Неуправляемые цели в Business не работают. Узнайте, что работает.

Постановка целей — это обычная часть планирования в каждой организации. Теоретически это должно быть просто: вы ставите цели, составляете план их достижения и вносите необходимые коррективы. Реальность оказывается совсем другой.

Многим компаниям трудно достичь своих целей. Согласно одному исследованию, 90% руководителей компаний с годовым доходом в 1 миллиард долларов не достигли всех своих стратегических целей. В чём причина? Реализация. Но хорошо продуманные процессы помогут вам избежать этой проблемы.

Справившись с этими распространёнными проблемами, вы сможете более эффективно управлять своей целью и достигать её.  

5 распространённых проблем управления целями и способы их решения

1. Связь работы с целями компании

Проблема: 

Отсутствие постоянной прозрачности может затруднить командам согласование своей повседневной деятельности и проектов с более широкими целями организации, что приведет к нецелевым усилиям и ресурсам. Кроме того, когда работники не видят, как их повседневная деятельность влияет на цели всей компании, они с меньшей вероятностью будут чувствовать себя вовлечёнными и мотивированными. 

Исследование, проведённое Asana, показало, что лишь около четверти (26%) работников имеют достаточно чёткое представление о том, как их работа соотносится с целями компании, и только 16% подтверждают высокую эффективность своей компании в части постановки целей и обеспечения их понимания работниками.

Решение: 

Внедрите систему постановки и отслеживания целей, которая напрямую связывает индивидуальную и командную деятельность с целями организации. Один из самых простых способов — управлять целями в том же пространстве, в котором вы работаете. Это гарантирует, что каждое задание и проект напрямую связаны с более крупными целями. 

Используйте платформы для управления работой, которые связывают отдельные задачи и проекты с целями более высокого уровня. Это помогает работникам видеть непосредственное влияние своей работы, дает руководителям представление о прогрессе и устраняет длительные совещания по обновлению статуса.

2. Гибкие цели, которые можно адаптировать к изменениям

Проблема: 

При постановке целей невозможно знать точные результаты. Большинство компаний используют данные и исторические данные, чтобы сделать наилучшие оценки того, чего они смогут достичь и к какому сроку. Но в реальности как внутренние, так и внешние факторы заставляют вносить коррективы. На статичных платформах корректировка целей может быть чрезвычайно трудоемкой и неэффективной.

Решение: 

Создайте гибкий процесс постановки целей, который позволяет вносить коррективы в середине цикла. Когда цели напрямую связаны с работой, их гораздо проще корректировать по мере необходимости. Это обеспечивает ясность для всех заинтересованных сторон, и им не нужно регулярно пересматривать и корректировать свою работу. С помощью гибких инструментов управления целями можно быстро вносить изменения и эффективно доводить их до сведения всей организации.

3. Обеспечение ответственности и подотчётности

Проблема: 

Обеспечить, чтобы отдельные лица и команды чувствовали ответственность за свои цели, может быть непросто, особенно в крупных организациях, где цели ставятся на высоком уровне. Работники могут не понимать, как и почему ставятся цели, что приводит к путанице в отношении того, какие инициативы относятся к их командам.

Решение: 

Сделайте более крупные цели доступными для всей организации. Обеспечьте понимание того, почему вы отдаете приоритет этим целям и какое влияние они окажут на компанию. С помощью правильной платформы для управления целями можно связать эти организационные цели с целями команды и ключевыми результатами. И у каждой цели будет ответственный, чтобы команды точно знали, к кому обращаться за информацией об этой работе.

4. Получение точных данных для измерения прогресса и воздействия 

Проблема: 

Без обновлённых и точных данных организациям может быть трудно измерить свой прогресс. Отсутствие конкретных данных может помешать организации принимать обоснованные решения, адаптировать стратегии в режиме реального времени и выявлять препятствия. 

В результате особенно сложно определить, достигаете ли вы целей, что приводит к пустой трате ресурсов на достижение результатов, которые, возможно, уже есть. 

Решение: 

Если ваша работа связана с целями, вам не нужно искать данные — они уже есть. С помощью платформ для управления работой, в которых хранятся ваши цели, можно видеть обновления и прогресс в реальном времени. Если команда завершит связанный с целью ключевой результат, цель обновится автоматически. С помощью правильной платформы можно использовать панели задач и функции отчётности для быстрой и простой оценки этих обновлений. 

5. Распределение ресурсов между проектами и командами

Проблема: 

Даже в крупнейших компаниях ресурсы ограничены. Динамичный характер целей означает, что потребности в ресурсах могут меняться, что особенно затрудняет их распределение. Существует две распространенные проблемы с ресурсами: чрезмерное выделение ресурсов на определенные проекты, приводящее к выгоранию и снижению качества, или недостаточное использование ресурсов, приводящее к упущенным возможностям и снижению производительности. 

Решение: 

Для правильного управления ресурсами организации должны иметь возможность визуализировать весь свой портфель проектов и цели, которые они поддерживают, на единой платформе. Когда руководители видят все доступные ресурсы и работу, которую они в настоящее время поддерживают, они могут быстро и легко перераспределять персонал, бюджеты и инструменты по мере необходимости. 

С помощью платформы для управления работой легче понять, когда все согласны с целями, сроками и доступностью ресурсов. А когда руководители видят прогресс в достижении целей и работу, они могут принимать более обоснованные решения о том, как распределять ресурсы и поддерживать свои команды.

Согласование работы и целей на одной платформе

В быстро меняющемся мире корпоративных компаний согласование работы с общими целями — это не просто амбиции, а необходимость. Используя единую платформу, которая объединяет постановку целей с повседневной работой, компании могут развивать культуру ответственности, обеспечивать точность решений, основанных на данных, и динамически адаптироваться к меняющемуся ландшафту бизнеса. По мере того, как вы разбираетесь в сложностях управления корпоративными целями, интеграция работы и целей в единую платформу может стать основой для вашего будущего успеха.

Узнайте, как Asana может помочь вашей организации ставить, разрабатывать и достигать самых амбициозных целей.