北加州及內華達州殊奧林匹克運動會利用 Asana 舉辦了更多深具影響力的活動
在西雅圖舉行的 2018 年夏季美國特殊奧林匹克運動會上，來自加州克洛維斯的高中生團隊參加了足球比賽，作為融合運動計劃的一部分。 該計劃將特殊教育和普通教育的運動員聚集在同一個團隊中，促進包容、理解和友誼。 團隊在球場上以一個團隊的身分取得勝利，贏得銀牌。 然而，更大的勝利是彼此建立的友誼。 他們不計分歧，成為真正的隊友和朋友，無論是在球場上還是球場外。
精簡流程
簡化請求和核准流程，將創意資產的製作時間縮短近一半
更新的重點
有更多時間專注於為運動員、其家人和捐贈者創造難忘的體驗
時間節省
減少花費在每週團隊會議上的時間
團隊在全美運動會上所體現的精神正是殊奧林匹克運動會的核心所在。 他們全年為各年齡層的智能障礙運動員提供運動訓練和比賽，其使命是鼓勵運動員、家庭和社區的包容性、理解和友誼。
北加州及內華達州分會每年為運動員和捐贈者舉辦 300 多場活動，他們也派出來自克洛維斯的團隊前往西雅圖參加比賽。 設計資深經理 Abe Cruz 負責與行銷團隊合作，生產與會者在這些活動中看到、聽到和閱讀的所有內容，以便為與會者打造一致的體驗。
但是，作為一個資源有限且工作量很大的非營利組織，Abe 和他的團隊遇到了困難，原因是：
他們缺乏集中式的工作溝通和協調系統，導致資產品質受到影響。
請求來自各個方向，關鍵資訊經常遺漏，導致額外的、未計劃的審查週期。
優先順序和工作狀態不清楚，因此他們在任何時間點都不知道該專注於哪些事項。
選擇流程：保持簡明扼要
在評估工作管理工具時，Abe 的首要任務是尋找一個簡單且直觀的介面。 他們需要一款易於採用、不令人生畏且能滿足其協調專案需求的工具，例如他們所製作的大型活動。 他們還需要能夠進行清晰有效溝通的功能，尤其是在創意請求與核准方面。 最後，Abe 和他的團隊正在尋找一種方法，讓他們的團隊營運 (從會議到整體流程) 更有效率。
經過團隊討論並比較各種工作管理解決方案後，他們決定選擇 Asana。 Asana 對團隊來說簡單且直觀，但也提供特定功能，例如範本和自訂欄位，可讓他們的工作流程更有效率。 有了為非盈利組織打造的 Asana ，Abe 和他的團隊現在以 50% 的折扣獲得他們所需的 Premium 版功能。
效率第一：簡化工作流程，取得更好、更快的成果
Special Olympics 行銷團隊現在使用 Asana 來簡化所有流程，以便他們清楚瞭解詳細資料，並能更快地交付工作。 藉助 Asana，團隊現在能夠：
每年管理 300 多場活動：藉助範本，團隊可以更快地規劃夏季運動會和極地跳水募款活動，並納入過去活動的經驗，從而不斷改進執行方式。 此外，由於不會遺漏關鍵步驟，因此在最後一刻不再手忙腳亂。
簡化創意請求與核准：透過將請求流程標準化，Abe 現在可以預先取得他需要的所有詳細資料，因此從一開始就能清楚瞭解期望，且核准速度更快。
安排正確工作的優先順序：透過在 Asana 中使用自訂欄位追蹤工作狀態和優先順序，團隊可以明晰地瞭解應該將時間集中在哪裡，以及工作所處的階段，從而減少每週的團隊會議。
針對我們的 2019 年夏季運動會，我們得以在一半的時間內製作活動和行銷資產，同時為我們的運動員創造更難忘的體驗。
更優質的流程帶來更優質的活動體驗
透過使用 Asana 來管理其活動策劃、創意請求和團隊溝通，特殊奧林匹克行銷團隊已簡化其流程，從而提高了工作效率。 Abe 和他的團隊現在可以專注於營造一個環境，促進 Clovis 團隊在 2018 年美國運動會上所展現的團結。 他們不僅僅是製作資產，而是提供體驗，並與運動員、捐贈者和社群共同創造回憶。 例如，在最近的北加州夏季運動會上，有超過 1,000 名運動員和教練參加，Abe 和團隊共同發揮創意，製作了視聽媒體、主舞台上的節日橫幅以及整個場館的橫幅，為運動員及其家人營造充滿活力的氛圍。
若沒有 Asana，我們絕對無法在今年的夏季奧運會上舉辦精彩的開幕式。