Juliet Funt가 분산된 업무를 성공적으로 수행하기 위한 일일 프레임워크를 구축하는 방법

대부분의 사람들에게 분산형 업무로의 전환은 쉽지 않고 힘든 일이었습니다. 이는 충분히 이해되고 예상되는 일입니다. 우리는 분산 업무로의 전환을 탐색할 뿐만 아니라 팬데믹과도 씨름하고 있습니다.

번아웃에 적극적으로 대처하고 팀 효율성을 높이며 낭비되는 업무를 줄이는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 최근에 우리는 WhiteSpace at Work 의 CEO인 Juliet Funt와 함께 분산 업무로 전환할 때 스트레스와 번아웃을 최소화하기 위한 성공 프레임워크를 구축하는 방법에 대해 이야기했습니다. Juliet Funt가 추천하는 팁은 다음과 같습니다.

시각적인 흐름을 만드세요

우리 중 많은 사람들, 특히 사무실 밖에서 일하는 데 익숙하지 않은 사람들은 하루에 한 번은 책상에서, 다음 날에는 식탁이나 소파에서 일하면서 근무하는 장소를 바꿔가며 일할 가능성이 높습니다. Juliet은 집에서 여러 작업 공간에서 일해야 한다면 각 장소에서 동일한 환경을 구축해야 한다고 말합니다.

인간은 시각적 동물입니다. 책상 위에 무엇이 있든(음료, 종이, 영감을 주는 문구나 사진 등) 작업 공간을 옮길 때마다 편안한 환경을 만들고 이를 반복해야 합니다. 이렇게 하면 뇌에 업무가 '시작'되었음을 알립니다. 일관되게 동일한 작업 환경으로 돌아가면서 시각적 신호를 받으면(작업 공간 자체가 바뀌더라도) 통제감을 느낄 수 있고 익숙하지 않은 원격 근무와 관련된 스트레스를 완화하는 데 도움이 됩니다.

웨지를 사용하세요

우리 모두는 휴식을 취하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 점심을 먹거나 오후에 산책을 하는 것을 잊기 쉬운 분산된 방식으로 일할 때는 특히 그렇습니다. 하지만 Juliet이 상기시켜 준 것처럼, 휴식 시간에 대한 권장 사항은 혼란스럽고 모순될 수 있습니다. 예를 들어, Energy Project 는 신체의 생체 리듬을 따르고 90분마다 휴식을 취하라고 말합니다. 이와는 대조적으로, 포모도로 기법은 21분마다 휴식을 취할 것을 제안합니다.

최선의 의도에도 불구하고, 하루 종일 미리 정해진 시간에 휴식을 취하는 것은 일반적으로 실용적이지 않습니다. 게다가, 특히 "몰입" 상태일 때 워크플로가 방해받을 수 있습니다. 대신 Juliet은 개인의 내부 신호에 주의를 기울일 것을 권장합니다.

통화에 질려버린 것 같거나, 아드레날린이 솟구치는 것 같거나, 몸이 설탕이나 이메일, 카페인 또는 휴식을 위한 보상 수단을 갈망할 때, 활동 사이에 전략적으로 '공백'을 취하고 이를 하루 일과에 삽입하세요. ”

하루 동안 휴식을 취한 횟수를 추적하는 것도 도움이 됩니다. 하루가 끝날 무렵에 4번 이하의 휴식을 취한 경우, 이는 개인의 신호에 더 주의를 기울여야 한다는 신호입니다.

시각적 유혹을 줄이세요

Juliet은 구획화를 강력히 지지합니다. 그녀는 문자 그대로 또는 비유적으로 무언가를 상자에 넣을 때마다 집중하는 데 도움이 된다고 설명했습니다.

이메일 확인을 최소화하는 것은 구획화의 한 가지 예입니다. 좀 더 말 그대로, 구획화는 물리적 행동을 포함할 수도 있습니다. Juliet은 매일 업무가 끝나면 서랍이나 캐비닛과 같은 구획을 열고 업무 관련 항목을 모두 안에 넣을 것을 권장합니다. 그녀는 이렇게 말합니다. "업무와 관련된 물건들을 넣어두고 잠을 청하세요." 보기에는 간단한 행동이지만, 업무 시간과 개인 시간을 구분하고 스트레스를 완화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

Asana로 원격 근무

분산 업무로 전환하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 매일 집중해서 작업량을 처리해야 하는 것은 당연합니다. 직장을 설정하고, 리듬을 유지하며, 매일 마무리하는 방법을 통합한 성공 프레임워크를 구축함으로써 스트레스와 번아웃을 사전에 줄일 수 있습니다.

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