Event proposal template: Free download and step-by-step guide

업계 전반에 걸친 세미나를 조직하든, 예정된 무역 박람회를 위한 후원을 모색하든, 성공적인 이벤트 제안은 이해관계자가 이벤트가 성공할 것이라고 신뢰해야 하는 이유를 보여줍니다. 

그러나 효과적인 제안서를 작성하려면 단순히 좋은 이벤트 관리 기술만으로는 부족합니다. 잠재 고객이나 이해관계자에게 깊은 인상을 남기려면 이벤트 제안서에 서사적 글쓰기, 시각적 요소, 포괄적인 세부 사항이 균형 있게 포함되어야 합니다. 이러한 요소를 제안서에 통합하기 위한 7단계와 모범 사례를 통해 경쟁에서 돋보이세요. 

이벤트 제안이란 무엇인가요?

이벤트 제안서는 새로운 이벤트를 조직하는 모든 요소를 요약한 포괄적인 문서입니다. 일반적으로 이벤트 매니저가 필요한 제안 요청(RFP) 에 대한 응답으로 작성하지만, 이를 사용하여 주요 이해관계자에게 회사 기능을 제안하거나 예정된 이벤트에 후원자를 유치할 수도 있습니다.

 이벤트 제안서에는 다음이 포함됩니다. 

• 이벤트의 목적

• 관련된 개인 또는 공급업체

• 이벤트 운영의 로지스틱

이력서와 마찬가지로, 이벤트 제안서는 잠재적인 고객과 이해관계자가 이벤트를 진행할 사람을 결정할 때 고려할 수 있도록 고유한 기술과 이벤트 조직 능력을 보여줍니다. 이벤트를 성공적으로 진행하기 위해 통합할 요소를 검토할 수 있는 기회를 제공합니다. 

효과적인 이벤트 제안은 이벤트에 대한 명확하고 간결하며 포괄적인 비전을 보여줍니다. 엘리베이터 피치라고 생각하세요. 다음 7단계를 따라 매력적인 제안서를 작성하여 이해관계자에게 깊은 인상을 남기세요.

8가지 주요 이벤트 제안 템플릿 요소

이벤트 제안 템플릿을 사용하면 이벤트를 계획할 때마다 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 대규모 기업 이벤트를 조직하는 작업이 있지만 모든 세부 정보를 수집하는 데 어려움을 겪고 있다고 상상해 보세요.

이럴 때 이벤트 계획 제안 템플릿이 매우 유용합니다. 목표부터 예산, 재무에 이르기까지 모든 것을 계획하는 데 도움이 되는 로드맵이라고 생각하세요. 사용자 지정 가능한 템플릿을 사용하면 추측을 건너뛸 수 있습니다. 중요한 업무에 집중하고 모든 중요한 측면을 포함할 수 있습니다.

모든 이벤트 제안서에 포함되어야 하는 8가지 핵심 요소를 살펴보겠습니다. 이를 통해 계획 프로세스를 자신 있게 처리할 수 있습니다.

1. 이벤트 개요 및 목표

목적, 목표, 측정 가능한 목표를 포함한 이벤트 세부 정보로 이벤트 제안 샘플을 시작하세요. 전문 이벤트에 대한 비전을 명확히 설명하고 전체 제안을 위한 발판을 마련해야 합니다. 참석자 수나 모금 목표와 같이 달성하고자 하는 구체적인 지표를 포함하세요.

2. 목표 대상

이 섹션에는 연령, 성별, 직업 배경, 관심사 등 목표 대상의 인구 통계학적 세부 정보가 포함되어야 합니다. 청중의 취향에 맞게 이벤트를 조정하면 성공 가능성이 높아집니다. 예를 들어, 기업 이벤트는 임원이나 전문가를 대상으로 할 수 있지만, 음악 이벤트는 다양한 인구 통계에 초점을 맞춥니다.

3. 이벤트 날짜, 장소 및 일정

날짜, 장소 세부 정보, 개략적인 이벤트 일정 또는 안건을 지정합니다. 이 섹션에서는 이벤트가 언제, 어디서 열리는지, 그리고 계획된 활동에 대한 브리프를 제공합니다.

4. 예산 및 재무

수익 전망 및 비용 상세 내역과 함께 전체 예산을 제시합니다. 이 포괄적인 재무 개요에는 가격 전략, 티켓 영업 또는 후원으로 인한 예상 수입, 상세한 비용 카테고리가 포함되어야 합니다. 계획이 진행됨에 따라 실시간으로 이러한 수치를 조정할 수 있도록 준비하세요.

