Asana 팁: 달성 가능한 목표를 설정하는 3가지 방법

우리 모두는 직장에서 목표 설정 연습을 해봤습니다. 하지만 그 중 얼마나 많은 목표가 관련성 있고, 달성 가능하며, 개인적인 것으로 느껴졌나요? 대부분의 팀이 분기 또는 연초에 목표 설정에 시간과 에너지를 투자함에도 불구하고, 동일한 수준의 후속 조치를 취하는 경우는 거의 없습니다. 직장에서의 목표가 실제 업무와 연결되지 않는 경우가 많기 때문입니다. 달성 가능한 목표를 설정하려면 일상 업무와 연결해야 합니다. 일상 업무가 목표와 어떻게 연결되는지 이해하면 목표를 더 쉽게 설정할 수 있을 뿐만 아니라, 업무 집중 탐구 인덱스 에 따르면, 자신의 업무가 조직에 미치는 영향을 명확하게 이해하는 직원은 동료에 비해 2배나 더 동기 부여가 되는 것으로 나타났습니다. 목표 기능이 출시됨에 따라 팀은 마침내 업무를 조직의 미션과 연결할 수 있는 방법을 갖게 되었습니다. 하지만 이를 최대한 활용하려면 팀이 훌륭한 목표를 설정하는 방법을 알아야 합니다. 이를 염두에 두고 Asana로 달성 가능한 목표를 설정하는 세 가지 방법을 살펴보겠습니다.

1. 구체적인 목표 설정하기

목표는 마감일, 측정 방법, 정확히 무엇을 달성하고자 하는지 알고 있는 경우에만 유용합니다. 구체적인 목표는 또한 목표 달성을 위해 어떤 단계를 거쳐야 하는지에 대한 청사진을 제공합니다.

목표를 설정할 때는 다음 사항을 명확히 해야 합니다.

• 행동 지향적인 문구나 문장으로 목표의 주요 목적

• 목표를 달성할 방법에 대한 세부 정보

• 성공을 측정하는 방법

• 목표를 달성했거나, 부분적으로 달성했거나, 달성하지 못한 경우

2. 진행 상태를 정기적으로 확인합니다

조직 전체의 목표를 설정하든 팀별 목표를 설정하든, 주기적으로 목표를 확인해야 합니다. 목표를 설정하고 잊어버리는 대신, 목표는 일상 업무의 일부가 되어야 합니다. 정기적으로 체크인 일정을 잡으면 업무가 전체 목표와 일치하는지 확인할 수 있습니다.

목표를 사용하면 팀과 회사의 목표를 설정하고 프로젝트 또는 포트폴리오 수준에서 업무를 연결하여 팀의 업무가 전략적 목표에 어떻게 직접적으로 기여하는지 실시간으로 파악할 수 있습니다. 목표 중 완료된 비율을 확인하고 모든 목표 이해관계자와 진행 상태 업데이트를 공유할 수 있습니다.

3. 영향력을 검토합니다

목표를 일관되게 설정한다면 달성하지 못할 목표가 있을 것입니다. 괜찮습니다. 이상적일 수도 있습니다. Asana에서는 설정한 목표의 약 70%를 달성하는 것을 목표로 하고 있습니다. 그 이상을 달성하면 목표가 너무 쉬웠고, 70%를 달성하지 못하면 너무 많은 목표가 도전적 목표였을 것입니다.

목표를 완전히 완료했든, 부분적으로 달성했든, 완전히 달성하지 못했든, 마감일이 지나면 팀과 함께 시간을 보내세요. 잘된 부분과 방해 요소가 있다면 어떤 것이 있었는지 평가하세요. 어떤 요인이 목표의 진행에 영향을 미쳤나요? 다음에는 무엇을 더 잘할 수 있을까요? 이러한 대화를 통해 팀의 목표 설정 프로세스를 다듬고 개선하여 더 나은 목표를 설정할 수 있습니다.

올바른 방식으로 목표 설정하기

목표를 사용하면 일상 업무를 팀 또는 조직 수준의 목표와 연결할 수 있습니다. Asana에서는 이를 명확성 피라미드라고 부릅니다. 팀이나 조직 내에서 명확성 피라미드를 만들려면 OKR(목표 및 핵심 지표 결과) 목표 설정 접근 방식부터 시작하세요.

전자책에서 OKR을 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요