이벤트 마케팅 계획 템플릿

마지막으로 참석했던 이벤트를 떠올려 보세요. 이벤트의 목적과 연사 라인업을 모른 채 무작정 이벤트에 참석하지는 않았을 겁니다. 소셜 미디어에서 홍보 클립을 보거나 이벤트 웹사이트의 안건을 통해 마음에 드는 연사를 찾아보셨을 수도 있습니다. 과대 광고 덕분에 어떤 내용을 기대할 수 있을지 어느 정도 짐작하고 참석에 대한 기대가 컸을 것입니다. 

인지도와 흥미를 높이고 청중의 참석률을 높이는 이 모든 프로모션은 저절로 이루어지는 것이 아닙니다. 이벤트 사전 계획부터 이벤트 사후 후속 조치에 이르기까지 이벤트에 대한 모든 홍보 활동을 계획하는 이벤트 마케팅 계획의 결과입니다. 

이벤트 프로모션 계획은 복잡하지만, 이를 관리하는 것은 복잡할 필요가 없습니다. Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿을 사용하면 이벤트 마케팅 전략을 한 곳에서 정리할 수 있으므로 잊지 못할 이벤트를 계획, 홍보, 제작할 수 있습니다. 

이벤트 마케팅 계획이란 무엇일까요?

이벤트 마케팅 계획은 말 그대로 이벤트를 마케팅하고 홍보하기 위한 계획입니다. 이벤트 마케팅 계획의 목적은 관심을 끌고 이벤트 인지도를 높여 타겟 고객에게 도달하고 참석을 유도하는 것입니다. 

이벤트 마케팅 계획에는 이벤트 마케팅을 위해 취할 모든 단계를 포함하여 프로모션 타임라인에 대한 심층적인 분석이 포함되어야 합니다. 즉, 잠재적 참석자 목록 작성과 같은 이벤트 전 계획부터 이벤트 웹사이트 개설과 같은 대규모 프로모션 이니셔티브는 물론이고, 이메일 발송과 같은 사소한 마케팅 사항까지 모든 것을 추적해야 합니다. 또한 소셜 미디어에 이벤트 요약 게시와 같은 후속 프로모션 이벤트도 추적해야 합니다. 

이벤트 마케팅 계획이 필요한 이유는 무엇일까요?

이벤트 마케팅은 예정된 이벤트에 대한 소식을 널리 알리고 더 많은 청중의 참여를 유도하는 데 도움이 됩니다. 이벤트 마케팅 계획을 사용하면 타겟 청중이 자연스럽게 미디어에 참여할 때 이벤트 이니셔티브를 시작할 수 있습니다. 즉, 잘 짜여진 이벤트 마케팅 계획을 통해 적시에 적절한 장소에서 이벤트 프로모션을 시작할 수 있습니다. 

항상 쉬운 일은 아니지만, 이벤트 마케팅 템플릿을 사용하면 조금 더 쉽게 만들 수 있습니다. 

이벤트 마케팅 계획 템플릿이란 무엇일까요?

이벤트 마케팅 계획 템플릿은 이벤트 마케팅 작업을 계획할 수 있는 프레임워크입니다. Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿을 사용하면 계획부터 실행까지 이벤트를 원활하게 시작하기 위해 해야 할 모든 프로모션 활동을 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한 이벤트 당일 및 사후 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다. 

또한 템플릿은 복제 가능한 리소스이므로 특정 이벤트에 사용하도록 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 업계 컨퍼런스 및 제품 출시와 같은 다양한 비즈니스 이벤트를 주최한다고 가정해 보겠습니다. 각 이벤트 유형에는 고유한 타임라인이 있으므로 각 이벤트 유형에 맞는 템플릿을 하나씩 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 향후 이벤트를 계획하는 데 사용할 수 있는 각 이벤트 유형에 대한 선별된 템플릿을 갖게 됩니다. 

템플릿을 만든 후에는 팀 간에 공유할 수 있으므로 모든 이해관계자가 이벤트 마케팅 계획이 어떻게 수립되었는지 확인하고 언제 어떤 일이 일어나는지에 대해 동일한 정보를 공유할 수 있습니다. 

Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿에는 무엇이 포함되어 있나요?

사전 구축된 이벤트 마케팅 계획 템플릿에는 이벤트 프로모션을 계획, 구성 및 실행하는 데 도움이 되는 사용자 지정 섹션과 태그가 포함되어 있습니다. 

템플릿의 기본 구조를 사용하여 이벤트 마케팅 계획을 세분화하여 프로모션 프로세스의 필수 단계와 그에 해당하는 작업의 개요를 작성할 수 있습니다.

• 메시지 개발: 초대 목록 생성 또는 이벤트 등록 랜딩 페이지 시작과 같은 계획 작업.

• 홍보 작업: 보도 자료 발송 또는 소셜 캠페인 시작과 같은 프로모션 작업.

• 이벤트 당일 작업: 기조 연설자의 연설 시작 시점에 맞춰 Instagram에 게시하기. 

