Asana가 콘텐츠 마케팅을 위해 업무 관리를 사용하는 방법
콘텐츠 마케팅은 여러 가지 일을 동시에 처리해야 하는 작업입니다. 종종 조직 전체의 이해관계자, 검토, 승인을 동시에 관리하는 여러 프로젝트를 한 번에 수행하게 됩니다. 이 과정에서 혼란 속에서 놓치는 것이 생길 수 있습니다.
하지만 더 스마트하게 일하는 방법이 있습니다. 적절한 툴과 시스템을 사용하면 비즈니스의 콘텐츠 마케팅을 원활하고 효율적인 운영으로 간소화할 수 있습니다.
Asana는 이러한 수준의 속도와 세부 사항을 위해 구축된 기술, 즉 자체 기술을 사용하여 이러한 정보와 워크플로의 복잡한 문제를 해결합니다. Asana가 콘텐츠 마케팅에 Asana를 사용하는 방법을 소개합니다.
콘텐츠 마케팅의 어려움
콘텐츠 마케팅은 많은 마케팅 프로그램의 중추입니다. 회사의 다른 부서에서 제품을 홍보하는 데 활용할 수 있는 블로그 게시물, 전자책, 소셜 게시물과 같은 자료를 끊임없이 큐레이팅하고 제작하는 것은 콘텐츠 마케팅 팀의 책임입니다.
그 결과, 워크플로와 프로세스가 어마어마하게 늘어나고, 결과와 비즈니스 우선순위에 대한 결과물을 다시 연결하는 데 어려움이 더해집니다. 탐색할 것이 많습니다.
Asana의 브랜드 및 광고 부문장인 Matt Maynard에 따르면, 그의 팀이 직면한 가장 큰 어려움 중 하나는 조율이라고 합니다. 콘텐츠 마케팅을 통해 담당하는 수많은 결과물을 조율할 뿐만 아니라 이를 실현하는 데 의존하는 팀도 조율할 수 있습니다.
우리는 끊임없이 새로운 캠페인을 구축하고, 회사 전체의 팀과 협업하며, 수많은 마감일을 관리합니다. 콘텐츠 마케팅 프로세스의 모든 세부 정보를 파악하고 팀 간에 조율하지 않으면 가장 중요한 요소조차도 놓치기 쉽습니다.”
그렇기 때문에 스스로 완전히 해내려고 하지 않는 것입니다.
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마케팅팀은 Asana를 통해 업무 연결, 프로세스 표준화, 워크플로 자동화 등 모든 일을 한곳에서 수행할 수 있습니다.
Asana로 콘텐츠 마케팅을 간소화하는 6가지 방법
콘텐츠 마케팅은 어려울 수 있지만, 그렇다고 해서 팀이 어려움을 겪어야 하는 것은 아닙니다. 프로젝트를 더 빠르게 완료하고, 다른 팀과 더 효율적으로 협업하며, 더 효과적인 콘텐츠 마케팅 팀을 위한 프로세스를 구축할 수 있는 툴과 기술이 있습니다.
Asana에서 콘텐츠 마케팅을 실행하기 위해 Asana를 사용합니다. 완전한 기업 업무 관리 플랫폼인 Asana는 콘텐츠 마케팅 팀이 더 빠르게 움직이고 더 나은 업무를 수행할 수 있도록 지원하는 데 중요한 역할을 해왔습니다.
팀이 Asana에서 계획, 제작, 워크플로를 설계하여 보다 효과적인 프로그램을 구축하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 업무를 최우선 목표와 연결합니다
특정 내용을 제작해야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다. Asana에서는 팀이 공통의 목표를 중심으로 업무를 수행하려고 합니다. 이러한 목표는 모두 CMO가 설정한 상위 수준의 이니셔티브로 이어집니다. 마찬가지로, 편집 계획은 항상 목표에서 시작됩니다. 이 목표를 팀의 업무와 연결하기 위해 Asana에서 목표를 게시합니다. 그 결과, 팀 리더가 더 빠르고 쉽게 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
“Asana에서 목표를 설정하면 팀이 관련 업무를 연결합니다.”라고 Maynard는 말합니다. “이렇게 하면 제가 직접 연락해서 물어볼 필요 없이 항상 가장 중요한 업무를 진행하고 있다는 것을 알 수 있습니다.”
