Templat catatan rilis

Anda mendorong pembaruan untuk ditayangkan, dan segera, masalah dimulai. Pengguna membanjiri dukungan dengan tiket tentang fitur yang rusak, pemasaran berusaha menulis ulang pesan, dan pemangku kepentingan menuntut untuk mengetahui hal yang benar-benar berubah. Templat catatan rilis menyediakan ruang terstruktur untuk mencatat pembaruan, mengomunikasikan perbaikan, dan memastikan semua orang mengetahui hal yang telah dikirimkan.

Dengan menyimpan fitur baru, peningkatan, dan perbaikan bug dalam satu Alur Kerja, Anda mengganti dokumen dan spreadsheet dengan sistem yang dapat diulang. Tim menggunakannya pada setiap tanggal rilis untuk mendokumentasikan hal terpenting, baik itu patch cepat atau peluncuran produk utama. Dengan format yang konsisten, Anda memberi tahu pemangku kepentingan, membantu pengguna akhir mengadopsi fungsi baru, dan menyederhanakan proses manajemen rilis.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat catatan rilis?

Sebuah perusahaan perangkat lunak pernah meluncurkan produk baru tanpa cara terstruktur untuk mengomunikasikan pembaruan. Pengembang menyimpan perubahan dalam commit GitHub, pemasaran mencoba merangkumnya dalam postingan blog, dan tim dukungan menerima panggilan marah dari pengguna yang merasa tidak siap. Tanpa catatan rilis yang konsisten, fitur baru yang hebat sekalipun terasa membingungkan, bukan menarik.

Jika Anda perlu mengomunikasikan perubahan perangkat lunak, templat catatan rilis membantu Anda melakukannya secara konsisten dan profesional.

Manajer produk

Anda menggunakan templat catatan rilis produk untuk merangkum pembaruan bagi pemangku kepentingan, yang mencakup semuanya, mulai dari fitur baru hingga masalah yang diketahui. Templat yang sama juga mengoordinasikan tim manajemen produk, teknik, dan pemasaran dengan menyimpan pembaruan di satu tempat.

Pengembang

Anda menggunakan templat catatan rilis perangkat lunak untuk mencatat detail teknis, seperti perubahan API, nomor versi, atau perbaikan bug. Format terstruktur menjaga manajemen rilis tetap sinkron dan membuat pembaruan teknis lebih mudah dilacak di seluruh tim.

Tim dukungan pelanggan

Anda mengubah pembaruan teknis menjadi bahasa sederhana sehingga pengguna akhir tahu apa yang berubah dan bagaimana hal itu memengaruhi mereka. Templat catatan rilis untuk perangkat lunak membantu Anda menyelesaikan tiket lebih cepat dan memandu pengguna ke tutorial dengan konteks yang akurat.

Tim pemasaran

Anda menggunakan catatan rilis untuk menyoroti peningkatan produk, pembaruan "Yang baru", dan pemberitahuan dalam aplikasi. Catatan juga berfungsi sebagai alat pemasaran produk, mendukung kampanye, dan membantu pelanggan mengadopsi fitur baru.

Mengapa menggunakan templat catatan rilis Asana?

Perusahaan SaaS yang sedang berkembang mengganti changelog dan dokumen statis dengan templat catatan rilis Asana. Mereka langsung mengurangi kebingungan dengan mencatat pembaruan di satu tempat dan memberikan satu tampilan progres produk kepada pemangku kepentingan.

Dengan Asana, templat catatan rilis Anda berubah menjadi alur kerja yang tertata. Anda menyiapkan tugas untuk setiap rilis, menyertakan judul atau poin untuk fitur baru dan perbaikan bug, serta memantau progres secara real time.

Manfaat menggunakan templat catatan rilis untuk perangkat lunak meliputi:

• Mendokumentasikan setiap rilis dengan pemformatan yang konsisten.

• Mencatat fitur baru, perbaikan bug, dan peningkatan dalam satu proyek.

• Menambahkan tanggal rilis, pemilik, dan nomor versi ke setiap entri.

• Mengotomatiskan pengingat agar catatan rilis ditulis setiap sprint.

• Membagikan pembaruan secara instan kepada pemangku kepentingan, pengguna akhir, atau pelanggan.

