Giftige productiviteit is niet goed - hier leest u hoe u het kunt stoppen.

Veertig procent van de werknemers denkt dat Burnout een onvermijdelijk onderdeel van succes is. Maar de waarheid is dat brute krachtproductiviteit op de lange termijn niet duurzaam is. Wanneer je jezelf te lang te hard pusht, is het gemakkelijk om je eigenwaarde te meten aan de hand van hoeveel je kunt doen. Je begint je schuldig te voelen voor het 'verspillen' van tijd aan activiteiten die je vroeger leuk vond, zoals een wandeling maken, een boek lezen of aan de eettafel blijven hangen. 

Deze gemoedstoestand wordt toxische productiviteit genoemd. En als het bekend klinkt, weet dan dit: je bent niet alleen en het kan beter. 

Wat is toxische productiviteit?

Giftige productiviteit is een drang om te allen tijde productief te zijn - niet alleen op het werk, maar in alle gebieden van het leven. Het gebeurt wanneer je jezelf tot ongezonde extremen drijft om meer te bereiken, vaak ten koste van je fysieke en mentale gezondheid. Je hebt misschien het gevoel dat je iets niet kunt doen alleen maar om het te doen, zoals een wandeling maken met een vriend of een praatje maken met collega's onder het genot van een kopje koffie. In plaats daarvan moeten al je acties stappen zijn naar een groter Doel of een grotere prestatie. 

Giftige productiviteit haalt het plezier uit dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat je jezelf te lang te hard pusht. Op de lange termijn kan dit leiden tot Burnout, depressie en andere fysieke en mentale gezondheidsgevolgen. 

Wat veroorzaakt toxische productiviteit?

De moderne samenleving hecht veel waarde aan productiviteit. Kijk maar naar de druktecultuur, die de dag-in, dag-uit slog van het onophoudelijk werken om succes te behalen verheerlijkt. Bedrijfsmagnaten zoals Elon Musk tweeten dat "niemand ooit de wereld heeft veranderd met 40 uur per week", terwijl influencers op sociale media video's en foto's plaatsen van geïdealiseerde, productieve routines. Met al dat lawaai is het gemakkelijk om je schuldig te voelen als je niet opstaat en werkt zoals iedereen. 

Bovendien komt toxische productiviteit vaak naar voren in tijden van onzekerheid. Volgens klinisch psycholoog Kathryn Esquer leidt productief zijn onze gedachten af en geeft het ons een tijdelijke dopamine-hit. "Wanneer onze omgeving ons confronteert met stressoren of bedreigingen die ver buiten onze controle liggen, merken we vaak dat we ons concentreren op kleine dingen in onze directe omgeving die we wel kunnen beheersen, zoals het schoonmaken van ons huis of uitblinken in werkprojecten", legt Esquer uit. Het probleem is dat productief zijn slechts een tijdelijke oplossing is voor de stress en het ongemak dat we misschien voelen. 

Neem bijvoorbeeld de COVID-19-pandemie. Degenen onder ons die extra vrije tijd hadden tijdens de lockdowns namen geen tijd om te rusten. In plaats daarvan leerden we zuurdesembrood te bakken, Italiaans te spreken of een nieuwe programmeertaal te gebruiken. In het licht van een wereldwijde pandemie probeerden we onszelf harder te pushen, in plaats van onszelf de broodnodige ruimte te geven om ermee om te gaan.

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten

Signalen van toxische productiviteit

Een zekere mate van productiviteit is gezond, dus het is vaak moeilijk om te herkennen wanneer je arbeidsethos toxisch wordt. En hoewel giftige productiviteit zich anders manifesteert, afhankelijk van de persoon, zijn hier enkele veelvoorkomende rode vlaggen om op te letten: 

• Regelmatig extra uren werken. Het is normaal om af en toe wat extra uren te werken om een groot project af te ronden, maar die praktijk kan snel giftig worden als je het regelmatig doet. Dit omvat werken in het weekend, vroeg inloggen om 'bij te praten' voordat de dag officieel begint, laat werken en het controleren van werkkanalen tijdens je vrije tijd. Houd er rekening mee dat er een verschil is tussen toxische productiviteit en overwerkt zijn. Als je uit eigen keuze extra uren werkt, kan dat toxisch zijn. Als je het uit noodzaak doet, ben je waarschijnlijk overwerkt. 

