10 kiat meraih kesuksesan pada hari pertama kerja

Jadi, Anda telah mendapatkan pekerjaan baru—selamat! Bagian tersulit sudah selesai. Dengan semakin dekatnya hari pertama kerja, Anda mungkin merasa bersemangat dan gugup. Tidak ada dua tempat kerja yang sama, jadi saat Anda berjalan melewati pintu kantor atau memasuki ruang obrolan online perusahaan Anda untuk pertama kalinya, cobalah untuk menerima ketidakpastian.

Sebelum hari besar tiba, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menyesuaikan ekspektasi dan mempersiapkan diri. Kemudian, setelah Anda mulai bekerja, fokuslah pada perkenalan dan kesan pertama yang akan Anda buat. Yang terpenting, ingatlah bahwa hari pertama kerja pertama adalah kesempatan untuk belajar. 

Apa pun peran Anda, ada 10 kiat universal yang dapat Anda gunakan untuk melewati hari pertama kerja dengan sukses. Merasa gugup saat mencoba sesuatu yang baru itu normal, tetapi jika Anda menerapkan kiat di bawah ini, Anda akan memulai posisi baru dengan merasa percaya diri dan nyaman. 

1. Bersiaplah untuk belajar banyak

Perusahaan Anda mungkin menyederhanakan segalanya pada hari pertama karena mereka tidak ingin membebani Anda dengan terlalu banyak informasi sekaligus. Meskipun Anda mungkin tidak langsung menerima daftar gol jangka panjang, Anda tetap harus bersiap untuk menjadi spons dan menyerap sebanyak mungkin pengetahuan. Beberapa hal yang mungkin Anda pelajari pada hari pertama kerja meliputi:

• Misi, nilai, dan kebijakan perusahaan

• Ikhtisar peran dan tanggung jawab Anda

• Alat, login, dan kata sandi

• Nama dan peran anggota tim

Jika Anda tidak siap menerima banyak informasi pada hari pertama bekerja, Anda mungkin kesulitan memahami materi seiring berjalannya minggu. Lebih mudah untuk mempertahankan konsep baru setelah Anda menguasai fondasi.

Kiat: Hari pertama kerja mungkin terasa berat, jadi berlatihlah untuk melepaskan kendali dan ekspektasi Anda sebelum memulai hari. Dengan begitu, Anda dapat memproses informasi baru dengan pikiran terbuka. Cobalah untuk bersantai dengan melakukan latihan pernapasan, meditasi, atau mendengarkan musik tenang pada malam sebelum hari pertama Anda. Ini akan mempersiapkan Anda untuk bersemangat dan memproses informasi baru pada hari pertama.

2. Buat daftar pertanyaan

Membuat daftar pertanyaan sebelum Anda tiba di hari pertama kerja dapat membuat Anda siap untuk hari yang informatif dan produktif. Setelah menerima surat penawaran, Anda mungkin akan memiliki banyak pertanyaan di benak Anda. Pastikan Anda menuliskan pertanyaan-pertanyaan itu, atau Anda mungkin melupakannya begitu mulai bekerja. Hari pertama bisa sangat sibuk, jadi ada baiknya menyiapkan pertanyaan saat Anda memiliki waktu luang. 

Beberapa pertanyaan yang mungkin ingin Anda ajukan kepada bagian sumber daya manusia atau rekan anggota tim meliputi:

• Kepada siapa saya melapor? Apakah ada bagan organisasi yang dapat saya tinjau? 

• Bagaimana kinerja saya akan ditinjau? Seberapa sering kita melakukan peninjauan kinerja? 

• Keputusan apa yang menjadi tanggung jawab saya? Jika ada, kebijakan pengambilan keputusan apa yang kita terapkan? Siapa pemangku kepentingan utama saya? 

• Apa dinamika tim saat ini? Tim lintas fungsi mana yang paling sering bekerja sama dengan kita?

