신규 입사자 체크리스트 템플릿

새로운 멤버를 팀에 합류시키는 것은 흥미롭지만, 팀에 합류하기 전에 완료해야 할 몇 가지 작업이 있습니다. Asana의 신규 입사자 온보딩 체크리스트 템플릿을 사용하여 온보딩 프로세스에서 중요한 부분을 놓치지 마세요.

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[제품 UI] 신규 입사자 체크리스트 템플릿 예시(타임라인)

축하합니다. 잠재 고객이 제안서에 서명했으며 공식적으로 채용 프로세스를 완료하고 새로운 팀원을 모집할 예정입니다! 이제 다음 단계는 완료해야 할 모든 작업을 준비하여 새로운 작업을 순조롭게 시작할 수 있도록 하는 것입니다. 이를 위한 최고의 방법은 신규 입사자 체크리스트 템플릿을 사용하는 것입니다.

신규 입사자 체크리스트 템플릿이란 무엇인가요?

신규 입사자 체크리스트 템플릿은 매니저가 신규 입사자를 성공적으로 온보딩하기 위해 완료해야 하는 모든 작업을 추적하는 데 도움이 되는 재사용 가능한 템플릿입니다. 이를 통해 모든 신입 사원이 업무 첫날부터 성공할 수 있도록 준비할 수 있습니다. 

신규 입사자 체크리스트 템플릿과 직원 온보딩 템플릿의 차이는 무엇인가요?

언뜻 보기에 신규 입사자 체크리스트 템플릿과 직원 온보딩 템플릿은 동일한 것 같습니다. 하지만 실제로는 조금 더 미묘합니다. 신규 입사자 체크리스트 템플릿은 신입 사원이 시작하기 전에 매니저가 완료해야 하는 모든 준비 작업에 중점을 둡니다. 여기에는 새로운 장비 준비, 회의 설정, HR과의 회의 조율 등이 포함됩니다. 

직원 온보딩 템플릿은 신규 직원의 온보딩 프로세스를 안내하는 데 사용됩니다. 훌륭한 직원 온보딩 템플릿에는 직원 핸드북, 첫 출근일에 대한 정보, 30-60-90일 계획에 대해 직원이 기대해야 하는 사항이 포함됩니다. 

신규 입사자 체크리스트 템플릿을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

신규 입사자 온보딩에는 여러 가지 변동 사항이 있으며, 신입 사원이 시작하기 전에 해야 할 모든 일을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 신규 입사자 체크리스트 템플릿을 사용하면 예정된 온보딩 작업을 한눈에 볼 수 있어 사무실 및 원격 직원 모두의 온보딩 환경을 간소화할 수 있습니다. 또한, 효과적인 온보딩은 실제로 직원 만족도와 유지율을 향상시킬 수 있습니다. 따라서 온보딩을 사용하면 직원의 첫날보다 훨씬 더 성공할 수 있습니다.

신규 입사자 체크리스트 템플릿에 포함해야 하는 내용은 무엇인가요?

좋은 신입 사원 체크리스트 템플릿에는 신규 입사자가 채용 제안을 수락하는 시점부터 신규 입사자가 입사한 첫날까지 완료해야 하는 모든 작업, 즉 프리보딩 작업의 포괄적인 목록이 포함되어 있어야 합니다. 일반적인 프리보딩 작업은 다음과 같습니다.

  • IT 및 인사팀에 장비 요청 배정, 환영 이메일 보내기, 신원 조회 완료 확인과 같은 준비 작업.

  • I-9 서류, 세금 원천징수 양식, 회사 정책 승인서와 같은 신규 입사자 서류 발송 및 수령.

  • 첫날 체크인, 간략한 일정, 작업 공간에 대해 알아두어야 할 사항(사무실에 있는 경우)을 포함하여 신규 입사자가 첫날에 기대할 수 있는 사항에 대한 개요를 이메일로 전송합니다.

  • 신규 입사자가 첫 주와 첫 달에 달성할 것으로 예상되는 마일스톤과 모든 성과 검토 타임라인을 포함하여 신규 입사자가 기대할 수 있는 사항에 대한 개요를 전송합니다.

  • 신규 입사자에게 공식적인 온보딩 교육을 포함하여 회사의 공식 온보딩 프로그램에 대한 정보를 제공합니다.

  • 회사 문화에 대한 개요 및 새로운 역할에 대한 기대치와 같은 추가적인 유용한 정보를 전송합니다.