Cara menggunakan templat catatan rilis ini

Menggunakan templat catatan rilis membantu Anda mengomunikasikan pembaruan produk secara konsisten, transparan, dan mudah diikuti. Alih-alih berusaha menyatukan pembaruan di seluruh dokumen, email, atau tiket Jira, Anda mengatur semuanya dalam satu Alur Kerja terstruktur.

Anda dapat menugaskan pemilik, menetapkan tenggat, dan memastikan setiap detail mencapai audiens yang tepat pada waktu yang tepat. Templat ini menghilangkan asumsi dalam menulis catatan rilis, memungkinkan Anda menghemat energi untuk mengumpulkan informasi dan lebih banyak energi untuk memberikan optimasi yang berarti.

1. Catat informasi rilis

Mulai setiap siklus dengan memasukkan hal-hal dasar: nomor versi, tanggal rilis, dan platform. Tambahkan penerima tugas untuk menguasai proses dokumentasi dan tandai tingkat dampaknya sehingga semua orang memahami pentingnya rilis tersebut.

Anda juga perlu memperbarui status dokumentasi dan bidang saluran umpan balik. Dengan melakukan ini, tim Anda akan tahu apakah catatan siap dibagikan, dan pemangku kepentingan tahu persis tempat mengirimkan masukan atau pertanyaan.

2. Soroti fitur baru

Gunakan bagian ini untuk menjelaskan fungsi baru atau perubahan signifikan. Berikan tugas kepada tim produk atau pemasaran untuk menyusun deskripsi, mengumpulkan visual, dan mengonfirmasi keakuratan. Sertakan visual atau GIF agar pengguna akhir dapat melihat perubahan sebelum mencobanya.

Memberikan detail yang matang di sini membantu pengguna akhir memahami nilai pembaruan. Anda menetapkan gaya penggunaan dengan menyusun fitur baru sebagai solusi untuk kebutuhan pengguna yang sebenarnya.

3. Dokumentasikan peningkatan dan penyempurnaan

Catat penyempurnaan atau pembaruan kegunaan yang lebih kecil. Tambahkan ruang lingkup peningkatan, catat platform yang terpengaruh, dan tugaskan seseorang untuk mengonfirmasi bahwa peningkatan berfungsi seperti yang diharapkan. Penyempurnaan dapat mencakup peningkatan kecepatan, penyesuaian desain, atau peningkatan aksesibilitas.

Dengan menyimpan perubahan ini, Anda menunjukkan kepada pemangku kepentingan bahwa Anda tidak hanya mengirimkan fitur utama, tetapi juga terus mengoptimalkan pengalaman pengguna dalam hal-hal sehari-hari. Mendokumentasikan peningkatan akan membangun kepercayaan dalam proses pengembangan produk Anda.

4. Lacak perbaikan bug

Catat perbaikan dengan nomor versi dan tautkan kembali ke tiket terkait di Jira atau GitHub. Tugaskan anggota tim QA atau Teknik untuk mengonfirmasi saat mereka menyelesaikan bug. Jika visual membantu memperjelas perbaikan, tambahkan agar pengguna dapat melihat perbedaannya.

Menyertakan perbaikan bug dalam catatan rilis membantu meyakinkan pengguna akhir bahwa Anda menanggapi umpan balik mereka dengan serius. Ini juga menutup loop untuk dukungan pelanggan, mengurangi laporan duplikat.

5. Catat masalah yang diketahui

Bersikaplah terbuka tentang masalah yang belum terselesaikan. Gunakan bagian ini untuk menjelaskan ruang lingkup masalah, mencatat platform yang terpengaruh, dan mendokumentasikan solusi yang tersedia. Tetapkan pemilik agar progres tidak terhenti.

Transparansi tentang masalah yang diketahui menghemat waktu tim dukungan dan mendapatkan kepercayaan dari pengguna. Orang-orang menghargai ketika Anda mengakui masalah secara terbuka alih-alih membiarkan mereka menebak apa yang salah.

6. Bagikan petunjuk peningkatan

Berikan catatan langkah demi langkah yang memandu pengguna akhir melalui persyaratan penyiapan atau pemasangan. Berikan tugas kepada penulis teknis atau spesialis dukungan untuk memastikan instruksi akurat dan mudah diikuti.

