I segreti dei responsabili delle operazioni e del PMO di successo
Riepilogo
I responsabili delle operazioni e del PMO sono al posto di guida quando si tratta di innovare, allineare e gestire il cambiamento nella loro organizzazione.
Queste responsabilità sono già pesanti e diventano ancora più pesanti se si considera il numero crescente di strumenti di IA che entrano nel mercato. Le organizzazioni si affrettano a infondere questa tecnologia in tutta l’azienda, mettendo molte decisioni e responsabilità sulle spalle dei responsabili delle operazioni e del PMO. Le loro attività consistono nello sfruttare questa tecnologia e definire le relazioni tra persone, lavoro e risultati per massimizzare l’impatto.
Se non fosse già chiaro, dovrebbe esserlo ora: una leadership ad alte prestazioni è essenziale per i dirigenti PMO e operativi.
Il Work Innovation Lab, un think tank di Asana, in collaborazione con Greg Wells, Ph.D., fondatore e CEO di Wells Performance, ha cercato di scoprire i segreti alla base di una leadership ad alte prestazioni.
Hanno intrapreso uno studio completo su 6.000 dirigenti e leader ad alte prestazioni delle migliori aziende del mondo. Ciò che hanno scoperto è un approccio alla leadership supportato dalla scienza che può essere sintetizzato in tre priorità.
I leader ad alte prestazioni:
Custodiscono gelosamente la loro attenzione
Strutturano il loro lavoro in modo metodico
Danno priorità alla salute mentale
Analizzeremo ogni pilastro e forniremo passaggi concreti che puoi seguire per adottare questi comportamenti.
Proteggi la tua attenzione
È facile che le distrazioni si accumulino, soprattutto per i responsabili delle operazioni e del PMO, che hanno l’attività di esaminare tutti gli aspetti dell’azienda. Ma mantenere la concentrazione è fondamentale per ottenere prestazioni elevate. In effetti, lo studio del Work Innovation Lab ha rilevato una forte correlazione tra i leader che potevano concentrarsi efficacemente su un’attività e quelli che hanno soddisfatto o superato le loro aspettative di prestazione.
Cos'è il Work Innovation Lab?
Per bloccare le distrazioni, puoi facilmente implementare due strategie chiave.
Disattiva le notifiche dei dispositivi durante le riunioni: la ricerca dimostra che anche la sola presenza di uno smartphone può influire negativamente sulla capacità cognitiva. Disattivando le notifiche, preservi la tua capacità cognitiva, mantenendo la mente acuta e pronta a impegnarsi.
Delega le attività per concentrarti sul lavoro di maggiore impatto: i leader efficaci sanno come delegare. Secondo la ricerca, gli amministratori delegati che eccellono nel delegare generano entrate superiori del 33%. L’avvento degli assistenti basati sull’intelligenza artificiale consente ai leader di concentrarsi sul lavoro che produce il massimo rendimento.
Struttura il tuo lavoro
Una chiara struttura nel tuo lavoro riduce la probabilità di affaticamento decisionale nel tuo flusso di lavoro, qualcosa che comunemente affligge i responsabili delle operazioni e del PMO. La pianificazione annuale e la trasformazione digitale, ad esempio, richiedono innumerevoli decisioni per lunghi periodi di tempo.
Ecco come puoi ottenere il controllo come leader:
Rallenta per accelerare: potrebbe essere allettante lavorare al massimo livello possibile in ogni momento, ma è solo una ricetta per il burnout. Invece di lavorare costantemente al 65-85% della tua intensità, prova ad alternare periodi di lavoro al 100% e al 30%. Questo 100% è un lavoro mirato alternato a riposo e recupero profondi. Lavorare in questo modo aumenta il pensiero strategico, la risoluzione dei problemi e la riflessione.
Sappi quando hai raggiunto il tuo ritmo: ottimizza le tue prestazioni conoscendo i tuoi schemi energetici naturali, altrimenti noti come ritmi ultradiani. Questi ritmi determinano la durata del tuo picco di prontezza e produttività durante periodi specifici. Per conoscere i tuoi ritmi ultradiani, monitora i tuoi livelli di energia durante il giorno. Nota quando sei energico, concentrato e vigile e quanto durano questi periodi. Quindi, allinea strategicamente le attività più importanti ai momenti in cui sei più energico.
Mantieni la tua salute mentale e la tua forma fisica
Il Work Innovation Lab ha scoperto che il miglioramento della salute mentale è altamente correlato alla capacità dei leader di concentrarsi.
In un settore come quello delle operazioni, è particolarmente importante che i leader si prendano cura della propria salute mentale. Gestire il modo in cui un’azienda svolge la propria attività non è un’impresa da poco. Richiede un'intensa supervisione di reparti molto diversi tra loro, guidati da dirigenti con competenze diverse. I dirigenti operativi o PMO hanno molte responsabilità.\
Di seguito elenchiamo alcune strategie supportate dalla ricerca che puoi implementare per sviluppare la tua forma fisica e il tuo benessere mentale.
Medita: è stato dimostrato che la pratica regolare della meditazione consapevole migliora significativamente la nostra capacità di muoverci tra le onde cerebrali associate rispettivamente alla concentrazione, alla strategia e alla creatività, portando a un miglioramento del benessere mentale.
Esposizione al freddo: trenta secondi di acqua fredda alla fine della doccia mattutina possono aiutarti ad affinare le funzioni cerebrali e a prepararti per la giornata. L’acqua fredda può aumentare i livelli di beta-endorfine, che aiutano a diminuire l’attività cerebrale legata allo stress. \
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La leadership non è un segreto. È una scienza, supportata da dati e ricerche. Scopri il report completo.
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Difendendo la tua concentrazione, proteggendo strategicamente il tuo tempo e adottando la giusta mentalità, puoi sbloccare il tuo potenziale e guidare il tuo team al successo.
La scienza della leadership ad alte prestazioni: liberare il tuo potenziale nell’era dell’IA
Scopri le strategie che possono trasformare chiunque in un leader ad alte prestazioni, in base a un sondaggio su 6.000 dirigenti e leader delle migliori aziende del mondo.