5. 마케팅, 홍보, 파트너십

이벤트의 마케팅 계획을 설명하고 파트너십, 후원사 및 공급업체에 대한 세부 정보를 제공합니다. 소셜 미디어, 이메일 캠페인, 전통적인 홍보 방법을 포함한 이벤트 마케팅 전략을 설명하세요. 파트너십 확보를 위해 사용할 계획인 후원 제안 템플릿이나 이벤트 후원 제안을 강조하세요.

6. 물류 및 운영

이 섹션에서는 설치, 기술, 교통, 비상 계획과 같은 이벤트의 물류 및 운영 요구 사항을 다뤄야 합니다. 프로젝트를 원활하게 진행하기 위해 사용할 프로젝트 관리 툴 또는 워크플로 시스템과의 연동에 대한 정보를 포함하세요.

7. 팀의 역할 및 담당 업무

이벤트 조직 및 실행에 있어 핵심 팀원과 그들의 역할을 설명하세요. 크리에이티브 디렉션부터 현장 관리까지 이벤트의 다양한 측면을 담당할 사람을 명확하게 정의합니다. 이를 통해 모든 사람이 이벤트를 실현하는 데 있어 자신의 역할을 이해할 수 있습니다.

8. 리스크 관리 및 후속 조치

모든 이벤트에는 리스크가 따르므로 이벤트 제안 형식에는 리스크 관리 전략 전용 섹션이 포함되어야 합니다. 여기에는 기상 장애부터 기술적 장애에 이르기까지 잠재적인 위험을 식별하고 이러한 문제를 완화하기 위한 단계를 설명하는 것이 포함됩니다.

이벤트 후 참석자 설문 조사, 재무 및 기타 주요 지표와 마일스톤을 검토하여 성공을 측정하고 향후 이벤트를 개선합니다. 이는 향후 이벤트 계획 샘플과 케이스 스터디를 만드는 데 특히 유용합니다.

이벤트 제안서 템플릿

이 사용자 지정 가능한 이벤트 제안서 템플릿을 제안서 작성의 일반적인 가이드로 사용하세요. 그러나 모든 이벤트는 고유하며 다른 정보가 필요할 수 있습니다. 고객의 필요에 가장 잘 맞도록 이 템플릿을 조정하세요.

이벤트 제안 템플릿을 맞춤 설정하면 경쟁에서 돋보일 수 있습니다. 해당하는 경우, 문서 전체에 고객의 로고와 브랜드 색상을 포함하세요.

이벤트 제안서를 작성하는 방법

이벤트 제안 템플릿을 준비했지만, 빈 섹션을 응시하는 것이 여전히 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 포함해야 할 사항을 아는 것은 절반의 성공입니다. 진정한 도전은 비전을 판매하고 그 일에 적합한 사람임을 증명하는 설득력 있는 내용을 만드는 데 있습니다.

다음 7단계는 이벤트 제안서를 자신 있게 작성하는 방법을 알려줍니다.

1. 잠재 고객 또는 이해관계자와 만납니다

제안서를 작성하기 전에 이벤트에 대한 잠재 고객의 기대치를 명확히 이해해야 합니다. 이 이벤트에 대한 아이디어를 논의하기 위해 첫 미팅을 계획하세요. 

다음과 같은 사항을 명확히 하세요.

• 이벤트 이름

• 이벤트 유형

• 이벤트의 목적

• 게스트 수

• 날짜, 시간, 원하는 장소

• 주제, 전반적인 미학, 색상 또는 분위기

• 이벤트를 통해 달성하고자 하는 목표

잠재 고객이나 이해관계자는 프로젝트의 이 시점에서 명확한 기대치를 가지고 있지 않을 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 아마도 이것이 그들이 이벤트 계획 전문가를 찾는 이유일 것입니다. 과거 작업, 색상 견본, 무드 보드 등의 포트폴리오로 고객에게 영감을 줄 준비를 하세요. 관심을 불러일으키는 요소를 기록하고, 자신의 아이디어를 내놓는 것을 두려워하지 마세요. 

다른 비즈니스 미팅과 마찬가지로 잠재 고객에게 좋은 인상을 남기고 싶을 것입니다. 이러한 이벤트 이해관계자를 만날 때마다 적절한 비즈니스 에티켓을 준수하세요.  

