마케팅 예산 템플릿

마케팅 예산을 세웠다가 금방 잊어버린 적이 있으신가요? 예산의 윤곽을 잡는 데는 많은 시간을 할애하지만, 일단 예산을 정한 후에는 분기 내내 예산 상황을 다시 살펴보지 않는 경우가 많습니다. 어느새 분기가 끝났고 목표치에서 한참 벗어났습니다. 

마케팅 예산을 잘못 관리하면 여러 가지 이유로 손해를 볼 수 있습니다. 과다 지출은 예상보다 많은 비용을 초래할 수 있으며, 예산을 너무 적게 사용하면 팀이 목표를 달성하지 못할 수도 있습니다. 

마케팅 예산 템플릿을 사용하면 마케팅 예산을 계획할 때 추측이 필요 없습니다. 이 템플릿은 마케팅 예산에 대한 실시간 가시성을 제공하고 팀이 분기 내내 비용을 추적하는 방법을 표준화하므로 예상 비용과 실제 비용이 다시는 일치하지 않는 일이 없습니다. 

마케팅 예산이란 무엇인가요?

마케팅 예산은 마케팅 팀이 한 달, 분기 또는 연간 동안 특정 이니셔티브에 지출할 것으로 예상하는 금액을 자세히 설명합니다. 마케팅 예산에는 마케팅 이벤트, 유료 광고, 소셜 미디어 이니셔티브 등 모든 마케팅 프로젝트와 관련된 비용이 개략적으로 포함되어야 합니다. 예산을 세분화할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 마케팅 캠페인에 포함된 모든 요소를 나열하거나 주요 예산 항목만 나열할 수도 있습니다. 마케팅 예산은 팀이 비용을 통제하고 마케팅 목표를 달성하며 향후 자금을 어떻게 배분해야 할지 계산하는 데 도움이 됩니다. 

마케팅 예산 템플릿이란 무엇인가요?

마케팅 예산 템플릿은 마케팅 팀이 예산을 관리하고 감독하기 위해 사용하는 복제 가능한 프레임워크입니다. 마케팅 예산 템플릿을 사용하면 팀이 이니셔티브에 할당된 금액, 지출한 금액, 남은 금액 등 예산에 대한 정보를 실시간으로 확인할 수 있으며, 이를 통해 이해 관계자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 또한 표준화된 템플릿을 설정하면 팀원 모두가 동일한 방식으로 비용을 추적할 수 있으므로 향후 예산을 더 쉽게 만들고 협업할 수 있습니다.  

마케팅 예산 템플릿으로 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 마케팅 이니셔티브와 그에 따른 예산을 신속하게 계획할 수 있습니다. 매월, 분기 또는 연도가 시작될 때 마케팅 예산 템플릿에 마케팅 이니셔티브를 추가하세요. 그런 다음 각 이니셔티브에 할당된 예산을 추가하고 템플릿을 사용하여 비용을 추적하세요. 

• 마케팅 지출의 현재 위치를 쉽게 추적할 수 있습니다.각 마케팅 활동에 할당된 예산을 추가한 후에는 템플릿을 사용하여 실제 지출과 남은 금액을 추적하고 예상 비용과 비교하여 분석할 수 있습니다. 

• 마케팅 활동을 높은 수준의 팀 목표에 맞춰 조정할 수 있습니다.전체 지출과 남은 예산을 추적하는 것 외에도 템플릿을 사용하여 마케팅 활동을 상위 팀 또는 회사 목표에 매핑하세요. 이렇게 하면 지출이 조직의 우선순위와 어떻게 연결되는지 빠르게 시각화할 수 있습니다. 

• 실시간 가시성을 제공할 수 있습니다. 팀원들이 마케팅 예산에 꾸준히 기여하면 실시간으로 사용 금액을 쉽게 확인할 수 있습니다. Asana와 같은 업무 관리 플랫폼을 사용해 월별 예산을 추적하는 경우, 대시보드에 이 정보를 표시하여 주요 이해관계자가 한눈에 예산을 추적할 수 있도록 할 수 있습니다. 

