Gestione del lavoro per il content marketing con Asana
Il content marketing è un gioco di equilibri. Spesso, si lavora su più progetti contemporaneamente, gestendo simultaneamente stakeholder, revisioni e approvazioni in tutta l’organizzazione. Nel processo, è facile che le cose si perdano nella confusione.
Ma esiste un modo più intelligente di lavorare. Con gli strumenti e i sistemi giusti, puoi semplificare il content marketing della tua azienda in un'operazione fluida ed efficiente.
In Asana, affrontiamo questo labirinto di informazioni e flussi di lavoro con la tecnologia che è stata creata per questo livello di velocità e dettaglio: la nostra. Ecco come Asana usa Asana per il content marketing.
Le sfide del marketing dei contenuti
Il content marketing è la spina dorsale di molti programmi di marketing. È responsabilità del team curare e creare una fornitura infinita di materiali come post di blog, ebook e post sui social, che il resto dell'azienda può sfruttare per promuovere il proprio prodotto.
Il risultato è una serie vertiginosa di flussi di lavoro e processi, con l'ulteriore sfida di collegare gli output ai risultati e alle priorità dell'azienda. C’è molto da fare.
Secondo Matt Maynard, Head of Brand & Advertising di Asana, una delle maggiori sfide che il suo team deve affrontare è il coordinamento. Con il content marketing, non si coordinano solo i numerosi risultati finali di cui si è responsabili, ma anche i team su cui si fa affidamento per realizzarli.
Creiamo costantemente nuove campagne, collaboriamo con i team di tutta l’azienda e gestiamo molte scadenze. Se non teniamo sotto controllo ogni dettaglio del nostro processo di marketing dei contenuti e non ci allineiamo tra i team, è facile che anche gli elementi più importanti vengano trascurati.”
Ecco perché non cercano di farlo completamente da soli.
Guarda la pianificazione di marketing in azione
Con Asana, i team di marketing possono collegare il lavoro, standardizzare i processi e automatizzare i flussi di lavoro, tutto in un unico posto.
Sei modi in cui Asana semplifica il content marketing
Il content marketing può essere difficile, ma ciò non significa che i tuoi team debbano faticare. Esistono strumenti e tecnologie che possono aiutarti a completare i progetti più velocemente, collaborare in modo più efficiente con altri team e creare processi per un team di marketing dei contenuti più efficace.
Per gestire il nostro content marketing in Asana, usiamo, hai indovinato, Asana. In qualità di piattaforma di gestione del lavoro aziendale completa, Asana è stata fondamentale per aiutare il team di marketing dei contenuti a muoversi più velocemente e a produrre un lavoro migliore.
Ecco come il team progetta la pianificazione, la produzione e i flussi di lavoro su Asana per creare un programma più efficace.
1. Collegare il lavoro ai nostri obiettivi più importanti
Ci sono molte ragioni per cui potresti aver bisogno di produrre contenuto specifico. In Asana, il team cerca di orientare il proprio lavoro verso obiettivi condivisi. Questi obiettivi si collegano tutti a iniziative di livello superiore stabilite dal CMO. Allo stesso modo, la pianificazione editoriale inizia sempre con un obiettivo. Per collegare questo obiettivo al lavoro del team, pubblicano i loro obiettivi su Asana. Il risultato: un processo decisionale più rapido e semplice per il responsabile del team.
“Una volta definiti gli obiettivi su Asana, il team collega il lavoro pertinente”, afferma Maynard. “In questo modo so che stiamo sempre lavorando sulle attività più importanti, senza che io debba contattare e chiedere direttamente.”
2. Struttura e categorizza il lavoro con tag pertinenti
Scaricare un sacco di informazioni in un progetto non ti porterà molto lontano. Nel migliore dei casi, avrai un archivio per il tuo lavoro, nel peggiore dei casi, ti ritroverai con un miscuglio disordinato di pensieri e idee che nessuno può usare.
Nel content marketing, è fondamentale mantenere tutte le informazioni rilevanti per il tuo lavoro organizzate e facilmente accessibili. È qui che entra in gioco la vista calendario.
Nella vista calendario, il team di content marketing di Asana può utilizzare funzionalità integrate che aiutano rapidamente il team a etichettare e classificare le informazioni in quasi tutti i modi desiderati. Ad esempio, possono taggare le attività o i progetti pertinenti a una campagna o a un pubblico di destinazione specifici. Quindi, se sta creando un video per il team delle campagne che si rivolge a un pubblico di marketing esecutivo, può etichettare ciascuno di questi elementi in modo che sia chiaramente definito.
Questi campi personalizzati non solo aiutano a semplificare il lavoro e consentono al team di muoversi più velocemente, ma assicurano anche che il lavoro sia allineato con le priorità, il pubblico e gli argomenti chiave.
