Templat pelacak peringkat

Tim SEO tahu mereka perlu melacak peringkat, tetapi tanpa struktur, data kinerja kata kunci tersebar di spreadsheet, snapshot SERP, dan dasbor yang belum selesai. Peringkat berubah setiap hari, dan tanpa visibilitas, tim konten melewatkan peluang pengoptimalan saat pelaporan melambat.

Templat pelacak peringkat memusatkan data peringkat ke dalam satu Alur Kerja. Manajer SEO menggunakannya untuk mengukur kata kunci tertentu, tim konten mengevaluasi posisi kata kunci, dan agensi membuat laporan label putih. Dengan satu sistem, Anda dapat melacak peringkat kata kunci, menganalisis hasil mesin pencari, dan menyederhanakan pelaporan SEO.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat pelacak peringkat?

Sebuah agensi yang mengelola puluhan situs klien kesulitan mengonsolidasikan data peringkat. Analis melacak beberapa kata kunci di Google Sheets, yang lain di Looker Studio, dan yang lain lagi di laporan sekali pakai. Setelah beralih ke satu templat pelacak peringkat di Asana, agensi mengotomatiskan pelaporan, membagikan dasbor, dan meningkatkan pengambilan keputusan di seluruh tim.

Spesialis SEO

Spesialis SEO menggunakan templat pelacak peringkat untuk mencatat peringkat kata kunci, melacak perubahan posisi rata-rata, dan menganalisis CTR di seluruh SERP. Banyak spesialis juga memasangkannya dengan templat riset kata kunci untuk memastikan mereka melacak istilah paling berharga sejak awal.

Tim konten dan pemasaran

Tim pemasaran menggunakan templat pelacak peringkat sederhana untuk menghubungkan laporan peringkat kata kunci ke proyek konten yang sedang berlangsung. Dengan menggabungkannya dengan templat strategi konten, mereka dapat menyelaraskan data peringkat dengan gol perpesanan dan rencana kampanye yang lebih luas.

Agensi dan konsultan

Agen mengandalkan templat laporan pelacak peringkat untuk pelaporan label putih. Mereka sering menggunakannya bersama templat analisis kesenjangan untuk mengidentifikasi area di mana klien tertinggal dari pesaing dan untuk menyoroti peluang SEO.

Manajer proyek dan analis

Manajer proyek menggunakan templat pelacak peringkat halaman untuk menghubungkan kinerja SEO dengan strategi pemasaran. Analis mengintegrasikan data peringkat dengan templat audit situs web untuk memastikan masalah teknis tidak merusak progres kata kunci.

Mengapa menggunakan templat pelacakan peringkat Asana?

Tim pemasaran digital mengganti Alur Kerja Google Sheets manual mereka dengan templat pelacak peringkat Asana dan memangkas waktu pelaporan hingga setengahnya. Dengan menautkan riset kata kunci, laporan peringkat kata kunci, dan proyek strategi SEO, mereka membuat dasbor terpusat untuk peringkat dan metrik kinerja.

Dengan Asana, templat pelacak peringkat Anda berfungsi lebih dari sekadar log. Tim mengotomatiskan pembaruan, menetapkan kepemilikan, dan membagikan laporan peringkat kepada pemangku kepentingan secara real time. Templat ini membantu Anda menyederhanakan Alur Kerja dan membuat keputusan berdasarkan data lebih cepat. Banyak tim SEO juga menggunakannya dalam kombinasi dengan templat strategi SEO untuk menghubungkan pelacakan kata kunci langsung ke peta jalan kampanye dan gol jangka panjang.

Cara menggunakan templat pelacak peringkat ini

Templat pelacak peringkat mengubah data peringkat menjadi Alur Kerja yang dapat ditindaklanjuti. Di sebelah kiri, Anda akan melihat bagian yang bergerak dari penyiapan kata kunci ke pelaporan. Di bagian atas, bidang kustom mencatat posisi kata kunci, peringkat rata-rata, CTR, dan status kinerja.