2. 자기 홍보

이벤트 제안 템플릿을 사용하는 첫 번째 단계는 자신과 이벤트 팀을 소개하는 것입니다. 

소개에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.

• 배경에 대한 브리프 설명 

• 이벤트 경험 및 자격 

• 업무 범위

• 회사 이름(해당하는 경우)

• 관련 인증서 

• 라이선스(해당하는 경우)

• 전문가 추천인

• 비즈니스 파트너

• 연방 고용 ID(해당하는 경우)

• 이 직무에 적합한 이유를 보여주는 과거의 성과

고객은 여러 플래너의 여러 이벤트 제안서를 보고 있을 수 있다는 점을 기억하세요. 이 섹션에서는 어떤 기술이 경쟁사와 차별화되는지, 어떤 기술이 이 이벤트에 대한 고객의 요구를 가장 잘 충족하는지에 초점을 맞추세요.

3. 매력적인 이벤트 설명을 작성하세요

소개 단계가 끝나면 제안의 핵심인 이벤트 설명에 집중할 수 있습니다. 이 개요는 이벤트를 어떻게 제공할 계획인지에 대한 요약을 제공합니다. 

설명에는 다음 내용이 포함되어야 합니다.

• 이벤트의 목표

• 고객과의 이전 미팅에서 논의된 세부 정보 또는 기대 사항

• 프로젝트의 일반적인 기간

• 가능한 장소, 케이터링 업체 또는 기타 공급업체

• 주제, 색상, 분위기 등을 포함한 전반적인 비전과 이를 달성하기 위한 계획

이벤트 설명은 단순히 이벤트의 세부 사항을 설명하는 것에 그치지 않아야 합니다. 이벤트가 성공할 것이라고 고객이나 이해관계자에게 설득할 기회입니다. 글쓰기에 익숙하지 않다면, 비전을 말로 표현하고 이 섹션을 최대한 매력적으로 만들 수 있는 사람을 고용하는 것이 좋습니다. 

또한 고객이 이벤트에 대해 생각하는 것을 상상할 수 있도록 참고 사진, 무드 보드, 색상 보드를 포함하는 것도 좋습니다. 이벤트 설명을 작성할 때 고객의 요구를 최우선으로 두어야 합니다. 

4. 제공되는 모든 서비스 목록 작성하기

이 목록은 잠재 고객이나 이해관계자에게 이벤트에 제공할 서비스에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 여기에는 사용할 계획인 공급업체도 포함됩니다. 이 목록에는 테이블보에서 파티 선물에 이르기까지 이벤트에 필요한 모든 것을 나열해야 합니다.

디너 파티나 베이비 샤워와 같은 소규모 행사인 경우, 글머리 기호나 표를 사용하여 회원님과 팀이 제공할 서비스를 나열하세요. 결혼식이나 회사 전체의 휴가 파티와 같이 대규모 이벤트를 계획하는 경우 이벤트의 각 측면을 위한 섹션으로 목록을 나눕니다. 

5. 이전 작업을 소개합니다

이해관계자가 아직 비전을 완전히 이해하지 못했다면, 이벤트가 최고임을 확신시킬 수 있는 기회입니다. 이전에 비슷한 이벤트를 계획한 적이 있다면 사진과 고객 후기를 포함하여 성과를 보여주세요. 

과거 이벤트를 시각적으로 보여주면 잠재 고객이 귀하의 역량을 파악하는 데 도움이 되며, 귀하의 스타일이 고객이 생각한 것과 일치한다는 것을 입증할 수 있는 좋은 방법입니다. 비교할 수 있는 과거 이벤트가 있으면 이해관계자가 자신의 이벤트에 대해 원하는 것과 원하지 않는 것을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

6. 제안된 비용 포함

당연히 고객이나 이해관계자는 이벤트에 드는 비용을 알고 싶어 할 것입니다. 이해관계자가 쉽게 시각화할 수 있는 방식으로 이벤트를 설명한 후, 각 기능의 비용과 목적에 대한 자세한 요약을 작성합니다. 

다시 한번 강조하지만, 이 섹션에서는 가능한 한 자세하게 설명하는 것이 중요합니다. 제안서에 포함되지 않은 예상치 못한 비용으로 고객을 놀라게 하고 싶지 않을 것입니다. 음식을 따뜻하게 유지하는 차핑 디쉬나 대여 장비의 설치 및 운송 수수료와 같이 가장 사소한 항목도 나열하는 것을 잊지 마세요. 또한 조기 예약 할인과 같이 받을 수 있는 모든 할인 혜택도 포함해야 합니다.

