente perdita di opportunità e riduzione della produttività. 

La soluzione: 

Per una corretta gestione delle risorse, le organizzazioni devono essere in grado di visualizzare l'intero portfolio di progetti e gli obiettivi che supportano, in un'unica piattaforma unificata. Quando i leader hanno visibilità su tutte le risorse disponibili e sul lavoro che stanno attualmente supportando, possono spostare rapidamente e facilmente personale, budget e strumenti in base alle esigenze. 

Con una piattaforma di gestione del lavoro, è più facile vedere quando tutti sono allineati su obiettivi, tempistiche e disponibilità delle risorse. E quando i leader hanno visibilità sull’avanzamento degli obiettivi e sul lavoro, possono prendere decisioni migliori su come allocare le risorse e supportare i loro team.

Allinea il lavoro e gli obiettivi in un’unica piattaforma

Nel frenetico mondo delle aziende, allineare il lavoro con gli obiettivi generali non è solo un’ambizione, ma una necessità. Adottando una piattaforma unificata che intreccia la definizione degli obiettivi con le operazioni quotidiane, le aziende possono promuovere una cultura della responsabilità, garantire la precisione delle decisioni basate sui dati e adattarsi dinamicamente al panorama aziendale in evoluzione. Mentre affronti le complessità della gestione degli obiettivi aziendali, l’integrazione del lavoro e degli obiettivi in un’unica piattaforma potrebbe essere il modello per garantire il tuo successo futuro.

Scopri come Asana può aiutare la tua organizzazione a definire, progettare e raggiungere gli obiettivi più ambiziosi.