효과적인 팀 협업을 위한 아이디어 보드 사용

팀이 새로운 아이디어를 도출하기 위해 모이면 많은 아이디어가 나올 수 있지만, 그 후에 아이디어를 적절하게 기록하는 것은 완전히 새로운 도전입니다. 점착 메모지에 아이디어를 적는 것은 재미있고 효율적일 수 있습니다. 하지만 그 후 네온 핑크색과 녹색 종이를 리더십 팀에 제시할 수 있는 실행 가능한 항목으로 전환해야 할 때는 어떻게 될까요?

디지털 아이디어 보드를 사용하는 것은 가상 팀과 브레인스토밍을 하는 효과적인 방법일 뿐만 아니라 모든 놀라운(그리고 그다지 놀라운 것은 아닌) 아이디어를 한 곳에 보관할 수 있는 완벽한 툴입니다. 

다양한 종류의 아이디어 보드, 디지털 아이디어 보드를 사용하면 어떤 이점이 있는지, 그리고 모두가 알아야 할 Asana 아이디어 보드 연동에 대해 자세히 알아보세요.

아이디어 보드가 무엇인가요?

아이디어 보드는 팀이 선별한 생각을 시각적으로 모은 것입니다. 아이디어 보드는 아이디어를 실행 계획으로 전환하기 전에 아이디어를 기록하고, 구성하고, 편집하기에 탁월한 공간입니다.

이러한 보드는 아이디어만큼이나 다양한 모양과 크기로 제공됩니다. 빈 종이에 적거나, 벽에 점착 메모지를 붙이거나, 디지털 화이트보드에 팀의 모든 생각을 모을 수 있습니다. 

아이디어 보드를 사용하는 경우

아이디어 보드는 신선하고 창의적인 아이디어를 던질 수 있는 좋은 방법입니다. 일반적으로 브레인스토밍 세션 중에 발생합니다. 

팀이 다음 중 하나를 브레인스토밍할 때 아이디어를 기록하는 데 사용할 수 있습니다.

• 제품 이름

• 크리에이티브 콘셉트

• 솔루션 

• 회고 또는 사후 분석

• 디자인 아이디어

• 광고 콘셉트

• 이벤트 아이디어

• 제품 또는 프로세스 개선

모든 유형의 아이디어 개발 프로세스에서 아이디어 보드를 활용할 수 있습니다.

아이디어 보드를 생성하는 방법

물리적인 화이트보드를 사용하든 온라인 아이디어 보드를 사용하든, 아이디어 보드를 만드는 단계는 상당히 비슷합니다. 장기적인 영감과 목표 설정을 위해 많은 팀이 추진력을 유지하기 위해 시각 자료와 구조화된 단계를 결합한 비전 보드 템플릿을 사용합니다.

1단계: 목표 및 타이머 설정

브레인스토밍 세션은 모든 사람이 목표가 무엇인지 알고 있는 경우에만 목표 지향적일 수 있습니다. 팀원을 모아 원하는 것을 채워보세요. 브레인스토밍의 성격에 따라 미팅 전에 팀을 소집하여 미리 아이디어를 조사하고 고려할 수 있도록 하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 

그런 다음 브레인스토밍 세션을 시작할 준비가 되면 타이머를 설정합니다. 효과적인 브레인스토밍은 15분에서 45분 사이로 진행되어야 합니다. 타이머를 설정하면 팀이 수행 중인 작업에 집중할 수 있습니다.

특정 목표에 따라 세션을 더 작은 단계로 나누면 팀이 계획대로 진행 중인 업무를 진행하는 데 도움이 됩니다.

최근 마케팅 팀이 카피 아이디어를 브레인스토밍할 때 첫 10분 동안 주제를 도출하고 다음 10분 동안 해당 주제에 대한 구체적인 카피 아이디어를 도출했습니다. 브레인스토밍에 시간 제약을 추가하면 팀이 영감을 얻기 위해 기다리는 대신 집중하여 업무를 수행할 가능성이 더 높아집니다.”