1. Siapkan daftar kata kunci Anda

Mulailah dengan menambahkan kata kunci spesifik yang ingin Anda lacak. Sertakan kata kunci SEO yang diidentifikasi melalui riset kata kunci dan petakan masing-masing ke halaman arahan atau kampanye yang relevan. Situs e-commerce mungkin mencatat "sepatu lari", "sneakers trail", dan "sepatu hiking tahan air", lalu menetapkan masing-masing ke halaman kategori produk yang didukungnya. Anda dapat memperkuat langkah ini dengan meninjau hasil dari templat audit SEO untuk memastikan kata kunci yang dilacak selaras dengan kesehatan teknis situs Anda.

Saat mendokumentasikan kata kunci dalam templat, Anda mencegah penyebaran data ke seluruh spreadsheet atau dokumen ad hoc. Daftar terpusat mendukung strategi SEO Anda dan membantu Anda memprioritaskan inisi konten di masa mendatang.

2. Catat data peringkat

Catat data peringkat untuk setiap kata kunci, termasuk posisi, CTR, dan volume pencarian. Analis dapat memperbarui nilai secara manual dari alat SEO atau menghubungkan data melalui integrasi seperti Google Search Console. Menyimpan metrik dalam satu templat terstruktur mencegah kebingungan yang disebabkan oleh laporan yang terfragmentasi.

Manajer pemasaran digital mungkin mencatat posisi rata-rata dan CTR untuk lima kata kunci inti setiap minggu. Seiring berjalannya waktu, nilai-nilai tersebut menyoroti apakah suatu kampanye meningkatkan visibilitas dalam hasil mesin pencari atau memerlukan pengoptimalan. Tim sering melengkapi proses pencatatan ini dengan templat peta jalan SEO untuk menghubungkan perubahan peringkat dengan inisiatif dan milestone mendatang.

3. Mengotomatiskan pembaruan

Tim dapat mengotomatiskan pembaruan untuk menjaga peringkat saat ini tanpa upaya manual yang konstan. Tetapkan pengingat untuk memuat ulang data peringkat kata kunci setiap minggu atau bulan dan buat aturan yang menetapkan tugas saat peringkat turun di bawah ambang batas yang ditentukan.

Jika templat menunjukkan bahwa posisi peringkat untuk "perangkat lunak strategi konten" dibatalkan lebih dari lima peringkat, sistem akan menugaskan pemilik untuk menyelidikinya. Automasi mengurangi pekerjaan manual dan menjaga upaya SEO tetap selaras dengan kinerja real-time.

4. Visualisasikan progres

Dasbor menampilkan grafik dan visualisasi data peringkat. Tim memantau tren jangka panjang dalam peringkat mesin pencari, mengidentifikasi kemenangan cepat, dan membandingkan kinerja kata kunci di seluruh kampanye. Pelaporan visual membantu tim dan klien untuk menafsirkan peringkat SEO.

Agensi mungkin menunjukkan kepada klien grafik peningkatan CTR untuk kata kunci bermerek setelah mengoptimalkan deskripsi meta. Menggabungkan posisi kata kunci dengan visualisasi memberi pemangku kepentingan pandangan yang lebih tajam tentang kinerja SEO daripada data mentah saja.

5. Bagikan laporan peringkat

Tim mengekspor kinerja kata kunci ke dalam templat laporan pelacak peringkat dan membagikannya kepada pemangku kepentingan. Laporan mencakup posisi rata-rata, CTR, perubahan peringkat, dan grafik kinerja dari waktu ke waktu. Dengan pemformatan otomatis, spesialis SEO tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk pekerjaan manual.

Konsultan mungkin mengirimkan laporan bulanan kepada klien yang menunjukkan pertumbuhan lalu lintas organik untuk sepuluh kata kunci yang dilacak. Pelaporan yang konsisten di seluruh proyek membangun kepercayaan dan mempermudah untuk menunjukkan hasil SEO.

