我最喜歡的生產力技巧之一是保持我的主要任務清單井然有序。 當視野中只有少量任務時，我的個人任務清單就不會讓人感到不堪重負，而且我可以清楚掌握下一步該做的工作。
我們發現，造成「我的任務」清單雜亂的主要原因之一，是我們還無法處理的任務。 例如，我們有一個週期性任務，就是向客戶傳送電子報。 當我們寄出電子報並完成任務時，我們知道在寄出上一份電子報後，我們不會立即開始處理下一份。 最好將該任務隱藏，直到接近截止日期為止。
今天，我們將為所有人開啟任務自動推進功能。 現在，當您為任務設定截止日期時，該任務會自動移至「我的任務」清單中的「即將截止」區段，然後在截止日期臨近時移至「今天」區段。 使用自動任務推進功能，您可以將所有尚在很久之後的任務設定為「稍後」，然後不必再管它們，也不必擔心在任務即將截止時忘記。 當任務距離截止日期還有一週時，它會移動至「將至」，而在截止日期當天，它會移動至「今天」。 若您使用週期性任務，新任務就會自動顯示於正確的區段中，這比看到它再次出現在原處更令人滿意！
如果您真的想整理任務清單，可以使用截止日期來排定未來的任務，即使這些任務在技術上並非當天到期。 對於儘管去做法的愛好者來說，這意味著您可以將 Asana 當成提醒檔案。
對於使用自動任務推進功能，您有其他建議嗎？ 請在評論中告訴我們！