Product-backlogsjabloon

Het bijhouden van alle deliverables die je productteam moet voltooien kan een gedoe zijn - vooral als ze allemaal verschillende hoeveelheden informatie bevatten. Het maken van een product-backlogsjabloon kan je team helpen om samenhangende product-backlogs over meerdere producten te onderhouden en ervoor te zorgen dat elke taak alle informatie heeft die een ontwikkelaar nodig heeft om hem te voltooien. 

Wat is een product-backlogsjabloon?

Een product-backlogsjabloon is een herbruikbare schets van een Agile product-backlog, zodat je snel en gemakkelijk backlogs kunt maken voor nieuwe projecten. 

Als het eenmaal gemaakt is, kunnen teams dit product-backlogsjabloon gebruiken als raamwerk voor het maken van nieuwe product backlogs. Over het algemeen zijn er meerdere product-backlogs die zich richten op verschillende aspecten van één overkoepelend product. Er kan bijvoorbeeld een team zijn dat zich bezighoudt met gebruikerservaring, en een ander met kwaliteitsborging, maar beide zitten in hetzelfde productteam. Het gebruik van een product-backlogsjabloon zorgt voor consistentie tussen teams, zodat iedereen, ongeacht wie aan welke taak werkt, een uniforme manier heeft om informatie te bekijken. 

Wat is een product-backlog?

Een product-backlog is een geprioriteerde takenlijst die vaak gebruikt wordt in Agile-projectbeheermethoden en meer in het bijzonder voor productontwikkeling. Je product-backlog moet gebaseerd zijn op de projectroutekaart, dat is de algemene progressie van hoe je wilt dat je product zich ontwikkelt. 

Hoe maak ik een project-backlog?

Wanneer je voor het eerst een product-backlog maakt, is het belangrijk om contact te leggen met de belangrijkste belanghebbenden. Werk samen met andere productmanagers of Scrum-masters waar je regelmatig mee samenwerkt om processen op elkaar af te stemmen. Dit helpt om een samenhangende ervaring te creëren en de teamsamenwerking te verbeteren, waardoor je hele team dezelfde processen krijgt, ongeacht aan welk deel van het product ze werken. 

Door je algemene raamwerk voor product-backlogs te maken, kun je het vervolgens aanpassen aan de behoeften van je specifieke projectteam. Het ene team kan bijvoorbeeld een fase hebben voor het ontwerpen, terwijl een ander team een fase heeft voor QA. Niet alle teams zullen precies dezelfde processen hebben, dus beginnen met een sjabloon geeft je team de mogelijkheid om hetzelfde basis raamwerk te hebben, maar toch opties te bieden voor personalisatie. 

Wat gaat er in een product-backlogsjabloon?

Het hebben van een samenhangend raamwerk voor je product-backlog maakt sprint-planning en backlog-verfijning gemakkelijker. Hier zijn een paar kenmerken van goede product-backlogsjablonen die je in je product-backlogsjabloon moet opnemen:

• Een beschrijvende taaknaam: Een gebruikelijke beste praktijk voor taaknamen is om ze te beginnen met een werkwoord, zodat een ontwikkelaar precies weet welke actie er moet gebeuren om de taak te voltooien..

• Taakprioriteit: Dit is hoe belangrijk een taak is in vergelijking met andere taken binnen de product-backlog.

• Sprint: Dit identificeert voor welke sprint dit product-backlogitem is. 

• Vervaldatum: Wanneer een taak voltooid moet zijn.

• Verhaalpunten: Een schattingsmethode die aangeeft hoeveel moeite een bepaalde taak moet kosten. 

• Gebruikersverhaal: Een uitleg van hoe een functie moet functioneren vanuit het perspectief van een eindgebruiker. Gebruikersverhalen volgen meestal de indeling: "Als [persona] wil ik [softwaredoel], zodat [gewenst resultaat].”

Taken in een product-backlogsjabloon worden vaak weergegeven met Kanban-kaarten. Het gebruik van een Kanban-kaartensjabloon kan helpen om je product-backlog georganiseerd te houden. 

Waarvoor gebruik je een product-backlogsjabloon?

Een product-backlogsjabloon wordt gebruikt om een verzameling te ontwikkelen van verschillende taken die je team moet uitvoeren om een bepaald doel te bereiken. Naarmate de ontwikkeling begint, stapelen de taken zich op tot de resulterende product-backlog. Van hieruit beslist een productmanager of producteigenaar welke taken uit de product-backlog in een te ontwikkelen sprint-backlog gaan. 

