庶務請求

庶務管理團隊瞭解「魔鬼藏在細節裡」的道理—這正是何以他們需要用我們的範本加以追蹤的道理。

如何使用我們的範本規劃及管理您的庶務請求專案

從大方向來看,您肩負管理安全地點、預算及租約的重責大任。但在日常工作當中,卻往往湧入眾多新問題和請求,瓜分掉您的寶貴時間。儘管要全面掌握眼前的每一個庶務需求相當困難,然而遵守期限卻非常關鍵。其實,庶務團隊大可仰賴我們的請求範本,組織新問題並收集重要詳細資訊,無論是關於預算、租約或牆高的量測數據,都能以有效率的方式回覆。

  • 讓問題說明得更清楚。透過電子郵件,人們不見得總能提供正確的詳細資訊。我們的表單向員工收集您需要的資訊,進而得以回答他們的問題或實現其請求。
  • 在同一處追蹤請求。若問題和需求是透過電子郵件,由承包商向您本人提出,就更容易忽略、遺漏。其實,您大可透過一個清單來解決所有待辦事項。
  • 將時間保留給最優先的工作。若您總是被每天的要求打斷工作,就很難專注在較應優先處理的任務。我們的範本可協助您安排優先順序,在特定一段時間內依照輕重緩急的順序來解決問題。

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