31 idee per organizzare la tua postazione di lavoro da remoto

È lunedì mattina: hai preso il caffè, aggiornato il calendario online e scritto la lista di cose da fare. Sei pronto per affrontare la settimana lavorativa. Ti senti sicuro di affrontare le attività che ti aspettano fino a quando non entri nel tuo ufficio, solo per trovare i documenti della settimana precedente sparsi sulla scrivania e tutte le tue forniture per ufficio fuori posto. 

Avere un ufficio disordinato non solo è poco piacevole, ma può anche influire negativamente sulla produttività e sull'umore. 

Se fai fatica a mantenere la tua scrivania in ordine, dai un’occhiata a queste 31 idee per l’Home Office per trarre ispirazione su come organizzare la tua scrivania. Questi trucchi miglioreranno il tuo spazio di lavoro da casa.

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Prima di tutto: crea una scrivania dedicata al lavoro da Home

Può essere difficile lavorare al meglio da Home se non si dispone dell’attrezzatura o della configurazione giusta. Creare uno spazio di lavoro dedicato in Home Office è una delle cose migliori che puoi fare per lavorare da remoto in modo efficace. Quando hai uno spazio dedicato al tuo lavoro, è più facile per il tuo cervello entrare in “modalità lavoro” al mattino e uscirne nel pomeriggio. In questo modo, tutta la casa non diventa il tuo ufficio.

La dottoressa Sahar Yousef, neuroscienziata cognitiva ed esperta di produttività, spiega:

• “Se non abbiamo spazi dedicati al lavoro, come un ufficio o una scrivania in un’area separata, è difficile per il nostro cervello prepararsi cognitivamente per il lavoro e passare neurologicamente a quello stato mentale, e anche uscirne…Il trucco è creare associazioni di lavoro pulite e chiare con determinati oggetti in casa quando è il momento di lavorare."

Se non hai spazio per un ufficio completo a casa, usa la creatività!  Posizionare la scrivania davanti a una finestra o creare un ufficio improvvisato in un armadio inutilizzato può essere utile per creare uno spazio di lavoro distinto. Mantieni la scrivania e l'ufficio organizzati per ridurre il disordine visivo, aumentare la produttività e creare chiare associazioni tra lavoro e vita Home.

Idee per organizzare un piccolo ufficio

Quando hai un piccolo ufficio, piccole modifiche all’arredamento o al modo in cui ti organizzi possono avere un impatto enorme sul disordine. Continua a leggere per scoprire le migliori idee per organizzare un piccolo ufficio.

1. Riduci le distrazioni con un arredamento minimalista

Se ti distrai facilmente ma vuoi comunque creare uno spazio di lavoro carino, prova a decorare con un arredamento minimalista. Per creare questo design puoi usare colori neutri, candele e toni del legno, e mantenere la scrivania libera da troppe decorazioni. Non solo lo stile minimalista è di tendenza in questo momento, ma lascerà anche la tua scrivania meno ingombra.

2. Conserva gli oggetti in un organizer appeso

Se hai una scrivania senza cassetti, prova ad appendere un organizer sul retro della porta dell'ufficio o su una rastrelliera per evitare di avere il materiale d'ufficio su tutta la scrivania. Usa un organizer con tasche trasparenti o etichette in modo che tutto abbia un posto. 

3. Colora il tuo spazio per creare un ufficio coerente

Creare un ufficio con colori coordinati aiuta a rendere il tuo spazio più ordinato e, per fortuna, è fattibile con un budget limitato. Basta acquistare articoli da scrivania economici e scegliere alcuni colori di vernice spray coordinati per decorare le tue forniture per ufficio. 

4. Crea scatole fai da te per gli oggetti più grandi

Se desideri aggiungere un tocco di colore alla tua area di archiviazione, è il momento di creare delle scatole fai da te. Basta incollare tessuto o carta da parati colorata su una scatola di cartone per ottenere un accessorio divertente da tenere sotto la scrivania. Usa queste scatole per oggetti più grandi che non puoi riporre negli organizer sulla scrivania.

