업무 중 시간 감각을 잃지 않는 5가지 방법

집을 나서기 전에 휴대폰, 지갑, 열쇠 등 필요한 모든 것을 주머니에서 확인합니다. 이 항목 중 하나를 찾을 수 없으면 찾을 때까지 단계를 다시 수행합니다. 

시간 감각을 잃어버리셨나요? 이건 완전히 다른 문제입니다. 열쇠나 지갑을 찾는 것보다 시간을 어떻게 잃어버렸는지 파악하는 것이 훨씬 더 어렵습니다. 시간이 어디로 가는지 파악하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계와 하루를 다시 통제하기 위해 할 수 있는 일을 소개합니다. 

시간 감각을 잃는 이유는 무엇인가요?

시간 감각을 잃는 것은 흔히 발생하는 일입니다. 이런 일이 일어나는 데에는 좋은 이유와 나쁜 이유 모두 있습니다. 

시간 감각을 잃는 좋은 이유

업무에 몰두하다가 외부 세계가 사라지고, 생각할 수 있는 유일한 것이 진행 중인 프로젝트였던 적이 있나요? 이것은 종종 흐름 상태라고 하며, 정해진 기간 내에 어려운 프로젝트를 완료하는 데 매우 좋은 방법입니다.

다른 프로젝트 마감일을 놓치고 회의에 지속적으로 늦거나 심지어 놓치기 시작하면 흐름 상태는 나쁜 일이 될 수 있습니다. 이를 방지하려면 흐름 상태를 유도하는 좋은 환경을 만드는 것이 좋습니다. 캘린더를 차단하고 알림을 방해 금지 모드로 설정하세요. 이렇게 하면 놓치는 것이 없으며 현재 진행 중인 작업에 진정으로 집중할 수 있습니다. 

시간 감각을 잃는 나쁜 이유

하루가 미팅과 무작위로 주고받은 서신으로 가득 차 있다면 실제로 업무를 완료하는 것보다 콘텍스트 전환과 동료와의 커뮤니케이션에 더 많은 시간을 할애하게 될 수 있습니다. 때때로 회의가 많은 날에는 점심을 놓치고 3시간 동안 연속으로 Zoom 회의에 참석했다는 사실을 깨닫게 될 수 있습니다. 이것은 지속 가능하지 않습니다. 휴식을 취하고 집중 시간을 캘린더에 예약할 수 있도록 경계를 설정하는 것이 중요합니다. 

업무 중 시간 감각을 잃게 되는 몇 가지 다른 방법은 다음과 같습니다.

• 끊임없는 알림: 알림은 작업 중인 작업에서 주의를 분산시키도록 설계되었습니다. 알림을 지속적으로 확인하는 경우 Slack이나 소셜 미디어와 같은 앱에서 알림을 비활성화하거나 완전히 종료하세요. 이렇게 하면 컨텍스트 전환이 너무 많은 것을 방지할 수 있습니다. 

• 산발적인 회의 일정: 회의 사이에 30분 밖에 없다면 작업에 몰입하거나 업무 흐름에 들어갈 수 있는 충분한 시간이 아닙니다. 이로 인해 많은 시간을 잃을 수 있습니다. 이를 해결하는 좋은 방법은 미팅을 통합하여 집중 시간을 더 많이 확보할 수 있도록 하는 것입니다. 

• 불분명한 프로젝트 정의: 프로젝트나 작업에 대해 해야 할 일이 명확하지 않으면 실제로 앉아서 작업하기 전에 이해관계자를 추적하고 해야 할 일을 파악하는 데 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 이러한 일을 위한 일은 많은 시간을 잡아먹고 불필요한 스트레스를 유발할 수 있습니다. 

케이스 스터디: 코로나19 팬데믹

코로나19 팬데믹 초기에는 요일이 완전히 잊어버릴 때까지 하루가 흐릿해지기 시작했을 것입니다. 이러한 유형의 시간 손실은 누군가의 일상이 중단될 때 종종 발생합니다.

인간은 규칙적인 일상을 만들고 고수하는 경향이 있습니다. 코로나19 팬데믹이 닥쳤을 때, 우리의 모든 일상은 중단되었습니다. 사무직 근로자들은 업무 일정을 방해하는 의무적 봉쇄 조치에 시달렸습니다. 사람들은 매일 출퇴근하고, 일주일의 특정 요일에 특정 미팅을 갖는 등의 습관에 익숙해져 있었습니다. 이러한 일상적인 일들은 뇌에 요일을 알려주는 기준점이 되었습니다.

주말은 기준점의 좋은 예입니다. 주말은 일할 필요가 없다는 것을 의미합니다. 그러나 출퇴근이 사라지자 주말은 평일과 더 비슷해졌습니다. 주말의 기준점이 사라지면서 시간에 대한 인식도 왜곡되었습니다. 

시간 관리를 위한 5가지 팁

많은 사람이 시간을 관리하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 이것은 누구나 때때로 겪는 일반적인 문제입니다. 일정을 다시 관리할 수 있도록 몇 가지 팁을 정리했습니다. 

1. 루틴을 만들고 고수하세요

출퇴근을 하든 홈오피스에서 계속 근무하든 일과를 정하고 이를 지키세요. 구체적인 시간 감각을 확립할 수 있도록 일주일의 특정 날을 위한 의식 을 만드세요. 예를 들어, 평일에는 특정 책을 읽고, 주말에는 더 재미있고 다운타임이 많은 소설을 읽으세요. 이렇게 하면 재택 근무 중에도 주중과 주말을 구분하는 데 도움이 됩니다. 

