新的工作請求隨時可能出現,而且可能會擾亂團隊原有的優先事項。若缺乏一個可用於擷取和追蹤請求的清晰系統,優先事項便可能會被遺漏,團隊也可能會迅速落入雜亂無章的境地。使用 Asana 中的範本集中管理所有工作請求,以便您的團隊以更有效的方式處理工作。
提前取得重要的詳細資料。將請求接收的流程標準化,以確保納入所有重要資訊,讓工作在一開始便能有效執行。
將請求組織得井然有序。在單一位置追蹤所有請求,以便清楚掌握每一項任務的執行者及截止時間,而非讓每個人都使用一套只有自己能看到的系統。
明確訂定優先順序。在範本中清楚標示緊急、高度優先的工作,好讓團隊可以專注進行之。您可以更好地掌控餘裕,避免將時間花在虛耗時間的工作上。
透過簡化您的工作請求流程,團隊將可瞭解需要專注投入的事項,以便他們能夠發揮最大潛力完成工作。
試用 Asana,在一處地方追蹤所有請求,確保無一遺漏,且能讓您的團隊盡展所能。