신규 입사자 체크리스트 템플릿을 사용하는 방법

신규 입사자 체크리스트를 생성하는 가장 쉬운 방법은 Asana의 무료 템플릿으로 시작하는 것입니다. Asana를 사용하면 HR 및 IT와 같은 부서 간 협업 참여자를 신규 입사자 템플릿에 추가하여 신규 입사자가 시작하기 전에 모든 작업을 완료할 수 있습니다. 

그런 다음 특정 역할의 필요에 맞게 템플릿을 맞춤 설정하거나 여러 부서에 맞는 여러 유형의 신규 입사자 템플릿을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 팀에 새로운 개인을 온보딩할 때마다 완료해야 하는 작업을 생각하지 않아도 되기 때문에 장기적으로 시간을 절약할 수 있습니다. 

연동된 기능

  • 목록 보기. 목록 보기는 그리드 스타일의 보기로, 모든 프로젝트의 정보를 한눈에 쉽게 볼 수 있도록 표시합니다. 할 일 목록이나 스프레드시트와 같이 목록 보기는 모든 작업을 한눈에 볼 수 있도록 표시하여 작업의 제목과 마감일뿐만 아니라 우선순위나 상태 등 관련된 여러 가지 사용자 지정 필드도 볼 수 있습니다. 누가 무엇을 언제까지 하는지 팀 전체가 볼 수 있어 원활하게 협업할 수 있습니다.

  • 자동화. 수작업을 자동화하여 팀이 바쁜 업무에 들이는 시간을 줄이고 본연의 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 하세요. Asana의 규칙은 트리거와 액션에 기반을 두고 있습니다. 본질적으로 'X가 발생하면 Y를 하라'는 의미입니다. 규칙을 사용하여 자동으로 업무를 배정하고, 마감일을 조정하고, 사용자 지정 필드를 설정하고, 이해관계자에게 알리세요. 임시 자동화부터 전체 워크플로까지, 규칙에 따라 많은 업무가 자동화되므로 팀은 숙련된 전략적 업무에 더 많은 시간을 집중적으로 쓸 수 있습니다.

  • 종속 관계. 종속 관계를 사용하여 작업을 다른 작업의 완료를 기다리는 상태로 표시할 수 있습니다. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 협업 워크플로를 사용하는 팀은 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 확인하고, 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다. 

  • 시작일. 할 일의 마감일뿐만 아니라 시작일도 알아야 할 경우가 있습니다. 시작 시간과 시작일을 사용하면 팀원은 각 작업이 완료되기까지 소요되는 시간을 명확히 파악할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 업무를 계획, 추적, 관리하여 팀의 목표를 조율하고 종속 관계에 있는 작업이 누락되는 일을 방지하세요. 

추천 앱

  • Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

  • Microsoft Teams. Microsoft Teams + Asana 연동을 사용하면 Teams를 나가지 않고도 필요한 정보를 검색 및 공유할 수 있습니다. Asana에서 Teams 대화를 실행 가능한 항목으로 손쉽게 연결하세요. 또한, Teams 모임 중에 브라우저로 전환하지 않고도 작업을 생성하고, 배정하고, 확인하세요.

  • Slack. Slack에서 공유한 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다. 

  • Zoom. Asana와 Zoom은 팀이 목적의식을 가지고 미팅에 집중할 수 있도록 제휴하여 연동 기능을 제공하고 있습니다. Zoom + Asana 연동을 사용하면 미팅을 준비하고, 실행으로 옮길 수 있는 논의를 하고, 통화가 종료된 후에도 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Asana에서 미팅 안건을 공유하여 논의할 내용을 확인한 상태에서 미팅을 시작할 수 있습니다. 팀원들은 미팅 중에도 Zoom 내에서 빠르게 작업을 생성할 수 있어 세부 정보와 실행 과제를 놓치지 않습니다. Zoom + Asana 연동은 미팅이 종료된 후 미팅 대화록과 녹화 파일을 Asana로 가져오기 때문에 모든 협업 참여자와 이해관계자가 필요에 따라 미팅 내용을 다시 확인할 수 있습니다.

FAQ

신규 입사자를 어떻게 준비시켜야 하나요?

Asana의 무료 신규 입사자 체크리스트 템플릿으로 프로세스를 쉽게 시작하세요. 그런 다음 새로운 팀원이 사무실에 발을 들여놓기 전에 (고용 관리자로서) 완료해야 할 사항을 고려하세요. 참가자들이 참석하고 싶은 모임, 교육, 행사에 대해 생각하고 그에 따라 일정을 잡습니다. HR 또는 IT와 같은 중요한 부서 간 협업자를 추가해야 합니다.

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Asana는 템플릿뿐만 아니라 시간을 절약할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. Asana를 사용하여 생산성과 협업을 개선하세요.

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