Vissa företag tror att öppna planlösningar, månatliga personalmöten och detaljerade rapporter är detsamma som öppenhet. Men det är bara logistik: öppenhet måste vara kärnan i företagets värderingar.
Öppenhet på jobbet kräver både bra teknik och en företagskultur som fokuserar på öppenhet. Resultatet: ökad produktivitet och förtroende.
Här är några idéer för att skapa en transparent organisation.
Lita på att anställda fattar rätt beslut
När viktig information är tillgänglig förstår alla företagets mål och känner sig bemyndigade att fatta bättre beslut på egen hand. Se till att prioriteringar på hög nivå kommuniceras till alla teammedlemmar så att alla förstår vad de arbetar mot.
Håll inte ansvarsområden och arbetsuppgifter hemliga
Vi slösar bort mycket tid på att försöka ta reda på vem som är ansvarig för vad och vem vi ska be om hjälp. Istället för att använda ett komplicerat organisationsschema kan man använda en enkel lista över ansvarsområden så att varje anställd kan ta ägarskap över en viss uppsättning uppgifter. Som ett resultat kommer alla andra i teamet att vara medvetna om vad alla andra arbetar med och vem de behöver fråga för vägledning, leveranser och godkännande.
Dela resultat
Dela inte bara planer, låt anställda se vad som fungerade och vad som inte fungerade. Ledare som talar öppet om företagets tillstånd får förtroende. Även om det kan vara svårt att avslöja att du har haft ett dåligt kvartal ekonomiskt, kan du genom att hålla de anställda informerade i varje steg på vägen bibehålla förtroendet för ditt ledarskap och företag. Det kan vara särskilt viktigt under perioder av hög tillväxt eller ekonomiska svårigheter.
Känn till var gränsen går
Öppenhet handlar inte om att känna till allas Business, utan om att se till att alla har den information de behöver för att göra sitt jobb på ett effektivt sätt. Naturligtvis kan det bli för mycket öppenhet. Håll prestationsutvärderingar, anställdas löner och andra känsliga frågor privata. Alla företag har olika komfortnivåer, så ta reda på vad som fungerar bäst för dig.
Anställ rätt personer
För att upprätthålla en transparent kultur när företaget växer bör du anställa personer som gillar ert tillvägagångssätt. Kommunicera dina värderingar tidigt i intervjuprocessen och se till att kandidaterna känner igen sig i dem. De rätta kandidaterna kommer att vara mer entusiastiska över att gå med i ditt team om de kan identifiera sig med ditt uppdrag och din filosofi, inte bara din produkt eller deras specifika roll i företaget.
Skapa öppna kanaler för kommunikation
Se till att alla i företaget vet vart de ska vända sig när de behöver information. Modern teknik som Asana bryter ner kommunikationsbarriärerna, vilket gör det lättare att dela stora och små meddelanden med anställda på alla avdelningar.
Den här artikeln är inspirerad av Fast Company-artikeln ”How Extreme Transparency Can Make Your Team Its Most Productive”.
