專案計劃

從零開始建立專案計劃而不知道從哪下手嗎?我們的提示和範本可帶著您從計劃開始著手,直到完成行動。

建立專案計劃的提示

在現代,任何人最後都可能需要管理專案,即便他們的正式頭銜不是專案經理也一樣。傳統的專案管理軟體有時很難使用,因此團隊只好轉而使用試算表和電子郵件。然而,這些工具的簡易使用性卻很快地被耗時費力的手動作業、冗長的電子郵件串所取代了,以致很難找到資訊。

透過 Asana 和我們的其中一款專案範本,您可讓自己的專案計劃、目標、溝通內容及檔案一目了然,並且可在同一處加以存取。

  • 在時間軸上規劃您的專案。確實達成期限目標並使之具象化呈現,是專案成功的關鍵。您可在甘特圖樣式的時間軸中將所有日期和相依性具象化,並在計劃產生變化時相應移動。
  • 組織並排定待辦事項的優先順序。並非所有任務建立時都具有同等重要性,若沒有一套方法快速查看優先順序或相關工作,將會容易遺漏細節。我們範本提供的欄位,可讓您組織以及排序工作。
  • 利用正確的管道來清楚溝通。電子郵件可能是造成計劃和生產力下降,一切半途而廢的原因之一。使用我們的範本來規劃,可為對話提供情境資訊,使特定的任務問題及進度更新資訊傳送至正確的對象、儲存於正確的位置。

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