2. 관련 태그로 업무 구성 및 분류
프로젝트에 많은 정보를 쏟아붓는다고 해서 큰 성과를 얻을 수 있는 것은 아닙니다. 최상의 경우, 업무용 저장소를 갖게 되고 최악의 경우, 누구도 사용할 수 없는 엉망진창의 생각과 아이디어가 남게 됩니다.
콘텐츠 마케팅에서는 업무와 관련된 모든 정보를 체계적으로 정리하고 쉽게 접근할 수 있도록 유지하는 것이 중요합니다. 이때 캘린더 보기가 유용합니다.
캘린더 보기에서 Asana의 콘텐츠 마케팅 팀은 팀이 원하는 방식으로 정보를 태그하고 분류하는 데 빠르게 도움이 되는 기본 제공 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 캠페인이나 대상 고객과 관련된 작업이나 프로젝트에 태그를 지정할 수 있습니다. 따라서 경영진 마케팅 잠재 고객을 대상으로 하는 캠페인 팀을 위한 동영상을 제작하는 경우, 이러한 각 항목에 레이블을 지정하여 명확하게 정의할 수 있습니다.
이러한 사용자 지정 필드는 업무를 간소화하고 팀이 더 빠르게 움직일 수 있도록 도와줄 뿐만 아니라, 업무가 주요 우선순위, 잠재 고객 및 주제와 일치하도록 보장합니다.
3. 템플릿을 작성하여 반복적인 작업을 표준화하고 프로세스를 간소화합니다
콘텐츠 마케팅에는 끝없는 검토와 승인이 수반됩니다. 내용을 편집하는 것부터 리더십의 승인을 조율하는 것까지, 항상 피드백을 받거나 실행하는 상태입니다. 관리해야 할 일이 많지만, 기본 시스템을 구축하면 프로젝트가 원활하게 흐름.
Asana에서는 팀이 사용자 지정 템플릿을 사용하여 프로세스를 완전히 표준화합니다. 예를 들어, 콘텐츠를 만들 때 템플릿은 초안 작성, 검토, 승인 작업을 포함하는 워크플로를 자동화합니다. 또한, 템플릿을 사용하면 팀원과 이해관계자가 확인해야 하는 작업만 볼 수 있습니다.
따라서 작성자가 블로그 게시물을 작성할 때 템플릿을 사용하여 새 워크플로를 쉽게 시작할 수 있습니다. 작업은 관련 팀원에게 자동으로 배정되고 태그가 지정됩니다. 작업은 편집자를 포함하도록 미리 설정되어 있으므로, 작성자가 이를 기억할 필요가 없습니다. 작성자는 가장 중요한 업무인 창작에만 집중하면 됩니다. 이미 사전 설정되고 설계되어 놓쳤던 것이 없습니다.
이를 통해 팀은 업무에서 완전한 자율성을 가질 수 있습니다. Maynard는 이렇게 말합니다. "이를 통해 팀은 업무를 완전히 소유할 수 있으며, 저는 모든 일이 완료될 것이라는 확신을 가질 수 있습니다."
4. 캘린더 보기를 활용하여 모든 이해관계자에게 명확성과 가시성을 제공합니다
콘텐츠 마케팅 팀의 모든 결과물을 추적하는 것은 쉬운 일이 아닙니다.
따라서 팀원과 리더 모두 전체적인 관점에서 타임라인과 마감일을 볼 수 있는 것이 매우 중요합니다. 콘텐츠의 경우, 이는 종종 과거와 미래의 작업을 추적, 검토, 공유할 수 있는 콘텐츠 캘린더에 의존하는 것을 의미합니다.