7. 이벤트 정책을 명시합니다

해당하는 경우, 이벤트 제안서의 끝에 이벤트 정책을 나열하여 고객의 기대치를 적절히 관리할 수 있도록 하세요. 

다음과 같은 요구 사항을 포함할 수 있습니다.

• 최소 보장 인원수

• 제안서에 포함된 기간 한정 혜택

• 취소 정책

• 임대 또는 손해 보험

• 결제 마감일

마지막으로, 잠재 고객이나 이해관계자에게 함께 일할 수 있는 기회를 주셔서 감사하다고 말씀드리며 제안을 마무리하세요. 잠재 고객이 궁금한 점이 있거나 귀하를 고용하고자 하는 경우 연락할 수 있도록 연락처 정보를 포함하는 것을 잊지 마세요.

이벤트 제안서 예시

이벤트 제안 템플릿을 사용할 때는 명확한 구조와 비전을 염두에 두는 것이 좋습니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나는 강력한 이벤트 제안 예시를 검토하여 모든 요소가 어떻게 구성되는지 이해하는 것입니다.

다음은 이벤트 제안 샘플입니다. 여기에는 목표, 물류, 재무 세부 정보와 같은 중요한 섹션이 설명되어 있습니다. 이것을 가이드로 사용하여 전문적이고 설득력 있는 제안을 작성하세요.

이벤트 제목: 연례 기업 네트워킹 갈라

이벤트 세부 정보: 연례 기업 네트워킹 갈라(Annual Corporate Networking Gala)는 업계 리더, 비즈니스 임원, 혁신가를 한자리에 모아 네트워킹과 협업을 위한 저녁 행사로 설계된 주목할 만한 이벤트입니다. 이 행사에는 기조 연설, 대화형 브레이크아웃 세션, 연결과 토론을 촉진하기 위한 공식 만찬이 포함됩니다.

목표:

• 200명 이상의 임원에게 의미 있는 네트워킹 기회를 제공합니다.

• 이벤트 브랜딩 및 마케팅을 통해 후원사의 브랜드 가시성을 높입니다.

• 티켓 영업 및 무음 경매를 통해 파트너 자선 단체를 위한 자금을 $50,000 모금합니다.

대상: 기술, 금융, 마케팅 분야의 전문가들을 중심으로 35~60세의 비즈니스 임원, 기업가, 업계 리더.

이벤트 날짜 및 장소: 날짜: 2024년 5월 12일 장소: 그랜드 볼룸, 다운타운 컨벤션 센터

예산 및 재무:

• 예상 수익: $100,000(티켓 영업, 후원, 경매)

• 예상 비용: $65,000(장소, 케이터링, AV, 마케팅)

• 순이익 목표: $35,000

마케팅 전략: 소셜 미디어 캠페인, 이메일 뉴스레터, 업계 출판물과의 전략적 파트너십을 통해 타겟 마케팅 계획을 활용합니다. 이 이벤트는 브랜드 노출을 높이기 위해 저명한 후원사도 참여할 예정입니다.

로지스틱스: 이벤트 준비, 조율, 철거를 위해 15명의 팀 멤버가 필요합니다. 기술 요구 사항에는 프레젠테이션을 위한 AV 지원과 라이브 스트리밍 기능이 포함됩니다.

팀의 역할 및 담당 업무:

• 이벤트 매니저: 모든 운영을 감독하고 타임라인을 준수하도록 합니다.

• 마케팅 코디네이터: 프로모션 및 후원사 관계를 관리합니다.

• 물류 팀: 장소 설정, 교통편, 기술 지원을 담당합니다.

이 이벤트 제안 형식은 성공적인 이벤트 계획의 핵심 구성 요소를 강조합니다. 이 구조를 사용하고 이벤트에 대한 세부 정보를 추가하면 제안서를 명확하고 설득력 있게 만들 수 있습니다.

추가 무료 이벤트 관리 제안 템플릿

이벤트 제안 템플릿을 다루었지만 이제 실제 작업이 시작됩니다. 타임라인, 공급업체, 프로모션을 관리하는 동안 모든 것을 제대로 유지하기가 어렵습니다.

익숙한 사운드인가요? 걱정하지 마세요. 이 무료 이벤트 관리 제안 템플릿을 사용하면 이벤트의 모든 측면을 파악할 수 있어 시간과 스트레스를 줄일 수 있습니다.