3. Crea modelli per standardizzare le attività ripetitive e semplificare i processi
Il content marketing comporta infinite revisioni e approvazioni. Dalla modifica dei contenuti al coordinamento delle approvazioni da parte della leadership, si è sempre in uno stato di ricezione o implementazione di feedback. È un sacco di lavoro da tenere sotto controllo, ma la creazione di un sistema di base consente ai progetti di fluire senza sforzo.
In Asana, il team utilizza modelli personalizzati per standardizzare completamente i propri processi. Ad esempio, quando si creano contenuti, il modello automatizza un flusso di lavoro che include attività di stesura, revisione e approvazioni. Inoltre, il modello garantisce che i membri del team e gli stakeholder siano coinvolti solo nelle attività che devono vedere.
Quindi, quando uno scrittore crea un post per il blog, può facilmente avviare un nuovo flusso di lavoro utilizzando il modello. Le attività verranno compilate automaticamente e i membri del team pertinenti verranno taggati. Invece di dover ricordare di coinvolgere il proprio editor, l'attività viene creata per lui. Tutto ciò su cui deve concentrarsi è il suo lavoro più importante: la creazione. Poiché è già preimpostato e progettato, nulla viene perso.
Ciò fornisce al team piena autonomia nel proprio lavoro. Come osserva Maynard, “questo consente al mio team di essere pienamente responsabile del proprio lavoro, e a me dà la tranquillità di sapere che tutto verrà fatto”.
4. Sfrutta la vista calendario per fornire chiarezza e visibilità a tutti gli stakeholder
Tenere traccia di tutti i risultati finali in un team di content marketing non è facile.
Ecco perché è così importante che i membri del team e i leader siano in grado di avere una visione d’insieme e visualizzare cronologie e scadenze a livello generale. Per i contenuti, questo spesso significa fare affidamento su calendari dei contenuti in cui è possibile monitorare, rivedere e condividere il lavoro passato e futuro.
Ecco come si approccia il team di contenuti di Asana:
Definisce l'intero calendario dei contenuti su Asana. In questo modo è più facile individuare eventuali lacune nel piano dei contenuti.
Fai riferimento al calendario per esaminare rapidamente il carico di lavoro del team e modificare le tempistiche secondo necessità.
Condividi con gli stakeholder che possono vedere immediatamente le cronologie di pubblicazione, il pubblico di destinazione, il canale, il formato e qualsiasi altro dettaglio.
Per Maynard, questo è stato prezioso per aiutarlo a proteggere il suo tempo e supportare il lavoro più importante.
Se il nostro team delle campagne vuole sapere quali contenuti sono in programma per un lancio imminente, può accedervi autonomamente senza dover chiedere un aggiornamento di stato o incontrarmi. In definitiva, il nostro piano editoriale su Asana non riguarda solo la gestione dei contenuti, ma il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Con una visione d’insieme del nostro piano editoriale completo, posso garantire che ogni contenuto contribuisca agli obiettivi strategici della nostra azienda.”
5. Mantieni il lavoro in un unico spazio centralizzato con le integrazioni
Una volta organizzato e strutturato il lavoro, l'ultima cosa che vuoi è passare da uno strumento all'altro per gestirlo. Avere un unico spazio di lavoro significa meno distrazioni e un flusso di lavoro più fluido. Su Asana, il team di content marketing utilizza le integrazioni con Microsoft Office e Google Suite per allegare il lavoro in corso alle attività pertinenti.
Ciò significa che il responsabile del team, altri autori, editor e qualsiasi altra parte interessata possono comunicare con commenti e domande su diversi contenuti in un unico calendario.
6. Usa l’IA per monitorare i risultati e fornire aggiornamenti di stato
I leader devono vedere come il content marketing sta facendo progredire gli obiettivi aziendali.
In Asana, gli autori allegano i dati sulle prestazioni dei contenuti direttamente a ogni attività. Quindi, utilizzano una delle funzionalità di IA di Asana, gli aggiornamenti di stato intelligenti, per riassumere l’avanzamento e le prestazioni nel calendario dei contenuti e condividerli automaticamente con gli stakeholder. Ciò crea un ciclo di feedback in cui tutti i membri del team e gli stakeholder principali comprendono in che modo il lavoro supporta gli obiettivi aziendali.
Crea contenuti migliori più rapidamente
Semplifica i processi per coinvolgere il tuo pubblico e raggiungere gli obiettivi di marketing.
Meno liste di cose da fare, più creatività
Il marketing dei contenuti deve essere misurato e strutturato proprio come ogni altro aspetto del marketing. Ma è anche intrinsecamente creativo.
Quando si tratta di creare contenuti davvero coinvolgenti e innovativi che il tuo pubblico apprezzerà, il tuo team deve avere lo spazio e l’energia per attingere alle proprie riserve creative. Utilizzando una piattaforma che semplifica i flussi di lavoro e i processi, il team di content marketing di Asana ha più capacità di concentrarsi sul lavoro umano che solo loro possono svolgere.
Guarda la pianificazione di marketing in azione
Con Asana, i team di marketing possono collegare il lavoro, standardizzare i processi e automatizzare i flussi di lavoro, tutto in un unico posto.
