Asana 從根本上改善了 Montblanc 總部的跨團隊協作。 透過透明的工作流程和清晰的任務分配，我們減少了會議，提高了效率，並簡單地讓我們的團隊更緊密。 該平台是我們數位轉型的基石，是現代化敏捷公司不可或缺的工具。 這項成功建立在與 Asana Europe 同事的強大夥伴關係和個人關係之上。

Montblanc 資訊長 / IT 與組織總監 Oliver Gebien

所有 IT 專案的最大透明度

每年，萬寶龍 (Montblanc) 由 40 名成員組成的 IT 團隊會進行約 120 個主要專案，例如：引進新的人力資源部 (HR) 軟體、資料轉換專案以及萬寶龍限量版入口網站的開發。

以前，專案計劃和資訊並不總是集中儲存，而是儲存在 SharePoint 檔案中，並在電子郵件中分發。 重要資訊有時僅在會議中交流，這使得規劃變得困難。

Asana 現在提供了大方向。 萬寶龍員工獲得了更高層次的可視度，因為現在所有人都可以隨時檢視整個專案集和任何專案的狀態，並且可以輕鬆追蹤工作步驟。

• 與管理團隊一起定義專案表單、工作流程和流程，建立專案檢視和看板，並將 Asana 與 Microsoft Teams、Outlook 和 SharePoint 進行無縫整合。 

• 藉助 Asana API，Montblanc 開發了其 SAP 系統的介面，使員工能夠直接從 Asana 存取 SAP 中的預算規劃和內部訂單。

SAP 整合確實讓現有狀況大有改觀。 團隊可以從 Asana 介面存取所需的全部資訊，而無需先切換平台，這使得他們的日常工作更加輕鬆。 這就是我們真正開始使用 Asana 的方式。

Montblanc 數位協作主管 Jenny Jockheck

在 Montblanc 學院中簡化流程

負責員工培訓的 Montblanc 學院持續與多個內部部門 (包括銷售、行銷和人力資源) 以及外部合作夥伴 (例如培訓人員) 互動。

在實施 Asana 之前，學院團隊很難持續追蹤專案、任務和個別參與者的進度。

• Asana 從根本上改變了學院管理專案的方式，有助於協調培訓課程、收集回饋並最佳化專案追蹤，從而確保營運順暢。

• 藉助 Asana，學院團隊可以更好地協調培訓、收集參與者的回饋，並簡化專案追蹤，從而使一切順利進行。

• Asana 促進全面協作，並已證明是一款高效的專案管理工具。 即使工作量很大，也能採取更輕鬆的方法，並有助於在團隊成員之間更均勻地分配任務。 休假和病假的替補也更易於組織。

Asana 提供專案進度的準確檢視，因此我們可以快速確定哪些步驟可能導致瓶頸，並採取主動措施以避免延誤。

Alexia Bourdon-Morvan，Montblanc 學院

高效且透明的行銷活動管理

Montblanc 的行銷團隊需要一個動態內容行事曆，以便管理行銷活動，並與電子商務和外部機構高效協作。 Asana 提供了清晰的專案藍圖，簡化了核准流程，並改善了內容規劃的一致性，從 Instagram 貼文到 CRM 電子報皆是如此。

在 Montblanc，行銷部門需要一個詳細、跨職能且最新的溝通行事曆，以便規劃及管理行銷活動和內容。 

Asana 的部署使 Montblanc 能夠更好地管理即將到來的專案，並更輕鬆地與電子商務部門保持一致，以及與外部機構進行協作。 

Montblanc 行銷團隊在 Asana 平台上處理的專案範圍從每月內容規劃到根據創意規格編輯、調整或建立內容。 藍圖提供所有專案及其個別要求的清晰概觀。

• 藉助 Asana，行銷人員可以組織所有必要的專案步驟和任務，從而使行銷活動的執行更有效率。

• 清晰的時間軸可實現 Instagram 和 CRM 電子報中行銷內容的精確協調，從而推動受眾增長。

• 除了規劃之外，Asana 還提供所有主要行銷活動的概觀，例如廣告或快閃商店，並協助衡量其成功程度。 

藉助 Asana，我可以在同一處輕鬆追蹤專案進度，並與所有人進行協作。 資訊遺失的風險已被消除。 它相當於一個中心，可用於溝通、分享回饋、擷取資訊和專案規劃。

社交媒體經理 Victoria Creatore Alj

大約 300 名 Montblanc 員工已經使用 Asana，該公司的目標是將存取權限擴大到所有能從中受益的人。 隨著新的使用案例不斷出現，Asana 正在協助簡化每日任務和工作流程。 團隊定期分享他們的經驗，培養學習和持續改進的文化，從而推動平台使用方式的不斷發展。

Montblanc 已經在制定具體計劃，將 Asana 進一步整合至其營運中。 例如，將 Asana 與 SAP Project System (PS) 連結，將可強化產品開發團隊在新書寫工具方面的工作。

此外，在訓練部門，Asana 已設定為協助管理 Montblanc 20 名學徒的訓練計劃，並促進與各部門的溝通。 互動式 Asana 應用程式可讓學徒追蹤其在不同生產領域的任務，確保更順暢且更有條理的學習體驗。

隨著 Montblanc 繼續將傳統工藝與現代技術融合，Asana 仍然是其數位協作策略的關鍵推動力，協助整個組織的團隊更有效地合作。