5. Organizza con i divisori per cassetti per rendere le piccole forniture per ufficio facili da trovare

Usare i cassetti per riporre le tue forniture per ufficio è un’ottima idea, ma sfortunatamente, senza divisori, tutti i tuoi oggetti utili possono improvvisamente diventare un disordinato ammasso. Aggiungi divisori ai cassetti della scrivania per riordinare e assicurarti che ogni graffetta, penna e post-it abbia un posto.

Idee per l’organizzazione della scrivania che utilizzano lo spazio extra delle pareti

Quando hai un piccolo ufficio, potrebbe sembrare impossibile adattare tutte le forniture per il lavoro da home di cui hai bisogno. A volte è meglio pensare in verticale, ad esempio utilizzando la parete per riporre le forniture e mostrare gli oggetti decorativi. Ecco alcune delle nostre idee per sfruttare al meglio lo spazio inutilizzato sulle pareti. 

6. Costruisci una parete forata per aumentare lo spazio di archiviazione

Se hai un piccolo ufficio Home, potrebbe essere meglio considerare la costruzione delle tue aree di stoccaggio con una bacheca. Attacca contenitori, organizer e scaffali alla parete forata per accedere facilmente a tutte le forniture per ufficio di cui hai bisogno.

7. Appendi mensole sospese per mantenere l'arredamento organizzato

Se le bacheche non fanno per te, appendi delle mensole sospese sopra la scrivania per aggiungere spazio per libri, decorazioni e soprammobili. Aggiungere delle mensole ti aiuterà a eliminare gli oggetti non necessari dalla scrivania, in modo da poterti concentrare sul lavoro, invece di affrontare il disordine.

8. Trasforma il disordine cartaceo in decorazioni per trarre ispirazione

Invece di infilare i documenti in vassoi o cassetti, prova a utilizzare le pagine sciolte come parte dell'arredamento dell'ufficio. Combina vecchie cartoline, scarabocchi e note colorate con opere d’arte sopra la scrivania per creare un display divertente e unico. Anche se questo metodo potrebbe sembrare fonte di distrazione per chi svolge professioni analitiche, potrebbe portare l'ispirazione e la creatività tanto necessarie a chi lavora in ambito artistico.

9. Utilizza bacheche in sughero per annotare informazioni importanti

Le bacheche in sughero sono perfette per fissare numeri importanti, liste di cose da fare e date, in modo da avere sempre a portata di mano le informazioni di riferimento. Una volta completato un promemoria sulla bacheca di sughero, assicurati di rimuoverlo e sostituirlo con una nuova attività per la settimana successiva: questo aiuterà a evitare che la bacheca diventi troppo piena.

10. Usa un calendario per segnare le date importanti

Per creare uno sfondo funzionale per il tuo ufficio, considera di trasformare una parte della parete dietro la scrivania in un calendario. Ogni mese, compila il calendario con le attività virtuali del team o gli eventi importanti, in modo da non lasciarti sfuggire nulla. Per le liste di cose da fare prioritarie, le riunioni e le scadenze dei progetti di lavoro, passa a un calendario virtuale per risparmiare ancora più spazio.

Idee per organizzare la scrivania e conservare le forniture per ufficio

Se non vengono organizzate correttamente, le piccole forniture per ufficio possono diventare rapidamente disordinate e occupare molto spazio. Dalle strisce magnetiche e gli organizer da scrivania ai cestini eleganti e ai sistemi di categorizzazione, abbiamo tutto ciò che ti serve per organizzare i piccoli oggetti del tuo spazio di lavoro.

11. Aggiungi una striscia magnetica per contenere piccoli articoli di cancelleria

Le strisce magnetiche non occupano molto spazio e sono ideali per riporre oggetti metallici come forbici, graffette e fermagli. Aggiungine una sul lato della scrivania per accedervi facilmente o all'interno di un cassetto per tenere questi oggetti nascosti e organizzati.

12. Crea un organizer da scrivania per contenere i piccoli oggetti da ufficio

Crea o acquista un grazioso organizer da scrivania per contenere i piccoli oggetti da ufficio come penne, blocchi note o note adesive. Ricorda di massimizzare lo spazio verticale, quindi prendi in considerazione un organizer da scrivania che abbia vassoi, cassetti o ripiani sia verticali che orizzontali.