2단계: 개방적이고 긍정적인 환경 조성하기

팀원은 나쁜 아이디어를 제시하는 것이 두렵거나 겁이 나지 않을 때 자신의 아이디어를 기꺼이 공유할 것입니다. 실제로 브레인스토밍을 시작할 때 팀에게 "나쁜 아이디어"를 물어보는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 팀의 부담을 덜고 창의적인 아이디어를 도출할 수 있습니다. 이 '나쁜 아이디어' 중 하나가 훌륭한 아이디어로 변할 수도 있습니다.

3단계: 메모 작성자 지정 또는 가상으로 협업하기

팀원들을 같은 물리적 공간에 모을 때 브레인스토밍 중에 모든 아이디어를 기록할 메모 작성자를 지정합니다. 미팅 후 아이디어를 먼저 옮겨 적지 않고도 즉시 공유할 수 있는 디지털 브레인스토밍 툴 을 사용하는 것이 좋습니다. 

또는 원격 설정에서 아이디어 보드를 사용하는 경우 가상 브레인스토밍 템플릿 을 팀원과 공유합니다. 이렇게 하면 실시간으로 또는 비동기적으로 자신의 일정에 따라 아이디어 보드에서 협업할 수 있습니다.

4단계: 아이디어 논의하기

모든 아이디어가 기록되면 하나씩 살펴보세요. 팀에서 도출한 아이디어의 수에 따라 가장 좋은 아이디어에 먼저 투표하고 세부 정보를 논의할 아이디어의 수를 줄이는 것이 도움이 될 수 있습니다.

각 아이디어의 주체에게 자신이 생각한 바를 더 자세히 설명하고, 생각을 명확히 하기 위해 질문을 하고, 다른 사람들이 아이디어에 추가하도록 초대할 수 있는 기회를 제공하세요. 이러한 모든 추가 사항을 계속 기록하여 철저한 아이디어 컬렉션을 만듭니다.

5단계: 아이디어 보드 편집하기

마지막으로, 최종 컷이 되지 않을 아이디어를 보관하거나 삭제하고 실행 과제로 전환할 아이디어를 강조 표시하여 아이디어 보드를 편집합니다. 디지털 아이디어 보드는 항목을 앞뒤로 끌어서 놓을 수 있고 보다 체계적이고 구조화된 문서를 만들 수 있기 때문에 팀에서 이 단계를 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다. 또한 아이디어를 따로 설정하고 다음 브레인스토밍을 위해 저장할 수 있어 아이디어를 잃어버릴 위험이 없습니다.

아이디어 보드의 유형

먼저, 물리적 아이디어 보드와 디지털 아이디어 보드가 있습니다. 종이, 화이트보드, 점착 메모지, 유리 벽에 아이디어와 정보를 수집할 수 있습니다. 디지털 방식으로 이동하면 다른 사무실이나 국가의 팀원과 아이디어를 훨씬 쉽게 공유할 수 있습니다.

아이디어 보드는 다양한 모양과 디자인으로 제공됩니다.

• 차트 또는 보드: 이러한 아이디어 보드를 사용하면 브레인스토밍을 하면서 아이디어를 다양한 카테고리로 구성할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 도구 중 하나는 아이디어를 작업으로 분류하는 칸반 보드입니다. 예를 들어, 칸반 보드에는 시작 작업, 진행 중 작업, 완료된 작업을 나타내는 열이 있을 수 있습니다.

• 마인드 맵 또는 클러스터: 이러한 다이어그램은 아이디어 간의 연결을 시각화하는 좋은 방법입니다. 이러한 연결을 사용하여 계층 구조를 통해 우선순위를 더욱 강조할 수 있습니다.

