Projectvoortgang en statusupdates

Overzicht

Het gedeelte Overzicht geeft u een gedetailleerde momentopname van de status van elk project waar u aan werkt. Statusrapporten maken het gemakkelijk om gedetailleerde, herhaalbare, uitvoerbare statusupdates te maken en uw werk te delen met belangrijke belanghebbenden.

gif overzichtssectie

Momentopname projectoverzicht

Wanneer u in uw project klikt op Overzicht, krijgt u een momentopname te zien van de huidige voortgangsstatus van uw project.

voorgangsstatus

Vanuit Overzicht kunt u:

  1. Controleren of het project op schema is, risico loopt of niet op schema is
  2. Een statusupdate opvragen
  3. De projectstatus bijwerken
  4. De projectrollen, de vervaldatum van het project of het datumbereik van een project weergeven
  5. Berichten sturen naar leden

Overzicht van mijlpalen, doelen en belangrijke middelen

Vanaf uw tabblad Overzicht kunt u ook de mijlpalen, doelen en belangrijkste middelen van uw project zien.

overzicht mijlpalen

Vanuit Overzicht kunt u:

  1. Een nieuwe [mijlpaal] bekijken of weergeven (https://asana.com/guide/help/premium/milestones) met het pictogram +
  2. De belangrijkste middelen van het project bekijken
  3. Alle [doelen] die dit project ondersteunt bekijken (https://asana.com/guide/help/premium/goals#gl-overview).

Alleen portfolio's waar u toegang toe heeft worden weergegeven. Portfolio's zijn beschikbaar voor alle Business-gebruikers.

Recente statusupdates

Vanaf het tabblad Overzicht kunt u met het puntendiagram snel historische statusupdates bekijken.

puntendiagram

Vanaf het tabblad Overzicht kunt u:

  • Via het puntendiagram recente statusupdates bekijken waarin hiaten worden aangegeven en voortgang wordt bijgehouden.

Vanaf het tabblad Dashboard kunnen gebruikers ook een burnup-grafiek openen om het tempo van uw team bij te houden en de snelheid waarmee werk wordt voltooid. Pas grafieken aan om de voltooide taken ten opzichte van zijn voltooide taken, en meer te bekijken. Ga naar dit artikel om te bekijken hoe u statistieken voor de algehele prestaties en voortgang van een project kunt weergeven of problemen kunt benadrukken.

Een statusupdate maken

Elk projectlid kan een status instellen om anderen project membersproject members te informeren over de projectvoortgang.

Met de als sjabloon vormgegeven blokstructuur kunt u het werk opnemen dat in Asana wordt gedaan met de narratieve context om de status van het werk uit te leggen.

Uw statusupdate maken

statusupdates maken

Zo maakt u een nieuwe statusupdate:

  1. Klik op het pictogram Status bijwerken in de voortgangsweergave van uw project.

De mogelijkheid om Aangepast velden toe te voegen aan uw statusupdate is een Business-functie.

statusupdatescherm

Vanaf het venster Statusupdate kunt u:

  1. Een titel toevoegen
  2. Uw statusupdategegevens invullen, waaronder de voortgang, de projectnaam, de projecteigenaar en de projectdatums
  3. Kiezen welke aangepast velden u moet opnemen in uw updates
  4. Een nieuwe sectie toevoegen
  5. Een samenvatting opnemen
  6. Uw volgende stappen schetsen
  7. De belangrijkste prestaties sinds uw laatste update schetsen
  8. Hoogtepunten naar uw update slepen om u te helpen bij het vertellen van uw verhaal
  9. Zodra u een update hebt ingevoerd, klikt up de blauwe knop Plaatsen.

Houd er rekening mee dat u een projectstatus moet selecteren voordat u een statusupdate voor het project kunt plaatsen. U kunt kiezen tussen op schema, loopt risico of niet op schema.

Hoogtepunten toevoegen aan uw statusupdate

U kunt hoogtepunten naar uw statusupdate slepen en daar neerzetten om u te helpen bij het vertellen van uw verhaal. Voorbeelden van hoogtepunten zijn voltooide mijlpalen of achterstallige taken. Het toevoegen van deze hoogtepunten bieden visueel inzicht in de recente prestaties of potentiële blokkades voor uw team.

Nadat u de hoogtepunten hebt toegevoegd en uw statusupdate hebt gepubliceerd, onthoudt Asana de blokstructuur en rangschikking voor toekomstige updates.

rangschikking van hoogtepunten

U kunt ook uw secties Samenvatting, Wat we hebben bereikt en Volgende stappen opnieuw rangschikken door te slepen en neerzetten.

Grafieken toevoegen aan statusupdates

U kunt grafieken toevoegen aan statusupdates om een visuele voorstelling te geven van het werk dat wordt gedaan.

grafieken

Herinneringen voor de updatestatus

Elke projecteigenaar ontvangt elke donderdag een wekelijkse taak om de status van hun project bij te werken. Deze taak moet op vrijdag voltooid zijn. Als u projecteigenaar bent en deze herinneringen niet wilt ontvangen, kunt u ze uitzetten.

herinneringen aan statusupdates uitzetten

Herinneringen aan statusupdates uitzetten:

  1. Navigeer naar de weergave Statusupdate
  2. Klik op de schuifknop Herinner me eraan om elke vrijdag de status bij te werken

Statusupdates verschijnen in het overzicht en de berichten van het project.

Een statusupdate afdrukken of verwijderen

status verwijderen

Een statusupdate afdrukken of verwijderen:

  1. Klik op het driepunten-pictogram naast de statusupdate
  2. Klik op Statusupdate afdrukken of Statusupdate verwijderen

U kunt alleen uw eigen projectstatus verwijderen, geen status die door iemand anders is geplaatst.

Een aantekening over het maken van momentopnames

Statusupdates zijn bedoeld als momentopname van de status van het project op een bepaald moment in de tijd. Als zodanig worden de gegevens op het tijdstip van publiceren bevroren. Dit geldt voor dingen als de projectnaam, aangepaste velden, taaknamen, vervaldatums en verantwoordelijken.

Dit betekent dat als een taaknaam of vervaldatum na het publiceren wijzigt, de taak in de update niet zal veranderen. Zo kunt u terugkijken en een volledig verslag van de projectstatus op een bepaald moment in de tijd te krijgen.

Privacy

Iedereen die als een medewerker is toegevoegd aan een statusupdate, krijgt de volledige inhoud van het rapport te zien, zelfs als hij of zij geen toegang heeft tot het onderliggende project.

Dit betekent dat ze alle taakdetails of tekst opgenomen in het project kunnen zien. Wanneer ze echter klikken op een taak, mijlpaal, enz., die deel uitmaakt van een project waar ze geen toegang toe hebben, dan krijgen ze een 'toegang aanvragen'-pagina te zien krijgen en kunnen ze de onderliggende gegevens niet openen.

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.

Kies uw taal

Het selecteren van een taal wijzigt de taal en/of inhoud op asana.com