• Je schuldig voelen omdat je niet genoeg werk gedaan hebt, zelfs als je een redelijke hoeveelheid taken uitvoert. Iemand die lijdt aan toxische productiviteit streeft er vaak naar om een uitzonderlijke hoeveelheid werk te voltooien in plaats van wat redelijk is. Ze hebben onrealistische verwachtingen van zichzelf en voelen zich schuldig als ze achterop raken. 

• Alleen activiteiten willen doen die een duidelijk doel hebben. Wanneer je last hebt van toxische productiviteit, voelen activiteiten vaak aan als tijdverspilling als ze je niet helpen een specifiek Doel te bereiken. Je kunt 'onproductieve' activiteiten vermijden, zoals tijd doorbrengen met vrienden en familie, ontspannen en gewoon het moment waarderen. 

• Zelfzorg niet prioriteren. Als zelfzorg tijdverspilling lijkt, ervaar je misschien toxische productiviteit. Dit omvat het deprioriteren van dingen zoals rust, het koken van gezonde maaltijden, sporten en tijd doorbrengen met mensen van wie je houdt. Iemand die lijdt aan toxische productiviteit kan maaltijden overslaan om langer te werken of zelfs uitstellen om naar de badkamer te gaan of een glas water te halen. 

• Chronische angst of depressie ervaren. Proberen om de hele tijd 'aan' te zijn, kan een ernstige tol eisen op je mentale welzijn. Je kunt je constant angstig voelen over al het werk dat je moet doen en je zorgen maken dat je niet genoeg doet. Depressie is ook een symptoom, vooral als giftige productiviteit ervoor zorgt dat je je losgekoppeld voelt van dierbaren en activiteiten die je vroeger leuk vond. 

• Je opgebrand voelen. Als je jezelf te lang te hard pusht, volgt vaak een Burnout. Verschillende mensen vertonen verschillende tekenen van Burnout, maar enkele veelvoorkomende symptomen zijn uitputting, een laag moreel en frequente gezondheidsproblemen. Iedereen kan een burn-out krijgen en het is niet alleen werkgerelateerd. Zo melden nieuwe ouders en verzorgers vaak dat ze Burnout ervaren. 

6 manieren om de cyclus van toxische productiviteit te doorbreken

In tijden van onzekerheid is het gemakkelijk om ongemak om te zetten in productiviteit, maar uiteindelijk kan die aanpak je opgebrand en uitgeput achterlaten. Als mens hebben we tijd nodig om te rusten, met onze emoties om te gaan en bij de mensen te zijn van wie we houden. En als je jezelf die tijd geeft, kun je op de lange termijn net zoveel (zo niet meer) gedaan krijgen. 

Het klinkt cliché, maar productiviteit is een marathon, geen sprint. Hieronder schetsen we zes manieren om de cyclus van toxische productiviteit te doorbreken en het evenwicht te herstellen - voor jou en je team. 

1. Definieer werkgrenzen

Giftige productiviteit zorgt ervoor dat je te lang te hard werkt. Om de cyclus te doorbreken, moet je grenzen stellen en wat van je vrije tijd terugwinnen. 

Grenzen stellen is vooral belangrijk voor mensen die op afstand werken. Volgens ons onderzoek zegt 37% van de kenniswerkers dat hun dagen geen duidelijke begin- of eindtijd hebben wanneer ze op afstand werken. Als gevolg hiervan besteedt 38% van de werknemers meer tijd aan het controleren van e-mails buiten kantooruren wanneer ze op afstand werken, en 35% besteedt meer tijd aan het nadenken over werk tijdens vrije tijd.

Zo stel je grenzen rond werk: 

• Geef je team (of jezelf) duidelijke start- en eindtijden. Zo weet iedereen wanneer ze geacht worden te werken en wanneer ze vrij zijn. 

