什麼是 Podstars by OMR？

這家獨立的有限公司於 2016 年從行銷平台 OMR 分拆出來，成為一個獨立的實體。 一切都始於 OMR 播客，這是當時的第一個也是唯一的產品。 與數位業務、網路行銷以及執行長暨創辦人 Philipp Westermeyer 感興趣的所有事物相關的重要主題，都被巧妙地包裝成聲音節目形式。 這讓創辦人、企業家和有興趣的人士能夠隨時掌握最新資訊。 結果是，聽過 OMR 播客的公司主動與 Podstars 接洽，希望在播客中投放廣告內容。 隨著時間的推移，透過其他形式陸續增加了更多廣告機會。 於是，透過分拆，Podcast 網路 Podstars 就此誕生。 後來又增加了體育和娛樂等其他主題領域，不久後就建造了自己的工作室，以便自行製作更多播客。 目前，Podstars 製作了 50 多個節目，並行銷了另外 50 多個節目。 有 20 名員工負責製作播客，並將其作為企業的廣告平台提供。

Podstars 的 3 大業務領域

在聲音製作領域，我們會製作與各個市場相關且能夠產生良好觸及率的自有節目。 行銷部門是公司業務的起點，負責將播客與廣告商聚集在一起。 Podstars 的第三大業務是為代理商、廣告商和播客提供諮詢服務。 在此，參與者會接受有關市場、製作，甚至如何進行良好訪談的指導。 Podstars 提供豐富的播客作品集，這些播客均可進行行銷

Asana 是如何進入畫面的

顯然，Podstars 的這類服務組合需要使用強大的工作管理工具。 Annamaria Herkt 曾使用過多種工作管理工具，其中之一就是 Asana。 此外，OMR 的設計團隊也已經在使用 Asana。 她進一步深入瞭解 Asana，並請 OMR 設計團隊為她進行示範。 此後，她大多是自行摸索各項功能，同時也向 Asana 尋求協助。 Asana 的線上入門工作坊、提供協助與說明資訊的部落格，以及其他學習影片都非常有幫助。 「看到哪些流程可以用 Asana 來處理，這點非常令人興奮。 這對我來說非常有啟發。」她說道。 「另一個好處是可以看到其他公司如何使用 Asana，以及可以從中學到什麼。」 Lisa Schmidt 也這麼認為，她與 Annamaria Herkt 一起在 Podstars 建立了內容管理部門。 自 2020 年初以來，Podstars 一直在使用 Asana，目前有 15 名員工正在積極使用。 在試用免費版之後，員工仍持懷疑態度。 許多人不太願意改變舊習慣，仍想繼續使用自己的清單，並採用慣用的工作流程。 然而，現在團隊成員已明顯感受到 Asana 的優點。 這在休假代理和團隊透明度方面尤其明顯。 即使是不屬於該專案的團隊成員也能查看即將進行的工作步驟。

像「我在哪裡可以找到這個和那個？」這樣的問題 或者「你已經做過了？」 已經變得多餘。

Asana 將所有內容整合於一處

Podstars 的目標是實現製作、內容管理與產品管理之間順暢的溝通。 Asana 為此提供了適當的基礎，並在所有領域都表現出色。 現在，內容經理可以更清楚地掌握哪些檔案和音軌是由哪位音訊製作人上傳的，以及還有哪些任務待完成，例如撰寫描述文字或引言。 所有這些都會持續更新至 Asana 的任務清單中。 Google 雲端硬碟連結與 Gmail 的整合進一步支援了工作流程，因為可以直接從電子郵件中處理 Asana 中的任務。 與 Slack 的整合也備受好評。 「我們現在具備了讓一切順利運作的基本條件。 現在只需要多加練習。」Annamaria Herkt 說道。 錄音在哪裡進行？ 它們是如何進行的？ 需要哪些技術？ 最後的剪輯完成了嗎？ 分發流程是如何進行的？ 現在，所有這些問題都可以在 Asana 中輕鬆快速地得到解答。 如此一來，每位員工都能隨時掌握必要的資訊，當然也能新增資訊。

輕鬆整合外部員工

到目前為止，Asana 僅供公司內部員工使用。 未來，Podstars 的其中一位總經理 Constantin Buer 完全可以想像，外部音訊製作人（例如在柏林進行錄音的製作人）也能夠存取 Asana。 Asana 提供相應的功能，讓外部合作夥伴能夠輕鬆參與其中。 這讓分散式團隊的成員能夠無縫接軌地參與其中。

Asana 的一大優勢在於將所有使用者和所有相關資訊集中在同一處。

Asana 深入人心

對 Podstars 來說，特別是從 Annamaria Herkt 的觀點來看，整合 Asana 迄今為止非常成功。 相關資訊可以直接輕鬆地新增至任務中。 流程更快、更輕鬆，最重要的是更明確。 轉換至具有進階功能的 Asana Premium 版，進一步獲得了員工的青睞。 Asana 對所有在家辦公的員工來說，雖然出乎意料，但卻極為有幫助。 員工不再聚集在同一間辦公室，因此無法直接溝通，例如提出簡短問題或即興討論。 在這種情況下，Asana 顯得非常寶貴，因為透過該工具可以輕鬆進行協調和任務分配。到目前為止，估計有 20-30% 的會議因 Asana 而加快了進度，目標是使這一比例翻倍。

從長遠來看，大部分的內部電子郵件往來將變得不再必要。

Asana 帶來的驚喜效果

除了實現順暢工作流程的功能外，Annamaria Herkt 和 Constantin Buer 還發現 Asana 提供了意想不到的管理支援。 因此，現在不僅可以更清楚地瞭解新員工掌握了哪些資訊，還可以知道哪些播客已準備好供收聽，並可供進一步處理。 Constantin Buer 對能夠衡量團隊工作負荷的選項特別感到興奮。 從管理階層的角度來看，現在可以更清楚地瞭解哪位員工正在負責哪檔播客或哪個專案，以及每位員工還有多少餘裕。 透過這種方式，可以瞭解音訊製作或專案管理領域的員工實際上可以處理多少個專案。 Asana 的新功能「目標」和「儀表板」在此也很有幫助。

Asana 幫助我們掌握 Podstars 的整個工作流程。 這對我們來說非常令人興奮。

由於每位員工都會盡一點心力，並在 Asana 中輸入相關資訊，因此從整體檢視中可以清楚看出團隊當下的工作負荷。 Constantin Buer 表示：「當每個人都積極使用該工具時，一切竟如此簡單，這讓我感到很驚訝。」 過去，必須使用 Excel 清單或 Google 試算表來繁瑣地進行工作負荷管理。 這需要花費大量時間。 現在，這個流程已經自動化，因為每位員工都會自動輸入自己的專案和任務。 Constantin Buer 表示：「這節省了許多時間。」

我想團隊中沒有人會說：「我們不需要這個。」

現在我們知道，團隊最初的猶豫不決主要源於對新工作流程優勢的不確定性。 真的會更快嗎？ 輸入自己的備註真的有幫助嗎？ 與 Gmail、Slack 或行事曆的同步運作方式為何？ Podstars 對 Asana 的熱情現在已非常高漲，大家相信很快所有團隊成員都會有同樣的熱情。