Petunjuk peningkatan mengurangi hambatan penggunaan rilis terbaru. Dengan mempersiapkan pengguna sejak awal, Anda meningkatkan keseluruhan pengalaman mereka dan mengurangi risiko kesalahan atau kebingungan.

Fitur dokumentasi Asana untuk templat Anda

Fitur di Asana mengubah catatan rilis menjadi alur kerja terstruktur yang dapat Anda ulangi di setiap sprint atau siklus peluncuran. Telusuri daftar lengkap fitur untuk lebih banyak inspirasi.

Tampilan proyek

Tampilan proyek memungkinkan Anda beralih antara format daftar, kalender, dan linimasa. Anda melihat catatan mana yang dalam draf, yang sedang ditinjau, dan yang dipublikasikan. Mengubah tampilan memudahkan Anda menemukan kemacetan dan menjaga kelancaran alur kerja.

Bidang kustom

Bidang kustom melacak detail seperti nomor versi, jenis pembaruan, tingkat dampak, dan status dokumentasi. Anda memfilter menurut bidang ini untuk mengelompokkan pembaruan serupa, seperti perbaikan bug atau peningkatan. Pemfilteran membantu pemangku kepentingan menemukan hal yang dibutuhkan tanpa harus memilah daftar yang panjang.

Tugas berulang

Tugas berulang mengingatkan Anda untuk membuat catatan rilis setiap sprint atau siklus rilis. Anda menghemat waktu dan tidak melupakan pembaruan kecil yang masih penting bagi pengguna. Automasi memastikan komunikasi rilis yang konsisten, bahkan saat tim sibuk.

Ringkasan AI

AI membuat ringkasan catatan rilis untuk buletin, halaman "Yang baru", atau pembaruan internal. Anda mengubah daftar teknis yang panjang menjadi sorotan ramah pengguna dalam hitungan detik. AI menghemat waktu bagi manajer produk dan mempermudah pembagian pembaruan di seluruh kanal.

Alur Kerja

Alur kerja menghubungkan setiap tahap, mulai dari penyusunan draf hingga publikasi. Aturan memberikan tugas, memberi tahu peninjau, dan memperbarui bidang secara otomatis. Anda menyederhanakan kolaborasi agar tidak ada yang luput.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat catatan rilis Anda

Integrasi menghubungkan catatan rilis Anda dengan alat yang sudah digunakan pengembang dan tim produk. Anda terus menyinkronkan pembaruan di seluruh sistem, mengurangi pekerjaan manual untuk menyalin informasi. Jelajahi opsi lainnya di galeri app Asana.

Jira Cloud

Sinkronkan isu yang diselesaikan dari Jira Cloud langsung ke alur kerja catatan rilis Anda. Anda menghindari entri ganda dan memberi manajer produk, developer, dan pemangku kepentingan tampilan bersama tentang hal yang dikirimkan. Catatan rilis tetap akurat karena perbaikan teknis mengalir langsung dari sumbernya.

GitHub

Tautkan permintaan perubahan atau commit GitHub untuk merilis entri catatan. Anda mencatat nomor PR, ringkasan, dan perubahan status tanpa keluar dari Asana. Pengembang dan manajer produk melihat kode dan komunikasi secara berdampingan.

GitLab

Hubungkan isu GitLab dan gabungkan permintaan ke Tugas Asana. Anda merekam progres secara real time sehingga peningkatan, perbaikan, dan fitur baru muncul di catatan rilis Anda saat pengembangan bergerak maju. GitLab dan Asana selalu sinkron tanpa upaya tambahan.

Bitbucket

Masukkan isu Bitbucket ke Asana agar tim Anda dapat melacak pembaruan teknis dan perbaikan bug dalam templat catatan rilis yang sama. Anda terus mengaitkan pekerjaan teknis dengan tugas komunikasi, yang mempermudah publikasi catatan yang dipahami pengguna.

Unito

Gunakan Unito untuk menyinkronkan Asana dengan GitHub, GitLab, Bitbucket, atau Azure DevOps. Anda mengatur aturan untuk menampilkan pembaruan secara otomatis, jadi setiap perubahan yang dicatat di alat pengembangan muncul di alur kerja catatan rilis Anda. Integrasi ini menyederhanakan kolaborasi di seluruh sistem dan menghilangkan kebutuhan akan pembaruan manual.

Pertanyaan umum tentang templat catatan rilis