시간을 더 잘 지킬 수 있는 몇 가지 루틴은 다음과 같습니다.

• 매일 같은 시간에 일어나고 잠자리에 듦.

• 매주 같은 요일에 사무실로 출근하세요.

• 점심시간을 매일 같은 시간에 잡으세요.

• 홈 오피스에서 일할 때는 하루가 끝날 때 업무 공간을 물리적으로 정리하세요.

• 업무에 들어가기 전에 아침 루틴(아침 식사, 산책, 명상 등)을 정하세요.

2. 근무 중 시간 관리 전략을 활용하세요

생산성을 높이는 방법은 무궁무진합니다. 자신에게 가장 잘 맞는 전략을 찾는 것이 중요합니다. 시간을 놓치고 있다고 지속적으로 느낀다면, 시간을 통제하는 데 도움이 되는 몇 가지 전략을 소개합니다.

• 타임 블로킹: 한 작업에 특정 시간을 할당하는 것입니다. 이렇게 하면 컨텍스트 전환을 방지할 수 있습니다. 

• 타임 박싱: 정해진 시간 내에 특정 작업을 완료하려고 할 때. 타임 블로킹과 유사하게, 이 기법은 작업에 긴박감을 더하여 도움이 됩니다. 

• 포모도로 기법: 25분 동안 일하고 그 사이에 짧은 휴식을 취하는 일반적인 기법입니다. 이 기법은 휴식이 내재되어 있어 작업 스프린트 사이에 두뇌를 쉬게 해줍니다. 

• 개구리를 먹어라: 아침에 가장 먼저 가장 어려운 작업을 수행하는 생산성 전략입니다. 가장 어려운 작업을 먼저 완료하면 비교할 때 하루의 나머지 작업이 더 쉬워집니다.

• 아이젠하워 매트릭스: 할 일 목록에서 먼저 처리할 사항을 전략적으로 수립하는 데 도움이 되는 우선순위 지정 기법입니다. 먼저 어떤 일을 해야 할지 결정하기 어려우면 이 기법을 사용하면 의사 결정 마비를 피할 수 있습니다.

3. 업무와 관련하여 경계 설정하기

업무 중 시간이 어떻게 흘러가는지 모를 때가 많다면 업무가 휴식 시간으로 이어져 정신 건강에 영향을 미칠 수 있습니다. 주의하지 않으면 번아웃에 걸릴 가능성이 높아질 수 있습니다. 인간의 뇌는 근육이며, 신체의 다른 근육과 마찬가지로 휴식을 취해야 합니다. 

경계를 설정하여 업무와 휴식 시간 사이에 공간을 만드세요. 예를 들어, 업무를 마치면 노트북을 책장이나 서랍에 넣어 두고 휴대폰 알림을 끄세요. 사무실로 출퇴근하지 않는 경우, 이렇게 하면 뇌가 일하는 시간과 쉬는 시간을 구분할 수 있습니다.

방해받지 않고 집중할 수 있는 시간을 따로 마련하여 실제로 일하는 동안 비슷한 경계를 설정하세요. 이렇게 하면 의도적으로 집중하고 흐름에 빠질 수 있어 방해받지 않고 더 높은 품질의 작업을 수행할 수 있습니다. 

4. 매일 야외에서 약간의 시간을 보내기

시계가 있기 전에는 시간을 알 수 있는 유일한 것이 태양이었습니다. 태양은 우리 내부 시계를 조절하는 훌륭한 조절기이며 스트레스를 줄이는 비타민 D를 제공하는 데 도움이 됩니다. 야외에서 시간을 보내고 화면을 멀리하면 생체 리듬을 조절하는 데 도움이 되어 궁극적으로 밤에 잠들기 쉽고, 규칙적인 수면 일정을 유지하며, 정신 질환을 예방할 수 있습니다. 이를 위한 쉬운 방법은 일상 루틴에 야외 활동을 추가하는 것입니다. 출근 전 아침에 반려견을 산책시키거나 하루가 끝난 후 산책을 하는 것은 일석이조의 효과를 제공합니다. 야외에서 시간을 보내고 업무 시간과 사적인 시간을 구분할 수 있습니다.

5. 내 생체 리듬의 이점 활용하기

사람마다 뇌가 최고 성능으로 작동하는 시간이 다릅니다. 이러한 행동의 상당수는 개인의 일상 활동, 연령, 수면 습관에 따라 달라집니다. 이를 '크로노타입'이라고 합니다.

세 가지 주요한 시간 유형이 있습니다.

• 아침형: 이 사람은 자연스럽게 아침 일찍 일어나 하루를 시작할 때 가장 생산적입니다. 

• 이상성인: 이 사람들은 오전 10시부터 오후 2시 사이에 가장 집중력을 발휘하며, 낮에는 약간의 침체기를 겪을 수 있습니다. 이상형은 저녁에 '두 번째 활력'을 얻는 것이 일반적입니다. 

• 저녁형: 늦게 일어나고 오후와 저녁에 두뇌 집약적인 일을 더 많이 하는 것을 선호합니다. 저녁형은 간단한 작업부터 시작하여 오후 늦게까지 두뇌 집약적인 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

자신의 시간 유형을 이해하면 집중력이 가장 높은 시간대에 맞춰 업무 일정을 계획할 수 있습니다. 최고의 성과를 낼 수 있는 시간에 맞춰 작업과 회의를 정리하세요. 이렇게 하면 가장 필요한 중요한 작업에 정신 에너지를 아낄 수 있습니다. 

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