Templat dokumen desain

Tim produk sering kali mengalami kemacetan saat beralih dari konsep ke eksekusi karena detail tersebar di berbagai dokumen, email, dan percakapan. Hal ini menyebabkan kebingungan, scope creep, dan keputusan desain yang buruk, yang mengakibatkan proyek terhambat dan kualitas menurun. Templat dokumen desain memecahkan masalah ini dengan memberi tim Anda satu hub terorganisir untuk menyimpan setiap persyaratan, kompromi, dan pertimbangan desain.

Baik Anda membutuhkan templat dokumen desain perangkat lunak, templat dokumen desain game, atau templat dokumen desain teknis, templat dokumen desain kami yang dapat disesuaikan menyediakan bagian terstruktur untuk semuanya, mulai dari struktur data dan algoritma hingga desain antarmuka pengguna dan rencana pengujian, jadi tidak ada yang luput.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat dokumen desain?

Di Asana, kami telah melihat seluruh proyek mendapatkan kembali momentum setelah tim menggabungkan spesifikasi, diagram, dan dependensi ke dalam satu dokumen desain.

Tim dalam pengembangan sistem perangkat lunak, desain game, dan arsitektur solusi mendapat manfaat dari templat dokumen desain kami. Tim pengembangan melacak arsitektur sistem dan persyaratan perangkat lunak bersama wireframe UI, sementara studio game mencatat fungsionalitas karakter, modul level, dan batasan platform dalam satu proyek. Arsitek solusi dapat menyimpan kebutuhan skalabilitas, dependensi, dan langkah-langkah validasi data sebelum mereka menulis kode apa pun.

Industri yang mengandalkan sistem kompleks, seperti perangkat lunak perawatan kesehatan, aplikasi perusahaan, dan platform analitik real-time, juga mendapat manfaat. Dengan setiap pemangku kepentingan bekerja dari dokumen persyaratan yang sama, tim dapat membuat keputusan lebih cepat, mengatur revisi, dan melacak metrik di seluruh siklus proyek.

Alasan menggunakan templat dokumen desain Asana

Salah satu pelanggan Asana melaporkan bahwa seluruh waktu penyelesaian proyek perangkat lunaknya meningkat saat mulai mencatat keputusan desainnya langsung ke templat kami.

Templat dokumen desain Asana menyediakan lokasi terstruktur dan terpusat untuk menyimpan semua informasi proyek. Alih-alih mencari di berbagai dokumen, email, dan alat yang terpisah, tim Anda bekerja di satu Ruang Kerja yang mempertahankan kebutuhan proyek, spesifikasi desain, dan keterlacakan dalam tampilan. Templat ini kompatibel dengan berbagai metodologi, termasuk Agile, Waterfall, dan hybrid. Anda juga dapat menyesuaikannya untuk perencanaan strategis dan pekerjaan desain terperinci.

Templat dokumen desain kami membantu tim:

• Menyimpan setiap ikhtisar sistem, modul, dan dependensi dalam satu dokumen bersama.

• Memberi tahu pemangku kepentingan dengan deskripsi brief proyek, daftar isi, kasus penggunaan, dan peta jalan siklus.

• Mencatat wireframe, desain data, dan desain antarmuka pengguna bersama spesifikasi fungsional.

• Melacak revisi dan pertukaran dengan log versi dan keputusan terkait.

• Menautkan sistem dan API terkait ke bagian yang relevan agar mudah diakses.

Cara menggunakan templat dokumen desain ini

Buat templat dokumen desain Anda menggunakan Kerangka Kerja kami untuk menata setiap fase proyek Anda, mulai dari konsep hingga rilis. Anda juga dapat menjelajahi pustaka lengkap templat Asana untuk menyederhanakan setiap bagian dari alur kerja manajemen proyek Anda.

Langkah 1: Isi ikhtisar dan konteks proyek

Mulailah dengan menguraikan tujuan proyek, objektifnya, dan audiens target. Sertakan deskripsi singkat tentang desain sistem secara keseluruhan, fungsionalitasnya, dan hasil yang diinginkan. Buat ringkasan kebutuhan business atau kreatif yang mendorong pekerjaan sehingga setiap anggota tim yang meninjau dokumen dapat dengan cepat memahami maksud proyek.

Tambahkan detail latar belakang seperti sistem yang ada, dependensi, atau versi sebelumnya dari proyek serupa. Ini memberikan gambaran yang komprehensif kepada tim pengembangan sebelum mereka mulai merencanakan. Untuk desain perangkat lunak, sertakan catatan rilis sebelumnya atau perbandingan fitur. Untuk desain game, jelaskan mekanisme atau gaya seni sebelumnya yang akan memengaruhi build baru.

