Come Asana promuove lanci di prodotti di successo in 3 passaggi

Non esiste una ricetta segreta per il lancio perfetto di un prodotto. Ci vogliono settimane, mesi o addirittura anni di attenta pianificazione e coordinamento tra i team. Con oltre 20 anni di esperienza nel marketing di prodotto e di lavoro su innumerevoli lanci, Eric Bensley, Head of Product Marketing di Asana, conosce in prima persona il valore di un lancio di successo. Secondo Bensley, "non c'è niente di più importante per i marketer di prodotto del lancio di un prodotto. È il culmine, dove ogni aspetto del marketing di prodotto brilla e si unisce, e l’azienda si raduna attorno ad esso”.

Ecco perché Bensley e il suo team non lo fanno da soli. Si affidano invece a un fidato collega del team con automazioni integrate e funzionalità di IA native: Asana.

Le sfide del lancio di prodotti

Lanciare con successo un prodotto significa allineare più team, gestire innumerevoli attività e rimanere fedeli agli obiettivi strategici dell’azienda. Secondo Bensley, alcune delle principali sfide per il successo dei lanci riguardano il coordinamento e la visibilità, tra cui:

• Collaborazione interfunzionale: coordinare le attività tra diversi team, come marketing, vendite e prodotto, è complesso e può portare a ritardi e superamenti del budget.

• Mancanza di visibilità: senza una visione chiara dell’avanzamento e delle prestazioni del lancio, i team possono non rispettare le scadenze, incorrere in problemi di comunicazione e riscontrare una mancanza generale di allineamento.

• Mantenimento della qualità e della coerenza: stili o processi di esecuzione diversi possono portare a risultati irregolari, riducendo l’impatto del lancio.

• Esigenze dirigenziali, dei clienti e di mercato in continua evoluzione: con così tante persone, team e partner coinvolti, per non parlare delle mutevoli priorità e delle dinamiche di mercato, evitare la confusione si riduce a una comunicazione chiara, centralizzata e accessibile.

• Messaggio di mercato differenziato: assicurarsi che ogni lancio di prodotto trasmetta un messaggio di mercato unico e convincente è fondamentale per distinguersi. Ciò richiede una profonda comprensione delle esigenze dei clienti e delle tendenze del mercato.

E non importa quanto bene si pianifichi, le cose cambiano inevitabilmente durante il ciclo di lancio. "Nella fase di esecuzione, emergono molti aspetti inaspettati", afferma Bensley. “Le cose vanno fuori strada. Emergono nuove informazioni che cambiano la direzione. Correggere la rotta, cambiare rotta e comunicarlo è una grande sfida per la gestione dei lanci di prodotti".

Un modo più intelligente di lanciare

Le sfide sono normali, ma lottare durante i lanci? Questo è facoltativo. Con la piattaforma giusta, Bensley e il suo team sono stati in grado di semplificare i processi e migliorare la collaborazione su tutta la bacheca. 

Lo fanno ottimizzando tutto il loro lavoro su Asana, concentrandosi sulle tre fasi chiave del loro flusso di lavoro per il lancio del prodotto:

1. La fase di pianificazione

2. La fase di esecuzione

3. La fase di resoconto

Ecco come.

La fase di pianificazione

Creare piani di lancio completi: il primo passo verso un lancio di successo è la creazione di un piano di progetto dettagliato. Su Asana, il team di Bensley suddivide il lancio in attività e traguardi gestibili. 

Costruisce progetti all'interno di portfolio, facili da condividere con la leadership e gli stakeholder. Ciò garantisce che tutti conoscano le proprie responsabilità e scadenze e che tutti abbiano visibilità sull’avanzamento del lavoro.

Definizione e monitoraggio degli obiettivi: Asana aiuta i team a definire e monitorare gli obiettivi, mantenendo tutti allineati con gli obiettivi del lancio. Utilizzando la funzionalità di obiettivi intelligenti di Asana AI, il team di Bensley può creare rapidamente obiettivi per misurare e monitorare il successo dei lanci.

Ad esempio, se desiderano monitorare i comunicati stampa per il prossimo lancio, possono impostarlo in obiettivi intelligenti con parametri specifici e ottenere un modo misurabile ed efficace per valutare questo lavoro. Possono quindi collegare questo obiettivo al progetto su cui stanno lavorando, in modo che si aggiorni in tempo reale.

La fase di esecuzione

Gestione dell’esecuzione con i portfolio: la funzionalità portfolio di Asana funge da unica fonte di riferimento, offrendo una panoramica di alto livello del lancio. Aiuta i team a monitorare l’avanzamento in tempo reale e ad apportare le modifiche necessarie. Con l’IA di Asana, Bensley può ottenere rapidi aggiornamenti sullo stato di avanzamento del lavoro.

Secondo Bensley, “I portfolio diventano il tuo centro di comando quando stai gestendo un lancio. Posso visualizzare i nostri traguardi e il loro stato per capire rapidamente cosa è in linea con i piani o se ci sono ostacoli”.

Garantire l’allineamento attraverso l’assegnazione delle attività: l’assegnazione delle attività su Asana aiuta a delegare le responsabilità e a definire le scadenze, assicurando che tutti sappiano cosa devono fare e quando.

Invece di tenere riunioni quotidiane, Bensley e il suo team usano Asana per assegnare le attività e controllare in modo asincrono. Ciò fa risparmiare tempo e consente al team di concentrarsi sul proprio lavoro.

La fase di resoconto

Analisi dettagliata dell’impatto e retrospettive: dopo il lancio, la dashboard di reportistica e le funzionalità di IA di Asana aiutano i team a raccogliere e analizzare i dati sulle prestazioni del lancio, inclusi i risultati del lancio e il feedback sul processo di lancio. 

Il team di Bensley conduce una retrospettiva su Asana dopo ogni lancio, documentando i punti chiave e le aree di miglioramento per migliorare il successivo. Poiché tutto il lavoro viene monitorato in un unico spazio centralizzato, possono estrarre rapidamente e facilmente gli approfondimenti necessari per definire la strategia del lancio successivo.

Costruire le basi per lanci di maggiore impatto

Sfruttando le funzionalità di Asana come obiettivi intelligenti, portfolio, assegnazioni di attività e automazioni, il nostro team di marketing di prodotto garantisce che ogni lancio di prodotto sia ben coordinato, tempestivo e di grande impatto. Gli approfondimenti e gli esempi del lancio del nostro prodotto di IA mostrano come Asana ci aiuta a orientarci tra le complessità del portare un nuovo prodotto sul mercato.

Per creare lanci di prodotti veramente innovativi e di impatto che siano in sintonia con il pubblico, il tuo team ha bisogno della flessibilità necessaria per adattare e far evolvere le proprie strategie. Utilizzando la piattaforma di Asana per ottimizzare i flussi di lavoro e i processi, i team di prodotto possono concentrarsi maggiormente sugli aspetti unicamente umani del lancio: pensare in modo strategico, risolvere i problemi in modo creativo e connettersi con il pubblico in modi che solo loro possono.