• Wees als manager duidelijk over hoe je grenzen stelt. Vermijd het verzenden en beantwoorden van berichten buiten je werktijden, neem vrije dagen en moedig je team aan om hetzelfde te doen. 

• Normaliseer langere responstijden. Vijftig procent van de managers en 42% van de individuele medewerkers hebben het gevoel dat ze meteen op meldingen moeten reageren. Als manager kun je realistischere verwachtingen stellen rond responstijden en je team in staat stellen om volledig los te koppelen wanneer ze niet aan het werk zijn.

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten

2. Stel realistische doelen

Giftige productiviteit komt vaak voor wanneer je doelen of verwachtingen rondom werk onrealistisch zijn. Als gevolg daarvan voel je je onder druk gezet om meer uren te werken - en schuldig als je in een langzamer tempo werkt en achterop raakt. 

Om dit tegen te gaan, stel je doelen in en werk je toe naar doelen die je redelijkerwijs binnen een bepaald tijdsbestek kunt bereiken. Zo doe je dat: 

• Stel SLIMME doelen. SMART-doelen zijn Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Dit raamwerk helpt je om redelijke doelstellingen te creëren die je daadwerkelijk kunt bereiken.

• Wees eerlijk tegen jezelf. Het is gemakkelijk om te streven naar een geïdealiseerde versie van jezelf bij het stellen van doelen. In plaats daarvan, ontmoet jezelf waar je bent en wees realistisch over wat je kunt bereiken zonder jezelf kapot te werken. 

• Bouw tijd in voor rust. Niemand kan non-stop werken. Wanneer je een tijdsbestek voor je doelen kiest, zorg er dan voor dat je voldoende buffertijd inbouwt voor pauzes, zodat je onderweg kunt opladen. 

• Gebruik doelen om werk te prioriteren. Niet alles is dringend en belangrijk. Doelen helpen je onderscheid te maken tussen taken die je onmiddellijk moet doen en taken die kunnen wachten. Wanneer je concrete doelen stelt, kun je strategisch zijn over hoe je taken prioriteert. Dat betekent dat je, in plaats van extra uren te werken, sommige opdrachten voor later kunt inplannen, anderen kunt delegeren en zelfs niet-essentiële items van je takenlijst kunt verwijderen. 

3. Bouw pauzes in je planning in

Iedereen heeft rust nodig, en pauzes inplannen is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je echt vrije tijd neemt wanneer je die nodig hebt. Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar pauzes nemen verhoogt de productiviteit op de lange termijn door ons te helpen ons te concentreren en creatiever te denken. 

Volgens cognitief neurowetenschapper Dr. Sahar Yousef zijn strategische pauzes de beste manier om overwerk en burn-out op de werkplaats te voorkomen. Ze beveelt het 3M-raamwerk aan, dat pauzes in drie categorieën verdeelt: 

• Macropauzes: een halve of volledige dag per maand, zoals een wandeling, dagtocht of bezoek aan familie. 

• Meso-pauzes: 1 tot 2 uur per week, zoals een muziekles, sporttraining of lange wandeling. 

• Micro-pauzes: een paar minuten meerdere keren per dag, zoals tijd om te stretchen of te mediteren.

Om het 3M-raamwerk in je team te implementeren, moedig je teamleden aan om een audit uit te voeren om te bepalen in welke soorten pauzes ze goed zijn en aan welke soorten ze meer prioriteit moeten geven. Vraag vervolgens elk teamlid om macro-, meso- en micropauzes in hun agenda te plannen. Het helpt ook om het goede voorbeeld te geven - praat met je team over de verschillende soorten pauzes die je neemt om je mentale en fysieke gezondheid te beschermen, zoals de wandeling die je na het werk hebt gemaakt of een lang weekendje weg dat je aan het plannen bent.

4. Niets doen

Wanneer je gevangen zit in een cyclus van toxische productiviteit, voelt het alsof elke minuut een doel moet hebben. Je wilt niet alleen gaan hardlopen in de natuur, je wilt tien kilometer lopen en trainen voor een marathon. Je wilt niet alleen genieten van een fantasieboek, je wilt een zelfhulpboek lezen of een Doel bereiken van 50 romans in een jaar. 

