3 個世界級團隊如何大規模簡化創意生產

從廣告看板到社交媒體貼文，高品質的創意資產對於讓您的品牌脫穎而出至關重要。 但公司規模越大，就越難協調創意生產的所有變動部分。 

這並不意味著這是不可能的。 Discovery Inc.、Benefit Cosmetics 和 Dr. Martens 這三家企業公司都已破解大規模創意生產的密碼。 以下是他們如何使用Asana來推動其創意工作流程的內部資訊。 

1. Discovery Digital Studios 如何每個月製作數千支影片

Discovery Inc.是 TLC、Animal Planet 和 Food Network 等知名娛樂網路背後的媒體巨頭。 他們的 Digital Studios 團隊每個月都會為社交媒體和消費者應用程式製作數千支影片，考慮到每支影片所需的協調量，這絕非易事。 為了完成所有工作，他們在 Asana 中組織創意製作的端到端。 

標準化內容製作 

Digital Studios 團隊通常會為每個影片製作多達六個版本，每個版本都完美適用於其網站、Facebook、Instagram、YouTube 和其他平台。 由於需要管理的交付項目如此之多，因此擁有明確定義的創意流程至關重要。 以下是他們的運作方式： 

• 每個工作分組的中心：團隊為每種影片格式建立一個 Asana專案，從而將所有內容製作交付項目和專案關係人組織在一處。 

• 範本化的生產工作流程：藉助標準化的專案範本(例如電影或影片團隊的拍攝排程範本)，團隊可以使用預先設定的交付項目清單立即開始工作，因此不會遺忘任何任務。 

• 自動交接：自動化可在不同團隊和部門之間即時交接任務，以便每個專案關係人都能知道他們何時可以開始工作。 

工作狀態的可視度

在如此大規模地建立內容時，可能很難全面瞭解投影片組上有哪些內容、哪些正在進行中，哪些已完成。 藉助 Asana，Discovery 可以在一個整體檢視中查看所有這些內容，還可以提取報告並搜尋特定影片。 以下是其呈現出的內容： 

• 鳥瞰檢視：內容團隊使用專案集追蹤相關影片專案，例如 Food Network Kitchen 應用程式的一組烹飪課程影片。 這使他們能夠在單一的整體檢視中追蹤工作狀態、上線日期等。

• 單一記錄系統：在一處組織影片製作，意味著團隊對他們製作的所有內容都有記錄。 例如，他們可以輕鬆地在 Asana 中搜尋所有標記為特定關鍵字的影片，例如「夏天」，並提取過去的範例以告知未來的工作。 

• 集中式溝通：沒有什麼比在不同應用程式中追蹤不連貫的對話更糟糕了。 Discovery 的團隊透過將 Asana 與Outlook和Slack等工具整合，將電子郵件行動項目和 Slack 對話直接轉換為 Asana 任務，從而避免這種情況。 

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2. Benefit Cosmetics 如何同時管理 75 個創意專案 

美國Benefit Cosmetics的創意團隊由設計師、撰稿人、影片和攝影專家組成，隨時處理多達 75 個專案。 有很多事情需要協調，包括產品發佈、電子郵件、付費媒體和網紅行銷。 該團隊使用 Asana 在一個工具中有效管理其接收流程、工作負荷和行銷活動時間軸。 

簡化創意請求

Benefit Cosmetics 的創意團隊每月管理 50-60 個工作請求。 在這種規模下，他們必須將創意請求流程轉變為一台運作良好的機器，為每個任務提供清晰、預先定義的工作流程。 以下是其呈現出的內容： 

• 標準化請求表單：每個請求都透過標準化的 Asana表單提出。 這為創意團隊從一開始就提供了所需的所有資訊，從而消除了來回溝通，並為團隊每年節省了近六個工作週的時間。 

• 可執行的後續步驟： Asana任務記錄每個新請求，所有內容都組織在一個「傳入創意請求」專案中。 當請求獲得核准時，團隊可以立即將交付項目和分流工作指派給合適的人員，所有這些都使用相同的原始任務，因此不會遺失任何情境資訊。 

管理資源和時間軸

由於請求數量眾多，Benefit Cosmetics 需要充分利用團隊的有限時間。 這意味著資源管理和謹慎的時間軸規劃是實現行銷活動目標並保持工作進展順利的關鍵。 以下是團隊維持目標的方式：

• 團隊工作負荷的可視度：團隊使用 Asana的工作負荷功能自動計算團隊的工作餘裕，並在每週的時間軸上將其可視化。 這樣一來，就能輕鬆瞭解團隊何時需要聘請新的資源，例如自由職業設計師或文案撰稿人。 

• 跨行銷活動的時間軸規劃：團隊在一個行事曆檢視中將多個行銷活動的時間軸可視化，從而發現空缺並主動規劃重疊部分。 如有需要，他們還可以篩選檢視，一次查看單一行銷活動的時間軸。 

3. Dr. Martens 如何連結全球設計團隊

Dr. Martens的創意服務團隊涵蓋商店櫥窗展示、戶外廣告、社交媒體貼文和數位行銷等所有內容，服務整個全球零售公司。 他們使用 Asana 讓每個區域團隊保持聯繫並按時完成工作，在一處集中式中心組織設計計劃和請求，從而避免遺漏任何內容。 

確保設計一致性

創意服務團隊有一項關鍵工作：傳達當季的創意基調和方向，並提供資產、藝術品和指南，從而幫助其他國家的創意團隊將計劃付諸實現。 Asana 透過以下方式使此流程無縫銜接： 

• 跨區域的單一事實來源：英國和歐洲其他地區的設計師使用 Asana 來管理工作，並就創意資產進行溝通。 這意味著歐洲的某個人可以要求全球團隊快速檢查法國的創意資產是否一致，每個人都可以存取過去的創意簡介庫。 

• 專案的當責和可視度：團隊使用專案來組織主要計劃和品牌故事。 這使專案關係人能夠全面了解每個專案及其進度。 任何人都可以立即查看誰正在進行什麼工作，而無需互相追蹤狀態更新。 

簡化規劃和優先順序

創意服務團隊滿足 Business 版部門的創意請求，並與外部機構進行合作。 由於工作量如此之大，他們需要能夠預測工作何時會變得忙碌，並確保設計師始終優先考慮最具影響力的工作。 以下是 Asana 協助他們實現這一目標的方式： 

• 報告和趨勢發現：由於全年的所有創意請求都在 Asana 中擷取，因此創意服務團隊可以使用報告儀表板來識別一年中最繁忙的月份，並提前預測資源需求。 

• 更快的優先順序：在 Asana 中，專案關係人或經理可以輕鬆查看設計師正在處理的創意資產，並將高影響力專案提升到清單的頂端。 然後，個別設計師可以使用 Asana 的「我的任務」檢視，每天為自己的工作排定優先順序並進行規劃。 

加快創意流程

無需從頭開始。 瞭解經過驗證的流程，協助您的創意團隊從頭到尾簡化和自動化工作流程。 無論您的流程有多複雜，都可以使用正確的工具，以高品質的創意讓世界各地的客戶滿意。 

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