Wat is het verschil tussen een product-backlog en een sprint-backlog?

Een product-backlog is de grotere verzameling van taken voor een heel project, terwijl een sprint-backlog de reserve is van taken die in één specifieke sprint gaan. Een productmanager zal een product-backlog organiseren en verfijnen om ervoor te zorgen dat elk backlogitem dat naar een sprint-backlog gaat alle contextuele informatie bevat die een ontwikkelaar nodig kan hebben om die taak te voltooien. 

Geïntegreerde functies

• Bordweerdgave. Bordweergave is een Kanban-bordachtige weergave die de informatie over je project in kolommen weergeeft. Kolommen zijn meestal gerangschikt naar werkstatus (zoals te doen, wordt gedaan, is gedaan) maar je kunt de kolomtitels aanpassen aan de behoeften van je project. Binnen elke kolom worden taken als kaartjes weergegeven, met allerlei bijbehorende informatie zoals de titel van de taak, de vervaldatum, en aangepaste velden. Volg het werk op de voet en krijg in één oogopslag inzicht in de stand van zaken van je project.

• Tijdlijnweergave. Tijdlijnweergave is een projectweergave in Gantt-stijl die al je taken weergeeft in een horizontale staafdiagram. Je kunt dan niet enkel de start- en einddatum zien van elke taak, maar ook de afhankelijkheden tussen taken. Met de tijdlijnweergave kun je makkelijk bijhouden hoe alle stukjes van je plan in elkaar passen. Als je al je werk in één plaats kan bekijken, is het bovendien makkelijk om conflicten met afhankelijkheden te identificeren en aan te pakken voor ze zich voordoen. Zo haal je al je doelen op tijd.

• Projectstatusupdates. Neem afscheid van het doorzoeken van verschillende tools om informatie over de projectstatus te vinden, of het bijwonen van weer een vergadering waarvan het onderwerp ook met een e-mail had kunnen worden afgehandeld. Projectstatusupdates in Asana zijn niet alleen makkelijker te gebruiken - ze zijn ook direct verbonden met het werk dat je team doet. Zo kunnen teamleden makkelijk aanvullende projectinformatie raadplegen, zoals je projectplan, communicatieplan, projectdoelen, mijlpalen, deliverables, en meer. Uiteindelijk verminderen projectstatusrapporten de hoeveelheid handmatig werk dat je moet uitvoeren, centraliseren ze informatie, en houden ze iedereen op de hoogte.

• Automatisering. Automatiseer handmatig werk, zodat je team minder tijd besteedt aan gedoe en meer tijd overhoudt voor de taken waarvoor je ze hebt ingehuurd. Regels in Asana werken op basis van triggers en acties - in wezen "als X gebeurt, doe dan Y". Gebruik regels om automatisch werk toe te wijzen, vervaldatums aan te passen, aangepaste velden in te stellen, belanghebbenden op de hoogte te houden, en meer. Van ad hoc automatiseringen tot complete workflows, regels geven je team tijd terug voor kundig en strategisch werk.

Aanbevolen apps

• GitHub. Synchroniseer automatisch GitHub pull request statusupdates met Asana-taken. Volg de voortgang van pull requests en verbeter de cross-functionele samenwerking tussen technische en niet-technische teams, allemaal vanuit Asana.

• Jira. Creëer interactieve, verbonden workflows tussen technische en bedrijfsteams om het zicht op het productontwikkelingsproces in realtime te vergroten - allemaal zonder Asana te verlaten. Stroomlijn projectsamenwerking en hand-offs. Maak snel Jira-issues aan vanuit Asana, zodat het werk naadloos en op het juiste moment tussen bedrijfs- en technische teams wordt overgegeven.

• Zendesk. Met Asana's Zendesk-integratie kunnen gebruikers snel en gemakkelijk Asana-taken aanmaken, rechtstreeks vanuit Zendesk-tickets. Voeg context en bestanden toe, en koppel bestaande taken om het werk bij te houden dat nodig is om het ticket af te sluiten. De integratie biedt ook doorlopend zicht op beide systemen, zodat iedereen op de hoogte blijft, ongeacht welke tool ze gebruiken.

• Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk alle My Drive-bestanden bijvoegen.

Veelgestelde vragen