In plaats van in de productiviteitscyclus te voeden, moet je tijd vrijmaken om niets te doen en opzettelijk onproductief te zijn. Dit is geen tijd om jezelf op de een of andere manier te verbeteren, het is gewoon tijd om te zijn. Ga zitten en luister naar muziek, mediteer, ga wandelen of kijk een film of een tv-programma - geef jezelf gewoon wat tijd wanneer je niet actief iets probeert te bereiken. 

5. Ga om met je onderliggende gevoelens

Giftige productiviteit is vaak een manifestatie van negatieve gevoelens die je niet hebt aangepakt. Om de cyclus echt te stoppen, moet je de onderliggende gedachte of het onderliggende gevoel identificeren waardoor je zoveel werkt. Het doel is niet om slechte gevoelens te laten verdwijnen. Integendeel, je wilt leren hoe je op een gezonde manier met je emoties kunt omgaan - niet proberen ze te negeren door hyperproductief te zijn. 

Hier zijn bijvoorbeeld enkele gevoelens die kunnen bijdragen aan toxische productiviteit: 

• Faalangst

• Oplichtersyndroom

• Een gevoel van onwaardigheid of een laag zelfbeeld

• Schuldgevoel over het niet bereiken van genoeg

• Het gevoel dat je baan niet veilig is

• Jezelf met anderen vergelijken

• Stress over gebeurtenissen in de wereld of je persoonlijke leven

Geestelijke gezondheid is net zo belangrijk als lichamelijke gezondheid, en iedereen worstelt er van tijd tot tijd mee. Net zoals je naar de dokter zou gaan voor een enkelverstuiking, is het belangrijk om een professional in de geestelijke gezondheidszorg te raadplegen wanneer negatieve gevoelens je dagelijks leven beïnvloeden. 

6. Neem een pauze van je smartphone

Het bezitten van een smartphone is in wezen hetzelfde als het hebben van een computer in je achterzak. Dit is geweldig als je een routebeschrijving naar het winkelcentrum nodig hebt, maar niet zo geweldig als het gaat om de balans tussen werk en privé. Als je telefoon constant pingt met werkmeldingen en e-mails, is het onmogelijk om te ontsnappen, zelfs als je niet aan het werk bent. En als je berichten van collega's ziet, is het gemakkelijk om je schuldig te voelen dat je niet ook werkt. 

Telefoons zijn ook een toegangspoort tot sociale media, die je alleen de hoogtepunten van het leven van andere mensen laten zien. Het is gemakkelijk om het gevoel te hebben dat iedereen productiever en succesvoller is dan jij wanneer je op Instagram, TikTok of LinkedIn scrolt - en die gevoelens van ontoereikendheid kunnen bijdragen aan toxische productiviteit. 

Zo neem je een pauze van je smartphone: 

• Als je aanwezig wilt zijn, stop je je telefoon in een tas of lade, zodat deze uit het zicht is. Of nog beter, ga een blokje om en laat je telefoon achter. 

• Schakel de modus 'Niet storen' in en schakel meldingen voor apps uit. 

• Creëer een technologievrije zone in je huis, zoals je slaapkamer. 

• Verwijder werk-apps van je telefoon, zoals berichten-apps en je zakelijke e-mailaccount. 

Werk slimmer, niet harder

Je kunt nog steeds goed presteren op het werk zonder jezelf kapot te werken - en het doorbreken van de cyclus van toxische productiviteit kan je op de lange termijn helpen om uit te blinken. In plaats van elke dag 'op te staan en te werken', benader je je werk met de balans die je nodig hebt om echt te gedijen. 

Anatomie van werk, speciaal rapport: het onontdekte verband tussen het impostorsyndroom en burnout

Burnout en het oplichterssyndroom zijn historisch gezien bestudeerd als twee afzonderlijke fenomenen. In dit rapport leggen we de verbanden om leiders te helpen burn-outs te vertragen en het behoud van werknemers te vergroten.

Krijg de inzichten