Секреты высокоэффективных руководителей отделов управления проектами и операционной деятельности
Сводная информация
Руководители отделов управления проектами и операционных отделов находятся на переднем крае, когда речь идёт о внедрении инноваций, согласовании и управлении изменениями в своей организации.
Эти обязанности и без того тяжелые, а с ростом числа инструментов ИИ, выходящих на рынок, они становятся только тяжелее. Организации стремятся внедрить эту технологию в свои Business, возлагая множество решений и обязанностей на плечи руководителей PMO и операционных отделов. Перед ними стоит задача использовать эту технологию и выстроить отношения между людьми, работой и результатами, чтобы максимизировать воздействие.
Если это ещё не было очевидно, то теперь это должно быть ясно: высокоэффективное руководство имеет важное значение для руководителей PMO и операционных отделов.
Аналитический центр Work Innovation Lab, созданный Asana, в сотрудничестве с доктором философии Грегом Уэллсом, основателем и генеральным директором Wells Performance, попытался раскрыть секреты высокоэффективного руководства.
Они провели комплексное исследование 6000 высокопоставленных руководителей и лидеров ведущих мировых компаний. В результате был разработан научно обоснованный подход к руководству, который можно свести к трём приоритетам.
Высокоэффективные руководители:
Умеют концентрировать внимание
Методично структурируют свою работу
Уделяют внимание психическому здоровью
Мы разберём каждый из этих принципов и предложим практические шаги, которые вы можете предпринять, чтобы внедрить их в свою работу.
Контролируйте своё внимание
Отвлекающие факторы накапливаются быстро, особенно для руководителей PMO и операционных отделов, в задачи которых входит изучение всех аспектов Business. Но для высокой производительности крайне важно сохранять концентрацию. Исследование Work Innovation Lab выявило тесную взаимосвязь между способностью руководителей эффективно сосредоточиться на одной задаче и достижением ими ожидаемых или превышающих ожидания результатов.
Что такое The Work Innovation Lab?
Чтобы блокировать отвлекающие факторы, можно с лёгкостью реализовать две ключевые стратегии.
Отключайте уведомления на устройствах во время совещаний: исследования показывают, что даже простое присутствие смартфона может негативно сказаться на когнитивной способности. Отключив уведомления, вы сохраните свою когнитивную способность, сохраните остроту ума и будете готовы к работе.
Делегируйте задачи, чтобы сосредоточиться на более важной работе: эффективные руководители знают, как делегировать. Согласно исследованиям, генеральные директора, которые преуспевают в делегировании, получают на 33% больше прибыли. Появление ассистентов на базе ИИ означает, что руководители могут сосредоточиться на работе, которая приносит наибольшую отдачу.
Структурируйте свою работу
Чёткая структура работы снижает вероятность усталости от принятия решений в рабочем процессе — это частое явление для руководителей отделов по управлению проектами и операционных отделов. Например, ежегодное планирование и цифровая трансформация требуют принятия бесчисленных решений в течение длительных периодов времени.
Вот как вы можете получить контроль как лидер:
Снизьте темп, чтобы ускориться: может показаться заманчивым постоянно работать на максимальной скорости, но это лишь рецепт выгорания. Вместо того чтобы постоянно работать с интенсивностью 65–85%, попробуйте чередовать периоды работы на 100% и 30%. Эти 100% — это работа, которая чередуется с глубоким отдыхом и восстановлением. Такой подход улучшает стратегическое мышление, способность решать проблемы и анализировать ситуацию.
Знайте, когда вы на пике: оптимизируйте свою производительность, зная свои естественные энергетические паттерны, также известные как ультрадианные ритмы. Эти ритмы определяют продолжительность вашей максимальной бдительности и продуктивности в определенные периоды. Чтобы узнать о своих ультрадианных ритмах, отслеживайте уровень энергии в течение дня. Отмечайте, когда вы полны энергии, сосредоточены и бодры, и как долго длятся эти периоды. Затем стратегически согласуйте свои наиболее приоритетные задачи с периодами, когда вы легко заряжаетесь энергией.
Поддерживайте психическое здоровье и физическую форму
Исследование Work Innovation Lab показало, что улучшение психического здоровья тесно связано со способностью руководителей концентрироваться.
В такой сфере, как операционная деятельность, руководителям особенно важно заботиться о своём психическом здоровье. Контролировать, как компания ведёт свой Business, — непростая задача. Это требует интенсивного надзора за самыми разными отделами, возглавляемыми руководителями с различными знаниями и опытом. Руководителю операционного отдела или PMO приходится отвечать за многое.\
Ниже приводятся несколько научно обоснованных стратегий, которые можно использовать для укрепления психического здоровья и благополучия.
Медитация: доказано, что регулярная практика осознанной медитации значительно повышает нашу способность переключаться между мозговыми волнами, связанными с концентрацией, стратегией и творчеством, что приводит к улучшению психического состояния.
Холодный душ: 30 секунд холодной воды в конце утреннего душа помогут улучшить работу мозга и настроить вас на рабочий день. Холодная вода повышает уровень бета-эндорфинов, которые помогают снизить активность мозга, связанную со стрессом. \
Загрузить полный доклад
руководство — это не секрет. Это наука, подкреплённая данными и исследованиями. Ознакомьтесь с полным докладом, чтобы узнать следующее:
Все стратегии, основанные на данных, которые могут превратить руководителей отделов управления проектами и операционных отделов в высокоэффективных лидеров
Ежедневные проблемы и стрессовые факторы, с которыми сталкиваются руководители отделов управления проектами и операционными отделами, и как их решают самые эффективные руководители
Как руководители отделов управления проектами и операционной деятельности могут использовать возможности ИИ для повышения эффективности своего руководства
Сохраняя концентрацию, стратегически распределяя время и выбирая правильный образ мышления, вы можете раскрыть свой потенциал и привести свою команду к успеху.
Наука высокоэффективного руководства: раскрытие потенциала в эпоху ИИ
Изучите стратегии, которые могут превратить любого в высокоэффективного лидера, основанные на опросе 6000 руководителей и лидеров ведущих компаний мира.
