Discover how today’s most successful IT leaders stand out from the rest. Read the report
Так что же такое инструменты для совместной работы?
Нужно работать над общими целями с другими? Вам помогут онлайн-инструменты для совместной работы. Одни, например, приложения для электронной почты и чатов, просто позволяют обмениваться информацией и иметь общий доступ к работе. Другие обладают более широким функционалом, который поможет вам управлять работой и взаимодействовать более продуктивно.
Почему стоит задуматься об онлайн-инструментах для совместной работы?
Совместная работа — дело непростое по многим причинам. У вас наверняка есть коллеги, работающие в разных местах и в разное время. К тому же теперь вся работа «размазана» по нескольким приложениям. Результат?
Недостаточная прозрачность
Менеджеры, руководители и сотрудники часто пропускают важную информацию, потому что просто не видят её.
Неясные цели
Все тратят время на поиск информации и попытки понять, что делать дальше, а это приводит к дублированию работы.
Плохое планирование
Менеджеры и руководители не знают, над чем работают их коллективы, и впустую тратят время на совещания.
Инструменты для совместной работы укрепляют коллектив
Хорошее программное обеспечение для совместной работы устраняет коммуникационные и информационные барьеры за счёт организации взаимодействия в одном месте. Все знают, кто и что делает. Сотрудники могут на месте обсуждать работу и делиться идеями. Проекты выполняются в срок.
Функции инструмента для совместной работыКакой инструмент лучше всего подойдёт моей команде?
Это, конечно же, зависит от ваших конкретных нужд, однако хорошие инструменты для совместной работы должны давать вам возможность:
Делиться файлами
Обмен файлами (Google Документы, PDF, JPG и т. п.) важен для совместной работы и создания общего источника достоверной информации, в котором сотрудники могут находить необходимые сведения. У вас также должна быть возможность обсуждать эти файлы, чтобы хранить информацию о ресурсах в одном месте.
Указывать даты проектов и задач
Способность назначать и переназначать задачи помогает отдельным сотрудникам понимать приоритеты, а календари и другие функции планирования позволяют группам выполнять совместную работу по плану, а также быть в курсе её хода и изменений.
Координировать работу
Вам нужно видеть задачи, зависимые элементы и вехи, чтобы задавать сроки выполнения, а также, при необходимости, корректировать планы и помогать своей группе работать эффективно. Хорошие инструменты для совместной работы наблюдают за ходом работ и предупреждают вас, когда приближаются сроки выполнения или работа отстаёт от плана.
Обмениваться информацией без помех
Хранение обсуждений проектов и списков дел в одном месте помогает коллективам превращать идеи и отзывы в действия. Выбранное решение также должно интегрироваться с вашими приложениями для обмена сообщениями и электронной почты, чтобы поддерживать разные способы общения, популярные у сотрудников.
В крупных проектах задействовано множество меняющихся элементов, людей и задач, которые необходимо выполнить. Asana помогает нам всё планировать, отслеживать всю работу и быть в курсе успехов каждого сотрудника.
—Мэгги Грин, менеджер проектов компании 1A Auto
Начните выполнять совместную работу в коллективе эффективнее в Asana уже сегодня
Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana, чтобы делать свою работу лучше.