Gestire il lavoro per gestire efficacemente gli obiettivi con Asana

Gli obiettivi danno struttura ai piani generali della tua azienda, ma sono utili solo se puoi intraprendere delle azioni in base a essi. 

Lotte Vester, Head of Organizational Strategy di Asana, gestisce un processo per guidare i team nella realizzazione degli obiettivi. Aiuta a trasformare iniziative generali in obiettivi mirati e risultati chiave (KR) per i team dinamici di Asana. Tuttavia, il suo team è composto da una sola persona, mentre Asana è un’organizzazione globale e articolata. Perciò, non cerca di fare tutto da sola. Si affida invece a un prodotto che sa poterla aiutare a organizzare e a raggiungere gli obiettivi: Asana.

Le sfide della gestione degli obiettivi

La velocità e l'efficienza consentono alle grandi imprese di creare prodotti e di immetterli sul mercato in modo redditizio. Pertanto, definiscono obiettivi che li aiutino ad agire più velocemente, con meno risorse.

Per Vester, la velocità è un aspetto fondamentale. “La gestione degli obiettivi deve aiutarti a prendere decisioni giuste, velocemente. È necessario disporre di una flessibilità intrinseca per poter reagire rapidamente quando le circostanze cambiano o quando si incontrano ostacoli”.

Tuttavia, la velocità non è un risultato così semplice da ottenere. Molte aziende di grandi dimensioni dispongono di un solido stack tecnologico, ma questi strumenti possono essere disconnessi. Potresti impostare un obiettivo in uno strumento, portare a termine il lavoro in un altro e collaborare con i team in un terzo strumento. Tutto questo deve essere aggiornato separatamente e manualmente. Quando il lavoro viene portato a termine, è difficile ricollegarlo all’obiettivo da cui era originariamente derivato.

Molte aziende hanno difficoltà con gli obiettivi del tipo “stabiliscili e poi non pensarci più”, in cui qualcuno potrebbe presentare i propri obiettivi in una presentazione. Tuttavia, man mano che le persone si impegnano nelle attività quotidiane, se ne dimenticano. Ecco perché è davvero importante mantenere il lavoro direttamente collegato ai nostri obiettivi. È così che creiamo chiarezza, visibilità e concentrazione per realizzare le nostre iniziative aziendali più importanti.”

Spesso, la definizione degli obiettivi avviene in modo frammentato, con i team che lavorano separatamente l'uno dall'altro per definire e raggiungere le proprie priorità individuali. Tuttavia, la possibilità di collaborare tra team è fondamentale per l'esecuzione e il coinvolgimento.

In molte aziende, in particolare in quelle di grandi dimensioni, dover attingere a più fonti di riferimento e lavorare sulla base di queste può rallentare il lavoro, causare una mancanza di chiarezza per la leadership e rendere estremamente difficile monitorare, aggiornare e creare resoconti sugli obiettivi. E quando si perdono di vista i propri obiettivi, si perde di vista la visione dell’azienda. Mantenendo gli obiettivi in primo piano e collegati al tuo lavoro, puoi usarli per ottenere risultati.

4 modi in cui Asana ti aiuta a creare obiettivi interconnessi e di grande impatto

1. Obiettivi standardizzati con i modelli 

Molte aziende comprendono l'importanza degli obiettivi, ma raramente i dipendenti ricevono una formazione su come definire e strutturare obiettivi di impatto. Il risultato? Ognuno lo fa a modo suo. Questa incoerenza rende difficile misurare l'impatto.

Ma ciò non significa che spetti a Vester definire e verificare ogni singolo obiettivo creato su Asana. Invece, crea modelli di obiettivo con il formato e i dettagli esatti che desidera che i team includano. Poi, quando un team o una persona è pronto/a ad avviare un nuovo obiettivo o risultato chiave, ha a disposizione una struttura già pronta, invece di dover partire da zero. In questo modo, Asana può standardizzare la struttura e la comunicazione degli obiettivi in tutta l'azienda.

2. Meno tempo dedicato all'IA 

Vester può standardizzare la creazione degli obiettivi con i modelli, ma cosa succede se si parte da zero? O forse la tua azienda si affida ai responsabili dei Reparti per creare e standardizzare tutti gli obiettivi. In questo caso, la funzionalità per gli obiettivi intelligenti di Asana può aiutarti a iniziare. Inserisci una descrizione di ciò che vuoi raggiungere e l'IA creerà per te una bozza di obiettivo in base agli obiettivi o alle prestazioni precedenti.

Man mano che gli obiettivi progrediscono, inviare aggiornamenti può essere un processo noioso e dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, grazie all'IA, Asana consente di riassumere l'avanzamento in modo facile e veloce. Vester utilizza la funzionalità degli aggiornamenti di stato intelligenti per generare una bozza dell'aggiornamento di stato con l'IA. In pochi istanti, dispone di un riepilogo dell'avanzamento e degli ostacoli da condividere con i team e la leadership.

3. Meno lavoro manuale grazie ai valori aggregati automatici sull'avanzamento 

Quando il lavoro e gli obiettivi si trovano in spazi separati, devi aggiornare manualmente lo stato di avanzamento. Su Asana, invece, gli obiettivi sono collegati ai progetti e alle attività quotidiane necessarie per raggiungerli. Quando qualcuno completa un'attività, l'avanzamento viene mostrato immediatamente e in tempo reale all'interno dell'obiettivo. 

Le funzionalità di monitoraggio dell'avanzamento in tempo reale di Asana offrono una panoramica completa dell'avanzamento degli obiettivi. Questa funzionalità è perfettamente integrata nelle Dashboard, quindi gli stakeholder non devono attendere un aggiornamento di stato per verificare lo stato. 

4. Spazio di lavoro centralizzato

In molte aziende, gli obiettivi sono sparsi in luoghi diversi, come presentazioni, fogli di calcolo e documenti. Tuttavia, questo metodo frammentato rende davvero difficile rimanere in contatto con gli obiettivi, comprenderli e aiutare gli stakeholder a mantenere la visibilità. Ecco perché la piattaforma connessa di Asana è così fondamentale.

Anche gli obiettivi aziendali più grandi si trovano Su Asana, dove tutti possono vederli. Ciò crea chiarezza. Le persone possono visualizzare gli obiettivi aziendali, quelli del team e quelli individuali, e capire come sono tutti collegati tra loro. Questo contribuisce a motivare i team, perché tutti sanno che il loro lavoro influisce sugli impegni più ampi. Crea un ambiente collaborativo, collegando vari team e il loro lavoro verso obiettivi comuni.

Gli obiettivi organizzati sono obiettivi realizzabili

L'utilizzo degli strumenti giusti può trasformare il modo in cui le aziende raggiungono i loro obiettivi più ambiziosi. Centralizzando gli obiettivi, standardizzando la loro creazione con i modelli e utilizzando l'IA per monitorarli e aggiornarli in modo efficiente, Asana non solo semplifica il processo di definizione degli obiettivi, ma promuove anche una cultura basata sulla trasparenza, sulla collaborazione e sull'agilità. 

Scopri come puoi definire e raggiungere i tuoi obiettivi aziendali più ambiziosi più velocemente con Asana.