Gunakan bagian ini untuk menyatukan semua orang seputar gambaran umum. Hindari detail yang tidak perlu pada tahap ini, tetapi berikan konteks yang cukup sehingga pemangku kepentingan memahami kesesuaian proyek dengan peta jalan organisasi yang lebih luas.

Langkah 2: Dokumentasikan solusi yang diusulkan dan detail teknis

Jelaskan solusi yang Anda rencanakan secara detail. Bahas arsitektur sistem, rencana antarmuka pengguna, struktur data, dan algoritma yang terlibat. Jika Anda membuat templat dokumen desain perangkat lunak, buat daftar modul dan subsistem, dan jelaskan cara keduanya akan berinteraksi satu sama lain. Untuk templat dokumen desain game, sertakan mekanisme, level, dan batasan kinerja yang perlu Anda tangani.

Berikan referensi visual jika memungkinkan. Diagram, bagan alir, dan wireframe membuat sistem yang kompleks lebih mudah dipahami, terutama bagi anggota tim yang tidak terlalu memahami aspek teknis sistem. Untuk dokumen desain teknis, Anda juga dapat mencatat pertimbangan skalabilitas, persyaratan keamanan, atau titik integrasi dengan sistem eksternal.

Tautkan setiap elemen ke tugas yang sesuai di alat manajemen proyek, sehingga pelaksanaan terhubung ke rencana yang didokumentasikan. Terus memperbarui detail teknis secara real-time akan mencegah kebingungan di kemudian hari dalam proses pembuatan.

Langkah 3: Uraikan manajemen proyek dan rencana pelaksanaan

Buat daftar milestone dan target penyerahan utama. Identifikasi dependensi antar-tugas dan tugaskan tanggung jawab kepada anggota tim tertentu. Pastikan linimasa mencerminkan siklus pengembangan yang realistis, dengan memperhitungkan tahap kreatif dan teknis.

Jika Anda menyesuaikan untuk dokumen desain perangkat lunak, pasangkan milestone dengan sprint atau versi rilis. Dalam dokumen desain game, rencana pelaksanaan Anda dapat mengikuti siklus pembuatan yang dapat dimainkan atau fase penyelesaian aset seni. Langkah ini membantu setiap Bagian memahami kapan mereka dibutuhkan dan bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada proyek yang lebih besar.

Perjelas kanal komunikasi dan jalur eskalasi. Setujui tempat Anda akan memposting pembaruan, seberapa sering Anda mengharapkan laporan status, dan siapa yang membuat keputusan akhir saat prioritas berubah.

Langkah 4: Buat daftar istilah

Tentukan semua jargon teknis, akronim, dan bahasa khusus proyek. Bahkan anggota tim yang berpengalaman dapat menafsirkan istilah secara berbeda, jadi glosarium memastikan pemahaman yang konsisten. Jaga agar nada tetap lugas sehingga daftar istilah dapat diakses semua pembaca.

Untuk templat dokumen desain game, tentukan istilah yang berhubungan dengan pemain, seperti "misi", "hitbox", atau "perilaku NPC". Dalam dokumen desain perangkat lunak, jelaskan protokol, nama basis data, atau referensi kontrol versi. Templat dokumen desain teknis mungkin memerlukan penjelasan tentang algoritme, model matematika, atau label khusus sistem.

Perbarui glosarium saat konsep baru muncul. Daftar istilah yang dikelola dengan baik mengurangi waktu onboarding untuk kontributor baru dan membantu peninjau eksternal terlibat tanpa kebingungan.

Langkah 5: Tambahkan lampiran untuk informasi pendukung

Gunakan lampiran untuk mengumpulkan materi yang mendukung bagian utama, tetapi akan mengacaukan dokumen inti. Sertakan diagram, maket, panduan gaya, dan pustaka font. Tautkan ke sumber daya eksternal, misalnya, rencana validasi, prosedur pengujian, atau standar industri yang memandu pilihan desain Anda.

Jika proyek melibatkan pekerjaan visual yang kompleks, seperti game atau perangkat lunak yang sangat interaktif, lampiran juga dapat menyimpan pedoman untuk efek visual, daftar aset, dan spesifikasi format media. Proyek teknis mungkin mencakup data tolok ukur, daftar periksa kepatuhan, atau bagan kompatibilitas.