• 여러 예산을 일관되게 유지할 수 있습니다. 여러 마케팅 이니셔티브에 대한 예산과 같이 여러 예산이 있는 경우, 이를 보고하고 정리하는 것이 어려울 수 있습니다. 마케팅 예산 템플릿을 사용하면 모든 예산이 동일한 형식을 따르므로 장부 정리의 일관성을 유지합니다. 

• 협력적인 예산 수립을 장려할 수 있습니다. 규모가 큰 팀에서는 마케팅 예산을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 템플릿은 하나의 기록 시스템을 구축하여 모든 비용을 설명할 수 있도록 합니다. 

마케팅 예산 템플릿을 사용하는 방법

1. 필수 예산 정보로 템플릿을 작성하세요. 마케팅 예산 템플릿은 월별, 분기별 또는 연간 마케팅 예산을 추적하기 위한 프레임워크 역할을 합니다. 이 프로세스를 간소화하려면 필수 예산 정보로 템플릿을 작성하세요. 먼저 템플릿을 분기 등의 섹션으로 나누어 작성하세요. 그런 다음 사용자 지정 필드를 사용하여 이니셔티브에 책정된 총 예산액, 실제 지출액, 남은 지출액, 이니셔티브의 지출이 계획대로 진행되고 있는지 여부 등 각 섹션에 대한 중요한 예산 정보를 추적하세요. 

2. 마케팅 예산을 목표에 연결하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 예산을 팀 또는 조직의 목표에 연결하면 팀이 특정 리소스에 대한 자금 사용량을 더 잘 파악할 수 있습니다.

3. 정기적으로 경비를 기록하세요. 팀의 프로세스를 정의하여 누군가가 경비 기록을 해야 할 때 팀원이 이를 수행하는 방법과 진행 상황을 정확히 파악할 수 있도록 합니다. 이 정보를 예산에 기록할 책임자가 누구인지 분명히 합니다. 

마케팅 예산 템플릿의 연동된 기능과 추천 앱 

Asana의 기능과 동기화된 비즈니스 앱을 활용하여 단일 기록 시스템을 만들고 그 어느 때보다 쉽게 예산 협업을 진행할 수 있습니다. 

연동된 기능

1. 목록 보기. 목록 보기는 그리드 스타일의 보기로, 모든 프로젝트의 정보를 한눈에 쉽게 볼 수 있도록 표시합니다. 할 일 목록이나 스프레드시트와 같이 목록 보기는 모든 작업을 한눈에 볼 수 있도록 표시하여 작업의 제목과 마감일뿐만 아니라 우선순위나 상태 등 관련된 여러 가지 사용자 지정 필드도 볼 수 있습니다. 누가 무엇을 언제까지 하는지 팀 전체가 볼 수 있어 원활하게 협업할 수 있습니다.

2. 보고서. Asana의 보고서 기능을 통해 프로젝트 데이터를 시각적 차트와 이해하기 쉬운 그래프로 변환할 수 있습니다. 업무가 수행되는 곳에서 보고서 기능을 사용하여 중복되는 업무를 줄이고 앱 간의 불필요한 전환을 방지할 수 있습니다. 또한 팀의 모든 업무가 이미 Asana에 있기 때문에 모든 프로젝트나 팀에서 데이터를 가져와 어떤 일이 발생하고 있는지를 한곳에서 정확하게 파악할 수 있습니다.

3. 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

4. 대시보드. 대시보드는 프로젝트 수준의 탭으로, 매일 수행하는 업무의 진행 상태를 개략적으로 살펴볼 수 있는 그래프와 시각 자료가 포함되어 팀의 진행 상태를 빠르게 살펴볼 수 있습니다. 대시보드 차트를 사용자 지정하면 팀의 업무를 가로막을 가능성이 있는 잠재적인 방해 요소를 즉각적으로 식별한 다음 프로젝트를 추진할 수 있습니다. 대시보드 탭을 데이터를 찾기 위한 참고 지점으로 사용하여 프로젝트의 진행 상황을 빠르게 살펴보세요. 

추천 앱

1. Dropbox. Asana 작업 창에 내장된 Dropbox 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.

2. Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

3. Gmail. Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다. 

4. Slack. Slack에서 공유한 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다. 

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