13. Aggiungi cestini eleganti per contenere le forniture e aggiungere decorazioni

Scegli un cestino da esporre sulla scrivania del tuo spazio di lavoro da home office o su una mensola dell’ufficio dove puoi riporre piccoli oggetti. Puoi anche personalizzare questa opzione di archiviazione scegliendo cestini con un colore o un motivo divertente.

14. Classifica i tuoi oggetti e posizionali in aree designate

Il nostro ultimo e più semplice suggerimento è quello di designare alcune aree della scrivania a diversi oggetti, per mantenere tutto in ordine. Ad esempio, puoi tenere tutti i tuoi oggetti decorativi in un angolo della scrivania, un vassoio di forniture in un altro angolo e il computer al centro.

Idee per organizzare la scrivania e nascondere il disordine

Se non riesci a ridurre le forniture per ufficio ma desideri un aspetto minimalista e pulito per il tuo spazio di lavoro, ci sono molti modi per nascondere il disordine. 

15. Riponi la scrivania a fine giornata

Non hai spazio per dedicare un'intera stanza al tuo ufficio? Per fortuna puoi comunque creare un’area di lavoro produttiva attaccando una scrivania pieghevole a una parete. Alla fine della giornata lavorativa, basta ripiegarla per liberare l'angolo della stanza e segnalare al tuo cervello che è il momento di rilassarsi. Se sei disordinato, questo è un ottimo modo per costringerti a riordinare alla fine della giornata.

16. Nascondi la stampante con un ripiano estraibile

Le stampanti sono un elemento essenziale dell'ufficio, ma possono occupare molto spazio. Per risolvere questo dilemma, metti la stampante su un ripiano estraibile per accedervi facilmente ogni volta che ne hai bisogno.

17. Usa una scatola per nascondere i cavi

Avere molti cavi è inevitabile. Tieni i caricabatterie e i cavi in ordine e nascondi le spine inutilizzate riponendo i cavi in una scatola sotto o accanto alla scrivania.

18. Carica i tuoi dispositivi in una stazione di ricarica nascosta

È facile dimenticare di caricare tutti i tuoi dispositivi di lavoro in anticipo. Per evitare questo problema, aggiungi una stazione di ricarica all'interno del cassetto della scrivania per nascondere i cavi di ricarica e i dispositivi elettronici quando non li utilizzi.

Idee per organizzare una piccola scrivania

Le tue forniture per ufficio possono iniziare a sembrare opprimenti quando hai pochissimo spazio sulla scrivania. Fortunatamente, abbiamo molti suggerimenti e trucchi per creare più spazio per le tue forniture di lavoro più importanti.

19. Procurati un vassoio per la tastiera sotto la scrivania per riporre i dispositivi elettronici in modo sicuro

Aggiungere un vassoio per la tastiera sotto la scrivania è perfetto per riporre il laptop, il mouse e i dispositivi elettronici piatti quando non sono in uso. Se sei sempre alla ricerca dei tuoi dispositivi elettronici, questo metodo ti aiuterà a rimettere sempre gli oggetti al loro posto.

20. Usa un contenitore per avere più spazio sotto la scrivania

Posiziona un contenitore sotto la scrivania per riporre le forniture per ufficio di uso quotidiano e tenere gli oggetti non necessari fuori dal tuo piccolo spazio. Ancora meglio se usi un semplice contenitore metallico e lo abbini a cestini di filo metallico colorati simili per la tua scrivania, per creare un'estetica moderna.

21. Usa lampade da terra per evitare di occupare la superficie della scrivania

Avere una buona illuminazione è essenziale per creare uno spazio di lavoro produttivo, perché nessuno riesce a dare il meglio di sé se deve strizzare gli occhi tutto il giorno. Poiché le lampade possono occupare molto spazio prezioso sulla scrivania, opta per una lampada da terra.