• 무드 보드: 새로운 제품 디자인이나 광고 캠페인과 같이 창의적인 측면을 더 중시하는 작업을 하고 있다면 이미지, 색상, 일러스트레이션으로 가득 찬 아이디어 보드를 만들어 새로운 아이디어를 수집하세요.

디지털 아이디어 보드의 이점

물리적인 보드가 아닌 디지털 또는 가상 아이디어 보드를 사용하면 여러 가지 측면에서 팀에 도움이 될 수 있습니다.

• 포용성: 팀의 모든 구성원이 참여할 수 있습니다. 아이디어 보드는 디지털 방식으로 채워지기 때문에 팀에서 더 많은 멤버가 스포트라이트를 받고 있다고 느끼지 않고도 아이디어를 제공할 수 있습니다.

• 공유성: 가상 브레인스토밍 세션을 진행하든 동일한 물리적 공간에서 팀과 미팅을 하든, 아이디어 보드를 모든 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다. 화이트보드의 사진을 찍고 낙서 필체를 해독하려고 노력할 필요가 없습니다. 아이디어를 공유하고 편집하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

• 무제한 편집: 편집에 대해 말하자면, 아이디어 보드는 디지털이기 때문에 점착 메모지를 만들지 않고도 마음껏 보드를 추가, 삭제, 재구성할 수 있습니다. 

• 유연성: 때때로 팀원들이 동시에 참여할 수 없는 경우가 있습니다. 지리적으로 분산되거나 원격으로 근무하는 팀을 관리하는 경우, 디지털 아이디어 보드를 사용하면 팀원이 원하는 시간에 아이디어를 추가할 수 있습니다.

• 조직: 디지털 아이디어 보드를 사용하면 아이디어를 작성하기 전에 디자인이나 순서를 고민할 필요가 없습니다. 비전에 맞는 아이디어 보드 템플릿을 선택하고 브레인스토밍을 시작하세요. 팀의 모든 아이디어는 실시간으로 저장되며, 버튼을 클릭하기만 하면 정렬할 수 있습니다. 지금 당장 필요하지 않지만 나중에 참조할 수 있도록 보관하고 싶은 아이디어는 나중에 보관하고 다시 표시할 수 있습니다.

• 세부 정보: 디지털 아이디어 보드에 링크, 이미지, 동영상 또는 문서를 추가하여 포인트를 추가로 지원할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 아이디어를 한 곳에 보관하고 관련 정보를 연결하기가 더 수월해집니다.

• 간편한 실행: 마음에 드는 아이디어를 선택한 후에는 캘린더, 칸반 보드 툴 또는 업무 관리 소프트웨어에 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.

Asana에서 디지털 아이디어 보드 사용하기

Asana는 Lucidchart 와 같은 연동을 사용하여 디지털 아이디어 보드를 팀과 공유할 수 있도록 도와드립니다. 모든 툴과 아이디어를 한 곳에 모아 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 팀과 소통하여 혁신적인 아이디어를 브레인스토밍하세요.

Lucidchart 

Lucidchart를 사용하면 가상 다이어그램과 아이디어 보드를 만들 수 있습니다. Lucid 비주얼 협업 도구 모음을 사용하면 조직의 브레인스토밍, 프로세스, 시스템, 인력을 빠르고 쉽게 매핑할 수 있습니다. Asana와의 연동 덕분에 다이어그램과 아이디어 보드를 팀과 손쉽게 공유할 수 있습니다.

아이디어에 대한 조치를 취하세요

시각화 보드는 새로운 아이디어를 브레인스토밍할 때만 유용한 것은 아닙니다. 또한 실행 과제를 카테고리로 분류하여 각 작업의 진행 상태를 추적하는 데 도움이 되도록 할 일 목록을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

가상 칸반 보드는 프로젝트 업무에 대한 동적인 개요를 작성할 수 있는 완벽한 공간입니다. 이를 통해 팀은 수행해야 할 작업, 진행 중인 작업, 완료된 작업에 대한 최신 정보를 확인할 수 있습니다.