Mengatur konten ini secara terpisah dari bagian utama membuat dokumen tetap fokus sekaligus tetap memberikan akses cepat ke sumber daya yang lebih mendalam saat diperlukan.

Langkah 6: Kelola log versi dokumen

Catat setiap pembaruan dokumen desain dalam log versi. Catat tanggal, penulis, dan ringkasan perubahan. Hubungkan setiap entri ke tugas atau milestone yang relevan untuk membuat alur keputusan dan tindakan yang jelas.

Untuk proyek game, catat perubahan pada mekanisme, elemen cerita, atau arah seni. Dalam konteks perangkat lunak atau teknis, lacak perubahan dalam arsitektur, pilihan API, atau protokol keamanan. Riwayat sangat berharga untuk memahami alasan tim Anda membuat trade-off yang tak terhindarkan dan untuk mencegah pengulangan kesalahan di masa lalu.

Jadwalkan tinjauan rutin dokumen untuk memastikan dokumen tersebut mencerminkan paket saat ini. Perubahan kecil pun, jika dicatat secara konsisten, akan menjaga akurasi dan keandalan catatan desain.

Fitur dokumentasi Asana

Fitur Asana memungkinkan Anda menyesuaikan templat dokumen desain, memastikan templat tersebut selaras dengan kebutuhan dan Alur Kerja proyek Anda. Perpaduan fitur yang tepat dapat mengubah templat sederhana menjadi Ruang Kerja lengkap untuk rekayasa perangkat lunak, desain game, atau arsitektur solusi.

Anda dapat menjelajahi lebih banyak opsi dengan mengunjungi daftar lengkap fitur Asana.

Bidang kustom

Beri label bagian dengan fase proyek, kompleksitas, atau prioritas sehingga tim pengembangan Anda dapat melihat hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu. Misalnya, tandai desain modul sebagai "dalam peninjauan" untuk menandakan bahwa modul siap untuk umpan balik pemangku kepentingan.

Dependensi Tugas

Petakan dependensi antar-modul, API, atau subsistem. Tetapkan setiap dependensi ke pemilik sehingga tidak ada yang menghalangi progres. Fitur ini juga berfungsi dengan baik untuk melacak trade-off dan kendala sistem.

Lampiran

Unggah wireframe, spesifikasi desain, diagram, atau panduan gaya langsung ke Bagian yang relevan. Hindari mencari-cari di berbagai folder dengan menyimpan setiap file informasi yang diperlukan di satu tempat.

Tampilan Linimasa

Lihat peta jalan Anda yang ditata secara visual. Sesuaikan tanggal mulai dan tenggat untuk mengelola scope creep atau mengubah prioritas sekaligus tetap mempertahankan komitmen penyerahan.

Komentar dan Kolaborasi

Simpan semua diskusi tentang pertimbangan desain dalam templat itu sendiri. Pemangku kepentingan dapat mengajukan pertanyaan, memberikan saran, dan menyetujui detail tanpa utas email yang panjang.

Integrasi yang direkomendasikan

Integrasi memungkinkan Anda menghubungkan templat dokumen desain ke alat lain yang sudah Anda gunakan, menyimpan data dan Alur Kerja di satu tempat. Integrasi memudahkan Anda menyinkronkan pembaruan, membagikan progres, dan bekerja di seluruh sistem tanpa melewatkan persyaratan atau modul proyek.

Anda dapat menjelajahi opsi selengkapnya dengan mengunjungi hub integrasi app Asana.

Figma

Hubungkan maket UI, wireframe, dan file desain antarmuka pengguna Anda langsung ke tugas yang relevan. Pengembang dan desainer dapat meninjau dan memperbarui konten secara real-time tanpa perlu berpindah platform.

GitHub

Tautkan commit kode ke dokumen desain untuk menghubungkan pembaruan ke persyaratan asli. Teknisi dapat melacak implementasi terhadap dokumen persyaratan tanpa menebak-nebak.

Slack

Kirim pembaruan otomatis saat bagian berubah atau Anda mencapai milestone. Selalu beri tahu semua anggota tim dan pemangku kepentingan tanpa mengirim laporan status secara manual.

Google Drive

Lampirkan spreadsheet, diagram, atau informasi terperinci yang mendukung proses teknik perangkat lunak Anda. Pastikan semua orang melihat file terbaru tanpa versi duplikat.

Lucidchart

Sematkan diagram arsitektur sistem, visual desain data, dan peta modul langsung di dokumen untuk referensi instan selama peninjauan.

Pertanyaan umum tentang templat dokumen desain