22. Usa un rialzo per computer per creare spazio sotto il desktop

I supporti per computer non solo aiutano il collo, ma creano anche più spazio per riporre le tue forniture per ufficio, consentendoti di riporre gli oggetti sotto di essi. Se non vuoi acquistare un rialzo, puoi semplicemente trovare una scatola di legno della stessa altezza e puntare l’apertura verso di te per riporre facilmente la tastiera.

Idee per organizzare la documentazione sulla scrivania

Non c'è niente di più fastidioso che non riuscire a trovare i documenti giusti, con il risultato che i fogli si accumulano sulla scrivania mentre continui a cercare. Prendi in considerazione queste idee per organizzare la scrivania ed evitare un accumulo di carta. 

23. Utilizza i portariviste per organizzare le tue pubblicazioni

Ti piace rimanere aggiornato con riviste e newsletter di settore? Indipendentemente dai tuoi interessi, i servizi in abbonamento e i cataloghi possono essere un'enorme fonte di disordine. Per fortuna, è facile tenerli in ordine mettendoli in dei portariviste sulla scrivania.

24. Aggiungi dei vassoi per rendere la tua scrivania più ordinata

I vassoi possono tenere in ordine i documenti, esporre oggetti decorativi o contenere tazze con piccoli articoli da ufficio. Lasciare che un vassoio contenga le tue scorte extra renderà lo spazio della tua scrivania meno opprimente e più ordinato.

25. Aggiungi una piccola libreria sotto la scrivania

Abbiamo parlato di molti modi per organizzare la parte superiore della scrivania, ma perché non utilizzare anche lo spazio sotto? Aggiungi una piccola libreria sotto la scrivania per riporre libri e documenti, purché non intralci il posto in cui ti siedi.

26. Organizza i documenti cartacei

Non cadere vittima delle temute pile di carta disorganizzate che possono accumularsi se non disponi di un sistema di organizzazione per i tuoi documenti. Procurati un organizer da desktop con scomparti per documenti e vassoi per graffette, punti metallici e penne che potrebbero tornarti utili quando esamini file importanti.

Ulteriori idee per organizzare la scrivania

Cerchi ancora altre idee per organizzare la scrivania e riordinare il tuo ufficio a casa? Sei fortunato: ecco altre strategie per riordinare la scrivania e creare l’estetica perfetta per l’ufficio.

27. Aggiungi del nastro adesivo lavagna alla scrivania per prendere appunti facilmente: procurati un rotolo di nastro adesivo lavagna in modo da poter annotare le attività importanti e cancellarle facilmente quando hai finito.

28. Usa due cassettiere per creare una scrivania con spazio di archiviazione aggiuntivo: vernicia un pezzo di compensato dello stesso colore delle due cassettiere e posizionalo sulla parte superiore per creare una scrivania con spazio di archiviazione integrato.

29. Utilizza contenitori trasparenti per vedere cosa c’è dentro: metti i documenti e le forniture per ufficio in vassoi, scatole e portapenne trasparenti, in modo da poter sempre vedere cosa c’è dentro senza dover rovistare tra tutti gli oggetti sulla scrivania.

30. Utilizza un carrello per portare le tue forniture per ufficio ovunque nella tua Home: se la tua scrivania si trova in uno spazio multiuso, come una camera da letto, un carrello pieno di forniture per ufficio è un’ottima idea per spostarlo dentro e fuori dal tuo spazio di lavoro remoto ogni volta che ne hai bisogno. 

31. Monta un appendiabiti sopra la scrivania per appendere i dispositivi elettronici: aggiungere un appendiabiti al tuo spazio ufficio è l’ideale per appendere cavi, caricabatterie o cuffie in modo che non occupino spazio sulla scrivania.

Aumenta la produttività con idee per organizzare la scrivania

Organizzare la scrivania è uno dei modi migliori per migliorare l’efficienza, eliminando il disordine visivo e mettendoti nella migliore mentalità per avere successo durante la settimana. Utilizza le idee di cui sopra per creare un ambiente di lavoro tranquillo e privo di distrazioni. 

Se stai cercando di migliorare ulteriormente la produttività, rimanere organizzato e semplificare le attività mentre lavori da casa, è il momento di provare il nostro software di produttività. Asana ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi e a collaborare in modo efficace mentre lavori dal tuo ufficio Home.

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