• 이벤트 계획 템플릿: 물류부터 팀 조율까지 모든 이벤트 세부 정보를 한 곳에 보관합니다.

• 이벤트 캘린더 템플릿: 주요 날짜, 마일스톤, 마감일을 한눈에 보기하여 일정 충돌을 방지하고 이벤트를 계획대로 진행 중인 상태로 유지합니다.

• 제작 일정 템플릿: 이벤트 타임라인을 매핑하여 모든 작업을 제시간에 완료했는지 확인합니다.

• 마케팅 전략 템플릿: 이벤트의 마케팅 계획을 체계적으로 정리하여 적절한 잠재 고객을 유치하세요.

• 소셜 미디어 캘린더 템플릿: 소셜 미디어 게시물을 예약하고 추적하여 참여를 극대화합니다.

• 벤더 관리 템플릿: 벤더 및 파트너와의 커뮤니케이션 및 계약을 파악하세요.

• 리소스 배정 계획 템플릿: 리소스와 팀원을 효율적으로 관리하여 모든 것이 원활하게 진행되도록 합니다.

이러한 툴은 이벤트의 여러 요소를 처리하는 데 도움이 되므로 세부 정보를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다!

이벤트 제안서를 작성하기 위한 6가지 팁과 모범 사례

이벤트 제안 템플릿을 사용하는 것은 첫 번째 단계에 불과합니다. 이러한 이벤트 제안 모범 사례를 통해 청중을 즐겁게 하고, 영감을 주고, 정보를 제공하세요. 

1. 스토리 전달

스토리텔링은 감동과 흥분을 불러일으키며, 이 두 가지는 이벤트 제안을 승리로 이끄는 데 도움이 될 수 있습니다. 이벤트 설명을 작성할 때 고객이 스토리의 히어로가 되어야 합니다. 여러분의 도움으로 무엇을 성취할 수 있는지, 그리고 다른 이벤트 플래너를 선택하면 어떤 위험이 있는지 설명하세요. 

스토리를 구성하는 데 도움이 되도록 다음 질문에 답해 보세요.

• 히어로(고객 또는 이해관계자)가 이벤트 계획에서 정서적, 사회적, 실질적으로 어떤 이득을 얻을 수 있나요?

• 어떤 장애물이 있을 수 있나요? 가이드로서 이러한 문제를 예측하고 극복하는 데 어떻게 도움을 줄 수 있나요?

• 히어로의 성공에 대한 보상은 무엇인가요?

스토리에 드라마를 추가하는 것은 이벤트에 생명을 불어넣을 수 있는 방법의 작은 예시일 뿐입니다. 스토리에서 자신의 입지를 다지면 고객과 정서적 연결 고리를 형성하여 다른 파티 플래너와 관계를 맺기 어렵게 만들 수 있습니다. 

2. 창의적이고 유익한 정보 제공

완벽한 이벤트 제안은 포괄적이고 세부 지향적이어야 합니다. 지저분하고 텍스트가 많은 제안은 고객에게 조직 능력에 대해 잘못된 인상을 줄 수 있습니다. 

대신, 이해관계자에게 깊은 인상을 남기고 프로세스 시간을 절약할 수 있도록 심미적으로 만족스러운 이벤트 제안을 만드는 데 집중하세요. 사람들은 자신이 보는 것의 80%를 기억하므로 창의적인 시각적 요소를 통합하는 것은 경쟁사와 차별화할 수 있는 간단한 방법입니다. 다음과 같은 것들이 있습니다.

• 그래픽 디자인 요소: Adobe Illustrator로 재미있는 그래픽 요소를 추가하여 제안에 약간의 재미를 더해 보세요. 전문가에게 맡기고 싶다면 프리랜서 그래픽 디자이너를 고용할 수도 있습니다. 

• 시각적 레이아웃: 텍스트로 가득 찬 페이지를 훑어보는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 로고, 과거 이벤트 사진, 색상 팔레트, 그래프, 차트와 같은 강력한 시각적 요소를 사용하면 제안을 더 이해하기 쉬워집니다. 재치 있는 헤더와 이미지도 제안의 분위기를 조성하는 데 도움이 됩니다.

• 모션 그래픽: 동영상, 애니메이션 슬라이드쇼, 이미지 회전 목마는 핵심 사항을 강조하는 동시에 관심을 끌고 유지할 수 있는 인터랙티브한 방법입니다. 