Kiat: Anda mungkin tidak berkesempatan mengajukan semua pertanyaan ini pada hari pertama, dan itu tidak masalah. Dengan menuliskan dan menyimpan daftar, Anda dapat mengajukan pertanyaan tersebut saat memiliki waktu khusus berdua dengan manajer atau mentor Anda. Saat proses onboarding, Anda pasti akan memiliki pertanyaan baru, yang dapat ditambahkan ke daftar yang sedang berlangsung.

3. Tidur yang cukup

Anda mungkin sudah sering mendengar kiat ini, tetapi perlu diulang. Jika tidak cukup tidur sebelum hari pertama kerja, Anda akan kesulitan fokus, memahami informasi, dan menunjukkan versi terbaik diri Anda. Tidur antara tujuh dan delapan jam per malam adalah waktu yang tepat. Jika kurang dari itu, produktivitas akan berkurang secara signifikan.

Sebuah studi dari American Academy of Sleep Medicine menunjukkan bahwa mereka yang melaporkan tidur lima hingga enam jam mengalami penurunan produktivitas 19 persen lebih banyak. Selain itu, mereka yang tidur kurang dari lima jam mengalami penurunan produktivitas 29 persen lebih banyak.

Kiat: Untuk meningkatkan kualitas tidur sebelum hari pertama kerja, coba sesuaikan jadwal tidur Anda seminggu sebelumnya. Anda juga dapat mencoba berolahraga sehari sebelum bekerja sehingga Anda cukup lelah saat tiba waktunya tidur. Membatasi penggunaan teknologi sebelum tidur juga dapat meningkatkan kualitas tidur. 

4. Pelajari alat perusahaan

Anggota tim akan menghargai jika Anda memasuki Ruang Kerja dengan persiapan. Setiap perusahaan menggunakan alat dan program tertentu untuk beroperasi, dan Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk sukses jika Anda membiasakan diri dengan alat-alat ini sejak awal. 

Meskipun beberapa alat mungkin memerlukan langganan berbayar, banyak di antaranya menawarkan uji coba gratis yang akan memberi Anda gambaran awal tentang apa yang mungkin Anda alami saat menggunakannya di Tempat Kerja. Anda mungkin ingin mempelajari alat untuk:

• Komunikasi: Gmail, Microsoft Teams, Slack, Zoom

• Manajemen proyek: Asana

• Optimalisasi mesin pencari: Ahrefs, Google Analytics, SEMrush

• Pelacakan waktu: TimeDoctor, Everhour, TaskBill.io

• Manajemen hubungan pelanggan: Salesforce, MuleSoft, Zoho CRM

• Pencadangan cloud: DropBox, Jira Cloud, BetterCloud

• Penjadwalan: HourStack, Google Kalender

• Analisis dan dokumentasi data: Microsoft Excel, Google Sheets, Databox

Bekerja dari rumah menawarkan lebih banyak fleksibilitas, tetapi juga berarti anggota tim sangat bergantung pada teknologi. Makin banyak hal yang Anda ketahui tentang alat dan proses perusahaan baru sebelum mulai bekerja, makin sedikit hal yang harus Anda pelajari saat bekerja. 

Kiat: Jika Anda memiliki proses atau program yang efektif dari pekerjaan sebelumnya, pertimbangkan untuk memperkenalkannya kepada tim Anda. Alat yang Anda gunakan untuk mengelola tim dan proyek yang Anda kerjakan dapat berdampak positif pada kinerja secara keseluruhan. 

5. Berlatih Elevator Pitch

Sebelum hari pertama, praktikkan Elevator Pitch Anda sehingga Anda dapat memberikan perkenalan yang berharga di Tempat Kerja. Anda mungkin telah mendapatkan posisi di perusahaan baru, tetapi sama pentingnya untuk memberikan presentasi singkat ini saat bertemu tim sehingga Anda dapat meninggalkan kesan pertama yang baik. 