Asana의 콘텐츠 팀이 접근하는 방식은 다음과 같습니다.
Asana에서 전체 콘텐츠 캘린더를 작성합니다. 이렇게 하면 콘텐츠 계획의 격차를 쉽게 확인할 수 있습니다.
캘린더를 참고하여 팀의 업무량을 빠르게 검토하고 필요에 따라 타임라인을 조정합니다.
게시 타임라인, 대상 고객, 채널, 형식 및 기타 세부 정보를 즉시 볼 수 있는 이해관계자와 공유합니다.
Maynard에게는 시간을 절약하고 가장 중요한 업무를 지원하는 데 있어 매우 유용했습니다.
캠페인 팀이 예정된 출시를 위해 어떤 내용이 준비되어 있는지 알고 싶어 한다면, 상태 업데이트를 요청하거나 저와 만나지 않고도 직접 액세스할 수 있습니다. 궁극적으로 Asana에서 저희가 사용하는 편집 계획은 단순히 콘텐츠를 관리하는 데 그치지 않고 비즈니스 목표를 추진하는 데에도 활용됩니다. 전체 콘텐츠 계획의 큰 그림을 통해 모든 업무가 회사의 전략적 목표에 기여하도록 할 수 있습니다.”
5. 연동으로 한 곳에서 업무를 관리하세요
업무를 정리하고 구조화한 후에는 모든 것을 관리하기 위해 여러 툴 사이를 오가는 일을 피해야 합니다. 하나의 작업 공간을 갖는다는 것은 방해 요소를 줄이고 워크플로를 원활하게 한다는 것을 의미합니다. Asana에서 콘텐츠 마케팅 팀은 Microsoft Office 및 Google 제품군과의 연동을 사용하여 진행 중인 작업을 관련 작업에 첨부합니다.
이는 팀 리더, 다른 작가, 편집자 및 기타 이해관계자가 하나의 캘린더에서 다양한 내용에 대한 의견과 질문으로 소통할 수 있음을 의미합니다.
6. AI를 사용하여 결과를 추적하고 상태 업데이트를 제공합니다
리더는 콘텐츠 마케팅이 비즈니스 목표를 어떻게 발전시키는지를 확인해야 합니다.
Asana에서는 작성자가 각 작업에 콘텐츠 성과 데이터를 직접 첨부합니다. 그런 다음 Asana의 AI 기능 중 하나인 스마트 상태 를 사용하여 콘텐츠 캘린더의 진행 상태와 성과를 요약하고 이해관계자와 자동으로 공유합니다. 이를 통해 팀의 모든 구성원과 주요 이해관계자가 업무가 비즈니스 목표를 어떻게 지원하는지 이해할 수 있는 피드백 루프가 생성됩니다.
더 좋은 콘텐츠를 더 빠르게 제작하세요
프로세스를 간소화하여 오디언스의 참여를 이끌어 내고 마케팅 목표를 달성하세요.
할 일 목록은 줄이고, 창의성은 더하세요
콘텐츠 마케팅은 마케팅의 다른 모든 측면과 마찬가지로 측정되고 구조화되어야 합니다. 그러나 본질적으로 창의적이기도 합니다.
잠재 고객이 좋아할 만한 진정으로 매력적이고 혁신적인 콘텐츠를 제작하려면 팀에 창의력을 발휘할 수 있는 공간과 에너지가 필요합니다. 워크플로와 프로세스를 간소화하는 플랫폼을 사용함으로써 Asana의 콘텐츠 마케팅 팀은 오직 팀원들만이 할 수 있는 진정한 인간적인 업무에 더 집중할 수 있습니다.
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마케팅팀은 Asana를 통해 업무 연결, 프로세스 표준화, 워크플로 자동화 등 모든 일을 한곳에서 수행할 수 있습니다.
