Превращайте обсуждения в действия с помощью приложения Asana в Claude. Создавайте проекты и задачи прямо из чатов, чтобы быстрее переходить от планирования к выполнению.Читать блог
Как создать отличный список дел для адаптации новых работников
Первые несколько дней (или недель) на новой работе могут быть неловкими или запутанными для нового работника, но хорошо организованный процесс адаптации может помочь свести это к минимуму.
Для менеджера по персоналу, отвечающего за приём каждого нового сотрудника, хорошо организованный процесс адаптации требует большой работы и предварительного планирования. От организации обедов до оформления юридических документов — создание отличного процесса адаптации иногда может показаться организационным гением.
К счастью для вас, мы уже проделали часть тяжелой работы. Мы составили базовый список дел по адаптации, который можно использовать для каждого нового работника, а также подготовили несколько интересных идей для приветствия новых сотрудников. Мы также покажем вам, как создать в Asana шаблон для адаптации, который можно использовать многократно.
Так что дайте своему внутреннему ленивому ребёнку немного расслабиться.
Основы: что должен включать каждый список дел по адаптации
Базовый список дел по адаптации поможет вам сэкономить время, не думая обо всём, что нужно сделать для каждого нового сотрудника, и не упустить из виду самые важные задачи. Возможно, вы не сможете воспроизвести всё для каждого нового сотрудника, но некоторые вещи, например заказ оборудования или добавление в платежную ведомость, будут неизменными.
Что делать | Когда это делать | Почему? |
Закажите оборудование для новых работников | За неделю до начала работы нового сотрудника | Так новые работники получат всё необходимое (ноутбук, ключ от офиса и т. д.) с первого дня. |
Отправить приветственное письмо | За неделю до начала работы нового сотрудника | Сообщите работникам, чего им ожидать в первый рабочий день. |
Помогите им заполнить все кадровые формы, а также формы по льготам и зарплате | Неделя 1 (подготовьтесь заранее) | Составьте список всех документов, которые должны заполнить новые сотрудники, и помогите им сделать это в течение первой недели. |
Экскурсия по офису и зданию | День 1 | Потому что знать, где находится туалет, — это важно (ну и аварийные выходы тоже). |
Запланируйте встречи один на один с людьми, с которыми он будет тесно работать | Запланируйте их на первую или вторую неделю работы | Дайте новым сотрудникам возможность познакомиться с коллегами и их должностями, а также поощряйте их знакомство с командой на раннем этапе. |
Ознакомьте их с правилами компании и предоставьте справочные документы, где это возможно | Неделя 1 | Четко изложите общие правила компании, касающиеся отпусков, кадровой политики, ценностей, методов работы, мероприятий, коммуникаций и т. д. |
Проведите обучение по часто используемым инструментам | Неделя 1–2 | Некоторые инструменты будут использоваться только в определённых отделах, но работники должны знать стандартный протокол для инструментов, применяемых в масштабах всей компании (например, Asana или Slack). |
Менеджеры: заблокируйте время для функционального обучения | Неделя 1–2 | Убедитесь, что новые сотрудники не остались без внимания. Оставьте в Календаре руководителя/наставника достаточно места для обучения, непосредственно связанного с ролью сотрудника. |
Следите за тем, чтобы им было комфортно и чтобы они не запутались | Неделя 4 | Свяжитесь с сотрудником примерно через месяц и убедитесь, что у него нет вопросов или проблем. |
Теплый прием: интересные идеи для адаптации новых работников
Каждый процесс адаптации будет выглядеть по-разному в зависимости от размера вашей компании, культуры и других факторов. Так почему бы не использовать эту возможность, чтобы добавить немного индивидуальности вашей компании и по-настоящему поприветствовать новых работников? Часто эти забавные дополнения способны превратить первый день на работе из хорошего в отличный.