Golnya adalah menjelaskan siapa Anda, apa yang Anda tawarkan, dan gol Anda sebagai pemimpin. Karena ini adalah perkenalan, Anda harus mengakhiri presentasi Anda dengan melibatkan pendengar. Dengan begitu, presentasi Anda menjadi percakapan dua arah dan juga memberi mereka kesempatan untuk memperkenalkan diri. 

Kiat: Elevator Pitch mendapatkan namanya karena Anda harus dapat menyajikan semua informasi Anda dalam waktu yang diperlukan untuk naik lift dengan seseorang. Berlatihlah menyampaikan elevator pitch di Beranda seminggu sebelum hari pertama kerja agar lancar. Pertimbangkan pertanyaan berikut: Siapa saya? Pengalaman apa yang saya bawa ke tim? Apa yang ingin saya bantu capai oleh tim? 

6. Kenali tim baru Anda

Selain memperkenalkan diri melalui Elevator Pitch, Anda harus mencoba mengenal tim secara lebih pribadi. Kita menghabiskan sepertiga hidup kita untuk bekerja, jadi Anda akan menghabiskan banyak waktu bersama tim baru. Kehidupan kerja Anda akan jauh lebih tidak menyenangkan jika Anda tidak akur dengan mereka, dan akan lebih sulit untuk menyelesaikan proyek tim. 

Coba gunakan pertanyaan pencair suasana selama makan siang atau waktu istirahat untuk mengajak rekan kerja membicarakan diri mereka sendiri dan memicu percakapan. Beberapa pertanyaan pencair suasana yang dapat Anda gunakan sebagai anggota tim baru meliputi:

• Apa Anda memiliki hewan peliharaan?

• Apa pekerjaan pertama Anda?

• Apa satu saran karier yang akan Anda berikan kepada pegawai baru?

• Apa wallpaper desktop atau ponsel Anda saat ini?

• Buku apa yang sedang Anda baca?

Anda juga dapat mencoba memainkan permainan membangun tim seperti dua kebenaran dan satu kebohongan atau trivia untuk mendorong tim bekerja sama sambil saling mengenal satu sama lain.

Kiat: Rekan kerja akan menjadi sumber informasi dan dukungan terbaik selama Anda bekerja di tempat baru. Orang-orang ini memiliki perspektif yang sama tentang struktur dan dinamika Tempat Kerja Anda. Setelah status "pegawai baru" Anda berakhir, teruslah menghubungi orang lain saat Anda membutuhkan bantuan. Suatu hari, Anda juga dapat menawarkan panduan yang sama kepada pendatang baru lainnya. 

7. Bawa energi positif

Salah satu cara untuk meninggalkan kesan pertama yang baik adalah dengan menghadirkan energi positif pada hari pertama kerja. Energi yang Anda bawa akan membuka jalan bagi cara Anda menangani sisa karier Anda. Energi positif menghasilkan dinamika grup yang sehat dan peluang yang lebih baik, sementara energi negatif menghasilkan hubungan yang buruk dan pola pikir gelas setengah kosong. 

Jika Anda memiliki energi negatif, energi tersebut akan memengaruhi tugas harian, rapat, dan kemampuan kerja Anda. Riset menunjukkan bahwa ketika Anda bekerja dengan pola pikir positif, kinerja di hampir setiap tingkat—produktivitas, kreativitas, keterlibatan—meningkat.

Kiat: Memiliki energi positif tidak memerlukan sikap yang terlalu optimis jika itu bukan kepribadian alami Anda. Pada hari pertama bekerja, cukup coba bersantai dan tersenyum agar tim tahu Anda bersyukur atas posisi tersebut. Komunikasi nonverbal dapat mengirimkan pesan bahwa Anda tidak bahagia, lelah, atau frustrasi, jadi perhatikan bahasa tubuh Anda. 