Fitur pelacakan Asana

Fitur di Asana mengubah logan kata kunci statis menjadi sistem SEO dinamis. Jelajahi pustaka fitur selengkapnya untuk melihat cara setiap alat mendukung pelacakan, analisis, dan pelaporan.

Ringkasan Cerdas AI

AI merangkum data peringkat menjadi wawasan yang jelas. Tim meninjau sorotan, seperti perubahan peringkat paling signifikan dan tindak lanjut yang disarankan tanpa perlu mencari di baris metrik. Seorang ahli strategi dapat mengubah ringkasan menjadi tugas untuk penyegaran konten atau perbaikan halaman dalam hitungan menit.

Bidang kustom

Bidang kustom mencatat posisi peringkat, CTR, volume pencarian, dan URL target. Analis memfilter berdasarkan metrik atau tag untuk memprioritaskan pekerjaan di lusinan kata kunci. Manajer dapat menyortir berdasarkan posisi rata-rata terendah untuk mengoptimalkan antrean terlebih dahulu.

Dasbor

Dasbor memvisualisasikan tren dengan grafik yang dapat dipindai oleh pemangku kepentingan. Tim membandingkan kampanye, menemukan kemenangan cepat, dan melacak progres terhadap gol. Agensi dapat membagikan papan yang memetakan posisi rata-rata dan CTR untuk istilah inti dari bulan ke bulan.

Tugas berulang

Tugas berulang membuat pembaruan tetap sesuai jadwal. Analis menetapkan penyegaran mingguan untuk impor peringkat dan tinjauan bulanan untuk istilah prioritas. Irama ini menciptakan siklus pelaporan andal yang dapat dipercaya oleh kepemimpinan.

Integrasi untuk templat pelacak peringkat kata kunci Anda

Integrasi memperluas templat dengan menghubungkan pekerjaan peringkat ke komunikasi, penyimpanan, dan analitik. Jelajahi pustaka integrasi lengkap untuk menghubungkan alat yang sudah digunakan tim Anda.

Tableau

Tableau mengubah data peringkat dari Google Analytics atau Google Search Console menjadi dasbor interaktif. Analis membuat visual untuk posisi rata-rata, CTR, dan garis tren, lalu menyematkan tautan kembali ke tugas untuk konteks. Tim layanan klien dapat meninjau tampilan Tableau dalam rapat dan membuka item Asana terkait untuk menetapkan langkah berikutnya.

Power BI

Power BI menggabungkan metrik peringkat dengan KPI Business. Tim memodelkan hubungan antara posisi kata kunci, lalu lintas, dan konversi, lalu memublikasikan laporan untuk pemangku kepentingan. Kepala pemasaran dapat memfilter laporan ke istilah prioritas dan mendorong tindakan tindak lanjut ke Asana.

Slack

Slack mengirimkan peringatan saat peringkat berubah atau pemilik memperbarui tugas. SEO membahas perubahan peringkat di saluran Slack dan segera masuk ke tugas yang ditautkan untuk mengambil tindakan. Pesan singkat dapat memicu keputusan untuk memuat ulang ulang judul halaman atau meluncurkan brief konten.

Dropbox

Dropbox menyimpan file riset dan templat laporan bersama tugas. Analis melampirkan ekspor CSV, tangkapan layar, atau catatan kompetitif langsung ke item kata kunci. Peninjau membuka bukti, memberikan umpan balik, dan menyetujui perubahan tanpa beralih alat.

Microsoft Teams

Microsoft Teams menghadirkan pembaruan tugas ke dalam rapat dan obrolan. Manajer proyek menyematkan proyek pelacakan peringkat di tab sehingga grup dapat meninjau status langsung. Selama check-in, tim menugaskan pemilik untuk kueri yang terlewat dan menetapkan tenggat, semuanya di dalam platform Teams.

Pertanyaan umum tentang templat pelacak peringkat