3 個世界級團隊如何大規模簡化創意生產

從廣告看板到社交媒體貼文，高品質的創意資產對於讓您的品牌脫穎而出至關重要。 然而，公司規模愈大，就愈難協調創意生產中所有變動的部分。 

這並不意味著這是不可能的。 這三家企業公司 (Discovery Inc.、Benefit Cosmetics 和 Dr. Martens) 都已經破解了大規模創意製作的難題。 以下深入瞭解他們如何使用Asana來推動其創意工作流程。 

1. Discovery Digital Studios 如何每個月製作出數千支影片

Discovery Inc.是 TLC、Animal Planet 和 Food Network 等知名娛樂網路背後的媒體巨頭。 他們的 Digital Studios 團隊每個月都會為社交媒體和平台和消費者應用程式製作數千支影片。考慮到每支影片所需的大量協調工作，這絕非易事。 為了完成所有工作，他們在 Asana 中從頭到尾組織創意製作流程。 

將內容製作標準化 

Digital Studios 團隊通常最多可為每部影片製作六個版本，每個版本分別適用於其網站、Facebook、Instagram、YouTube 及其他平台。 由於需要管理如此眾多的交付項目，因此擁有明確定義的創意流程至關重要。 以下說明他們如何做到這一點： 

• 每個工作分組的一處集中位置：團隊為每種影片格式建立一個 Asana專案，從而能夠在一處位置組織所有內容製作交付項目和專案關係人。 

• 範本化的製作工作流程：透過標準化的專案範本(例如供電影或影片團隊使用的拍攝排程範本)，團隊可以根據預先設定的交付項目清單立即啟動工作，因此不會遺忘任何任務。 

• 自動化交接：自動化功能可在不同團隊和部門之間即時交接任務，讓每位專案關係人都知道自己何時可以解除阻擋並開始工作。 

工作狀態的可視度

在大規模創作內容時，可能很難全面掌握有哪些工作尚待執行、哪些正在進行中、哪些已完成。 藉助 Asana，Discovery 可以在單一整體檢視中查看所有這些資訊，還能擷取報告並搜尋特定影片。 以下是其呈現出的內容： 

• 鳥瞰檢視：內容團隊使用專案集追蹤相關影片專案，例如 Food Network Kitchen 應用程式的一組烹飪課程影片。 這使他們能夠在單一的整體檢視中追蹤工作狀態、發佈日期等資訊。

• 單一紀錄系統：在同一處整理影片製作，意味著團隊能夠擁有所有製作內容的紀錄。 例如，他們可以輕鬆地在 Asana 中搜尋所有標記為特定關鍵字 (如「夏天」）的影片，並提取過去的範例，為未來的工作提供參考。 

• 集中式溝通：沒有什麼比在不同應用程式中追蹤零散的對話更糟糕了。 Discovery 的團隊透過將 Asana 與Outlook和Slack等工具整合，將電子郵件行動項目和 Slack 對話直接轉換為 Asana 任務，從而避免了這種情況。 

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2. Benefit Cosmetics 如何同時管理 75 個創意專案 

Benefit Cosmetics的美國創意團隊由設計師、撰稿人、影片和攝影專家組成，他們同時處理多達 75 個專案。 需要協調的事情不少，包括產品發佈、電子郵件、付費媒體和網紅行銷。 該團隊使用 Asana 在單一工具中有效管理其接收流程、工作負荷和行銷活動時間軸。 

簡化創意請求

Benefit Cosmetics 的創意團隊每月管理 50 至 60 個工作請求。 在這樣的規模下，他們必須將創意請求流程轉變為運作良好的機器，為每一項任務預先制定清晰的工作流程。 以下是其呈現出的內容： 

• 標準化請求表單：每個請求都透過標準化的 Asana表單提出。 這樣一來，創意團隊從一開始就能取得所需的全部資訊，從而消除了訊息往來，並為團隊每年節省近六個工作週的時間。 

• 可執行的後續步驟： Asana任務會記錄每一個新的創意請求，所有請求都整理在一個「傳入創意請求」專案中。 當請求獲得核准後，團隊可以立即將交付項目指派給適當的人員，並將工作分流給他們——所有這些操作都使用同一個原始任務，因此不會遺失任何背景資訊。 

管理資源和時間軸

由於請求數量眾多，Benefit Cosmetics 需要充分利用團隊有限的時間。 這意味著資源管理和精心的時間軸規劃是實現行銷活動目標並確保工作進展順利的關鍵。 以下說明團隊如何保持進度正常：

• 團隊工作負荷的可視化：團隊使用 Asana的工作負荷功能自動計算團隊工作量，並在每週的時間軸上將其可視化。 如此一來，就能輕易瞭解團隊何時需要僱用新的人力 (例如自由職業設計師或撰稿人)。 

• 跨行銷活動的時間軸規劃：團隊在單一行事曆檢視中將多個行銷活動的時間軸可視化，使他們能夠發現空缺並主動規劃重疊部分。 根據需要，他們還可以篩選檢視，一次查看單一行銷活動的時間軸。 

3. Dr. Martens 如何將全球設計團隊凝聚在一起

Dr. Martens的創意服務團隊為整個全球零售公司負責處理商店櫥窗展示、戶外廣告、社交媒體貼文和數位行銷等所有內容。 他們使用 Asana 來確保每個地區團隊保持聯繫並按時完成工作，並在一處集中管理設計計劃和請求，確保不會遺漏任何資訊。 

確保設計一致

創意服務團隊負有一項關鍵任務：傳達當季的創意基調和方向，並提供資產、藝術品和指南，從而幫助其他國家的創意團隊將計劃付諸實現。 Asana 透過以下方式，讓這個流程變得順暢無縫： 

• 跨地區的單一事實來源：英國和歐洲其他地區的設計師使用 Asana 來管理工作，並就創意���產進行溝通。 這意味著歐洲的設計師可以要求全球團隊快速檢查法國的創意資產是否保持一致，每個人都可以存取過去的創意簡報庫。 

• 專案的當責和可視度：團隊使用專案來組織主要計劃和品牌故事。 這樣一來，專案關係人就能全盤檢視每個專案及其進度。 任何人都可以立即查看誰正在進行什麼工作，而無需互相追蹤狀態更新。 

簡化規劃與優先順序安排

創意服務團隊滿足整個企業各部門的創意請求，並與外部機構進行協作。 面對如此龐大的工作量，他們需要能夠預測工作何時會變得忙碌，並確保設計師始終優先處理最具影響力的工作。 以下是 Asana 協助他們達成此目標的方式： 

• 報告和趨勢辨識：由於全年的所有創意請求都在 Asana 中擷取，因此創意服務團隊可以使用報告儀表板來識別全年最繁忙的月份，並提前預測資源需求。 

• 更快速地排定優先順序：在 Asana 中，專案關係人或經理可以輕鬆查看設計師正在處理的創意資產，並將高影響力專案提升到清單的頂端。 接著，個人設計師每天都能使用 Asana 的「我的任務」檢視來排定優先順序並規劃自己的工作。 

加快創意流程

無需從頭開始。 瞭解經過驗證的流程，協助您的創意團隊自始而終簡化工作流程並將其自動化。 無論您的流程有多複雜，藉助正確的工具，您都能透過高品質的創意內容讓全球各地的客戶感到滿意。 

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