庶務請求範本

需要用更好的方式管理庶務團隊的工作嗎?請使用此範本並將之與表單連結,從而使請求和任務等內容更加井然有序,並持續採取行動。

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[產品 UI] 庶務

如何使用我們的範本規劃及管理您的庶務請求專案

從大方向來看,您肩負管理安全地點、預算及租約的重責大任。但在日常工作當中,卻往往湧入眾多新的問題和請求,瓜分掉您的寶貴時間。儘管要全面掌握眼前的每一項庶務需求相當困難,但在期限內完成工作非常重要。請改變作法,讓庶務團隊仰賴我們的請求範本,組織新問題並收集重要詳細資訊,無論是關於預算、租約或牆高的量測數據,都能以有效率的方式回覆。

  • 將問題說明得更清楚。在電子郵件的往來當中,人們不見得總是能提供正確的詳細資訊。我們的表單可向員工收集您需要的資訊,讓您得以回答他們的問題或實現其請求。

  • 在同一處追蹤請求。若問題和需求是當面向您提出、透過電子郵件或由承包商提出,便更容易被遺漏。請改變作法,透過單一一份清單來解決所有待辦事項。

  • 將時間保留給最優先的工作。若您總是被每天的要求打斷工作,便很難專注在較應優先處理的任務。我們的範本可協助您安排優先順序,在特定一段時間內依照輕重緩急來處理工作。

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