Ниже приведены некоторые дополнительные вещи, которые мы делаем здесь, в Asana, и которые вы можете использовать в процессе адаптации:
Встречайте каждого нового сотрудника с подарком: каждый новый сотрудник в Asana получает небольшой подарок в первый день. Подарок не обязательно должен быть дорогим. Что-то небольшое, например настольное растение, фирменная футболка или подарочная карта в местную кофейню, может помочь им почувствовать себя как дома.
Представьте новых сотрудников и отметьте это событие: в первый день работы мы приглашаем всех на короткое общее собрание, где каждый новый сотрудник представляет себя. Это отличный способ для сотрудников узнать имена новых лиц и пару фактов о новых сотрудниках.
Объедините старых и новых сотрудников: раз в месяц мы приглашаем новичков на интервью с работниками, отмечающими свои «Асановерсарии», чтобы они могли обменяться историями и познакомиться друг с другом.
Помогите новым сотрудникам познакомиться с руководством: мы проводим ежеквартальные сессии вопросов и ответов с нашими основателями для всех недавно нанятых сотрудников. Они ужинают в доме основателя и знакомятся с ним в непринуждённой обстановке.
Сложите всё воедино: от списка дел по адаптации до шаблона
Сохраните составленный список дел, чтобы использовать его для адаптации каждого нового работника. Это поможет вам тратить меньше времени на переосмысление процесса и уделять больше внимания тому, что действительно важно: адаптации новых сотрудников!
Первые дни (или недели) на новой работе могут быть неловкими или запутанными, но осознанный и хорошо организованный процесс адаптации может помочь свести это к минимуму.”
В Asana мы (естественно) используем Asana для адаптации новых коллег по команде. Хотя документы хорошо подходят для размещения справочной информации и правил, проект Asana лучше подходит для выполнения практических заданий. Новые сотрудники видят, что и когда им нужно выполнить, а затем отмечают выполнение по мере продвижения. Руководители и наставники могут устанавливать чёткие даты сдачи, отслеживать прогресс новых сотрудников или отвечать на любые вопросы прямо в рамках задания.
Как правило, мы создаём один проект для нового сотрудника и ещё один для внутренней работы отдела кадров и менеджеров.
Пользователи Asana Premium могут даже создать проект и сохранить его в качестве нестандартного шаблона, чтобы команда могла быстро применять его к проектам.
Как настроить проект адаптации или нестандартные шаблоны:
Создайте проект, который будет использоваться в качестве шаблона для адаптации. Назовите этот проект «[Имя] Шаблон адаптации для отдела кадров». Создавайте дубликат этого проекта для каждого нового работника и подставляйте его имя в название проекта.
Разделите задания на разделы: сгруппируйте их в хронологическом порядке, по типу или любым другим способом, который наиболее удобен для вашей команды.
Добавьте в каждый из этих разделов задания, такие как «Регистрация для получения соцпакета», «Включение в нашу программу пенсионных счетов», «Подключение принтеров компании к вашему компьютеру». Предоставьте чёткие указания в описании задания, прикрепите все необходимые файлы или ссылки и воспользуйтесь @упоминаниями для ссылок на другие задачи или проекты. Назначьте задания, например «Заказать компьютер», сотрудникам соответствующих отделов.
Применяйте шаблон при найме нового сотрудника и изменяйте его название, указывая имя нового сотрудника. Затем добавь��е даты сдачи для срочных заданий, таких как регистрация для получения льгот или начисления заработной платы.
Подумайте о создании двух проектов: один для нового сотрудника, а другой для команды, которая помогает ему освоиться. Добавьте руководителя/наставника нового сотрудника в качестве подписчика обоих проектов.
Помогите своим работникам начать работу с правильной ноги
Процесс адаптации — это нечто большее, чем просто обучение. Это также возможность произвести отличное первое впечатление и, что более важно, доказанный способ удержать работников в компании (поговорим об ответственности!). Это важно для всех в компании, а не только для нового сотрудника, поэтому крайне важно всё сделать правильно. Но не волнуйтесь, у вас всё получится!
Получите наш шаблон для адаптации новых работников или откройте для себя другие шаблоны для кадровой работы и адаптации.
