Чем группа отличается от команды?

Изображение участника из команды AsanaTeam Asana14 октября 2021 г.4 мин. на чтение
facebooktwitterlinkedin
Чем группа отличается от команды? Изображение для статьи
Просмотр шаблона

Краткое содержание

Группа — это собрание людей, которые координируют свою работу, а команда — это группа людей, объединённых общей целью. Чтобы улучшить рабочие отношения и сформировать здоровую рабочую динамику, важно понимать различия между этими понятиями. Подробнее.

Создание комфортных рабочих мест с прозрачным обменом информацией как для новых, так и уже существующих групп является крайне важным. Как ни удивительно, существует большая разница между руководством группой и командой.

Эти термины лишь кажутся похожими, но на самом деле между ними есть множество ключевых различий, которые могут повлиять на то, как вы работаете.

В целях улучшения рабочих отношений важно понимать различия между группой и командой и то, как следует поощрять здоровые стили общения на рабочем месте.

Группа и команда

Группа — это собрание людей, которые координируют свою работу, а команда — это группа людей, объединённых общей целью. Несмотря на сходство, эти два понятия существенно различаются, когда речь заходит о принятии решений и совместной работе.

Группы и команды

Участники рабочей группы независимы друг от друга и несут только индивидуальную ответственность. С другой стороны, участники команды несут коллективную ответственность и тесно взаимодействуют при решении проблем. Эта динамика определяет способ выполнения задач и общий уровень взаимодействия.

Повысить эффективность командной работы с помощью Asana

Что такое группа?

Если кратко, то группа — это несколько человек, работающих вместе. У них есть индивидуальные цели, над которыми они работают сообща. Несмотря на то, что группы работают над отдельными целями, у их участников есть общие интересы или нечто их объединяющее.

Что такое группа?

Существует два типа групп — неформальные и формальные. Неформальные группы формируются естественным образом на основе общих интересов, личностей или социальных целей. Формальные группы создаются руководством компании для выполнения конкретной задачи организации.

Преимущества группы

Можно долго спорить о том, что лучше — группа или команда. Однако реальность такова, что у обеих структур есть свои преимущества и недостатки, и только вам решать, что лучше подходит для ваших нужд. Вот некоторые преимущества групп:

  • Группы создают временные отношения: так как группы сосредоточены на индивидуальных участниках, работающих параллельно, они порождают временные рабочие отношения, к которым относятся краткосрочные внешние проекты или временный внутренний консалтинг.

  • Группы отлично обеспечивают эффективность: если команды работают над созданием эффективности для общего блага, то группы сосредоточены на индивидуальной эффективности, которая проявляется при рассмотрении индивидуальной работы в свете более крупных целей группы.

  • Группы сосредоточены на индивидуальном развитии: поскольку группы поддерживают индивидуальную работу, они также сосредоточены на индивидуальном развитии. В результате мы получаем, например, отдельных экспертов, а не команду экспертов.

Несмотря на то, что работа в группе обладает своими преимуществами, у неё есть определённые недостатки. Давайте рассмотрим некоторые причины, по которым работа в группе может вам не подойти. 

Читать статью «Эффективность и результативность в бизнесе — почему вашей команде нужно и то, и другое»

Недостатки группы

Группы поддерживают индивидуальную работу и карьерный рост, но при этом не обладают всеми преимуществами работы в команде. В числе таких недостатков — отсутствие командной сплочённости и привязки работы к целям.

Вот некоторые из недостатков работы в группе:

  • Группы могут отдалять людей друг от друга: так как участники группы работают индивидуально, формированию команды уделяется недостаточно времени. Отсутствие командной работы может отдалить людей и вызвать проблемы с обменом информацией.

  • Группы не поддерживают цели организации: отсутствие командной работы также может привести к снижению чёткости на уровне организации. Это затрудняет привязку работы к целям и задачам организации.

Именно из-за указанных недостатков некоторые организации предпочитают командную работу. В связи с этим важно также понимать преимущества и недостатки команд.

Что такое команда?

Команда — это несколько человек, которые работают вместе над достижением общей цели или выполнением общей задачи. Каждая команда — это сумма её частей, то есть участники команды полагаются друг на друга в достижении результатов.

Что такое команда?

Команды работают вместе, чтобы решать проблемы, создавать новые продукты и выполнять прочие функции, такие как синхронизация стремлений и целей. Существует несколько разных типов команд, в их числе межведомственные команды, команды процессов и самоуправляемые команды. Каждая из них имеет свои отличия, однако все они обладают общими преимуществами и недостатками.

