Do desenvolvimento ao lançamento: como a InVision lança novos produtos no mercado três vezes mais rápido com a Asana

Lançamento de produto da InVision
  • InVision logo
  • Porcentagem de funcionários trabalhando remotamente
    • 100%
  • Tamanho da equipe de marketing
    • Mais de 80 funcionários
  • Atualizações de produtos lançadas por trimestre
    • 3 a 5

Se você já pegou um Lyft, assistiu uma série no Netflix ou ficou hospedado com o Airbnb, já usou um aplicativo projetado com a plataforma de design de produtos digitais da InVision, que permite aos designers de produtos criar experiências de usuário melhores.

Quando Mike Waecker se juntou à equipe de marketing 100% remota da InVision como gerente de projeto sênior, em 2015, a equipe usava uma ferramenta de gerenciamento do trabalho pouco prática que não proporcionava à equipe de marketing os recursos de coordenação e colaboração de que necessitava para lançar produtos no mercado com eficácia.

A essa altura, a InVision crescia rapidamente e lançava produtos com maior frequência, mas o processo de colocação de mercado que usavam não conseguia atender às demandas de seu negócio em expansão. Suas equipes de marketing e de produto enfrentavam estes desafios:

  • Os gerentes de projeto gastavam a maior parte do tempo buscando informações, respondendo a perguntas operacionais e fazendo o acompanhamento de trabalhos, não tendo tempo para padronizar ou otimizar seus processos.

  • Era quase impossível para uma equipe multidisciplinar de 40 pessoas monitorar e gerenciar os planos de lançamento, o progresso e os detalhes através de mensagens e e-mails.

  • Passos e prazos críticos acabavam se perdendo por não haver uma visão abrangente de todas as atividades de lançamento para alinhar toda a equipe, resultando em muitas sessões de trabalho até tarde da noite para conseguir lançar dentro do prazo.

Mike sabia que eles precisavam de uma nova solução para agilizar o processo de entrada no mercado e andar ao mesmo ritmo acelerado do desenvolvimento e do crescimento da empresa.

“Ao usar modelos de projetos para fazer os lançamentos, os gerentes de marketing de produto podem agora criar seus planejamentos 66% mais rápido e gerenciar mais lançamentos ao mesmo tempo.”

Encontrando a solução adequada para obter êxito na colocação no mercado

A equipe de marketing precisava de uma ferramenta que fosse flexível, intuitiva e pudesse ser facilmente adaptada aos diferentes fluxos de trabalho dos parceiros de lançamento multidisciplinares. Como gerente de projetos experiente, Mike sabia que precisava de uma ferramenta que fosse fácil de usar e personalizável para atender às diferentes necessidades da equipe de lançamento do produto e ter boa aceitação.

Asana ofereceu à equipe e à diretoria a capacidade de personalizar os fluxos de trabalho e visualizar os planos de lançamentos de diferentes formas para ver as informações mais relevantes para cada um. Mike estava particularmente entusiasmado para usar as os recursos de dependências das tarefas e Cronograma da Asana (uma visualização ao estilo gráfico de Gantt) para visualizar os fluxos de trabalho e reduzir o número de reuniões para atualização de status. Asana também proporciona à equipe a capacidade de monitorar as tarefas em diversos projetos para assegurar que diferentes equipes não estão fazendo o mesmo trabalho.

Desenvolvendo um processo padronizado de colocação no mercado na InVision

Ao criar projetos de lançamento para amostra na Asana, Mike ajudou a equipe geral de marketing, os parceiros multidisciplinares e a diretoria executiva a visualizar como poderiam agilizar e escalar o processo de colocação no mercado. Para assegurar-se de que todos falavam o mesmo idioma, Mike criou também convenções padrão e documentação de apoio sobre como usar a Asana para os seus fluxos de trabalho, e organizou treinamentos sobre “como fazer as coisas” com a Asana.

Lançamentos de produtos mais rápidos promovem o crescimento da InVision

Com Asana, a equipe de marketing e as equipes de produto da InVision têm uma visão abrangente de todo o planejamento para o lançamento de cada produto. Ao centralizar todo o trabalho e comunicação num só lugar, os coordenadores dos projetos podem administrar facilmente as responsabilidades, identificar os trabalhos em risco e melhorar a colaboração entre múltiplas equipes.

“Com a Asana todos podem ver o planejamento, como o seu trabalho contribui para o lançamento geral, as outras pessoas que estão contribuindo e o que estão fazendo, para que a colaboração se dê de forma mais simples, crucial ao se trabalhar numa empresa 100% remota.”

Agora que o seu trabalho de colocação no mercado é gerenciado de um só lugar, a equipe conseguiu padronizar e dimensionar os seus processos, assumindo 21% mais trabalho. Como resultado, os seus lançamentos criam um impacto maior, geram mais interesse de pessoas que querem acesso antecipado aos novos produtos, e aumentam o tráfego do site e o uso de produtos, entre outros.

Melhor comunicação e colaboração levam a melhores resultados

A equipe da InVision tem agora mais de 20 modelos de projeto personalizados que utiliza para os planejamentos de colocação no mercado. Esses modelos reduziram em 66% o tempo gasto com o planejamento de lançamentos de produtos, e lhes permitiu otimizar os seus processos a partir dos êxitos e aprendizados passados.

Retorno sobre o investimento

  • Redução em 66% do tempo de planejamento para a colocação no mercado
  • A equipe de marketing conclui 21% mais solicitações por trimestre
  • A equipe de design aumentou em 27% a produção anual de criações para os lançamentos

Leia outras histórias de sucesso da Asana

Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

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Lançamento de produto

Lançamento de produto

Objetivos da empresa

Objetivos da empresa

Missão para a Lua

Missão para a Lua

Organize seu trabalho

Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.

Organize seu trabalho

Ajude a sua equipe com seus prazos

Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

Ajude a sua equipe com seus prazos

Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes

Veja rapidamente todos os trabalhos

Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

Trabalhe de qualquer lugar

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos no tempo certo

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos no tempo certo

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore as datas e as realizações

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.

Monitore as datas e as realizações

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Preparar, apontar e… Lançar!

Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

Preparar, apontar e... Lançar!

Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

Mapeie as prioridades

Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

Determine a pessoa certa

Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

Trace um plano para alcançar as suas metas

Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

Anexe arquivos importantes

Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.

Fique de olho nas datas importantes

Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

Acompanhe o progresso da empresa

Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Fique por dentro

Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

Alcance as suas metas

Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

Prepare-se para a missão

Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.

Saiba quem está encarregado

Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

Mapeie cada um dos passos

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Deixe tudo interconectado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.

Deixe tudo interconectado

Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

Mantenha os olhos na meta

Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

Trabalhe de qualquer lugar

3, 2, 1… decolar!

Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…

3, 2, 1... decolar!