8. Tunjukkan minat pada tim Anda

Cara terbaik untuk meninggalkan kesan pertama yang baik pada anggota tim Anda adalah dengan menunjukkan minat yang tulus pada apa yang mereka lakukan dan apa yang mereka katakan. 

Ada banyak cara untuk menunjukkan minat kepada rekan kerja Anda. Beberapa caranya meliputi:

• Tatap mata mereka

• Dengarkan saat mereka berbicara

• Ajukan pertanyaan tindak lanjut

• Mengingat hal-hal yang mereka ceritakan kepada Anda

Kiat: Anda mungkin kesulitan mendengarkan karena Anda berfokus pada apa yang ingin Anda katakan selanjutnya. Hal ini pasti mengakibatkan percakapan yang kurang tulus dan interaktif. Sebaliknya, hindari melakukan banyak tugas sekaligus dan praktikkan mendengarkan secara aktif. Luangkan waktu selama percakapan untuk mencerna kata-kata orang lain. Jika Anda melakukannya, interaksi akan lebih berharga dan Anda mungkin akan meninggalkan kesan yang lebih kuat.

9. Mendengarkan dan mengamati

Anda mungkin menerima materi pelatihan selama minggu pertama sehingga Anda tahu cara melakukan pekerjaan, tetapi jika ingin unggul dalam peran Anda, cukup dengarkan dan amati. Jika Anda bekerja dari Beranda, perhatikan cara rekan kerja Anda berinteraksi melalui sistem manajemen konten atau aplikasi lain seperti Asana. 

Amati setiap proses yang diterapkan anggota tim Anda dan tiru perilaku mereka. Dengarkan bahasa yang mereka gunakan dan topik yang mereka bahas selama rapat. Saat mendengarkan, Anda memperoleh pengetahuan dengan cepat, yang berarti Anda dapat menerapkan pengetahuan itu dengan lebih mudah.

Kiat: Jangan takut untuk mengajukan banyak pertanyaan selama pelatihan. Jika Anda mengamati rapat tetapi tidak mengerti alasan tim menangani berbagai hal dengan cara tertentu, cari waktu yang tepat untuk menyampaikan pendapat dan mengklarifikasi, lalu biarkan mereka melanjutkan.

10. Gunakan pengetahuan Anda

Menjadi pengamat pasif akan membantu Anda memahami cara kerja perusahaan, tetapi Anda juga harus belajar melalui pengalaman langsung. Inilah saatnya Anda dapat menggunakan pengetahuan masa lalu dan mengembangkannya untuk pertumbuhan di masa depan. 

Jika Anda memasuki pekerjaan baru dengan serangkaian keterampilan yang solid, tambahkan nilai bagi tim dengan mengajarkan keterampilan Anda kepada anggota tim. Saat mengajari orang lain, Anda juga akan belajar dari mereka. Beginilah cara kolaborasi tim berkembang.

Kiat: Bersikaplah rendah hati saat menggunakan pengetahuan sebelumnya di posisi baru. Jika ingin menghadirkan perspektif baru ke tim, cobalah melakukannya dengan cara yang mudah didekati, yaitu dengan memimpin sesi Makan Siang dan Belajar mingguan atau pelatihan yang berfokus pada topik atau keterampilan tertentu.

Taklukkan hari pertama kerja Anda dengan daftar periksa pegawai baru

Anda tidak dapat memprediksi apa yang akan terjadi pada hari pertama kerja, tetapi dengan sedikit persiapan dan kepercayaan diri yang sehat, Anda dapat meninggalkan kesan pertama yang baik pada anggota tim baru. 

Ingatlah bahwa hari ini hanya terdiri dari delapan jam dari karier yang ada di depan Anda. Dalam beberapa minggu mendatang, Anda akan memiliki banyak kesempatan untuk membuktikan diri dan mengenal tim secara lebih mendalam. Saat memulai pekerjaan baru dengan langkah yang benar, Anda dapat mengatur gaya untuk hal yang akan datang.