이벤트 제안서의 목적은 이벤트 비전을 고객의 기대와 목표에 얼마나 잘 부합하는지 보여주는 것입니다. 고객이 가장 관심을 가질 만한 요소를 고려하고, 너무 많은 시각 자료로 고객을 압도하지 않도록 주의하세요. 

3. 청자를 위해 작성하세요

이벤트 제안서는 고객이나 이해관계자가 이벤트에서 얻을 수 있는 것에 관한 것입니다. 이에 대해 자세히 설명할수록 제안이 더 효과적일 것입니다. 

시간을 할애하여 고객의 이벤트, 비전, 비즈니스 니즈 및 기대치를 철저히 조사하세요. 이러한 사항을 이해하고 있음을 보여주는 것은 이벤트 제안 템플릿의 기초를 다지는 데 매우 중요합니다. 고객의 입장에서 생각하는 데 어려움이 있다면, 독자가 여러분과 여러분의 회사를 어떻게 인식하기를 원하는지 생각해 보세요.

팁: 이벤트 제안서를 작성할 때 고객의 용어를 기본 설정으로 사용하세요. 예를 들어, 사무실 모임을 "해피 아워"라고 지칭한다면 제안서에서 "해피 아워"를 사용하세요. 

4. 고유한 가치를 강조합니다

고객을 위해 글을 작성할 수도 있지만, 이벤트 제안서에서는 귀하와 귀하의 이벤트가 제공하는 고유한 가치에 집중하는 것도 우선순위가 되어야 합니다. 

제안서 전반에 걸쳐 이러한 가치를 강조하여 이벤트에 투자해야 하는 구체적인 이유를 독자에게 알려주세요. 

5. 물류 레��아웃

자격과 상세한 이벤트 설명으로 이해관계자에게 깊은 인상을 줄 수 있지만, 이벤트를 효과적이고 효율적으로 수행할 수 있음을 입증해야 합니다. 

이벤트 제안 템플릿에서 이벤트에 대한 자세한 개요를 제공하여 물류를 처리할 수 있는 능력을 강조하세요. 모든 요소를 통합하여 일관되고 성공적인 이벤트를 만들기 위해 어떻게 계획하고 있는지 설명하세요. 

6. 예산에 대해 투명하게 공개하세요

대부분의 사람들은 돈에 대해 이야기하는 것을 두려워하지만, 예산에 대해 미리 이야기하지 않으면 나중에 심각한 커뮤니케이션 오류가 발생할 수 있습니다. 다행히도 이벤트 제안서의 이 섹션을 재치 있게 제시할 수 있는 방법이 있습니다. 

나머지 이벤트 제안 모범 사례의 주제를 유지하면 고객의 가치와 연계하여 제안된 예산을 배치할 수 있습니다. 비용은 고객의 니즈, 이벤트 비전, 원하는 영향력에 부합해야 합니다. 예를 들어, 5코스 저녁 식사는 왕실 결혼식에는 적합할 수 있지만, 좀 더 캐주얼한 이벤트에는 조금 과할 수 있습니다. 

이벤트 예산을 제안할 때 투명성이 핵심이라는 점을 기억하세요. 옵션에 대해 솔직하고 현실적으로 생각하는 것은 잠재 고객과 신뢰를 쌓는 데 도움이 될 수 있습니다. 모범 사례는 목록을 세 가지 섹션으로 나누는 것입니다.

• 고급 및 저급 옵션이 있는 유연한 비용

• 하드 비용

• 서비스 수수료

고객이나 이해관계자가 비용을 결정하는 요인이 될 수 있으므로, 고급 및 저가형 예산을 포함하여 고객의 요구에 가장 적합한 비용을 결정할 수 있습니다. 

최고 수준의 이벤트 제안으로 이벤트 개최하기

최고의 이벤트 제안서는 철저한 조사와 상세한 목록을 설명적인 글과 풍부한 시각 자료와 균형을 이루도록 합니다. 제안서를 작성할 때 이벤트에 대한 제안과 비전을 강조할 뿐만 아니라 이 모든 것이 고객의 가치와 기대에 어떻게 부합하는지도 강조해야 합니다.

고객이 이벤트 업무를 맡기면 제안서를 사용하여 이벤트 관리 프로세스를 간소화하세요. 이벤트 제안 템플릿을 사용하면 공급업체 커뮤니케이션, 예산 추적, 팀 일정 등을 파악할 수 있습니다.