• 이벤트 후 작업: 감사 이메일 보내기 또는 이벤트 요약 블로그 게시. 

또한 사용자 지정 태그에 색상을 지정하여 다음과 같은 관련 작업 정보를 추적할 수 있습니다.

• 작업을 담당하는 팀원

• 작업의 마감일

• 어떤 작업이 시작하기 위해 서로 의존하는지 알 수 있는 작업 종속 관계

• 작업 진행 상태(예: 시작하지 않음, 진행 중 또는 완료됨)

• 작업의 승인 상태(예: 검토 준비됨, 승인됨 또는 변경 필요)

• 프로모션 계획의 어느 단계에 있는 작업인지 여부

• 해당되는 경우, 작업과 관련된 예산

이벤트 마케팅 계획 템플릿의 이점

이벤트 마케팅 계획에는 가변적인 부분이 많을 것입니다. Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿을 사용하면 팀 간에 쉽게 협업하고 한 곳에서 작업을 관리하여 캠페인을 순조롭게 진행할 수 있습니다. 

이벤트 마케팅 계획 템플릿의 몇 가지 이점은 다음과 같습니다.

• 이벤트 전 작업과 이벤트 후 작업을 포함한 전체 이벤트 마케팅 계획을 한 곳에서 정리합니다. 

• 작업을 시작하기 전에 이벤트 마케팅 타임라인을 계획합니다. 이벤트 우선순위가 변경되거나 공급업체가 불참하거나 팀에서 결과물에 더 많은 시간이 필요한 경우와 같은 문제가 발생하면 마감일을 쉽게 변경할 수 있습니다. 

• 작업을 생성하고 날짜 범위와 종속성을 조정하여 제시간에 작업을 시작합니다. 

• 이벤트 템플릿에서 바로 이미지 파일 및 문서와 같은 자산에 대한 실행 가능한 피드백을 제공합니다.

• 템플릿에서 바로 승인을 관리하여 최종 마감일을 명확히 하고, 팀 전체가 작업 승인 시점을 알 수 있으며, 이벤트 프로모션 자료가 발송되기 전에 피드백이 구현되었는지 확인할 수 있습니다.

• 한 곳에서 프로모션을 계획하고 관리하여 여러 팀원 및 공급업체를 한곳에 모아 책임감과 가시성을 높일 수 있습니다. 

• 프로모션 일정을 큰 틀에서 시각화하여 언제 어떤 프로모션이 시작되는지 알 수 있습니다. 

• 적시적소에 이니셔티브를 시작하여 이상적인 잠재 고객을 유치하고 참석 목표를 달성합니다. 

• 마일스톤을 사용하여 진행 상황을 추적하고 프로모션이 제시간에 시작되도록 합니다. 

Asana의 이벤트 마케팅 계획 템플릿과 함께 사용하도록 연동된 기능과 앱

연동된 기능과 앱을 사용하면 Asana를 벗어나지 않고도 팀원들과 소통하고, 작업을 검토 및 승인하고, 계획 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 

연동된 기능

1. 캘린더 보기: 캘린더 보기는 캘린더 형식으로 예정된 작업과 과거 작업을 모두 확인할 수 있는 프로젝트 보기입니다. 캘린더 보기를 사용하면 완료된 작업과 마감일이 다가오고 있는 작업을 명확하게 추적할 수 있습니다. 또한, 이해관계자가 각 작업의 마감일과 예정된 프로젝트 업무의 전체적인 빈도를 파악할 수 있습니다. 작업을 클릭하면 연결된 사용자 지정 필드, 종속 관계, 하위 작업 등과 같이 더 많은 정보를 확인할 수 있습니다.

2. 타임라인 보기. 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기를 사용하여 계획의 각 구성 요소가 어떻게 맞물려 진행되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다. 

3. 마일스톤. 마일스톤은 프로젝트의 중요한 체크 포인트를 나타냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 마일스톤을 설정하여 목표 대비 진행 상태를 팀원과 프로젝트 이해관계자가 파악하도록 할 수 있습니다. 마일스톤을 원대한 프로젝트 목표를 향한 과정 속에서 작은 성취들을 축하하는 기회로 활용하세요. 

4. 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

추천 앱

1. Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

2. Gmail. Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다. 

3. Adobe Creative Cloud. 크리에이티브 팀은 디자인에 집중할 수 있을 때 최고의 역량을 발휘합니다. Asana와 Adobe Creative Cloud 연동을 사용하면 크리에이티브 팀과 디자인팀이 Photoshop, Illustrator 또는 InDesign을 나가지 않고도 업무를 시작하는 데 필요한 정보에 손쉽게 액세스하고, 검토자와 승인자에게 피드백을 받고, 최종 애셋을 전달할 수 있습니다. Adobe Creative Cloud를 나가지 않고도 신규 작업을 확인하고, 디자인을 공유하고, XD 공유 링크를 삽입하고, Asana에서 전달된 피드백을 반영하세요.

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