Преимущества команды

Работа в командной среде имеет множество преимуществ, которые сводятся к работе над одними и теми же целями и поддержке участников в совместном накоплении опыта. Многие организации исповедают именно командный, а не в групповой подход, поскольку предпочитают преимущества совместной работы. К ним относятся повышение производительности и ускоренное решение проблем.

Вот некоторые из преимуществ работы в команде:

  • Команды строятся на сотрудничестве и синергии: работа в команде может усилить сотрудничество и синергию. Это способствует достижению общей цели и помогает с обменом информацией и повышением прозрачности в организации.

  • Команды способствуют групповой производительности: если группы способствуют повышению эффективности, то команды имеют преимущество в повышении производительности. Связано это с тем, что участники команды поддерживают работу друг друга и помогают решить общую проблему, в связи с чем фактическая работа становится более продуктивной.

Преимущества работы в команде могут способствовать процветанию организаций благодаря совместной работе и обмену информацией. Однако есть и некоторые недостатки, которые следует учитывать. 

Читать статью «Не просто модное слово: как создать синергию в команде»

Недостатки команды

Несмотря на то, что команды обладают целым рядом преимуществ, у них есть свои недостатки. К ним относятся неспособность поддерживать индивидуальный рост и проблемы с эффективностью.

Вот некоторые из недостатков работы в команде:

  • Команды зачастую не способствуют индивидуальному росту: это не всегда так, но некоторые команды испытывают трудности с обеспечением индивидуального роста. Связано это с тем, что результаты чаще всего ориентированы на общее благо, а не на то, что лучше для каждого отдельного человека.

  • Команды могут испытывать проблемы с эффективностью: преимущество команд заключается в производительности, но при этом они могут испытывать трудности с эффективностью при отсутствии правильных организационных процессов. В связи с этим работа может занимать больше времени, чем ожидалось, а сроки могут срываться.

При всех этих недостатках команд есть способы свести к минимуму их влияние с помощью правильных процессов и руководства. Главное — обеспечить чёткость в организации, которая поддерживает как команды, так и отдельных сотрудников.

Как управлять группами и командами

Теперь, когда вы знаете о преимуществах и недостатках групп и команд, вам, должно быть, интересно, как обе эти структуры проявляются в организации. Это важный вопрос, который следует рассмотреть при оценке того, как руководить группой или командой в вашей нынешней организации.

Организации, которые опираются на группы:

Говоря об организации работы в группах, необходимо учитывать многие факторы, основанные на функциональности и групповой динамике. Групповая динамика описывает взаимодействие, отношения и поведение в сообществе людей. Они могут негативно и позитивно влиять на командную работу в зависимости от того, как они устроены.

Здоровая групповая динамика подразумевает непрерывную совместную работу и прозрачность. Нездоровая групповая динамика может заключаться в отсутствии командной работы, что приводит к изоляции отдельных сотрудников. Чтобы предотвратить нездоровую динамику, внедрите ориентированную на команду стратегию, которая направлена на устранение коммуникационных барьеров.

Совет по руководству группой: чтобы предотвратить проблемы с коммуникациями, проводите игры для сплочения коллектива, чтобы стимулировать групповое взаимодействие и здоровую динамику.

Организации, которые опираются на команды:

В организациях, которые строятся на основе команд, как правило, больше прозрачности и меньше проблем с обменом информацией. Происходит это потому, что команды работают вместе над достижением общей цели и сосредоточены на совместном решении проблем.

Это приводит к здоровому организационному поведению и позитивным взаимоотношениям. Чтобы сделать ещё один шаг вперёд, держите в поле зрения коллективные цели и дайте участникам своей команды возможность полагаться друг на друга в их достижении.

Совет по руководству командой: доведите до всеобщего сведения цели проекта и цели компании, чтобы создать прозрачность и синхронизировать работу с помощью соответствующих задач.

Стимулируйте совместную работу, преобразовав группу в команду

Динамика, подходящая вашей команде, не будет такой же, как у остальных. Тем не менее, командная динамика может способствовать взаимодействию на рабочем месте и развитию взаимоотношений.

Независимо от того, руководите ли вы группами или командами, всегда помните о необходимости следить за индивидуальным ростом и поощрять коммуникации для повышения производительности.

Ищете дополнительные способы повышения производительности? Asana помогает отслеживать управление задачами и помогает всем трудиться организовано в едином рабочем пространстве. 

Дополнительные ресурсы

Статья

Team collaboration software and tools: 11 picks for 2023